Executive Assistant CEO
vor 1 Woche
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Bei Medgate denken wir Medizin neu, um unseren Patientinnen und Patienten überall einen einfachen Zugang zu bezahlbarer und erstklassiger medizinischer Behandlung zu ermöglichen. Medgate bringt die Ärztinnen und Ärzte dahin, wo die Patientinnen und Patienten sie brauchen. Dank innovativer Digital-Health-Lösungen treibt Medgate neue Behandlungsformen voran und gestaltet die Medizin der Zukunft aktiv mit. Wir setzen uns zudem für die Entwicklung und Umsetzung innovativer Versorgungslösungen ein, die Patienten einen niederschwelligen Zugang zu medizinischer Betreuung bieten. Über 300 motivierte Mitarbeitende verfolgen dabei gemeinsam das Ziel, die Gesundheitsversorgung zu verbessern.
Bei Medgate steht die Sache im Zentrum. Gestaltungsfreiraum und kurze Wege ermöglichen es den Mitarbeitenden sich einzubringen und etwas zu bewegen. Das Knowhow und die Leidenschaft jedes Einzelnen trägt zum Erfolg von Medgate bei.
Du bist dem Direktor des CEO Office unterstellt und unterstützt den CEO und die Managing Partner in ihrer Entscheidungsfindung.
Deine Aufgaben
**Executive Assistant CEO**:
- Du übernimmst die Kalenderführung für den CEO (sowie teils CFO), inkl. Terminkoordinationen der diversen Mandate des CEO
- Es ist für dich kein Problem, auch mal ausserhalb der regulären Arbeitszeiten für den CEO erreichbar zu sein
- Du bist verantwortlich für die gesamte Reiseorganisation und -koordination, teilweise auch für andere GL-Mitglieder und Mitarbeitende
- Du unterstützt den CEO und teils auch den CFO in organisatorischen und administrativen Bereichen des Tagesgeschäfts
**Associate CEO Office**:
- Du leitest kleine und mittlere Projekte und führst Workstreams für Projekte der Medgate-Gruppe
- Du entwirfst und prüfst Konzepte, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und andere Unterlagen für das Top-Management und Vorstandssitzungen
- Du führst Recherchen und erstellst Briefings, insbesondere zu Themen im Bereich Digital Healthcare (Markt, Wettbewerb, Trends, etc.)
- Du unterstützt das Controlling von strategischen Initiativen auf Gruppenebene
- Du leistet AdHoc-Support auf Anfrage in den Länderorganisationen (bis hin zu Ad-Interim-Support)
- Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Sicherstellung effizienter, ergebnisorientierter Meetings sowie die Organisation & Koordination von Meetings und Veranstaltungen
Was wir bieten
- Spannende Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Home-Office
- Flexibilität
Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung, mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistenz
- Du verfügst über min. 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Du bist eine kommunikative, analytische und engagierte Persönlichkeit mit hoher Teamfähigkeit
- Frühere Erfahrungen mit BI- und Datenanalysetools in Digitalisierungsprojekten sowie Kenntnisse des Gesundheitswesens sind ein Plus
- Du denkst unkonventionell und beachtest gleichzeitig Details
- Du bist in der Lage komplexe Herausforderungen visuell vereinfacht darzustellen
- Du hast eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und stilsichere Ausdrucksweise
- Du bist empathisch und diskret, kommunikativ, dienstleistungsorientiert sowie flexibel
- Du arbeitest selbständig und strukturiert und bist zuverlässig und teamfähig
- Du bist versiert im Umgang mit den MS Office Programmen
- Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse sind von Vorteil
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Executive Assistant to CEO 100 %
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz glaus personal gmbh VollzeitOrt: Stadt ZürichFür unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit als**Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d)****Ihre Aufgaben**:- Sie unterstützen den CEO im Tagesgeschäft- Als Drehscheibenfunktion sind Sie Kontaktperson für sämtliche...
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Executive Assistant to Group CEO Basel
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitWe are seeking an accomplished high-level executive assistant who has worked with C-suite executives in a corporate organization for at least 15 years. This is an exceptional opportunity to join a successful stock listed company, a global leader in its field, with headquarters in Basel and operating across five continents. Your vast experience equips you to...
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Executive Assistant to The CEO Basel
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitWe are seeking an accomplished high-level executive assistant who has worked with C-suite executives in a corporate organization for at least 15 years. This is an exceptional opportunity to join a successful stock listed company, a global leader in its field, with headquarters in Basel and operating across five continents. Your vast experience equips you to...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Workmanagement VollzeitAuf dem Weg zu Ihrem beruflichen Erfolg stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow und unserer Leidenschaft zum Beruf zur Seite. Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich in der Vermittlung von Fachpersonal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig.Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Direktionsassistenz? Ab sofort suchen wir für unseren...
