Assistentin / Assistent, Sekretariat
vor 3 Stunden
Innovation, together we do it
Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling Technik innovative Ideen, integrieren State-of-the-art Technologien und entwickeln erfolgreiche Produkte.
Für unser Entwicklungs
- und Innovationszentrum in Zürich mit rund 100 Mitarbeitenden suchen wir zur Verstärkung im Sekretariat per sofort eine dynamische, belastbare, flexible, zuverlässige und dienstleistungsorientierte
**Assistentin / Assistent, Sekretariat (100 %)**
**Tätigkeitsgebiet**:
Als Assistentin oder Assistent unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf aller anfallenden Tätigkeiten im Sekretariat, gemeinsam mit der hauptverantwortlichen Standort-Assistentin. Mit Ihrer freundlichen und kompetenten Art entlasten Sie unser Management und unsere Mitarbeitenden bei den vielseitigen Aufgaben wie Kundenverrechnungen, Controlling, Stunden
- und Spesenkontrolle, Organisation von Reisen und Anlässen, ERP- und CRM-Datenpflege, Mithilfe bei der Pflege von Text
- und Bild-Inhalten für unsere Website, Unterstützung im Rekrutierungsprozess. Sie nutzen dabei gekonnt die MS-Office Tools und haben von Vorteil bereits ABACUS-Kenntnisse.
**Anforderungen**:
Wir wünschen uns eine zuverlässige, teamorientiert, qualitäts
- und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche folgende Qualifikationen mitbringt:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierte MS-Office Kenntnisse, ABACUS-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
- Freundlichkeit, Motivation, Selbständigkeit, Verantwortungs
- und Leistungsbereitschaft
**Helbling bietet**:
Wenn Sie gerne selbständig arbeiten, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren und eine _Hands-on-Mentalität mitbringen_, dann bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen.
Zudem erwarten Sie:
- Ein engagiertes, aufgestelltes und kollegiales Team
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Einen zentral gelegenen Arbeitsort mit guter Anbindung an den ÖV
- Fortschrittliche Arbeits
- und Anstellungsbedingungen
- Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug auf die gewünschten Fähigkeiten ausschliesslich über unser **Bewerberportal**.
Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.
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Assistentin/assistent
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit**Assistentin/Assistent**: *** **50% |** **Männedorf** **Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting,...
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Assistentin/assistent
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz EMS-GRILTECH Vollzeit**Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von Fristen und Terminen, Vertragsablage) -...
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Assistent / Assistentin Datenschutz 30%
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung. Die Abteilung Datenschutz unterstützt die Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei der Einhaltung und Umsetzung des gesetzlichen Datenschutzes in der Balgrist-Gruppe. Wir suchen für unsere neu geschaffene Stelle per sofort oder...
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Sekretärin Und Gl-assistentin
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Vokus Personal VollzeitNachstehende Aufgaben fallen in Ihren Verantwortungsbereich: - Assistentin der Geschäftsleitung und Personal Assistent - Verantwortlich fürs Personalwesen - Ausstellen von Rechnungen, Mahnungen und Betreibungen - Informationstechnologischer Support für Therapeuten - Forschen des Marktes - Kontakte mithilfe der Database pflegen - Empfang und Sekretariat -...
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Assistentin, Assistent Des Leiters Expansion
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit**Ihr neues Engagement** **Assistentin, Assistent des Leiters Expansion & Immobilien Retail (80-100%)** Ihr neuer Job Um die vielseitigen und visionären Projekte innerhalb des kleinen, aber sehr professionellen und effizienten Expansionsteams zu verwirklichen, besetzten wir für unseren Kunden, das angesagteste Mode - und Lifestyle-Unternehmen, eine...
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HR Assistentin
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz zfv VollzeitZürich, Hauptsitz der ZFV-Unternehmungen Wir sind innovative Gastgeber*innen in über 200 Betrieben in der Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Kinderbetreuung und -verpflegung. Als Genossenschaft fördern wir gesunde nachhaltige Lebens - und Arbeitsweisen und machen uns stark für Fairness und Gleichstellung. Suchen Sie en guete Job mit Freiraum für Ideen...
