Executive Assistant CFO 60%

vor 1 Woche

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gruner Holding AG Vollzeit

Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus.

In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie unseren CFO, wie auch den ihm zugeordneten Bereich Business Service Centre (BSC) in allen administrativen Belangen. Sie sind ausserdem im engen Austausch mit der Executive Assistant CEO und vertreten sich wechselseitig. Wir suchen daher für diese Rolle eine*n organisationsstarke*n, vertrauensvolle*n und loyale*n Executive Assistant CFO.

Wir bieten Ihnen

  • ein offenes, motiviertes Umfeld
  • eine überdurchschnittlich hohe betriebliche Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge
  • flexible Arbeitsbedingungen zur Gewährleistung einer guten Work-Life-Balance
  • spannende Projekte und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Konzepten, Präsentationen und Statistiken
  • Aktive Projektmitarbeit, Begleitung und Unterstützung, respektive Verantwortung für einzelne Projekte (insb. Verbesserung von Abläufen & Prozessen im Bereich BSC, ggf. mit Schnittstellen zu anderen Geschäftsbereichen)
  • Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Meetings, Events, Workshops, Strategietagen und Führen der dazugehörigen Korrespondenz und Protokolle in Deutsch, Französisch oder Englisch
  • Administrative Unterstützung in diversen Belangen (schriftliche und telefonische Korrespondenz, Erstellung des Einführungsprogramms für Geschäftsbereichsleiter, Führen der Aktionärsliste, Reise- und Kreditkartenmanagement inkl. Abrechnungen, Koordination und Überwachung der Termine und Pendenzen der Geschäftsleitung)
  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Verträgen, Freigaben, Bewilligungen gemäss Entscheidungskompetenz und der Informationsflüsse auf Managementebene
  • Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent/-in von Vorteil
  • Erfahrung als Assistent/-in auf Geschäftsleitungsebene in einem international tätigen Unternehmen
  • Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse, sowie hohe digitale Affinität
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch (schriftlich wie auch mündlich)
  • Professionelles Auftreten und hohe Kundenorientierung
  • Gewinnende Persönlichkeit mit hoher Kommunikationskompetenz, rasche Auffassungsgabe, flexibles und selbständiges Arbeiten

Gruner bietet den Mitarbeitenden das Beste aus zwei Welten: Dynamik und Kollegialität in einem angenehmen Arbeitsumfeld, Sicherheit und Professionalität eines großen Unternehmens.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Daniela Anklin unter gerne zur Verfügung.

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Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung ausschliesslich über das Onlineportal einzureichen. Bewerbungen, welche via E-Mail eingereicht werden, können leider nicht berücksichtigt werden.

Information für Personalvermittler: Wir nehmen für diese Position keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für Ihr Verständnis.

  • Executive Assistant Cfo 60%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gruner Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus.In...

  • Executive Assistant CFO 60%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gruner AG Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungGruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus.In...

  • CEO / Cfo Office Assistant 60-80%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Sonova Vollzeit

    Who we areYou enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team.Above all, you want your work to matter: Welcome to our world At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life's unforgettable...

  • Assistant to Cfo

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Batterman Consulting Basel AG Vollzeit

    Unser KundeBei unserem Auftraggeber, einem international tätigen Industrie-Konzern, ist viel Action angesagt. Er gehört weltweit zu den führenden Produzenten innerhalb seines Spezialgebietes. Stetige Innovation verbunden mit neusten Technologien, ein hoher Qualitätsanspruch sowie der Sinn für Nachhaltigkeit prägen den Erfolg der gesamten Gruppe. Das...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jet Aviation Vollzeit

    The Executive Assistant provides high-level administrative support to the President, SVP Global Human Resources and SVP CFO. The Executive Assistant is responsible to successfully manage a wide range of administrative and executive support-related tasks, providing support to both internal and external parties with a high level of professionalism,...

  • Executive Assistant CEO

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Medgate Vollzeit

    Arbeitsplatz: Basel und Home OfficeStart: per sofort oder nach VereinbarungBei Medgate denken wir Medizin neu, um unseren Patientinnen und Patienten überall einen einfachen Zugang zu bezahlbarer und erstklassiger medizinischer Behandlung zu ermöglichen. Medgate bringt die Ärztinnen und Ärzte dahin, wo die Patientinnen und Patienten sie brauchen. Dank...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Erfolg stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow und unserer Leidenschaft zum Beruf zur Seite. Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich in der Vermittlung von Fachpersonal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig.Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Direktionsassistenz? Ab sofort suchen wir für unseren...

