Office Manager

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Hotz + Koch Informatik AG Vollzeit

Für das weitere Wachstum unserer Firma suchen wir ein Office Manager:in

**Deine Aufgaben**:
Du bist verantwortlich für das interne Funktionieren unseres Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Als Teil des Office Management-Teams kümmerst du dich um eingehende Anrufe und bearbeitet die zentralen E-Mail-Postfächer. Du nimmst Anfragen und Aufträge entgegen, erfasst sie genau im Ticketing/ERP/CRM-System und leitest sie an die passenden Stellen weiter. Als Office Manager behältst du jederzeit den Überblick über die Verfügbarkeit der IT-System-Engineers und planst die eingehenden Aufträge entsprechend ein. Kunden fühlen sich durch deinen freundlichen Empfang am Telefon oder im Büro sofort wohl. Du sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert und kümmerst dich um den Wareneingang, die Postbearbeitung und die Lagerverwaltung. Du unterstützt den Vertrieb mit der Erstellung von Angeboten und Reports. Ausserdem organisierst du Mitarbeiter-Events und übernimmst viele weitere interessante Aufgaben.
Dank deiner Fürsorge, schnellen Auffassungsgabe und deinem guten Überblick über den Tagesablauf begeisterst du Kunden und Kollegen.

**Unsere Anforderungen**:

- Du beherrschst Office Anwendungen sehr gut und beschäftigst dich gerne mit neuen Technologien.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, mehrjährige praktische Erfahrung.
- Du bist eine kommunikative, hilfsbereite Person und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
- Du hast eine hohe Sozialkompetenz mit sicherem Auftreten.
- Du hast Spass am Telefonieren und ein verkäuferisches Flair.
- Du hast fundierte IT-Anwenderkenntnisse.
- Du sprichst und schreibst hervorragendes Deutsch und gutes Englisch.

**Wir bieten**:

- Herausfordernde und vielseitige Tätigkeiten
- modernes und top ausgestattetes Büro in der Stadt Zürich
- Angenehmes Arbeitsklima sowie ein engagiertes, dynamisches und junges IT-Team
- Spielraum für Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Möglichkeit, deine fachlichen und menschlichen Fähigkeiten in einem spannenden Wachstumsmarkt einzubringen
- Flexibilität und Unterstützung für Weiterbildungen
- Fitness im gleichen Gebäude und Kostenbeteiligung
- Gratis Kaffee und Tee
- 5 Wochen Ferien

**Arbeitsbeginn**:
Per sofort oder nach Absprache.

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Personalvermittler können wir nicht berücksichtigen.

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    Overview: For our EMEA HQ office in Basel we are looking for a motivated and welcoming personality as Office Manager (W/M/D) starting as soon as possible. **Responsibilities**: In this role you are responsible for reception and office management with following main tasks: - Provide a professional and representative reception of internal and external...

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    Basel, Schweiz Riverside Luxury Team Vollzeit

    We are looking for a dedicated and experienced Front Office Manager to lead our front office team onboard our 5-stars luxury river cruise ship. The Front Office Manager is a key figure in ensuring the seamless operation of the ship's front office, providing exceptional guest services, and supervising a team of receptionists - Supervise daily front office...

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    Basel, Schweiz MCH Vollzeit

    Job ID 545 **Your responsibilities**: - Office Management_ - Post distribution to all departments - Order office supplies: Coffee, pens, note books etc - Ensure kitchen and stationery room are organized and properly arranged - Facility Management contact, making sure information is shared with the team - Meeting Minutes & Scheduling meetings - Coordination...

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    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Als Betreiber von diversen möblierten Apartmenthäusern, wie auch Wohn - und Geschäftsliegenschaften in Zürich, Cham und Schaffhausen bewirtschaften wir total über 200 Objekte. Für unser Front Office Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager 100%** Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Arcondis Vollzeit

    ABOUT ARCONDIS ARCONDIS is a global consulting company with an exclusive focus on the healthcare and life science industries, with their particularly demanding requirements on quality and regulatory aspects. We have been managing challenges and solving problems for our clients in the areas of compliance, business processes, information technology, and...

