Group Executive Assistant

Group Executive Assistant (on-site)Location: Basel Group Headquarter - International Category: Administration Job Type: WHO WE AREAvolta is the world's leading travel experience player. With a traveler-centric philosophy and a geographically diverse network, the travel retail and F&B company addresses the needs of up to 2.3 billion passengers each year, with...

PURPOSE OF THE ROLEThe Group Executive Assistant is responsible for managing the office administration and agendas of two to three Global Executive Committee members. Working closely with the Officers, the position holder organizes global travel arrangements, meetings, conferences, and video conferences. Additionally, the Group Executive Assistant prepares...

Art Basel stages the world's premier art shows for modern and contemporaryworks, sited in Basel, Miami Beach, Hong Kong and Paris. Defined by its host cityand region, each show is unique, which is reflected in its participating galleries, theartworks on display and the parallel content programming produced in collaborationwith the local institutions. In...

Art Basel stages the world's premier art shows for modern and contemporaryworks, sited in Basel, Miami Beach, Hong Kong and Paris. Defined by its host cityand region, each show is unique, which is reflected in its participating galleries, theartworks on display and the parallel content programming produced in collaborationwith the local institutions. In...

Dufry is the world's leading global Travel Experience Player, combining Travel Retail and Food & Beverage businesses to creating innovative and integrated offerings to travellers in approximately 5,500 outlets worldwide. Our team has a background of over 150 nationalities - living the 'Dufry Spirit' every day. It's our employees who make our vision of...

With its beginnings in a family run pharmacy in Correggio, Italy in the 1920s, Recordati is now a global pharmaceutical force, listed on the Italian stock exchange, with over 4,300 employees.We are a group of like-minded, passionate individuals who go to extraordinary lengths for our partners, customers, investors and the people across the globe who we...

Auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Erfolg stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow und unserer Leidenschaft zum Beruf zur Seite. Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich in der Vermittlung von Fachpersonal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig.Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Direktionsassistenz? Ab sofort suchen wir für unseren...

We are seeking an accomplished high-level executive assistant who has worked with C-suite executives in a corporate organization for at least 15 years. This is an exceptional opportunity to join a successful stock listed company, a global leader in its field, with headquarters in Basel and operating across five continents. Your vast experience equips you to...

We are looking for a 'Personal assistant' 80-100% for a globally operating industrial company located on Lake Zurich. The family-owned company employs approximately 40 employees at its headquarters.Ihre Aufgaben: General calendar management & meeting organization incl. tracking of pending items Shared administrative support for Shareholders & BoD members...

The Executive Assistant provides high-level administrative support to the President, SVP Global Human Resources and SVP CFO. The Executive Assistant is responsible to successfully manage a wide range of administrative and executive support-related tasks, providing support to both internal and external parties with a high level of professionalism,...

Unser Kunde sucht zur Verstärkung des Gruppensekretariats in der Nähe von Zürich eine/n **Executive Assistant 100% (m/w/d)****Dein Aufgabenbereich**- Unterstützung der Geschäftsleitung / des Generalsekretärs in vielfältigen Aufgaben und Projekten- Planung von Geschäftsreisen und Anlässen, Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung in der...

Als Personalvermittler im Bereich von Temporär- und Dauerstellen sind wir das Bindeglied zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen in verschiedenen Branchen.Für unseren Kunden, ein Marktführendes Dienstleistungsunternehmen, an einer zentral gelegenen und gut erschlossenen Lage, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste...

Für unseren Kunden im Raum Basel suchen wir ab sofort für zwei Wochen - vier Wochen einen Executive Assistant (m/w/d) 100%.**WICHTIG: BITTE NUR BEWERBEN WENN AB SOFORT VERFÜGBAR****Vertragsart: Temporär über nemensis ag, 100%****Beschäftigungsdauer: 2-4 Wochen (allenfalls auch länger)****Lohnspanne: CHF 45/h****Aufgaben**:- Verwaltung täglicher...

PASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafür steht PHARMAPLAN. Als führender Engineering-Partner in Europa planen und realisieren wir für unsere industriellen Kunden integrierte und ganzheitliche pharmazeutische Produktionsanlagen und bieten zukunftssichere Lösungen. Als Teil der TTP GROUP mit über 1.100 Mitarbeitenden und 29 Standorten in 6 Ländern legen wir...

Dir kann man einfach alles anvertrauen? Dann vertrauen wir dir die Stelle als Executive Assistant Asset Management (w/m/d) an. Dabei unterstützt du die Ressortleiter in den Bereichen Immobilien, Strategy & Business Development, Operations und Strategic Transformation. Klingt spannend? Am besten gleich bewerben**Deine Verantwortung**- Unterstützung des...

Unser KundeBei unserem Auftraggeber, einem international tätigen Industrie-Konzern, ist viel Action angesagt. Er gehört weltweit zu den führenden Produzenten innerhalb seines Spezialgebietes. Stetige Innovation verbunden mit neusten Technologien, ein hoher Qualitätsanspruch sowie der Sinn für Nachhaltigkeit prägen den Erfolg der gesamten Gruppe. Das...

**Unternehmensbeschreibung**Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus.In...

Tasks Plan and lead quarterly Board of Directors meetings and ad hoc calls Create and distribute reports and PowerPoint presentations for Management and Board Meetings Organize regular and special Shareholders' meetings Handle calendars and coordinate meeting arrangements Manage the office operations, including IT support, management, call handling,...

Executive Board Assistant (for Graduates and Young Professionals)(M/F/d)Hybrid role - based in Zurich, Switzerland (Remote-days possible)Tenthpin is a global management consulting firm, founded in January 2017 and operating now in 11 countries (US, Switzerland, Germany, UK, Portugal, Poland, China, Singapore, Japan, Malaysia and India) with currently +400...

UnternehmensbeschreibungGruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus.In...