Team-assistentin/team-assistent Im Chirurgischen

vor 5 Monaten


Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

Der OR-X ist eine hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs
- und Trainingsinfrastruktur innerhalb der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus einem Simulations-Operationssaal und einem Trainingslabor, wo ex-vivo Operationen, Kurse sowie Forschung und Entwicklung an menschlichen Körperspenden in einem realistischen Umfeld durchgeführt werden. Als universitäre Institution bilden wir im Auftrag der Universität Zürich die zukünftigen Fachärztinnen und Fachärzte aus. Die Qualität der zukünftigen Gesundheitsversorgung, insbesondere der muskuloskelettalen Medizin, soll durch Forschung, Innovation und Entwicklung verbessert werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Assistent/in zur Unterstützung unseres Teams.

**Team-Assistentin/Team-Assistent im chirurgischen Forschungs
- und Lehrzentrum OR-X (w/m/d) 80-100 %**
**OR-X**:
**Ihre Aufgaben**:

- Wahrnehmung repräsentativer Empfangsaufgaben im Tagesgeschäft (Kunden
- und Gästeempfang sowie -betreuung, interne und externe Korrespondenz via Telefon, Mail und auf dem Postweg)
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kursbuchungen (z.B. Terminkoordination, Kursorganisation, zielgruppengerechte Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Vor
- und Nachbereitung von Kursen)
- Verwaltung diverser Prozesse des OR-X (z.B. Erstellung von Rechnungen und Offerten, Lieferantenkontakt, Einkauf)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Forschungsgruppe ROCS sowie des OR-X Managements
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Rahmen des erfolgreichen Auf
- und Ausbaus des OR-X

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Berufsausbildung mit ausgewiesener Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, optimalerweise Erfahrung im Umgang mit Kunden und Gästen und/oder aus dem Gesundheitswesen
- Stilsichere, adressatengerechte Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch
- Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, schneller Auffassungsgabe sowie einer selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise
- Affinität für Technologie und Medizin
- Bereitschaft zur Arbeit an Randzeiten und Wochenenden in Ausnahmen, z.B. für einzelne Kurstage oder -stunden

**Unser Angebot**:

- Der OR-X bietet ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Forschung, Ausbildung und Entwicklung, wo die chirurgischen Technologien von morgen mitgestaltet werden
- 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
- Fahrvergünstigung von 35 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein bereits vorhandenes Generalabonnement
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserer firmeneigenen Kantine
- Diverse Einkaufsvergünstigungen

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.

**Der Balgrist als Arbeitgeber**:
Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr
- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.


  • Team Assistent/in

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support, Management and Business Support, Marketing and Communications - Group Functions **Job Reference #** - 278176BR **City** - Zürich **Your role** - Multitasking, Liebe zum Detail sowie ein ausgeprägtes Dringlichkeits - und Pflichtbewusstsein sind Ihre Stärken? Wissen Sie, wie Sie...

  • Assistentin/assistent

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit

    **Assistentin/Assistent**: *** **50% |** **Männedorf** **Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting,...


  • Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs - und Team Assistent(in). Aufgaben - Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben - Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen - Unterstützung des Teams...

  • Assistentin/assistent

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz EMS-GRILTECH Vollzeit

    **Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von Fristen und Terminen, Vertragsablage) -...


  • Zurich, Schweiz SVA Zürich Vollzeit

    **Ihre Aufgabe ist anspruchsvoll.**: Unsere IV-Stelle erhält im Jahr rund 15’000 Anfragen für Akteneinsicht. Kundinnen und Kunden, ihre Rechtsvertretung und Versicherungen bestellen IV-Dossiers. Die Gerichte benötigen die IV-Unterlagen, wenn sie Beschwerdefälle bearbeiten. Als Assistentin, als Assistent Akteneinsicht IV-Leistungen bearbeiten Sie...

  • Pharma- Assistent/in

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz TopPharm Apotheke & Drogerie Höschgasse Vollzeit

    Unsere Apotheke & Drogerie liegt im trendigen Zürcher Seefeldquartier, nahe zum Bahnhof Stadelhofen und zum Zürichsee. Wir suchen für unseren lebhaften Betrieb (grosse Stammkundschaft und internationale Kunden) eine fröhliche und motivierte Pharma - Assistent/in. **Steckbrief**: **Stellenantritt**: Ab sofort oder nach Vereinbarung **Apotheke**: TopPharm...


