Executive Assistant 80-100%
vor 2 Wochen
Die Schweizerische Bankiervereinigung (SBVg) vertritt als Stimme der Bankenbranche die Interessen seiner Mitglieder gegenüber Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit. Als Kompetenzzentrum stellen wir relevantes Wissen bereit, denken voraus und setzen Themen. Wir vertreten unseren Standpunkt selbstbewusst und überzeugen damit bei Politik und in der breiten Öffentlichkeit.
Wir suchen ab **1. Juli 2024** oder nach Vereinbarung eine(n)
**Executive Assistant 80-100%**
Du arbeitest eng mit dem CEO der SBVg zusammen und berichtest an den Leiter Management & Membership Services. Es bereitet dir Freude, den CEO wirksam zu entlasten. Du orchestrierst seine unterschiedlichen Verpflichtungen, forderst termingerechte Lieferung von Resultaten ein und informierst zuverlässig über Fortschritte. Ebenfalls arbeitest du gerne im Team und übernimmst in enger Zusammenarbeit mit einer Teamkollegin Verantwortung für folgendes Aufgabenportfolio.
**Deine Aufgaben**
- CEO-Assistenz: Du übernimmst die Hauptverantwortung für die Betreuung des CEOs inkl. Agenda-Führung, Termin
- und Reiseorganisation, Organisation von GL-Sitzungen, selbständige Korrespondenzbearbeitung anspruchsvoller Schreiben, Spesenadministration
- Planung und Organisation von kleineren Events (z.B. Mitarbeiterinformationen oder andere interne Anlässe)
- Organisation, Administration und Eventmanagement der Verwaltungsratssitzungen sowie Assistenz VRP:
Du unterstützt deine Teamkollegin aktiv in Terminkoordination, Koordination und Planung, Aufbereitung der Unterlagen, Korrespondenz mit VR-Mitgliedern, Nachbearbeitung von Sitzungen. Ebenso stellst du ihre Stellvertretung sicher
- Koordination und Erstellung von Briefings und Referaten
- Kommunikation mit zentralen Stakeholdern des Verbandes (VR-Mitglieder, Bund, SNB, FINMA)
**Dein Profil**
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin - Branchenerfahrung von Vorteil
- Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, mit guten Fremdsprachenkenntnissen in Englisch und Französisch
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne ihr Team unterstützt
- Fähigkeit, sich auf das Wesentliche zu fokussieren, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Überzeugendes, souveränes Auftreten und absolute Diskretion
**Wir bieten**
- Vertieften Einblick in die Tätigkeit eines einflussreichen Verbands am Puls der Schweizer Politik sowie in aktuelle Entscheidungen des Finanzplatzes
- Attraktive Fringe Benefits
- Moderne Arbeitsumgebung mit Arbeitsort Zürich gleich beim HB, sowie der Möglichkeit von Home-Office
Für fachliche Auskünfte steht dir Anita Diensthuber, Leiterin Operations & Services, unter +41 58 330 62 57 gerne zur Verfügung.
Bitte lass uns deine Unterlagen online über unsere Bewerberplattform zukommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitWe are looking for a **'Personal assistant' 80-100%** for a globally operating industrial company located on Lake Zurich. The family-owned company employs approximately 40 employees at its headquarters. **Ihre Aufgaben**: - General calendar management & meeting organization incl. tracking of pending items - Shared administrative support for Shareholders &...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Workmanagement VollzeitAuf dem Weg zu Ihrem beruflichen Erfolg stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow und unserer Leidenschaft zum Beruf zur Seite. Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich in der Vermittlung von Fachpersonal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig.Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Direktionsassistenz? Ab sofort suchen wir für unseren...
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Executive Assistant 80%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz worknet ag VollzeitAls Personalvermittler im Bereich von Temporär- und Dauerstellen sind wir das Bindeglied zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen in verschiedenen Branchen.Für unseren Kunden, ein Marktführendes Dienstleistungsunternehmen, an einer zentral gelegenen und gut erschlossenen Lage, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitWe are looking for a 'Personal assistant' 80-100% for a globally operating industrial company located on Lake Zurich. The family-owned company employs approximately 40 employees at its headquarters.Ihre Aufgaben: General calendar management & meeting organization incl. tracking of pending items Shared administrative support for Shareholders & BoD members...
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Executive Assistant 80-100%
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Careerplus VollzeitSie sind ein Organisationsalent und möchten die Geschäftsleitung in allen Belangen unterstützen? Dann bewerben Sie sich noch heute! Für unseren guten Kunden sind wir auf der Suche nach einem **Executive Assistant (m/w/d) 80 - 100%**. Die Stelle dient zur Unterstützung des Teams und ist ab sofort oder nach Vereinbarung in einer Festanstellung zu...