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    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Zattoo Deutschland Vollzeit

    **YOUR FUTURE, ON DEMAND** The ideal blend of stability and flexibility. A genuinely human employer that cares for people and the planet. True autonomy to shape what comes next, for us and you. This is the perfect platform to take your career where you want. Back in 2005, we pioneered Europe's first TV streaming service. Today, we're the world's first...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    **Ridgeline Discovery**, a Versant Ventures Discovery Engine, creates and operates Versant-financed innovative biotech companies in partnership with entrepreneurs, industry, and leading academics across Europe. In recent years, Ridgeline has assembled an international team of >50 highly experienced drug discovery and industry professionals and built and...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz AsstrA Vollzeit

    FULL OR PART TIME - Zürich, Switzerland - With Professional Experience - 11/28/22 **Office Manager (M/W)**: **Office Manager (M/W)** Wir bei AsstrA sind ein ambitioniertes Unternehmen, was in **22 Ländern** vertreten ist. Mit mehr als **1200 Mitarbeiter**, die über die EU, Asien, CIS und Amerikas verteilt sind, bieten wir unseren Kunden über **25 Jahre...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Parkside Informationstechnologie Vollzeit

    **Office Manager (Front Office) - Teilzeit 70% (w/m/x)** Hi. Wir sind Parkside. Als Vorreiter in Software Development & Design entwickeln wir die digitalen Anwendungen von morgen - und freuen uns bereits auf dich! **Deine Rolle** Als unser neuer (Front-)Office Manager (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Hyatt Place Zurich AirportThe Circle Vollzeit

    Summary Das Hyatt Place Zurich Airport The Circle liegt in der Nähe des Flughafens Zürich und ist Teil der brandneuen Destination The Circle. Gut angebunden an das Stadtzentrum mit allen öffentlichen Verkehrsmitteln sowie an die Hauptautobahn rund um Zürich, befinden wir uns im Herzen von The Circle, wo unsere Gäste den Komfort und die Bequemlichkeit...

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    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:BASEL OFFICE - Human Resources Manager, BaselClient:VikingLocation:Basel, SwitzerlandJob Category:OtherJob Reference:743351599c1fJob Views:10Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world....

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    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär - und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn bringend für beide Seiten zu gestalten, begleiten wir Sie gerne an Ihr...

  • BASEL OFFICE

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Viking River Cruises AG Vollzeit

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...

  • Assistant / Office Manager Asset Management, 60 Bis

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    For our client a global Asset Manager in Zurich, we are looking for an Assistant / Office Manager to provide proactive support to the Swiss Sales team and support the Swiss office. Tasks **Office Manager**: - Office and facilities management responsibility for the Swiss office. Maintain the contractual relationship and deal with the landlord, office...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Das **GAIA HOTEL** Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer **als Familienunternehmen in vierter Generation** geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der...

  • Credit Manager/in Im Middle Office 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% **Ihre fundierten Kenntnisse im Bereich Firmen - und Kommerzkundengeschäft sowie Ihre umfassenden Fachkenntnisse im Hypothekarbereich sind gefragt.** Im Middle Office unserer Kundin, einem renommierten Bankinstitut in Basel, laufen sämtliche Fäden des Firmenkundengeschäfts zusammen. Um auch in Zukunft eine...

  • Credit Manager/in Im Middle Office 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% **hre fundierten Kenntnisse im Bereich Firmen - und Kommerzkundengeschäft sind gefragt.** Im Middle Office unsere Mandantin, einem renommierten Bankinstitut in Basel, laufen sämtliche Fäden des Firmenkundengeschäfts zusammen. Um auch in Zukunft eine professionelle Bearbeitung und einen reibunglosen...

  • Business Support

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Mundipharma Vollzeit

    Job title: Office Manager and Business Support AT & CH Job Type: Permanent Location: Basel, Switzerland Mundipharma is a global healthcare company with a presence across Africa, Asia Pacific, Canada, Europe, Latin America, and the Middle East. Mundipharma is dedicated to bringing innovative treatments to patients in the areas of Pain Management,...

  • Office Manager 100%

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus dem internationalen Bereich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Office Manager (m/w/d) 100% **im Herzen von Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Sie organisieren den Empfangsbereich - Sie empfangen und betreuen anspruchsvollen Kunden und externen Gäste - Sie erstellen die Belegungspläne der Meetingräume - Sie habe die...