Assistentin / Assistent Head of Procurement (a)

vor 7 Monaten

Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office

Besetzung per: nach Vereinbarung

Anstellungsart: Unbefristet

Referenznummer: 48174

Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur Heilung - jederzeit, physisch und digital - konzentriert sich die Hirslanden-Gruppe gemeinsam mit privaten und öffentlichen Kooperationspartnern auf die Weiterentwicklung des «Continuum of Care».

Das Wohl des Menschen steht für uns im Mittelpunkt. Jenes der Patienten, aber auch jenes unserer Mitarbeitenden. Wir sind ein Schweizer Traditionsunternehmen und pflegen den internationalen Austausch zu unserem Mutterhaus Mediclinic Group (MCG) und den anderen Divisionen.
- DEINE AUFGABEN- Proaktive Unterstützung des Leiters für Beschaffung und Supply Chain Management bei der effizienten Organisation und Verwaltung der Abteilung
- Verwaltung und Planung des Terminkalenders, Priorisierung von Anfragen und Terminen sowie Erstellung der Jahresplanung
- Verfassen und Formatieren von Korrespondenz, Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
- Organisation von Sitzungen durch Vorbereitung von Materialien, Präsentationen, Tagesordnungen und Aktionspunkten. Erstellung von Protokollen und Überwachung von Folgemassnahmen
- Mitarbeit an spezifischen Projekten im gesamten Unternehmen für medizinische und nicht-medizinische Bereiche
- Reisemanagement und Planung von Team-Events
- Unterstützung der Teamleiter in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Kritische Bewertung der aktuellen Prozesse hinsichtlich Effektivität, Qualität, Neugestaltung und Vereinfachung
- Office-Management einschliesslich Bewirtschaftung des Intranets, Verwaltung von Büromaterial, Postbearbeitung und allgemeiner administrativer Arbeite
- DEIN PROFIL- Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung oder Matura mit, idealerweise ergänzt durch einen eidgenössischen Fachausweis oder ein Diplom von einer höheren Fachschule. Zusätzlich wäre eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz von Vorteil
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in in einem dynamischen Umfeld, insbesondere in den Bereichen Korrespondenz, Agenda-Management und Protokollführung. Idealerweise hast du Erfahrung in der Industrie, im Einkauf oder im Gesundheitswesen gesammelt
- Du bist sehr vertraut mit MS Office und bist stets bereit, dich in neue Tools einzuarbeiten
- Deine Serviceorientierung ist ausgeprägt, und du hast Erfahrung im Umgang mit komplexen globalen Matrixorganisationen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus und du denkst vorausschauend, arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
- Eigeninitiative ist für dich selbstverständlich, und du scheust dich nicht davor, eigene Ideen zur Optimierung der Geschäftsabläufe einzubringen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sind ein Muss, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Ist es dein Wunsch, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, wo du deine Stärken, dein Know-how und Kompetenzen vollends zur Geltung bringen kannst? An deinem ersten Arbeitstag heissen wir dich herzlich Willkommen und versprechen dir, dass wir dir schon in der ersten Arbeitswoche weitere kleine Vorteile bei der täglichen Arbeit bieten können, so dass du dich bei uns so richtig wohl fühlst:

- Gesunde und günstige Menus in unserem Personalrestaurant Cena
- Kostenloser grosszügiger Fitnessraum 24/7 mit der Option zur Teilnahme an Mittagskursen
- Beteiligung an internen und externen Weiterbildungen sowie umfassendes Learning-Angebot mit vielen kostenlosen Kursen
- Mitwirkung in einem internationalen tätigen Konzern (Hirslanden ist Teil der Mediclinic-Gruppe)
- Kostenlose, externe Mitarbeitendenberatung: professionelle Unterstützung bei beruflichen Herausforderungen, Problemen im Alltag, Sorgen oder Konflikten
- Diverse Mitarbeitendenvergünstigungen (z.B. Rabatte von A wie Adidas bis Z wie Zalando)
- Freizeit Plus Programm - Bei uns kannst du mehr als 5 Wochen Ferien machen
- Kostenloser Kaffee, auch Cappuccino und Latte Macchiatto (den ganzen Tag)
- Grosszügige Büroräumlichkeiten mit ergonomischen Sitzplätzen
- Attraktive Pensionskasse mit Wahlmöglichkeit Standard oder Standardplus
- Weitere spannende Benefits für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Für weitere Informationen steht dir Madlen Klaren, Assistentin Head of Procurement, unter T +41 44 388 85 73 gerne zur Verfügung. Noemi Bossi freut sich auf deine vollständige Online-Bewerbung.

Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.

Gemischte Teams arbeiten besser. Wir sind stolz auf die Erfahrungen von über 10’000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Natio

  • Assistentin / Assistent Head of Procurement 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 27357 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...

  • Head of Direct Procurement

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **The Future Begins Here** **People First** - At Takeda we are dedicated to improving the health and well-being of all people and bringing them the hope of a brighter future. It is our passion that transforms every job into meaningful action. Our people are the heart of Takeda. At Takeda, we earn the trust of society and our customers through our values...

  • Head of Indirect Procurement

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Swarovski Vollzeit

    At Swarovski, where innovation meets inspiration, our people desire to explore, experience and create. As a Head of Indirect Procurement you will get a chance to work in a rewarding role within a diverse team that is pushing boundaries. Be part of a truly iconic global brand, learn and grow with us. We’re bold and inventive, revealing astonishing things...

