Office Manager

Vor 7 Tagen


Basel, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär
- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn bringend für beide Seiten zu gestalten, begleiten wir Sie gerne an Ihr neues Ziel.Für unseren Kunden in Basel suchen wir per sofort eine/n:
**Office Manager (m/w/d)**
**Welche Aufgaben erwarten Sie?**
- Sie sind für das komplette Office Management zuständig; Kundenempfang und -betreuung, Telefonzentrale, Abwicklung der Post sowie Bestellung von Büromaterial
- Mitarbeit bei der Personaladministration mit Ein
- und Austritten und Datenpflege
- Sie arbeiten aktiv in der Auftragsbearbeitung mit, erstellen Offerten und Rechnungen
- Mithilfe bei der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
- Organisation von Kundenanlässen und internen Events

**Was erwarten wir von Ihnen?**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln
- Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise und eine lösungsorientierte Denkweise
- Sie sind eine aufgestellte und fleissige Persönlichkeit und arbeiten gerne im Team
- Die gängigen MS Office-Programmen können Sie sehr gut anwenden
- Sie sprechen fliessend Deutsch, Fremdsprachen sind von Vorteil

**Was bietet Ihnen unser Kunde?**
- Eine abwechslungsreiche Arbeitsstelle mit Eigenverantwortung
- Moderne Anstellungsbedingungen und 5 Wochen Ferien
- Möglichkeit auf Homeoffice
- Ein motiviertes und familiäres Team


  • Front Office Manager

    vor 5 Stunden


    Basel, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...

  • Office Manager

    vor 1 Tag


    Basel, Schweiz AsstrA Vollzeit

    FULL OR PART TIME - Zürich, Switzerland - With Professional Experience - 11/28/22 **Office Manager (M/W)**: **Office Manager (M/W)** Wir bei AsstrA sind ein ambitioniertes Unternehmen, was in **22 Ländern** vertreten ist. Mit mehr als **1200 Mitarbeiter**, die über die EU, Asien, CIS und Amerikas verteilt sind, bieten wir unseren Kunden über **25 Jahre...


  • Basel, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    For our client a global Asset Manager in Zurich, we are looking for an Assistant / Office Manager to provide proactive support to the Swiss Sales team and support the Swiss office. Tasks **Office Manager**: - Office and facilities management responsibility for the Swiss office. Maintain the contractual relationship and deal with the landlord, office...


  • Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Das **GAIA HOTEL** Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer **als Familienunternehmen in vierter Generation** geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der...

  • Research Advisor

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Grants Office der Universität Basel ist eine zentrale Stelle innerhalb des Vizerektorats Forschung. Wir beraten und unterstützen Forschende aus allen Fakultäten bei der Beantragung von Forschungsgeldern bei nationalen und internationalen Förderorganisationen (z.B. SNSF, Horizon Europe, Innosuisse). Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir einen...


  • Basel, Schweiz Hotel Basel AG Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung: **Front Office Manager (m/w) 80- 100%** - In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position bist Du für die Organisation unseres Front Office-Bereiches zuständig. Neben der aktiven und herzlichen Gästebetreuung bist Du verantwortlich für die Preisgestaltung und das Yield - und Revenue-Management....


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% **Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung im Back Office im Bereich Investment Management mit Entwicklungspotenzial?** Unsere Mandantin ist ein ** etablierter Vermögensverwalter eines Family Offices mit Sitz im Basel.** Zur Etablierung des Back Office suchen wir für eine **neugeschaffene Stelle,...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz Beau-Rivage Hotel Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Reservierung Membre des Relais & Châteaux et Swiss Deluxe Hotels, le 5 étoiles Supérieur Beau-Rivage Hotel à Neuchâtel est situé à un endroit paradisiaque, le long de la promenade du lac, appelée Esplanade du Mont-Blanc. Il propose 66 chambres et suites à une clientèle d’affaire ainsi qu’à des...


