Assistentin / Assistent Head of Procurement (a)
vor 5 Monaten
Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office
Besetzung per: nach Vereinbarung
Anstellungsart: Unbefristet
Referenznummer: 48174
Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur Heilung - jederzeit, physisch und digital - konzentriert sich die Hirslanden-Gruppe gemeinsam mit privaten und öffentlichen Kooperationspartnern auf die Weiterentwicklung des «Continuum of Care».
Das Wohl des Menschen steht für uns im Mittelpunkt. Jenes der Patienten, aber auch jenes unserer Mitarbeitenden. Wir sind ein Schweizer Traditionsunternehmen und pflegen den internationalen Austausch zu unserem Mutterhaus Mediclinic Group (MCG) und den anderen Divisionen.
- DEINE AUFGABEN- Proaktive Unterstützung des Leiters für Beschaffung und Supply Chain Management bei der effizienten Organisation und Verwaltung der Abteilung
- Verwaltung und Planung des Terminkalenders, Priorisierung von Anfragen und Terminen sowie Erstellung der Jahresplanung
- Verfassen und Formatieren von Korrespondenz, Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
- Organisation von Sitzungen durch Vorbereitung von Materialien, Präsentationen, Tagesordnungen und Aktionspunkten. Erstellung von Protokollen und Überwachung von Folgemassnahmen
- Mitarbeit an spezifischen Projekten im gesamten Unternehmen für medizinische und nicht-medizinische Bereiche
- Reisemanagement und Planung von Team-Events
- Unterstützung der Teamleiter in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Kritische Bewertung der aktuellen Prozesse hinsichtlich Effektivität, Qualität, Neugestaltung und Vereinfachung
- Office-Management einschliesslich Bewirtschaftung des Intranets, Verwaltung von Büromaterial, Postbearbeitung und allgemeiner administrativer Arbeite
- DEIN PROFIL- Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung oder Matura mit, idealerweise ergänzt durch einen eidgenössischen Fachausweis oder ein Diplom von einer höheren Fachschule. Zusätzlich wäre eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz von Vorteil
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in in einem dynamischen Umfeld, insbesondere in den Bereichen Korrespondenz, Agenda-Management und Protokollführung. Idealerweise hast du Erfahrung in der Industrie, im Einkauf oder im Gesundheitswesen gesammelt
- Du bist sehr vertraut mit MS Office und bist stets bereit, dich in neue Tools einzuarbeiten
- Deine Serviceorientierung ist ausgeprägt, und du hast Erfahrung im Umgang mit komplexen globalen Matrixorganisationen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus und du denkst vorausschauend, arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
- Eigeninitiative ist für dich selbstverständlich, und du scheust dich nicht davor, eigene Ideen zur Optimierung der Geschäftsabläufe einzubringen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sind ein Muss, Französischkenntnisse sind von Vorteil
Ist es dein Wunsch, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, wo du deine Stärken, dein Know-how und Kompetenzen vollends zur Geltung bringen kannst? An deinem ersten Arbeitstag heissen wir dich herzlich Willkommen und versprechen dir, dass wir dir schon in der ersten Arbeitswoche weitere kleine Vorteile bei der täglichen Arbeit bieten können, so dass du dich bei uns so richtig wohl fühlst:
- Gesunde und günstige Menus in unserem Personalrestaurant Cena
- Kostenloser grosszügiger Fitnessraum 24/7 mit der Option zur Teilnahme an Mittagskursen
- Beteiligung an internen und externen Weiterbildungen sowie umfassendes Learning-Angebot mit vielen kostenlosen Kursen
- Mitwirkung in einem internationalen tätigen Konzern (Hirslanden ist Teil der Mediclinic-Gruppe)
- Kostenlose, externe Mitarbeitendenberatung: professionelle Unterstützung bei beruflichen Herausforderungen, Problemen im Alltag, Sorgen oder Konflikten
- Diverse Mitarbeitendenvergünstigungen (z.B. Rabatte von A wie Adidas bis Z wie Zalando)
- Freizeit Plus Programm - Bei uns kannst du mehr als 5 Wochen Ferien machen
- Kostenloser Kaffee, auch Cappuccino und Latte Macchiatto (den ganzen Tag)
- Grosszügige Büroräumlichkeiten mit ergonomischen Sitzplätzen
- Attraktive Pensionskasse mit Wahlmöglichkeit Standard oder Standardplus
- Weitere spannende Benefits für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Für weitere Informationen steht dir Madlen Klaren, Assistentin Head of Procurement, unter T +41 44 388 85 73 gerne zur Verfügung. Noemi Bossi freut sich auf deine vollständige Online-Bewerbung.
Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.
Gemischte Teams arbeiten besser. Wir sind stolz auf die Erfahrungen von über 10’000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Natio
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Head of Direct Procurement
vor 5 Monaten
Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit**The Future Begins Here** **People First** - At Takeda we are dedicated to improving the health and well-being of all people and bringing them the hope of a brighter future. It is our passion that transforms every job into meaningful action. Our people are the heart of Takeda. At Takeda, we earn the trust of society and our customers through our values...
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Head of Indirect Procurement
vor 5 Monaten
Zurich, Schweiz Swarovski VollzeitAt Swarovski, where innovation meets inspiration, our people desire to explore, experience and create. As a Head of Indirect Procurement you will get a chance to work in a rewarding role within a diverse team that is pushing boundaries. Be part of a truly iconic global brand, learn and grow with us. We’re bold and inventive, revealing astonishing things...
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Head of Procurement
vor 5 Monaten
Zurich, Schweiz Merkle Vollzeit**Purchasing**: **Remote | Zürich, ZH** **About the job**: - You develop the long-term strategy and vision of the DACH Procurement team, as well as the roadmap to achieve this by creating outstanding Procurement functions - Developing, enhancing and publishing clear SOP’s and associated RACI’s, supported by relevant training and change...
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Assistentin/assistent
vor 5 Monaten
Zurich, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit**Assistentin/Assistent**: *** **50% |** **Männedorf** **Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting,...
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Private Banking Assistentin/assistent
vor 5 Monaten
Zurich, Schweiz Lombard Odier & Cie VollzeitA career at _Lombard Odier_ means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF_ - 300 billion and operating from over 25...
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Team Assistent/in
vor 5 Monaten
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Business management, administration and support, Management and Business Support, Marketing and Communications - Group Functions **Job Reference #** - 278176BR **City** - Zürich **Your role** - Multitasking, Liebe zum Detail sowie ein ausgeprägtes Dringlichkeits - und Pflichtbewusstsein sind Ihre Stärken? Wissen Sie, wie Sie...
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Head of Operations Governance
vor 5 Monaten
Zurich, Schweiz SCOR VollzeitAs a global organization, Scor receives services from various third-parties (management and IT consultants, data and technology providers, BPOs, etc.). The Head of Operations Governance (OG) develops and implements a sound governance for Operations with the objective of: - Managing and reducing operational risk, incl. third-party risk - Optimising costs and...
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Assistentin/assistent
vor 5 Monaten
Zurich, Schweiz EMS-GRILTECH Vollzeit**Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von Fristen und Terminen, Vertragsablage) -...
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Technical Procurement Manager
vor 5 Monaten
Zurich, Schweiz SkyCell AG VollzeitBorn from a single question, innovation is in our DNA. Having recently celebrated our 10-year anniversary, we are a diverse and quality-conscious company, which has set itself the goal of transporting temperature-sensitive medicines in a more reliable and sustainable way. Long story short, we help save lives and preserve the environment. We are looking for...
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Head of Supply Chain Center of Excellence
vor 5 Monaten
Zurich, Schweiz On AG Vollzeit**In short**: As On’s Head of Supply Chain Center of Excellence (CoE), you are responsible for steering key initiatives across Planning, Logistics, Regional Operations and Sourcing. You drive continuous improvement, optimize processes and foster collaboration and alignment. You take full ownership of our functional long range planning initiatives and key...
