Office Manager

vor 3 Wochen


Basel, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär
- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn bringend für beide Seiten zu gestalten, begleiten wir Sie gerne an Ihr neues Ziel.Für unseren Kunden in Basel suchen wir per sofort eine/n:
**Office Manager (m/w/d)**
**Welche Aufgaben erwarten Sie?**
- Sie sind für das komplette Office Management zuständig; Kundenempfang und -betreuung, Telefonzentrale, Abwicklung der Post sowie Bestellung von Büromaterial
- Mitarbeit bei der Personaladministration mit Ein
- und Austritten und Datenpflege
- Sie arbeiten aktiv in der Auftragsbearbeitung mit, erstellen Offerten und Rechnungen
- Mithilfe bei der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
- Organisation von Kundenanlässen und internen Events

**Was erwarten wir von Ihnen?**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln
- Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise und eine lösungsorientierte Denkweise
- Sie sind eine aufgestellte und fleissige Persönlichkeit und arbeiten gerne im Team
- Die gängigen MS Office-Programmen können Sie sehr gut anwenden
- Sie sprechen fliessend Deutsch, Fremdsprachen sind von Vorteil

**Was bietet Ihnen unser Kunde?**
- Eine abwechslungsreiche Arbeitsstelle mit Eigenverantwortung
- Moderne Anstellungsbedingungen und 5 Wochen Ferien
- Möglichkeit auf Homeoffice
- Ein motiviertes und familiäres Team


  • Office Manager

    vor 9 Stunden


    Basel, Schweiz Flexsis AG, Filiale Basel LS Vollzeit

    EINFÜHRUNGFlexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Für einen Kunden einen einführender Anbieter für die Planung und...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GIB Foundation Vollzeit

    **Global Infrastructure Basel**Elisabethenstrasse 22CH-4051 Basel, Switzerland**Stellenausschreibung - Office Manager (DE/EN) | Teilzeit (60%)**Sind Sie auf der Suche nach einer Möglichkeit, den Übergang der Welt zu einer nachhaltigen und resilienten Infrastruktur voranzutreiben? Kommen Sie in unser Team**Über die Stiftung Global Infrastructure Basel...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz Riverside Luxury Team Vollzeit

    We are looking for a dedicated and experienced Front Office Manager to lead our front office team onboard our 5-stars luxury river cruise ship. The Front Office Manager is a key figure in ensuring the seamless operation of the ship's front office, providing exceptional guest services, and supervising a team of receptionists - Supervise daily front office...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

    Empfang / RezeptionDas Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant "Gourmet Bar" mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Parkside Informationstechnologie Vollzeit

    **Office Manager (Front Office) - Teilzeit 70% (w/m/x)**Hi. Wir sind Parkside. Als Vorreiter in Software Development & Design entwickeln wir die digitalen Anwendungen von morgen - und freuen uns bereits auf dich**Deine Rolle**Als unser neuer (Front-)Office Manager (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn bringend für beide Seiten zu gestalten, begleiten wir Sie gerne an Ihr...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Riverside Luxury Team Vollzeit

    We are looking for a dedicated and experienced Front Office Manager to lead our front office team onboard our 5-stars luxury river cruise ship.The Front Office Manager is a key figure in ensuring the seamless operation of the ship's front office, providing exceptional guest services, and supervising a team of receptionists Supervise daily front office...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Santhera Pharmaceuticals (Schweiz) AG Vollzeit

    Santhera Pharmaceuticals (SIX: SANN) is a Swiss specialty pharmaceuticalcompany focused on the development and commercialization ofinnovative medicines for rare neuromuscular and pulmonary diseases withhigh unmet medical need.For further information, please visit the Company's website Come and join our team to contribute to providing treatment options for...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Santhera Pharmaceuticals (Schweiz) AG Vollzeit

    Santhera Pharmaceuticals (SIX: SANN) is a Swiss specialty pharmaceuticalcompany focused on the development and commercialization ofinnovative medicines for rare neuromuscular and pulmonary diseases withhigh unmet medical need.For further information, please visit the Company's website Come and join our team to contribute to providing treatment options for...

  • Office Manager/in

    vor 2 Monaten


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innobit AG Vollzeit

    Das suchen wir... Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innobit AG Vollzeit

    Das suchen wir... Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine...

  • Office Manager/in

    vor 3 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innobit AG Vollzeit

    Das suchen wir... Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hotz + Koch Informatik AG Vollzeit

    Für das weitere Wachstum unserer Firma suchen wir ein Office Manager:in**Deine Aufgaben**:Du bist verantwortlich für das interne Funktionieren unseres Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Als Teil des Office Management-Teams kümmerst du dich um eingehende Anrufe und bearbeitet die zentralen E-Mail-Postfächer. Du...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    4051 / Basel, Schweiz Flexsis AG, Filiale Basel LS Vollzeit

    EINFÜHRUNGFlexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Für einen Kunden einen einführender Anbieter für die Planung und...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz innobit ag Vollzeit

    **Das suchen wir...**:Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team?Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d %**Das sind deine Aufgaben...**:-...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz innobit ag Vollzeit

    Das suchen wir...Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80%Das sind deine...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz Axalta Coating Systems Gm Vollzeit

    **Role** As office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving. This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable applicants able to...

  • Office Manager

    vor 7 Stunden


    Basel, Schweiz Axalta Coating Systems Gm Vollzeit

    **Role** As office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving. This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable applicants able to...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Axalta Coating Systems Gm Vollzeit

    RoleAs office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving.This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable applicants able to work +30...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Apleona HSG AG Vollzeit

    BASEL- 100 %- OFFICE MANAGER- Aufgaben- Ausführung abwechslungsreicher Backoffice-Aufgaben- Verantwortlichkeit für Auftrags;- Offert- und Bestellwesen- Koordination mit internen Stellen- Durchführung des operativen Empfangsdienstes, einschliesslich Besucherbetreuung, Vergabe von Zutrittsberechtigungen für Handwerker:innen, Abwicklung von...