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Executive Assistant 80%
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz worknet ag VollzeitAls Personalvermittler im Bereich von Temporär - und Dauerstellen sind wir das Bindeglied zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen in verschiedenen Branchen. Für unseren Kunden, ein Marktführendes Dienstleistungsunternehmen, an einer zentral gelegenen und gut erschlossenen Lage, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Workmanagement VollzeitAuf dem Weg zu Ihrem beruflichen Erfolg stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow und unserer Leidenschaft zum Beruf zur Seite. Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich in der Vermittlung von Fachpersonal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Direktionsassistenz? Ab sofort suchen wir für...
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Executive Assistant 100%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz nemensis ag VollzeitUnser Kunde sucht zur Verstärkung des Gruppensekretariats in der Nähe von Zürich eine/n **Executive Assistant 100% (m/w/d)****Dein Aufgabenbereich**- Unterstützung der Geschäftsleitung / des Generalsekretärs in vielfältigen Aufgaben und Projekten- Planung von Geschäftsreisen und Anlässen, Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung in der...
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Executive Assistant 80%
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Careerplus VollzeitSupport ist Ihre grosse Leidenschaft und Sie lieben es, die Person zu sein, welche im Hintergrund die Fäden zieht? Dann rann an die Tastatur - Bewerben Sie sich noch heute! Wir unterstützen unseren Kunden, ein Unternehmen im Dienstleistungssektor, bei der Suche nach **einer/m Executive Assistant 80%**. Das Unternehmen erbringt wertvolle Dienstleistungen...
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Executive Assistant 80-100%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz SwissBanking VollzeitDie Schweizerische Bankiervereinigung (SBVg) vertritt als Stimme der Bankenbranche die Interessen seiner Mitglieder gegenüber Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit. Als Kompetenzzentrum stellen wir relevantes Wissen bereit, denken voraus und setzen Themen. Wir vertreten unseren Standpunkt selbstbewusst und überzeugen damit bei Politik und in der breiten...
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Executive Assistant CEO
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre kommunikative Stärke unter Beweis stellen können? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! **Executive Assistant CEO (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen,...
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Group Executive Assistant
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz Experis Vollzeit**PURPOSE OF THE ROLE** The Group Executive Assistant is responsible for managing the office administration and agendas of two to three Global Executive Committee members. Working closely with the Officers, the position holder organizes global travel arrangements, meetings, conferences, and video conferences. Additionally, the Group Executive Assistant...
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Group Executive Assistant
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dufry International Limited VollzeitPURPOSE OF THE ROLEThe Group Executive Assistant is responsible for managing on-site the office administration and agendas of two to three Global Executive Committee members. Working closely with the Officers, the position holder organizes global travel arrangements, meetings, conferences, and video conferences. Additionally, the Group Executive Assistant...
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Group Executive Assistant
vor 15 Stunden
Basel, Schweiz Dufry International Limited VollzeitPURPOSE OF THE ROLEThe Group Executive Assistant is responsible for managing on-site the office administration and agendas of two to three Global Executive Committee members. Working closely with the Officers, the position holder organizes global travel arrangements, meetings, conferences, and video conferences. Additionally, the Group Executive Assistant...
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Group Executive Assistant
vor 24 Stunden
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Avolta AG VollzeitGroup Executive Assistant (on-site)Location: Basel Group Headquarter - International Category: Administration Job Type: WHO WE AREAvolta is the world's leading travel experience player. With a traveler-centric philosophy and a geographically diverse network, the travel retail and F&B company addresses the needs of up to 2.3 billion passengers each year, with...
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Executive Assistant CEO
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre kommunikative Stärke unter Beweis stellen können? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! **Executive Assistant CEO (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen,...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFor an international company in the global agribusiness market in Basel we are looking for a: **Executive Assistant - temporary assignment (100%) with option to become permanent**: **Purpose of the role** - Provide high level support to the Regional Director EAME CP and the Regional Heads CP Finance and CP Human Resources in EAME including effective...
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Group Executive Assistant
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Experis VollzeitPURPOSE OF THE ROLEThe Group Executive Assistant is responsible for managing the office administration and agendas of two to three Global Executive Committee members. Working closely with the Officers, the position holder organizes global travel arrangements, meetings, conferences, and video conferences. Additionally, the Group Executive Assistant prepares...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Careerplus VollzeitSind Sie ein wahres Organisationstalent? Möchten Sie ein Teil eines Teams werden, bei dem Humor und Wertschätzung gross geschrieben wird? Dann haben wir die passende Stelle für Sie! Für unseren Kunden, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, sind wir auf der Suche nach einer / einem **Executive Assistant (w/m/d) 80-100%**. Unser Kunde beschäftigt...
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Group Executive Assistant
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Dufry International AG VollzeitDufry is the world’s leading global Travel Experience Player, combining Travel Retail and Food & Beverage businesses to creating innovative and integrated offerings to travellers in approximately 5,500 outlets worldwide. Our team has a background of over 150 nationalities - living the 'Dufry Spirit' every day. It's our employees who make our vision of...