Executive Assistant
vor 1 Woche
**WICHTIG: BITTE NUR BEWERBEN WENN AB SOFORT VERFÜGBAR**
**Vertragsart: Temporär über nemensis ag, 100%**
**Beschäftigungsdauer: 2-4 Wochen (allenfalls auch länger)**
**Lohnspanne: CHF 45/h**
**Aufgaben**:
- Verwaltung täglicher Kalender für Meetings und Veranstaltungen
- Organisation komplexer Terminkalender und Zeitpläne, Behebung von Terminplanungsproblemen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, einschließlich Beschaffung von Dokumenten
- Koordination von Reisevorbereitungen, Unterkünften, Erstellung von Reiseplänen und Einreichung von Spesenabrechnungen
- Verfassen von Briefen, Memos, Rechnungen, Berichten und anderen Dokumenten
- Vorbereitung von Word-, Excel
- und PowerPoint-Präsentationen, Tagesordnungen, Berichten und Sonderprojekten
- Empfang eingehender Kommunikation, Überprüfung, Zusammenfassung und/oder Verteilung an passendes Personal
- Entgegennahme und Weitergabe genauer Nachrichten, Beantwortung von Anfragen und Weiterleitung von nicht routinemäßigen Anfragen
- Pflege von Aufzeichnungen und Dokumenten zur historischen Referenz, Nutzung von Ablage
- und Wiederauffindungssystemen
- Bearbeitung sensibler Angelegenheiten mit hoher Vertraulichkeit und Diskretion
**Anforderungsprofil**:
- Kaufmännische Ausbildung
- Mindestens vier Jahre einschlägige Berufserfahrung, inklusive Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Executives
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Ausgezeichnete Zeitmanagement-Fähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, Fristen einzuhalten
- Fähigkeit zur selbstbewussten und professionellen Interaktion mit Personen aller Ebenen und zum Aufbau von Beziehungen zu Schlüsselinteressengruppen
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit zur nahtlosen Priorisierung mehrerer Aufgaben mit besonderer Aufmerksamkeit für Details
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint), Kenntnisse in Excel und Datenbanken von Vorteil
**Vorteile bei nemensis ag**:
- Nemensis ag ist Ihr spezialisierter Personalvermittler im Bereich Life Sciences mit Sitz in Basel
- Umfassende Beratung und Betreuung im Bewerbungsprozess durch unsere Consultants
- Zugang zu einem großen Kundennetzwerk und spannenden Stellen in der Nordwestschweiz
- Schneller und unkomplizierter Einstieg durch individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess
Hört es sich wie Ihr neuer Job an? Dann bewerben Sie sich gerne
Sie streben einen Perspektivenwechsel an, aber das ist nicht die richtige Stelle für Sie? Dann registrieren Sie sich bei uns - wir kontaktieren Sie für ein Kennenlerngespräch, um Ihre Wünsche und Bedürfnisse abzuholen und uns danach auszurichten.
Branche: Chemieindustrie
Funktion: Anderes
Anstellungsart: Temporäre Arbeit
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Workmanagement VollzeitAuf dem Weg zu Ihrem beruflichen Erfolg stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow und unserer Leidenschaft zum Beruf zur Seite. Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich in der Vermittlung von Fachpersonal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig.Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Direktionsassistenz? Ab sofort suchen wir für unseren...
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Group Executive Assistant
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dufry International Limited VollzeitPURPOSE OF THE ROLEThe Group Executive Assistant is responsible for managing on-site the office administration and agendas of two to three Global Executive Committee members. Working closely with the Officers, the position holder organizes global travel arrangements, meetings, conferences, and video conferences. Additionally, the Group Executive Assistant...
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Group Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Avolta AG VollzeitGroup Executive Assistant (on-site)Location: Basel Group Headquarter - International Category: Administration Job Type: WHO WE AREAvolta is the world's leading travel experience player. With a traveler-centric philosophy and a geographically diverse network, the travel retail and F&B company addresses the needs of up to 2.3 billion passengers each year, with...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitWe are looking for a 'Personal assistant' 80-100% for a globally operating industrial company located on Lake Zurich. The family-owned company employs approximately 40 employees at its headquarters.Ihre Aufgaben: General calendar management & meeting organization incl. tracking of pending items Shared administrative support for Shareholders & BoD members...