  • Basel, Schweiz Innovation Office University of Basel Vollzeit

    Starting date: 1 April 2025 (or by agreement)swisspeace is a practice and research institute dedicated to advancing effective peacebuilding. It supports and advises local, national, and international actors relevant for peacebuilding, researches topics particularly relevant for peacebuilding practice, provides spaces for exchange and dialogue, and shapes...

  • Office Manager

    vor 5 Stunden


    Basel, Schweiz Hotz + Koch Informatik AG Vollzeit

    Für das weitere Wachstum unserer Firma suchen wir ein Office Manager:in **Deine Aufgaben**: Du bist verantwortlich für das interne Funktionieren unseres Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Als Teil des Office Management-Teams kümmerst du dich um eingehende Anrufe und bearbeitet die zentralen E-Mail-Postfächer. Du...


  • Basel, Schweiz Supertext Vollzeit

    **Office Manager 60-80% % (w/m/d)** **Das ist Supertext** Supertext ist eine kreative Text - und Übersetzungsagentur mit Standorten in Zürich, Berlin und Los Angeles. Unsere Mission: die Welt von schlechten Texten zu befreien. Dafür legen wir seit 2005 ein gutes Wort für unsere Kund*innen ein. Wir texten, übersetzen und lektorieren in mehr als 100...


  • Basel, Schweiz Compass Group Vollzeit

    Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport Ambassadors. Rapport ist spezialisiert auf sämtliche...


  • Basel, Schweiz Innovation Office University of Basel Vollzeit

    Program Officer – HDP Nexus & Conflict Sensitivity 80-100%Starting date: 1 April 2025 (or by agreement)swisspeace is a practice and research institute dedicated to advancing effective peacebuilding. It supports and advises local, national, and international actors relevant for peacebuilding, researches topics particularly relevant for peacebuilding...


  • Basel, Schweiz ASM Aerosol-Service AG Vollzeit

    Mit viel Leidenschaft engagieren wir uns täglich für unsere Kunden aus der Welt der Pharma, Kosmetik und Technik. Für deren namhafte Marken sind wir führend in der Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Produkten. Wir suchen zur Verstärkung unseres Sales-Teams per sofort oder nach Vereinbarung einen Sales Manager Back-Office. Ihre Aufgaben -...


  • Basel, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels.Assistant Front Office Manager | Stv. Empfangsleitung (m/w/d)Wir suchen Verstärkung - Vollzeit -...


  • Basel, Schweiz fledro Personal Consulting AG Vollzeit

    Die fledro AG ist ein kleines, aber sehr feines und spezialisiertes Personaldienstleistungsunternehmen welches schweizweit agiert und in den Bereichen Bau, Technik, Transport und Logistik sowie im Bereich Office & Administration sehr gut vernetzt ist. Wir erfinden das Rad nicht neu, machen aber unsere Profession mit Herzblut, Transparenz und...


  • Basel, Schweiz H-Hotels AG Vollzeit

    Assistant Front Office Manager | Stv. Empfangsleitung (m/w/d)Wir suchen Verstärkung - Vollzeit - unbefristetBenefits✓ Unbefristete Festanstellung✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Raten✓ Zuschuss zum Jobticket/ Fahrtkostenzuschuss✓ Kindergartenzuschuss✓ Kostenlose Trainings✓ Internationale Karrieremöglichkeiten✓ Rabatte für Shopping &...

  • Credit Officer

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz CM-CIC Gruppe Vollzeit

    StellenCredit Officer (100%)Arbeitsort: Basel Geschäftsbereich: Credit Office Funktion: Credit OfficerIn unserer Hauptzentrale in Basel oder unserer Filiale in Zürich eröffnet sich eine anspruchsvolle und vielfältige Gelegenheit als Credit Officer.Ihre AufgabenDurchführung einer eingehenden Analyse von Hypotheken-, Lombard-, Geschäfts- und...


  • Basel, Schweiz IQVIA Vollzeit

    Are you willing to perform an internship in a very dynamic intercultural environment, being responsible for diverse administrative duties independently, using your fluent English knowledge daily? **_ Responsibilities_** - Manage, in support of our existing Administrative Team, front desk and reception activities in the Basel office - Perform diverse...


  • Basel, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 45862 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...