  • Zurich, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    80-100% Medbase Zürich Wiedikon Unser vielseitiges, lebhaftes Medical Center (keine Walk-in-Praxis) liegt im urbanen Kreis 3, wenige Gehminuten vom Bahnhof Wiedikon entfernt mit Sicht auf den Üetliberg. Hier betreuen wir Patientinnen und Patienten interdisziplinär und qualitätsorientiert. Das Team, bestehend aus rund 40 Mitarbeitenden, setzt sich aus...

  • Assistent/in

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Staatskanzlei Vollzeit

    Stab **Assistent/in 50 - 70%**: Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabsstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde gewährleisten. Zur...

  • Team Assistent/in

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Team Assistent/in - Advisory**: - Möchtest du dein praktisch erlerntes Wissen in einer neuen Herausforderung einbringen? Hast du Spass daran, mit Zahlen zu arbeiten und dein administratives Talent in einem internationalen und wachsenden Team zu nutzen? Arbeitest du gerne in einem Alltag, wo du immer wieder Prioritäten neu setzten musst und deine Arbeit...

  • Pharma Assistentin

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Wir suchen für unseren Kunden in der Region Zürich per sofort...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Boréal Coffee Company Vollzeit

    Boréal Coffee Company sucht per sofort eine(n) Barista / Team Assistent(in) Teilzeit für seine Coffee-Shops in Zürich. Wir sind ein passioniertes und stetig wachsendes Team, durch den einfachen Gedanken vereint, großartigen Kaffee für jedermann in der Schweiz zur Verfügung zu stellen. Entsprechend rösten wir Spezialitätenkaffee in unserer Rösterei...

  • HR-assistent/in

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Amt für Jugend und Berufsberatung **HR-Assistent/in 60%**: Das Amt für Jugend und Berufsberatung ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder - und Jugendhilfe und die Berufsberatung. Die verschiedenen Beratungs - und Unterstützungsleistungen erbringt es dezentral in vier Versorgungsregionen im Kanton Zürich, zu...


  • Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Partner und Team Assistentin - Deal Advisory - Möchtest du dein praktisch erlerntes Wissen in einer neuen Herausforderung einbringen? Hast du Spass daran, mit Zahlen zu arbeiten und dein administratives Talent in einem internationalen und wachsenden Team zu nutzen? Arbeitest du gerne in einem Alltag wo du immer wieder Prioritäten neu setzten musst und...


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...


  • Zurich, Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit

    A career at _Lombard Odier_ means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF_ - 300 billion and operating from over 25...

  • HR-assistent/in

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Job Partner Vollzeit

    Als Teil eines kleinen, dynamischen HR-Teams kannst du dich tatkräftig einbringen und dein Wissen täglich gewinnbringend bei folgenden Aufgaben erweitern sowie anwenden: Unterstützung bei der Personaladministration wie Ein - und Austritte sowie Vertragsmutationen Unterstützung bei der Lohnverarbeitung Erstellung von Arbeits - und Zwischenzeugnissen...


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich steht seit 1870 im Dienste der Behandlung psychisch Kranker und ist heute in Erfüllung ihres Leistungsauftrags für die regionale und überregionale psychiatrische und psychotherapeutische Grundversorgung im Grossraum Zürich zuständig. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über...


  • Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Team - und Partnerassistent/-in Consulting - Möchtest du dein praktisch erlerntes Wissen in einer neuen Herausforderung einbringen? Hast du Spass daran, dein organisatorisches und administratives Talent in einem internationalen und wachsenden Team zu nutzen? Arbeitest du gerne in einem Alltag, wo du ein Flair für Zahlen brauchst, immer wieder Prioritäten...


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich steht seit 1870 im Dienste der Behandlung psychisch Kranker und ist heute in Erfüllung ihres Leistungsauftrags für die regionale und überregionale psychiatrische und psychotherapeutische Grundversorgung im Grossraum Zürich zuständig. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über...


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich steht seit 1870 im Dienste der Behandlung psychisch Kranker und ist heute in Erfüllung ihres Leistungsauftrags für die regionale und überregionale psychiatrische und psychotherapeutische Grundversorgung im Grossraum Zürich zuständig. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über...