  • Group Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dufry International Limited Vollzeit

    PURPOSE OF THE ROLEThe Group Executive Assistant is responsible for managing on-site the office administration and agendas of two to three Global Executive Committee members. Working closely with the Officers, the position holder organizes global travel arrangements, meetings, conferences, and video conferences. Additionally, the Group Executive Assistant...

  • Group Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Avolta AG Vollzeit

    Group Executive Assistant (on-site)Location: Basel Group Headquarter - International Category: Administration Job Type: WHO WE AREAvolta is the world's leading travel experience player. With a traveler-centric philosophy and a geographically diverse network, the travel retail and F&B company addresses the needs of up to 2.3 billion passengers each year, with...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    We are looking for a 'Personal assistant' 80-100% for a globally operating industrial company located on Lake Zurich. The family-owned company employs approximately 40 employees at its headquarters.Ihre Aufgaben: General calendar management & meeting organization incl. tracking of pending items Shared administrative support for Shareholders & BoD members...

  • Group Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Experis Vollzeit

    PURPOSE OF THE ROLEThe Group Executive Assistant is responsible for managing the office administration and agendas of two to three Global Executive Committee members. Working closely with the Officers, the position holder organizes global travel arrangements, meetings, conferences, and video conferences. Additionally, the Group Executive Assistant prepares...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz MCH Group AG Vollzeit

    Art Basel stages the world's premier art shows for modern and contemporaryworks, sited in Basel, Miami Beach, Hong Kong and Paris. Defined by its host cityand region, each show is unique, which is reflected in its participating galleries, theartworks on display and the parallel content programming produced in collaborationwith the local institutions. In...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz MCH Group AG Vollzeit

    Art Basel stages the world's premier art shows for modern and contemporaryworks, sited in Basel, Miami Beach, Hong Kong and Paris. Defined by its host cityand region, each show is unique, which is reflected in its participating galleries, theartworks on display and the parallel content programming produced in collaborationwith the local institutions. In...

  • Assistante de Direction 60%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes aujourd'hui sollicités par notre client, un hôtel de catégorie supérieur situé dans la région des trois lacs pour le recrutement d'une**Assistante de direction (H/F)**:**60%**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Votre mission principale sera d'assister le Directeur général de l'établissement dans la gestion du secrétariat et...

  • Executive Assistant 100%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Unser Kunde sucht zur Verstärkung des Gruppensekretariats in der Nähe von Zürich eine/n **Executive Assistant 100% (m/w/d)****Dein Aufgabenbereich**- Unterstützung der Geschäftsleitung / des Generalsekretärs in vielfältigen Aufgaben und Projekten- Planung von Geschäftsreisen und Anlässen, Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung in der...

  • Group Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dufry International AG Vollzeit

    Dufry is the world's leading global Travel Experience Player, combining Travel Retail and Food & Beverage businesses to creating innovative and integrated offerings to travellers in approximately 5,500 outlets worldwide. Our team has a background of over 150 nationalities - living the 'Dufry Spirit' every day. It's our employees who make our vision of...

  • Executive Assistant 80%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz worknet ag Vollzeit

    Als Personalvermittler im Bereich von Temporär- und Dauerstellen sind wir das Bindeglied zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen in verschiedenen Branchen.Für unseren Kunden, ein Marktführendes Dienstleistungsunternehmen, an einer zentral gelegenen und gut erschlossenen Lage, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste...

  • Assistante de Direction en Hôtellerie 60%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes aujourd'hui sollicités par notre client, un hôtel de catégorie supérieur situé dans la région des trois lacs pour le recrutement d'une**Assistante de direction en hôtellerie 60% (H/F)**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Votre mission principale sera d'assister le Directeur général de l'établissement dans la gestion du...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Basel suchen wir ab sofort für zwei Wochen - vier Wochen einen Executive Assistant (m/w/d) 100%.**WICHTIG: BITTE NUR BEWERBEN WENN AB SOFORT VERFÜGBAR****Vertragsart: Temporär über nemensis ag, 100%****Beschäftigungsdauer: 2-4 Wochen (allenfalls auch länger)****Lohnspanne: CHF 45/h****Aufgaben**:- Verwaltung täglicher...

  • Executive Assistant CFO 60%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gruner Vollzeit

    StellenbeschreibungEigenständige Vorbereitung und Erstellung von Konzepten, Präsentationen und StatistikenAktive Projektmitarbeit, Begleitung und Unterstützung, respektive Verantwortung für einzelne Projekte (insb. Verbesserung von Abläufen & Prozessen im Bereich BSC, ggf. mit Schnittstellen zu anderen Geschäftsbereichen)Organisation, Vor- und...