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Group Executive Assistant
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Experis VollzeitPURPOSE OF THE ROLEThe Group Executive Assistant is responsible for managing the office administration and agendas of two to three Global Executive Committee members. Working closely with the Officers, the position holder organizes global travel arrangements, meetings, conferences, and video conferences. Additionally, the Group Executive Assistant prepares...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz MCH Group AG VollzeitArt Basel stages the world's premier art shows for modern and contemporaryworks, sited in Basel, Miami Beach, Hong Kong and Paris. Defined by its host cityand region, each show is unique, which is reflected in its participating galleries, theartworks on display and the parallel content programming produced in collaborationwith the local institutions. In...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz MCH Group AG VollzeitArt Basel stages the world's premier art shows for modern and contemporaryworks, sited in Basel, Miami Beach, Hong Kong and Paris. Defined by its host cityand region, each show is unique, which is reflected in its participating galleries, theartworks on display and the parallel content programming produced in collaborationwith the local institutions. In...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jet Aviation VollzeitThe Executive Assistant provides high-level administrative support to the President, SVP Global Human Resources and SVP CFO. The Executive Assistant is responsible to successfully manage a wide range of administrative and executive support-related tasks, providing support to both internal and external parties with a high level of professionalism,...
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Executive Assistant 100%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz nemensis ag VollzeitUnser Kunde sucht zur Verstärkung des Gruppensekretariats in der Nähe von Zürich eine/n **Executive Assistant 100% (m/w/d)****Dein Aufgabenbereich**- Unterstützung der Geschäftsleitung / des Generalsekretärs in vielfältigen Aufgaben und Projekten- Planung von Geschäftsreisen und Anlässen, Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung in der...
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Group Executive Assistant
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dufry International AG VollzeitDufry is the world's leading global Travel Experience Player, combining Travel Retail and Food & Beverage businesses to creating innovative and integrated offerings to travellers in approximately 5,500 outlets worldwide. Our team has a background of over 150 nationalities - living the 'Dufry Spirit' every day. It's our employees who make our vision of...
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Executive Assistant 80%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz worknet ag VollzeitAls Personalvermittler im Bereich von Temporär- und Dauerstellen sind wir das Bindeglied zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen in verschiedenen Branchen.Für unseren Kunden, ein Marktführendes Dienstleistungsunternehmen, an einer zentral gelegenen und gut erschlossenen Lage, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste...
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Executive Assistant Cfo 60%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gruner Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus.In...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz SwisSolution Human Capital AG VollzeitTasks Plan and lead quarterly Board of Directors meetings and ad hoc calls Create and distribute reports and PowerPoint presentations for Management and Board Meetings Organize regular and special Shareholders' meetings Handle calendars and coordinate meeting arrangements Manage the office operations, including IT support, management, call handling,...
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Executive Board Assistant
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Tenthpin VollzeitExecutive Board Assistant (for Graduates and Young Professionals)(M/F/d)Hybrid role - based in Zurich, Switzerland (Remote-days possible)Tenthpin is a global management consulting firm, founded in January 2017 and operating now in 11 countries (US, Switzerland, Germany, UK, Portugal, Poland, China, Singapore, Japan, Malaysia and India) with currently +400...
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Executive Assistant CFO 60%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gruner AG VollzeitUnternehmensbeschreibungGruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus.In...
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Executive Assistant CFO 60%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gruner Holding AG VollzeitGruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus.In dieser zentralen Rolle...
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Executive Assistant CFO 60%
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gruner Holding AG VollzeitGruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus.In dieser zentralen Rolle...
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Executive and Personal Assistant to The CEO
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Spiden VollzeitAbout Spiden:Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities in...
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Executive Assistant to Group CEO Basel
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitWe are seeking an accomplished high-level executive assistant who has worked with C-suite executives in a corporate organization for at least 15 years. This is an exceptional opportunity to join a successful stock listed company, a global leader in its field, with headquarters in Basel and operating across five continents. Your vast experience equips you to...
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Executive Assistant to The CEO Basel
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitWe are seeking an accomplished high-level executive assistant who has worked with C-suite executives in a corporate organization for at least 15 years. This is an exceptional opportunity to join a successful stock listed company, a global leader in its field, with headquarters in Basel and operating across five continents. Your vast experience equips you to...
