Executive Assistant

vor 3 Wochen

Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

Sind Sie ein wahres Organisationstalent? Möchten Sie ein Teil eines Teams werden, bei dem Humor und Wertschätzung gross geschrieben wird? Dann haben wir die passende Stelle für Sie

Für unseren Kunden, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, sind wir auf der Suche nach einer / einem
**Executive Assistant (w/m/d) 80-100%**.

Unser Kunde beschäftigt Ihr hochqualifiziertes und vernetztes Person an unterschiedlichen Standorten in der Schweiz und zeichnet sich durch die offene und wertschätzende Unternehmenskultur aus. Als Teil dieses Teams warten auf Sie grossartige Anstellungsbedingungen an einem modernen Arbeitsplatz.

Aufgrund der gutvernetztes Lage unseres Kunden erreichen Sie ihn mit den öffentlichen sowie privaten Verkehrsmitteln hervorragend.

**Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber**
- Sie sind für die Koordinationen und Organisation von Terminen und Sitzungen verantwortlich
- Zudem leisten Sie der Geschäftsleitung Mithilfe beim täglichen Business
- In Ihrer Funktion erstellen Sie die Power-Point-Präsentationen und leiten Sie die Protokollführung an Sitzungen
- Sie erstellen im Auftrag der Geschäftsleitung die Korrespondenz

**Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über eine Weiterbildung zur / zum eidg. dipl. Direktionsassistentin / Direktionsassistent
- Darüber hinaus weisen Sie mehrjährige Berufserfahrung aus einer äquivalenten Funktion vor
- Ihre Deutschkenntnisse sind stilsicher in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse sind ein Plus
- Sie besitzen hervorragende MS-Office-Anwenderkenntnisse und zeichnen sich durch Ihre proaktive Persönlichkeit aus

**Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen**
- Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten sowie auf die Möglichkeit auf Home-Office
- Auf Sie wartet ein offenes Team, welches am selben Strang zieht
- Zudem stehen Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen sowie Sozialhilfeleistungen zu
- Freuen Sie sich auf gratis Parkplätze sowie auf einen modernen Arbeitsplatz

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute**

Arbeitsort: Basel.

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    We are looking for a **'Personal assistant' 80-100%** for a globally operating industrial company located on Lake Zurich. The family-owned company employs approximately 40 employees at its headquarters. **Ihre Aufgaben**: - General calendar management & meeting organization incl. tracking of pending items - Shared administrative support for Shareholders &...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Erfolg stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow und unserer Leidenschaft zum Beruf zur Seite. Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich in der Vermittlung von Fachpersonal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig.Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Direktionsassistenz? Ab sofort suchen wir für unseren...

  • Group Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Experis Vollzeit

    **PURPOSE OF THE ROLE** The Group Executive Assistant is responsible for managing the office administration and agendas of two to three Global Executive Committee members. Working closely with the Officers, the position holder organizes global travel arrangements, meetings, conferences, and video conferences. Additionally, the Group Executive Assistant...

  • Group Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dufry International Limited Vollzeit

    PURPOSE OF THE ROLEThe Group Executive Assistant is responsible for managing on-site the office administration and agendas of two to three Global Executive Committee members. Working closely with the Officers, the position holder organizes global travel arrangements, meetings, conferences, and video conferences. Additionally, the Group Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    We are looking for a 'Personal assistant' 80-100% for a globally operating industrial company located on Lake Zurich. The family-owned company employs approximately 40 employees at its headquarters.Ihre Aufgaben: General calendar management & meeting organization incl. tracking of pending items Shared administrative support for Shareholders & BoD members...

  • Group Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Experis Vollzeit

    PURPOSE OF THE ROLEThe Group Executive Assistant is responsible for managing the office administration and agendas of two to three Global Executive Committee members. Working closely with the Officers, the position holder organizes global travel arrangements, meetings, conferences, and video conferences. Additionally, the Group Executive Assistant prepares...

  • Group Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Basel Stadt, Schweiz Dufry International Limited Vollzeit

    PURPOSE OF THE ROLEThe Group Executive Assistant is responsible for managing on-site the office administration and agendas of two to three Global Executive Committee members. Working closely with the Officers, the position holder organizes global travel arrangements, meetings, conferences, and video conferences. Additionally, the Group Executive Assistant...