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Head of Fp&a, Robotics
vor 5 Monaten
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Head of FP&A, Robotics**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...
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Head of Apparel Product Integrity
vor 5 Monaten
Zurich, Schweiz On AG Vollzeit**In short**: This is your opportunity to join one of the world’s fastest growing sports companies. As the Head of Apparel Product Integrity, you are responsible for ensuring that On’s product meets and exceeds consumers expectations in terms of quality, construction, workmanship, and functional requirements. As a key member of the globally integrated...
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Assistentin, Assistent Akteneinsicht Iv-leistungen
vor 5 Monaten
Zurich, Schweiz SVA Zürich Vollzeit**Ihre Aufgabe ist anspruchsvoll.**: Unsere IV-Stelle erhält im Jahr rund 15’000 Anfragen für Akteneinsicht. Kundinnen und Kunden, ihre Rechtsvertretung und Versicherungen bestellen IV-Dossiers. Die Gerichte benötigen die IV-Unterlagen, wenn sie Beschwerdefälle bearbeiten. Als Assistentin, als Assistent Akteneinsicht IV-Leistungen bearbeiten Sie...
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Process Owner Procurement
vor 5 Monaten
Zurich, Schweiz Climeworks VollzeitYour mission at Climeworks as the Process Owner Procurement (for IT) is to be responsible for overseeing and optimizing the procurement process within the organization with a strong focus towards IT interfaces. - You evaluate, implement, and manage procurement technology tools and features, ensuring they are properly configured and integrated for best...
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Head of Agriculture
vor 5 Monaten
Zurich, Schweiz SCOR VollzeitAgriculture is one of the 7 Reinsurance Specialty Lines of SCOR P&C and the Agriculture team has established a strong franchise in the market as a recognized expert in the (Re-)insurance community for decades. We are recruiting the underwriting department team leader who will be responsible to manage this treaty portfolio (underwriting, controlling,...
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Head of Medical
vor 5 Monaten
Zurich, Schweiz Unilabs Vollzeit**Responsibilities** - Be at the heart of scientific innovation at Unilabs Switzerland & identify potential sources of growth (new products/services) - Work with the Head of Medical strategy & innovation to develop and build Unilabs’ Innovation pipeline to favour strategic alliances on new tests - Support Unilabs’ Total Quality roadmap and help ensure...
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Head of Aviation
vor 5 Monaten
Zurich, Schweiz SCOR VollzeitAviation is one of the 7 Reinsurance Specialty Lines of SCOR P&C and the Aviation team has established a strong franchise in the market as a recognized expert in the (Re-)insurance community for decades. We are recruiting the underwriting department team leader who will be responsible to manage this treaty portfolio (underwriting, controlling, developing,...
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Pharma- Assistent/in
vor 5 Monaten
Zurich, Schweiz TopPharm Apotheke & Drogerie Höschgasse VollzeitUnsere Apotheke & Drogerie liegt im trendigen Zürcher Seefeldquartier, nahe zum Bahnhof Stadelhofen und zum Zürichsee. Wir suchen für unseren lebhaften Betrieb (grosse Stammkundschaft und internationale Kunden) eine fröhliche und motivierte Pharma - Assistent/in. **Steckbrief**: **Stellenantritt**: Ab sofort oder nach Vereinbarung **Apotheke**: TopPharm...
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Assistentin / Assistent Leitungen Pflege Und
vor 5 Monaten
Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...
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Team-assistentin/team-assistent Im Chirurgischen
vor 5 Monaten
Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDer OR-X ist eine hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur innerhalb der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus einem Simulations-Operationssaal und einem Trainingslabor, wo ex-vivo Operationen, Kurse sowie Forschung und Entwicklung an menschlichen Körperspenden in einem realistischen Umfeld...