Office Manager*in
Vor 2 Tagen
Zürich, Switzerland
Ihr Aufgabenbereich:
- Allgemeine Administration inklusive Telefon, Post, Empfang, Korrespondenz, Materialverwaltung und Ablage
- Unterstützung in der Personaladministration und -support
- Koordination des Fakturierungsprozesses in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Assistenz der Geschäftsleitung bei Korrespondenz, Rapporten, Kontrollaufgaben und Finanzverwaltung
- Optional: 1st Level IT-Support bei Eignung und Interesse
- Optional: Unterstützung der Bau-Projektteams in Angelegenheiten wie Honorarverträge, Werkverträge, Abrechnungen und Kommunikation mit Handwerkern
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Office Managerin / Teamassistentin
- Idealerweise Erfahrung in der Baubranche und höhere Fachausbildung in Betriebsökonomie
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme; Mac-Erfahrung von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Flair für Zahlen, Organisationstalent, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Selbständige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten
Das dürfen Sie erwarten:
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Großzügige Arbeitsbedingungen mit Gleitzeitarbeitskonzept
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein topmotiviertes Team, das sich auf Sie freut
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Office Manager
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Marcuard Family Office VollzeitDeine Mission:Wir suchen auf den 1. März oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und motivierte Person als Office Manager mit Freude am Umgang mit Menschen. Zu deiner Funktion gehören unter anderem:verschiedene Aufgaben rund um das Thema Office Managementdie administrative Unterstützung unseres Family Office Services Team sowie anderer Abteilungeneine...
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Office Manager
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Marcuard Family Office VollzeitDeine Mission:Wir suchen auf den 1. März oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und motivierte Person als Office Manager mit Freude am Umgang mit Menschen. Zu deiner Funktion gehören unter anderem:verschiedene Aufgaben rund um das Thema Office Managementdie administrative Unterstützung unseres Family Office Services Team sowie anderer Abteilungeneine...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitUnsere Mandantin ist in der Schweiz und in Europa ein führendes Unternehmen im Bereich von Batterie-Energiespeichersystemen. Sie unterstützt, plant, finanziert und betreibt industrielle Anlagen für die Energiespeicherung. Um das weitere Wachstum zu organisieren, suchen wir im Auftrag der Geschäftsleitung für den Standort in der Region Zug eine...
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Office Manager 80%
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit europäischem Hauptsitz in Zürich, suchen wir derzeit eine/n Office Manager zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen das Office Management für das Büro in Zürich und unterstützen zudem auch einzelne Themen für die Schweizer Gesellschaft.StellenbeschreibungErste Anlaufstelle für Mitarbeitende...
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Office Manager*in Temporär
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitFür unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. Aufgaben - Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben - Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) - Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum...
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Office Manager*in Temporär
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitFür unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...
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(Senior) Manager Treuhand
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Mazars in Switzerland Vollzeit(Senior) Manager Treuhand(100%)Über diese StelleUm unser Wachstum in der Schweiz zu unterstützen, suchen wir aktuell einen (Senior) Manager für die Mandatsführung.Du wirst dafür zuständig sein, einen lokalen Kundenstamm zu betreuen und weiterzuentwickeln. Dabei arbeitest du eng mit der Leitung am Hauptsitz zusammen und erhältst Unterstützung von...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Arethia VollzeitRole descriptionWe are looking for a proactive and hands-on Office Manager to help establish our new Swiss office and lab, supporting our dynamic growth. In this role, you’ll be pivotal in setting up efficient processes, ensuring seamless daily operations, and fostering a welcoming and productive work environment for our team.As our Office Manager, you...
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Office Manager*in Temporär
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitFür unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams.AufgabenQualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...
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Office Manager*in Temporär
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitFür unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams.AufgabenQualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...
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Office Manager*in
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Publicisgroupe VollzeitCompany descriptionHey, Office Manager*in! Bei MetaDesign bewegen wir Menschen und Unternehmen mit der Kraft der Kreativität. Hierfür denken, gestalten und führen wir Marken ganzheitlich. Und das mit viel Erfahrung, voller Leidenschaft, inspiriert, interdisziplinär und international.OverviewAls Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team...
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Office Manager*in Temporär
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitFür unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams.AufgabenQualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Allfunds VollzeitLocation:Zurich AFB Type of job vacancy:Permanent Employee No. Job vacancies:1 About us Allfunds – we give you the path, you blaze your trail! Looking for your next challenge? Allfunds (AMS: ALLFG) is a fast-paced, dynamic, Wealthtech leader with 17* offices around the globe and our employees are the best at what they do. We have a relentless...
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Office Manager*in
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Publicis Groupe VollzeitAls Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team und das Management in allen Belangen unterstützt. Unser Brand Space ist dein Revier. Hier hast du das Wohl des Teams im Blick und das Geschehen im Griff, und du bist bei Anliegen aller Art wichtiges Bindeglied und Ansprechpartner*in. Du lebst den Servicegedanken, setzt Prioritäten, entwickelt...
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RECEPTIONIST / OFFICE MANAGER (CDD)
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Lotus Partners VollzeitFor one of our clients, a private bank based in Zurich, we are looking for a :RECEPTIONIST / OFFICE MANAGER (CDD)Job descriptionProvide a professional and friendly welcome to clients and visitors.Handle incoming calls and emails with efficiency and courtesy.Oversee mail handling (incoming and outgoing).Manage office supplies and place orders as...
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Office Manager 60%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners AG Vollzeit**Your area of responsibility**: Your role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties. Key tasks: - Act as employees point of contact for office management queries for the office at...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center VollzeitDie neuen Hotels der Accor-Gruppe, ibis Styles und Adagio entanden vor kurzer Zeit im Herzen der Stadt Zürich, vier Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt. Die Hotel-Combo verfügt über insgesamt 268 Zimmer, aufgeteilt in zwei Marken der Kategorien 3 und 4 Sterne. Die grossen Gemeinschaftsbereiche des Hotels bieten unseren Kunden alles, was sie für...
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Front Office Manager
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center VollzeitIm Herzen von Zürich gelegen, bietet das Ibis Styles & Adagio eine einzigartige Kombination aus stilvollen Hotelzimmern und Serviced Apartments, die sowohl für Kurz- als auch Langzeitaufenthalte geeignet sind. Mit einem Fokus auf modernen Komfort und Schweizer Gastfreundschaft sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein herausragendes Erlebnis zu bieten. ...
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Office Manager 60%
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners (EIP) VollzeitYour area of responsibilityYour role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties.Key tasks:Act as employees point of contact for office management queries for the office at Selnaustrasse in...
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Office Manager*in
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz MetaDesign VollzeitCompany DescriptionHey, Office Manager*in! Bei MetaDesign bewegen wir Menschen und Unternehmen mit der Kraft der Kreativität. Hierfür denken, gestalten und führen wir Marken ganzheitlich. Und das mit viel Erfahrung, voller Leidenschaft, inspiriert, interdisziplinär und international.OverviewAls Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team...