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Assistentin/assistent Gesundheit Und Soziales Eba
vor 16 Stunden
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Assistentin/assistenten Forschung
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich steht seit 1870 im Dienste der Behandlung psychisch Kranker und ist heute in Erfüllung ihres Leistungsauftrags für die regionale und überregionale psychiatrische und psychotherapeutische Grundversorgung im Grossraum Zürich zuständig. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über...
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Assistentin / Assistenten Forschung Mit
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich steht seit 1870 im Dienste der Behandlung psychisch Kranker und ist heute in Erfüllung ihres Leistungsauftrags für die regionale und überregionale psychiatrische und psychotherapeutische Grundversorgung im Grossraum Zürich zuständig. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über...
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Assistentin / Assistenten Forschung
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich steht seit 1870 im Dienste der Behandlung psychisch Kranker und ist heute in Erfüllung ihres Leistungsauftrags für die regionale und überregionale psychiatrische und psychotherapeutische Grundversorgung im Grossraum Zürich zuständig. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über...
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Assistentin / Assistenten, 80-100 %
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Energiebeauftragter - Stadt Zurich VollzeitDie Energiebeauftragte steuert den energiepolitischen Kurs Zürichs aus gesamtstädtischer Sicht. Organisatorisch ist sie beim Departement der Industriellen Betriebe angesiedelt. Gemeinsam mit weiteren städtischen Fachleuten prüft sie die Umsetzung der energiepolitischen Massnahmen und setzt sich für die Erfüllung der energie - und klimapolitischen Ziele...
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Assistentin / Assistenten Der Zentrumsleitung
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...
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Assistentin Der Geschäftsleitung Für
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Le Relais de l'Entrecote VollzeitAssistenz / Sekretariat Assistenz (Vertrieb / Verkauf) Stellenbeschrieb **Assistentin der Geschäftsleitung für Administration und Personalwesen** Le Relais de l’Entrecôte, Zürich **Aufgaben** **Assistentin der Geschäftsleitung für Administration und Personalwesen** - Triage und Ablage Dokumente (inkl. Rechnungswesen) - interne und externe...
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Assistentin/assistent Schule Für Gehör Und
vor 16 Stunden
Zurich, Schweiz Zentrum für Gehör und Sprache VollzeitAls verantwortungsbewusste, belastbare, team - fähige, flexible und humorvolle Persönlichkeit sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der beiden Bereiche Schule und Sozialpädago - gik hinsichtlich Koordination, Kommunikation, Controlling und Organisation der anfallenden Aufgaben. Darunter fallen unter anderem die Schüleradministration, die...
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Pharma-assistentin/pharma-assistent 60-100%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...
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Assistentin / Assistent Leitungen Pflege Und
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...
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Zurich, Schweiz Medicalis Vollzeit**EINFÜHRUNG: **Für unseren Kunden, eine moderne, frisch umgebaute Apotheke/ Drogerie am rechten Zürichseeufer suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine hilfsbereite und kontaktfreudige Persönlichkeit als **Pharma-Assistentin EFZ oder Pharma-Assistenten EFZ 50-100%**: **AUFGABENBESCHREIBUNG**: - Sie sind mitverantwortlich für die...
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Team-assistentin/team-assistent Im Chirurgischen
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDer OR-X ist eine hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur innerhalb der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus einem Simulations-Operationssaal und einem Trainingslabor, wo ex-vivo Operationen, Kurse sowie Forschung und Entwicklung an menschlichen Körperspenden in einem realistischen Umfeld...
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Pharma- Assistent/in
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz TopPharm Apotheke & Drogerie Höschgasse VollzeitUnsere Apotheke & Drogerie liegt im trendigen Zürcher Seefeldquartier, nahe zum Bahnhof Stadelhofen und zum Zürichsee. Wir suchen für unseren lebhaften Betrieb (grosse Stammkundschaft und internationale Kunden) eine fröhliche und motivierte Pharma - Assistent/in. **Steckbrief**: **Stellenantritt**: Ab sofort oder nach Vereinbarung **Apotheke**: TopPharm...
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Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Selbständiges Führen des Sekretariates der zugeteilten Leitenden Ärzte als persönliche Assistentin - Betreuung der zugeteilten Kaderärzte - Erledigen von allgemeiner Korrespondenz (Deutsch und Englisch), Postbearbeitung und Telefonauskünfte - Schreiben, Prüfung und Versand von...