Team Assistant
vor 7 Monaten
Das Family Office ist das «Herzstück» unserer Kundin und verantwortlich für viele unterschiedliche und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der Bank. Das Family Office Team von 4
Personen sucht per sofort eine weitere Mitarbeiterin, die sie tatkräftig in einem Vollzeitpensum in der Stadt Zürich unterstützt.
**Ihr Aufgabengebiet**:
- Beantworten und Weiterleiten von externen und internen Telefonaten in D/E/F
- Reservation und Verwaltung sowie Instandhaltung von 10 Sitzungszimmern
- Vorbereitung/ Einstellung von Videokonferenzen (Webex/Zoom/Teams)
- Erstellung und Bestellung von Secure Post und anderen Kurierdiensten plus Entgegennahme und Weiterleitung des täglichen und monatlichen Postversands sowie Frankatur
- Büromaterialbestellungen
- Zahlung von Rechnungen
- Sekretariatsaufgaben
- Mithilfe bei der Organisation von internen und externen Anlässen
- Unterstützung bei Kunden-Buchungen von Reisen, Hotels, Restaurants usw.
- Spezialaufträge für Kunden und Firma
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Firmengäste
- Lunches (Einkauf und Vorbereitung)
- Organisation und Ausführung diverser Office
- und Facility Management Aufgaben
**Das bringen Sie mit**:
- Vorzugsweise kaufm. Ausbildung, auch gerne aus der Hotellerie oder Tourismus
- Sie sind zwischen 30 und 45 Jahre alt
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Idealerweise Erfahrung an der Rezeption in einem internationalen Umfeld
- Aufgeschlossene, teamfähige, flexible Persönlichkeit mit Allrounder-Qualitäten, motiviert und kommunikationsfähig
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Programmen
- Dienstleistungs
- und kundenorientiert sowie diplomatische und diskrete Arbeitsweise
Vorzugsweise kaufm. Ausbildung in den Bereichen Hotellerie oder Tourismus
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Hitachi Zosen Inova Vollzeit**Team Assistant**: Hitachi Zosen Inova AG Zürich (Schweiz) Presence Work experience Commercial professions (other) Office, administration, processing **About us**: - Zurich-based green-tech company Hitachi Zosen Inova (HZI) is a global leader in solutions for energy transition and circular economy including Energy from Waste (EfW) and Renewable Gas...
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Team Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Sonova VollzeitWho we are You enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world! At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life’s...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz BNP Paribas VollzeitTEAM ASSISTANT (JOB NUMBER: SWI000042) **Team Assistant** This position will be based in Zurich on a permanent contract basis. Assistant for Corporate Banking and Global Banking departments in Switzerland as well as Executive Assistant to the Head of Global Banking who is a member of our Executive Committee: - to provide secretarial support, including...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Gurit Vollzeit**Vacancy No** - VN523 **Employment Type** - Permanent **Company Overview** **Site Overview** - Gurit HQ is located in Zurich Oerlikon and the working place of Gurit's Top Management. Altogether there is a team of about 20-25 people working there. **Purpose of the Department Function** - The Team Assistant is responsible for supporting the HQ Team in all...
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Group/global Team Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Experis Vollzeit**Group/Global Team Assistant** **Contact**:Francesca De Chirico **Start Date: ASAP** **Duration**:1 year - chance to have further contract extension** **Location**:Zürich** **Workload percentage**:80-**100%** **Key Responsibilities**: - As team assistant, the person is responsible for support to Senior Group IS managers and time management. -...
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Case Team Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Boston Consulting Group Vollzeit**WHAT YOU'LL DO**: In this role, you will be working as part of our flexible assistant team, while providing high level and general administrative support to our senior consulting staff. - Proactive calendar management, including internal and external meeting coordination for up to 10 senior consultants - Planning of complex international travel...
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Team Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical VollzeitPeople First - At Takeda we are dedicated to improving the health and well-being of all people and bringing them the hope of a brighter future. It is our passion that transforms every job into meaningful action. Our people are the heart of Takeda. Our team is growing and for this we need bright minds with creativity and flexibility - what talent do you...
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Team Assistant International Value
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz AstraZeneca Vollzeit**Team Assistant International Value & AccessLocation**: Hybrid (3 days onsite 2 remote) Zurich Reports To: Head of International Value and Access This is what you will do: Team Assistant provides admin support to Head of International Value and Access, and manages projects supporting the IVAP teamYou will be responsible for: Providing administrative support...
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Team Assistant 100%
vor 2 Stunden
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort einen Team Assistant 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre...
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Team Assistant Systems
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Hitachi Zosen Inova Vollzeit**Team Assistant Systems & Service Solutions**: Hitachi Zosen Inova AG Zürich (Schweiz) Presence Work experience Commercial professions (other) Office, administration, processing **About us**: - Zurich-based green-tech company Hitachi Zosen Inova (HZI) is a global leader in solutions for energy transition and circular economy including Energy from...
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Executive/team Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Business management, administration and support - Global Wealth Management **Job Reference #** - 270065BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you good at balancing different priorities with enthusiasm? Do you enjoy working in a fast-paced environment? - We are looking for an Executive/ Team Assistant...
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Team Assistant
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit**Hast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und prozessualen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte und offene Persönlichkeit.** Team Assistant - KPMG Law So bringst du KPMG weiter -...
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Management (Executive) / Team Assistant 60-80%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Datahouse AG VollzeitVollzeit - Abteilung: Data, Analytics & Technology **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner **ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden...
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Executive / Team Assistant
vor 2 Stunden
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Business management, administration and support, Management and Business Support - Asset Management **Job Reference #** - 262005BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you detail-oriented multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive/Team assistant...
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Executive / Team Assistant
vor 8 Monaten
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Business management, administration and support, Compliance, Management and Business Support - Group Functions **Job Reference #** - 292400BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you detail-oriented multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an executive...
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Case Team Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Boston Consulting Group Vollzeit**WHAT YOU'LL DO**: - Proactive calendar management, including internal and external meeting coordination for up to 10 senior consultants - Planning of complex international travel arrangements (e.g. visa, hotel, flights) - Administrative tasks (e.g. time and expense reports) - Event management and conference planning - Correspondence support (e.g....
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Executive Committee Assistant
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Executive Committee Assistant & Leadership Team Coordinator**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity...
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz KPMG VollzeitHast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und prozessualen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte und offene Persönlichkeit. Bewirb dich jetzt Zürich Ab sofort oder nach Vereinbarung 50 % - 60...
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Management Support
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Proclinical VollzeitOur client is a world leading Nephrology, Cardio-Renal, Iron deficiency and Rare Diseases pharmaceutical company currently undergoing unprecedented growth, portfolio expansion and diversification. At this time to support the commercial leadership within the business a position has arisen for a Team Assistant to the Commercial Leadership. With a heavy...
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Personal Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz ICM Personal AG VollzeitBei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in Zürich ist dein Talent gefragt als **Personal Assistant / Team Assistant 100% (m/w/d) (162)** **Deine Qualifikationen** - Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura mit 3+ Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld - Eine...