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Executive and Personal Assistant to The CEO
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Spiden VollzeitAbout Spiden:Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities in...
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Executive Personal Assistant to CEO
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jobcloud VollzeitAs a fundamental member of the team, you will offer personalized support to the CEO, managing day-to-day administrative tasks to boost his efficiency by optimizing processes. Proactive issue-solving is crucial for this role, allowing you to address routine needs without explicit guidance. Essential skills include meticulous organization and effective...
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CEO / Cfo Office Assistant 60-80%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Sonova VollzeitWho we areYou enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team.Above all, you want your work to matter: Welcome to our world At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life's unforgettable...
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Executive Assistant 80-100%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz SwissBanking VollzeitDie Schweizerische Bankiervereinigung (SBVg) vertritt als Stimme der Bankenbranche die Interessen seiner Mitglieder gegenüber Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit. Als Kompetenzzentrum stellen wir relevantes Wissen bereit, denken voraus und setzen Themen. Wir vertreten unseren Standpunkt selbstbewusst und überzeugen damit bei Politik und in der breiten...
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Executive Assistant Cfo 60%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gruner Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus.In...
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Executive Assistant CEO
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Di Santo Vollzeit**am Hauptsitz in Kaiseraugst / AG****Ihr Karriereschritt - Heute Assistent, morgen Führungskraft**Die Einzigartigkeit dieser Position besteht darin, dass Sie sich als Assistent/-in des CEO's in eine verantwortungsvolle Position entwickeln. Vom ersten Tag an erhalten Sie Einblick in unterschiedliche strategische und operative Prozesse. Dabei arbeiten Sie...
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Executive Assistant CFO 60%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gruner AG VollzeitUnternehmensbeschreibungGruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus.In...
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Executive Assistant CFO 60%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gruner Holding AG VollzeitGruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus.In dieser zentralen Rolle...
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Executive Assistant CFO 60%
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gruner Holding AG VollzeitGruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus.In dieser zentralen Rolle...
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Group Executive Assistant
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dufry International Limited VollzeitPURPOSE OF THE ROLEThe Group Executive Assistant is responsible for managing on-site the office administration and agendas of two to three Global Executive Committee members. Working closely with the Officers, the position holder organizes global travel arrangements, meetings, conferences, and video conferences. Additionally, the Group Executive Assistant...
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Group Executive Assistant
vor 22 Stunden
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Avolta AG VollzeitGroup Executive Assistant (on-site)Location: Basel Group Headquarter - International Category: Administration Job Type: WHO WE AREAvolta is the world's leading travel experience player. With a traveler-centric philosophy and a geographically diverse network, the travel retail and F&B company addresses the needs of up to 2.3 billion passengers each year, with...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitWe are looking for a 'Personal assistant' 80-100% for a globally operating industrial company located on Lake Zurich. The family-owned company employs approximately 40 employees at its headquarters.Ihre Aufgaben: General calendar management & meeting organization incl. tracking of pending items Shared administrative support for Shareholders & BoD members...
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Group Executive Assistant
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Experis VollzeitPURPOSE OF THE ROLEThe Group Executive Assistant is responsible for managing the office administration and agendas of two to three Global Executive Committee members. Working closely with the Officers, the position holder organizes global travel arrangements, meetings, conferences, and video conferences. Additionally, the Group Executive Assistant prepares...
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Personal Assistant to CEO
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz hearts and brains GmbH Vollzeit**Verantwortung, Perspektiven & Personality**:- Die neu geschaffene Rolle ist die rechte und die linke Hand für den CEO und Inhaber eines Lifestyle-Unternehmens, das erfolgreich international agiert. Zusätzlich zum Support für den CEO supportet die Assistant auch die Digital Marketing Direktorin sowohl administrativ als auch inhaltlich in diversen...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz MCH Group AG VollzeitArt Basel stages the world's premier art shows for modern and contemporaryworks, sited in Basel, Miami Beach, Hong Kong and Paris. Defined by its host cityand region, each show is unique, which is reflected in its participating galleries, theartworks on display and the parallel content programming produced in collaborationwith the local institutions. In...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz MCH Group AG VollzeitArt Basel stages the world's premier art shows for modern and contemporaryworks, sited in Basel, Miami Beach, Hong Kong and Paris. Defined by its host cityand region, each show is unique, which is reflected in its participating galleries, theartworks on display and the parallel content programming produced in collaborationwith the local institutions. In...