  • Group Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel Stadt, Schweiz Dufry International Limited Vollzeit

    PURPOSE OF THE ROLEThe Group Executive Assistant is responsible for managing on-site the office administration and agendas of two to three Global Executive Committee members. Working closely with the Officers, the position holder organizes global travel arrangements, meetings, conferences, and video conferences. Additionally, the Group Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz MCH Group AG Vollzeit

    Art Basel stages the world's premier art shows for modern and contemporaryworks, sited in Basel, Miami Beach, Hong Kong and Paris. Defined by its host cityand region, each show is unique, which is reflected in its participating galleries, theartworks on display and the parallel content programming produced in collaborationwith the local institutions. In...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz MCH Group AG Vollzeit

    Art Basel stages the world's premier art shows for modern and contemporaryworks, sited in Basel, Miami Beach, Hong Kong and Paris. Defined by its host cityand region, each show is unique, which is reflected in its participating galleries, theartworks on display and the parallel content programming produced in collaborationwith the local institutions. In...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Jet Aviation Vollzeit

    The Executive Assistant provides high-level administrative support to the President, SVP Global Human Resources and SVP CFO. The Executive Assistant is responsible to successfully manage a wide range of administrative and executive support-related tasks, providing support to both internal and external parties with a high level of professionalism,...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jet Aviation Vollzeit

    The Executive Assistant provides high-level administrative support to the President, SVP Global Human Resources and SVP CFO. The Executive Assistant is responsible to successfully manage a wide range of administrative and executive support-related tasks, providing support to both internal and external parties with a high level of professionalism,...

  • Group Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Dufry International AG Vollzeit

    Dufry is the world’s leading global Travel Experience Player, combining Travel Retail and Food & Beverage businesses to creating innovative and integrated offerings to travellers in approximately 5,500 outlets worldwide. Our team has a background of over 150 nationalities - living the 'Dufry Spirit' every day. It's our employees who make our vision of...

  • Executive Assistant

    vor 15 Stunden

    Basel, Schweiz MTIP AG Vollzeit

    Position summaryWe are seeking a highly qualified and proactive Executive Assistant to work directly with our Managing Partner and leadership team. This role plays a pivotal part in ensuring the seamless day-to-day operations of our executives. As the first point of contact for clients, visitors, and employees, you will play a crucial role in creating a...

  • Executive Assistant 100%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Unser Kunde sucht zur Verstärkung des Gruppensekretariats in der Nähe von Zürich eine/n **Executive Assistant 100% (m/w/d)****Dein Aufgabenbereich**- Unterstützung der Geschäftsleitung / des Generalsekretärs in vielfältigen Aufgaben und Projekten- Planung von Geschäftsreisen und Anlässen, Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung in der...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Erfolg stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow und unserer Leidenschaft zum Beruf zur Seite. Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich in der Vermittlung von Fachpersonal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Direktionsassistenz? Ab sofort suchen wir für...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant - Private Equity** **Overview** On behalf of our client, an Asset Management firm, we are looking for an experienced Executive Assistant, ideally with knowledge of the Private Equity or Financial Services industries. This is a permanent role and will be based in Zurich. **Key Responsibilities** - All aspects of diary management /...

  • Group Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dufry International AG Vollzeit

    Dufry is the world's leading global Travel Experience Player, combining Travel Retail and Food & Beverage businesses to creating innovative and integrated offerings to travellers in approximately 5,500 outlets worldwide. Our team has a background of over 150 nationalities - living the 'Dufry Spirit' every day. It's our employees who make our vision of...

  • Executive Assistant 80%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz worknet ag Vollzeit

    Als Personalvermittler im Bereich von Temporär- und Dauerstellen sind wir das Bindeglied zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen in verschiedenen Branchen.Für unseren Kunden, ein Marktführendes Dienstleistungsunternehmen, an einer zentral gelegenen und gut erschlossenen Lage, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste...

  • Group Executive Assistant

    vor 15 Stunden

    Basel, Schweiz Manpower SA Vollzeit

    MANPOWER AG - Your career, our focus!Become part of our network and take advantage of numerous opportunities!MANPOWER AG is your specialist for temporary and permanent positions and offers you comprehensive personnel services. With locations throughout Switzerland, we support our customers in successfully implementing their orders and projects. We now have...