  • Head of Procurement

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Merkle Vollzeit

    **Purchasing**: **Remote | Zürich, ZH** **About the job**: - You develop the long-term strategy and vision of the DACH Procurement team, as well as the roadmap to achieve this by creating outstanding Procurement functions - Developing, enhancing and publishing clear SOP’s and associated RACI’s, supported by relevant training and change...

  • Assistentin / Assistent, Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

    Innovation, together we do it! Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von...

  • Head of Supply Chain

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Climeworks Vollzeit

    To reinforce our Purchasing and Logistics Team, we are looking for a Head of Supply Chain and Procurement ( US Territory) * EPC contracting and negotiation and long lead direct purchasing and supply chain development. - Product manufacturing prototype and serial production scale-up, manufacturing line CAPEX investment, and contract manufacturing. - Raw...

  • Assistentin/assistent

    vor 8 Monaten

    Zurich, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit

    **Assistentin/Assistent**: *** **50% |** **Männedorf** **Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting,...

  • Emea - Regional Head of Logistics

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Charisma-Tec GmbH Vollzeit

    **EMEA - Regional Head of Logistics** Standort: Western Europe **Who we are** We are a specialized HR Industry Executive Agency for the logistics and transportation industry. For a leading and innovative industry customer we are recruiting a **EMEA - Regional Head of Logistics with the location Western Europe.** **Your Responsibilities** As Regional Head...

  • Head Procurement 100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Viseca Card Services Vollzeit

    Für die Weiterentwicklung, den Ausbau und die Führung des Bereichs Procurement suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen ambitionierten Head Procurement. Arbeitsort wahlweise Zürich oder Bedano (TI), 1-2 Tage pro Woche am anderen Arbeitsort Präsenz vor Ort. **Aufgaben**: - In dieser anspruchsvollen Rolle bist du direkt dem CFO unterstellt und...

  • HR Assistentin

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz zfv Vollzeit

    Zürich, Hauptsitz der ZFV-Unternehmungen Wir sind innovative Gastgeber*innen in über 200 Betrieben in der Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Kinderbetreuung und -verpflegung. Als Genossenschaft fördern wir gesunde nachhaltige Lebens - und Arbeitsweisen und machen uns stark für Fairness und Gleichstellung. Suchen Sie en guete Job mit Freiraum für Ideen...

  • Head of Assembly, Switzerland

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz CORNFELD Executive Search, Zurich Vollzeit

    CORNFELD supports a globally leading Swiss industrial group in the search and selection of the Head of Assembly for the state-of-the-art production site in Eastern Switzerland. Tasks The Head of Assembly reports directly to the Head of Operations and leads 14 team leaders and a total of 280 employees. **The scope of duties includes**: - Independent...

  • Assistentin/assistent, Eam Desk, Private Clients

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients’ wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients’ wealth as if it were our own. We protect our clients’ assets for the long-term using expertise and innovation, all...

  • Assistentin/assistent Gesundheit Und Soziales Eba

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...

  • Head of Supply Chain Center of Excellence

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz On AG Vollzeit

    **In short**: As On’s Head of Supply Chain Center of Excellence (CoE), you are responsible for steering key initiatives across Planning, Logistics, Regional Operations and Sourcing. You drive continuous improvement, optimize processes and foster collaboration and alignment. You take full ownership of our functional long range planning initiatives and key...

  • Technical Procurement Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz SkyCell AG Vollzeit

    Born from a single question, innovation is in our DNA. Having recently celebrated our 10-year anniversary, we are a diverse and quality-conscious company, which has set itself the goal of transporting temperature-sensitive medicines in a more reliable and sustainable way. Long story short, we help save lives and preserve the environment. We are looking for...

  • Head of Testing

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Oliver James Associates Vollzeit

    Interim Head of Testing Role: Head of Testing **Job Type**: Contract Contract Length: 6 months + possibility of extension Start Date: ASAP or by appointment Location: Zurich We are currently looking for an experienced Head of Testing or Senior Test Automation Lead for an exciting opportunity to join an IT Service Provider. This role will initially be...

  • Head of Supply Chain Systems

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Hitachi Zosen Inova Vollzeit

    **Head of Supply Chain Systems & Service Solutions**: Hitachi Zosen Inova AG Gummersbach (Deutschland) Zürich (Schweiz) Presence / Mobile Manager First Level Transport **About us**: - Zurich-based green-tech company Hitachi Zosen Inova (HZI) is a global leader in solutions for energy transition and circular economy including Energy from Waste (EfW)...

  • Global Director Indirect Procurement

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Gate Gourmet Vollzeit

    We’re looking for motivated, engaged people to help make everyone’s journeys better. The purpose of the Global Director Indirect Procurement position is to deliver value to gategroup through procurement initiatives and processes within a range of indirect sourcing categories (Professional Services, Assets and Technical products/equipment, HR, Facility...

  • Assistentin / Assistenten, 80-100 %

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Energiebeauftragter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Energiebeauftragte steuert den energiepolitischen Kurs Zürichs aus gesamtstädtischer Sicht. Organisatorisch ist sie beim Departement der Industriellen Betriebe angesiedelt. Gemeinsam mit weiteren städtischen Fachleuten prüft sie die Umsetzung der energiepolitischen Massnahmen und setzt sich für die Erfüllung der energie - und klimapolitischen Ziele...

  • Assistentin/assistent

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz EMS-GRILTECH Vollzeit

    **Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von Fristen und Terminen, Vertragsablage) -...