Direktionsassistenz 80-100%
vor 23 Stunden
**Direktionsassistenz 80-100%**:
Das Eidgenössische Nuklearsicherheitsinspektorat **ENSI** ist die Aufsichtsbehörde des Bundes für die nukleare Sicherheit und Sicherung der schweizerischen Kernanlagen. Die unabhängige öffentlich-rechtliche Anstalt mit Sitz direkt am Bahnhof **Brugg **bietet Ihnen ein vielseitiges Arbeitsgebiet. Zudem beschäftigen sich Ihre rund 150 hochspezialisierten Kolleg:innen nicht nur mit relevanten und komplexen Themen, sondern sorgen für ein schönes zwischenmenschliches Miteinander. Dieselbe Zusammenarbeit auf Augenhöhe dürfen Sie auch von Ihrem **umgänglichen Vorgesetzten** erwarten. Kurzum: Das ENSI steht für **Gestaltungsfreiraum**, **interdisziplinäre Zusammenarbeit** und äusserst **fortschrittliche Arbeitsbedingungen**.
**_ Ihre Aufgabe_**:
Als unverzichtbare professionelle Drehscheibe sind Sie die erste **Ansprechsperson für den Direktor** und entlasten ihn in allen anfallenden organisatorischen Aspekten seines geschäftigen Alltags. Darüber hinaus sind Sie auch in **inhaltliche Themenstellungen** des ENSI eingebunden. In administrativer Hinsicht übernehmen Sie das **Agenda
- und Reisemanagement** und die Organisation, Protokollierung und Nachbearbeitung von **GL- und weiteren Kadersitzungen**. Zudem verantworten Sie die Erstellung und den Versand diverser interner und externer Schriftstücke sowie die Redaktion umfangreicher Texte. Ebenso sind Sie **Koordinationsstelle **bei spezifischen Projekten und **Bindeglied** zu externen Stellen. Ihr Organisationstalent dürfen Sie bei der Realisierung von **Events für Mitarbeitende und Besuchende **oder von** Tagungen** unter Beweis stellen. Zudem greifen Sie in Spitzenzeiten den Kolleginnen im **Backoffice** organisatorisch unter die Arme. Sie sehen: Beim ENSI leisten Sie auf Ihre Weise nicht nur einen Beitrag für die Sicherheit der Schweizer Bevölkerung, sondern bekleiden eine Schlüsselfunktion in einem ganz besonderen Umfeld.
**_ Ihr Profil_**:
Als Basis für diese umfassende Aufgabe bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung und **mehrjährige Erfahrung **in einer** vergleichbaren Assistenzfunktion** mit. Unabhängig von Ihrem Alter beweisen Sie **Dynamik, Offenheit für Neues sowie den Willen zur Weiterentwicklung** - Stillstand ist absolut nicht Ihr Ding Bei der Bewältigung der Vielzahl an parallelen Aufgaben kommen Ihre Belastbarkeit und Flexibilität zum Einsatz. Als vorausschauende:r und gut vernetzte:r Dienstleister:in legen Sie Wert auf Zuverlässigkeit, Detailgenauigkeit und Effizienz. Beim ENSI dürfen Sie Ihre **Selbständigkeit und Ihr Organisationstalent** ungehindert ausleben. Als Profi Ihres Fachs sind Sie sowohl diskret und loyal wie auch hilfsbereit, kommunikativ und fröhlich. Ebenfalls formulieren Sie **stilsicher in Deutsch und fliessend in Englisch**; Französisch ist von Vorteil **. **Abschliessend sind Sie im Umgang mit digitalen Tools und der **MS-Office-Palette **bestens vertraut.
Sabine Biland-Weckherlin steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, Arbeits
- und Abschlusszeugnisse) in **elektronischer Form** auf unserem Bewerbungsportal.
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Direktionsassistenz (60 - 80%)
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 100 % - Job - ID: 3947 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...
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Executive Assistant 80-100%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Sie...
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Assistenz Marktgebietsleiter 80-100%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Turillo personal ag Vollzeit**Anforderungen**: - Kaufmännische Ausbildung, Fachausweis Direktionsassistenz oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung erwünscht - Stilsicher in Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie gute Sprachkenntnisse in Französisch (mind. B2) - Souveräne Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen und ein professionelles Auftreten - Hohe...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz ICM Personal AG VollzeitBei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in Zürich ist dein Talent gefragt als **Personal Assistant / Team Assistant 100% (m/w/d) (162)** **Deine Qualifikationen** - Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura mit 3+ Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld - Eine...
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Leitung Zentralsekretariat
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Assistenz CEO-office
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz BVK Vollzeit**Assistenz CEO-Office (100%; Mensch)**: **per sofort oder nach Vereinbarung**: Die berufliche Vorsorge ist ein wichtiger Pfeiler der sozialen Sicherheit. Mit über 130’000 Versicherten ist die BVK die grösste Pensionskasse in der Schweiz. Sie ist eine privatrechtliche Stiftung. Rund 60% der Kunden sind von angeschlossenen Arbeitgebern aus den Branchen...
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Executive Assistant 70%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Bei unserem Klienten handelt es sich um eine europaweit tätige, familiengeführte Unternehmensgruppe im Bereich Consumer Goods. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.** **Executive Assistant 70% - 100%** Die Position ist facettenreich und nicht...
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Office Management Professional 80-100%
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Datahouse AG VollzeitVollzeit - Abteilung: Office Management **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den...
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Office Management Professional 80-100%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Wüest Partner VollzeitUnternehmensbeschreibung **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten &...
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Office Management Professional 80-100%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Datahouse AG VollzeitVollzeit - Abteilung: Office Management **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den...
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Executive Assistant 70%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Bei unserem Klienten handelt es sich um eine europaweit tätige, familiengeführte Unternehmensgruppe im Bereich Consumer Goods. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.** **Executive Assistant 70% - 100%**: Die Position ist facettenreich und nicht...
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Assistenz Non-profit Organisation 100 %
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Unsere Klientin, eine in Zürich domizilierte Stiftung, fördert mit Medizin-Innovationen die Lebensqualität von Menschen. Mit ihrem Anspruch an eine professionelle und wirkungsorientierte Stiftungsarbeit setzt sich ein kleines, aber feines Team von Mitarbeitenden täglich dafür ein, vorbildliche Stiftungsarbeit zu leisten. In ihrem Auftrag suchen wir...
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Business Support 60-80%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Wüest Partner Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Wüest Partner **ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten &...
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Business Support 60-80%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Datahouse AG VollzeitVollzeit - Abteilung: BEA **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner **ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen...
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Management (Executive) / Team Assistant 60-80%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Datahouse AG VollzeitVollzeit - Abteilung: Data, Analytics & Technology **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner **ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden...
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Head of Office Management 80-100%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Datahouse AG VollzeitVollzeit - Abteilung: Office Management **Unternehmensbeschreibung**: Wüest Partner ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den...
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Head of Office Management 80-100%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Wüest Partner Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Wüest Partner ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen,...
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Assistant CEO-
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitMit einer weltweiten Präsenz in über 100 Ländern und über 16'000 Mitarbeitenden ist unsere Kundin global diversifiziert und auf der ganzen Welt erreichbar. Ungefähr die Hälfte der Belegschaft arbeitet in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Service. Die andere Hälfte kümmert sich um Forschung und Entwicklung, Technik, Produktion, Lieferkette und...
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Assistentin / Assistent Head of Procurement (a)
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitArbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 48174 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...
