Office Manager 60-100%

Vor 3 Tagen

Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

Für unseren Kunden, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager (m/w/d) 60-100% aus dem Grossraum Zürich

Ihre Aufgaben:

- Verantwortung für die effiziente Verwaltung und Strukturierung des Büros, einschließlich der Terminplanung, Bestellung von Büromaterialien und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mails und Sicherstellung einer professionellen Kommunikation sowohl intern als auch extern
- Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten, Organisation von Besprechungen, Vorbereitung von Präsentationen und Protokollführung bei Sitzungen
- Vorbereitung und Kontrolle von Rechnungen, Zahlungsabwicklung und Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Anliegen, Unterstützung in Personalfragen wie Onboarding, Zeiterfassung und Personalverwaltung

Ihr Profil:

- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Büroorganisation oder in einer administrativen Funktion
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine äquivalente Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- und CRM-Systemen
- Sie überzeugen durch eine hohe Serviceorientierung, ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise. Diskretion, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken

Wir bieten:

- Ein motiviertes und hilfsbereites Team in einem modernen Arbeitsumfeld
- Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung

  • Office Manager 60-100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einenOffice Manager (m/w/d) 60-100%aus dem Grossraum ZürichIhre Aufgaben:Verantwortung für die effiziente Verwaltung und Strukturierung des Büros, einschließlich der Terminplanung, Bestellung von Büromaterialien und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Arethia Vollzeit

    Role descriptionWe are looking for a proactive and hands-on Office Manager to help establish our new Swiss office and lab, supporting our dynamic growth. In this role, you’ll be pivotal in setting up efficient processes, ensuring seamless daily operations, and fostering a welcoming and productive work environment for our team.As our Office Manager, you...

  • Office Manager*in

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Publicisgroupe Vollzeit

    Company descriptionHey, Office Manager*in! Bei MetaDesign bewegen wir Menschen und Unternehmen mit der Kraft der Kreativität. Hierfür denken, gestalten und führen wir Marken ganzheitlich. Und das mit viel Erfahrung, voller Leidenschaft, inspiriert, interdisziplinär und international.OverviewAls Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team...

  • Office Manager 60%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners AG Vollzeit

    **Your area of responsibility**: Your role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties. Key tasks: - Act as employees point of contact for office management queries for the office at...

  • Office Manager*in

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Publicis Groupe Vollzeit

    Als Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team und das Management in allen Belangen unterstützt. Unser Brand Space ist dein Revier. Hier hast du das Wohl des Teams im Blick und das Geschehen im Griff, und du bist bei Anliegen aller Art wichtiges Bindeglied und Ansprechpartner*in. Du lebst den Servicegedanken, setzt Prioritäten, entwickelt...

  • Office Manager 60%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners (EIP) Vollzeit

    Your area of responsibilityYour role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties.Key tasks:Act as employees point of contact for office management queries for the office at Selnaustrasse in...

  • Office Manager 60%

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners Vollzeit

    Your area of responsibilityYour role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties.Key TasksAct as employees point of contact for office management queries for the office at Selnaustrasse in...

  • Office Manager*in

    vor 2 Stunden

    Zürich, Schweiz MetaDesign Vollzeit

    Company DescriptionHey, Office Manager*in! Bei MetaDesign bewegen wir Menschen und Unternehmen mit der Kraft der Kreativität. Hierfür denken, gestalten und führen wir Marken ganzheitlich. Und das mit viel Erfahrung, voller Leidenschaft, inspiriert, interdisziplinär und international.OverviewAls Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team...

  • Office Manager

    vor 3 Stunden

    Zürich, Schweiz Vontobel Vollzeit

    Office Manager / Executive Assistant (100%)Apply locations: Zürich / Gotthardstrasse 43Time type: Full timePosted on: Posted 4 Days AgoJob requisition id: 7705Do you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of a key function of a global investment house?In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive...

  • Mgmt. Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Mgmt. Assistant / Office Manager 80-100% - English dailyDas "Big Picture" vor Augen? Als Assistentin erwartet Sie im Circle beim Airport-Zürich eine interessante Stelle, bei der Selbständigkeit und freies Arbeiten wichtig sind, da zu einem Grossteil vom Home Office gearbeitet wird.Unsere Auftraggeberin ist ein im 2015 gegründetes...

  • Office Manager 80%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit europäischem Hauptsitz in Zürich, suchen wir derzeit eine/n Office Manager zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen das Office Management für das Büro in Zürich und unterstützen zudem auch einzelne Themen für die Schweizer Gesellschaft.StellenbeschreibungErste Anlaufstelle für Mitarbeitende...

  • (Senior) Account Manager

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Publicisgroupe Vollzeit

    Company descriptionPublicis Media ist das weltweit zweitgrößte Mediaagenturnetzwerk und Teil des französischen Kommunikationskonzerns Publicis Groupe. Als globale Holding lebt Publicis Media durch seine globalen Agenturmarken Zenith, Starcom und Spark, die das Kundengeschäft in der strategischen Kommunikationsberatung in über 100 Ländern steuern und...

  • Compliance Officer

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Crypto Finance Group Vollzeit

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Join us at Crypto Finance Group, where everyone can make a significant impact. We invite you to be part of our journey and help shape the future of our company. About Crypto Finance Crypto Finance Group, part of Deutsche Börse Group, provides professional digital asset solutions to institutional...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Die neuen Hotels der Accor-Gruppe, ibis Styles und Adagio entanden vor kurzer Zeit im Herzen der Stadt Zürich, vier Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt. Die Hotel-Combo verfügt über insgesamt 268 Zimmer, aufgeteilt in zwei Marken der Kategorien 3 und 4 Sterne. Die grossen Gemeinschaftsbereiche des Hotels bieten unseren Kunden alles, was sie für...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    Zürich / Gotthardstrasse 43 - Do you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of key function of a global investment house? In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive Assistant who will support the Head Private Clients Investments & Distribution (IDCM) and will have direct exposure to international...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Im Herzen von Zürich gelegen, bietet das Ibis Styles & Adagio eine einzigartige Kombination aus stilvollen Hotelzimmern und Serviced Apartments, die sowohl für Kurz- als auch Langzeitaufenthalte geeignet sind. Mit einem Fokus auf modernen Komfort und Schweizer Gastfreundschaft sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein herausragendes Erlebnis zu bieten. ...

  • Office Manager*in Temporär

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. Aufgaben - Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben - Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) - Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum...

  • Operations Support

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz xorlab AG Vollzeit

    xorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity: phishing. We are looking for a dedicated Operations Support & Office Manager to...

  • Operations Support

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz xorlab Vollzeit

    xorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity: phishing.We are looking for a dedicated Operations Support & Office Manager to...

  • Operations Support

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz xorlab AG Vollzeit

    xorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity: phishing.We are looking for a dedicated Operations Support & Office Manager to...