Executive Assistant CEO

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre kommunikative Stärke unter Beweis stellen können?

Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie
**Executive Assistant CEO (w/m/d) 80-100%**:
**Ihre Herausforderung**
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Events, Workshops und Strategietagen
- Führung der Korrespondenz und Protokolle in Deutsch, Französisch und Englisch
- Erstellung und Vorbereitung von Konzepten, Präsentationen und Statistiken
- Koordination und Überwachung der Geschäftsleitungstermine und Pendenzen
- Verwaltung von Reisen, einschließlich Spesenabrechnungen, Reisebuchungen und sonstigen Abrechnungen
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von Verträgen, Freigaben und Bewilligungen
- Allgemeine Unterstützung in administrativen Belangen

**Ihre Kompetenz**
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistent/-in von Vorteil
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch (schriftlich wie auch mündlich)
- Professionelles Auftreten und hohe Kundenorientierung
- Gewinnende Persönlichkeit mit hoher Kommunikationskompetenz, rasche Auffassungsgabe, flexibles und selbständiges Arbeiten

**Ihre Perspektiven**
- Dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Sehr gute Sozialleistungen
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

**Ihr Kontakt**

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.

Die Referenznummer dieses Inserates ist 073-OZBO-148564-70-DE.



  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Medgate Vollzeit

    Arbeitsplatz: Basel und Home OfficeStart: per sofort oder nach VereinbarungBei Medgate denken wir Medizin neu, um unseren Patientinnen und Patienten überall einen einfachen Zugang zu bezahlbarer und erstklassiger medizinischer Behandlung zu ermöglichen. Medgate bringt die Ärztinnen und Ärzte dahin, wo die Patientinnen und Patienten sie brauchen. Dank...


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  • Basel, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    We are seeking an accomplished high-level executive assistant who has worked with C-suite executives in a corporate organization for at least 15 years. This is an exceptional opportunity to join a successful stock listed company, a global leader in its field, with headquarters in Basel and operating across five continents. Your vast experience equips you to...


  • Basel, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

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  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Stadt ZürichFür unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit als**Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d)****Ihre Aufgaben**:- Sie unterstützen den CEO im Tagesgeschäft- Als Drehscheibenfunktion sind Sie Kontaktperson für sämtliche...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

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  • Basel, Schweiz Oerlikon Vollzeit

    **Executive Assistant to the CEO OSS** We are looking for an experienced Executive Assistant for our Headquarters in Pfäffikon SZ. In this interesting role you support the CEO OSS (Oerlikon Surface Solutions) in all its undertakings, especially for the business activities worldwide. Besides the organization of internal and external meetings, events and...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Erfolg stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow und unserer Leidenschaft zum Beruf zur Seite. Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich in der Vermittlung von Fachpersonal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig.Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Direktionsassistenz? Ab sofort suchen wir für unseren...


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  • Basel, Schweiz Spiden Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...


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  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    As a fundamental member of the team, you will offer personalized support to the CEO, managing day-to-day administrative tasks to boost his efficiency by optimizing processes. Proactive issue-solving is crucial for this role, allowing you to address routine needs without explicit guidance. Essential skills include meticulous organization and effective...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre kommunikative Stärke unter Beweis stellen können? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! **Executive Assistant CEO (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen,...


  • Basel, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Role Overview** In this pivotal role, the appointee will deliver senior-level one-on-one support, handle day-to-day administrative tasks, and optimize the CEO’s efficiency by streamlining daily operations. An ambitious and entrepreneurial spirit and an unwavering hands-on approach will be crucial to success in this dynamic role. Anticipatory skills are...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz Workmanagement Vollzeit

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  • Basel, Schweiz Sonova Vollzeit

    Who we are You enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world! At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life’s...


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  • Basel, Schweiz SwissBanking Vollzeit

    Die Schweizerische Bankiervereinigung (SBVg) vertritt als Stimme der Bankenbranche die Interessen seiner Mitglieder gegenüber Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit. Als Kompetenzzentrum stellen wir relevantes Wissen bereit, denken voraus und setzen Themen. Wir vertreten unseren Standpunkt selbstbewusst und überzeugen damit bei Politik und in der breiten...