Team-assistentin/team-assistent Im Chirurgischen

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

Der OR-X ist eine hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs
- und Trainingsinfrastruktur innerhalb der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus einem Simulations-Operationssaal und einem Trainingslabor, wo ex-vivo Operationen, Kurse sowie Forschung und Entwicklung an menschlichen Körperspenden in einem realistischen Umfeld durchgeführt werden. Als universitäre Institution bilden wir im Auftrag der Universität Zürich die zukünftigen Fachärztinnen und Fachärzte aus. Die Qualität der zukünftigen Gesundheitsversorgung, insbesondere der muskuloskelettalen Medizin, soll durch Forschung, Innovation und Entwicklung verbessert werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Assistent/in zur Unterstützung unseres Teams.

**Team-Assistentin/Team-Assistent im chirurgischen Forschungs
- und Lehrzentrum OR-X (w/m/d) 80-100 %**
**OR-X**:
**Ihre Aufgaben**:

- Wahrnehmung repräsentativer Empfangsaufgaben im Tagesgeschäft (Kunden
- und Gästeempfang sowie -betreuung, interne und externe Korrespondenz via Telefon, Mail und auf dem Postweg)
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kursbuchungen (z.B. Terminkoordination, Kursorganisation, zielgruppengerechte Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Vor
- und Nachbereitung von Kursen)
- Verwaltung diverser Prozesse des OR-X (z.B. Erstellung von Rechnungen und Offerten, Lieferantenkontakt, Einkauf)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Forschungsgruppe ROCS sowie des OR-X Managements
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Rahmen des erfolgreichen Auf
- und Ausbaus des OR-X

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Berufsausbildung mit ausgewiesener Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, optimalerweise Erfahrung im Umgang mit Kunden und Gästen und/oder aus dem Gesundheitswesen
- Stilsichere, adressatengerechte Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch
- Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, schneller Auffassungsgabe sowie einer selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise
- Affinität für Technologie und Medizin
- Bereitschaft zur Arbeit an Randzeiten und Wochenenden in Ausnahmen, z.B. für einzelne Kurstage oder -stunden

**Unser Angebot**:

- Der OR-X bietet ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Forschung, Ausbildung und Entwicklung, wo die chirurgischen Technologien von morgen mitgestaltet werden
- 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
- Fahrvergünstigung von 35 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein bereits vorhandenes Generalabonnement
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserer firmeneigenen Kantine
- Diverse Einkaufsvergünstigungen

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.

**Der Balgrist als Arbeitgeber**:
Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr
- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.


  • Team Assistent/in

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support, Management and Business Support, Marketing and Communications - Group Functions **Job Reference #** - 278176BR **City** - Zürich **Your role** - Multitasking, Liebe zum Detail sowie ein ausgeprägtes Dringlichkeits - und Pflichtbewusstsein sind Ihre Stärken? Wissen Sie, wie Sie...

  • Assistentin/assistent

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit

    **Assistentin/Assistent**: *** **50% |** **Männedorf** **Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting,...

  • Assistentin/assistent

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit

    **Assistentin/Assistent**: *** **50% |** **Männedorf** **Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting,...


  • Zurich, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

    Innovation, together we do it! Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von...

  • HR Assistent

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Suchen Sie eine neue Herausforderung als HR Assistent / Assistentin im Gesundheitsbereich? Gemeinsam mit unserem Kunden, der im sozialen Bereich tätig ist und einer Stiftung angehört, sind wir auf der Suche nach einem **HR Assistent / Assistentin 80-100%**. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen. Sie können sich auf einen attraktiv...


  • Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs - und Team Assistent(in). Aufgaben - Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben - Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen - Unterstützung des Teams...

  • Team Assistent in

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine **Festanstellung** bei unserem Kunden in **Bern**, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n erfahrene*n Team Assistent*in **Ihre Qualifikationen**: - **Mehrjährige Erfahrung als Assistent*in, **Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil - **Sehr gute MS-Office Kenntnisse**: - Hohe Dienstleistungs - und...

  • Team Assistent in

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine **Festanstellung** bei unserem Kunden in **Bern**, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n erfahrene*n Team Assistent*in **Ihre Qualifikationen**: - **Mehrjährige Erfahrung als Assistent*in, **Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil - **Sehr gute MS-Office Kenntnisse**: - Hohe Dienstleistungs - und...


  • Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Seit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel und unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen. Ganz aktuell suchen wir für unseren Kunden als Ergänzung zu einem bestehenden Team eine kommunikative Persönlichkeit als **GL- und Team-Assistent*in 100%** **Hauptaufgaben**: - Assistent/in...

  • Assistent/assistentin

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät_ **Assistent/Assistentin** **60 % **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist eine der grössten juristischen Fakultäten Europas. Der ausgeprägte Bezug zu den rechtswissenschaftlichen Grundlagen ist prägendes Merkmal in Forschung und Lehre. Der Lehrstuhl für Rechtsgeschichte, Kirchenrecht,...

  • HR Assistent

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie eine fundierte HR Assistent/in und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem angesehenen Umfeld? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Unser Kunde ist ein IT-Unternehmen, der in seiner HR-Abteilung einen HR Assistenten / eine HR Assistentin 80-100% per sofort oder nach Vereinbarung sucht. Das kleine und dynamische HR...

  • Team Assistent in

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine **Festanstellung **bei unserem Kunden in Zürich, suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*n Team Assistent*in In dieser Rolle unterstützten Sie einen Partner und das Team bei der professionellen Abwicklung interner und kundenorientierter Prozesse, diverser Projekte und sind die Anlaufstelle für organisatorische und administrative Fragen. **Ihre...

  • Befristet HR-assistent

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Möchten Sie in einem Schweizer Traditionsunternehmen arbeiten? Sind Sie eine verantwortungsbewusste Person und möchte in einem befristen Verhältnis arbeiten? Dann lesen Sie weiter! Gemeinsam mit meinem Kunden, einem Schweizer Traditionsunternehmen, welches auf über 300 Jahre Geschichte zurückblickt, bin ich auf der Suche nach einem **HR-Assistent / HR...


  • Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Amt für Mobilität **Assistentin / Assistent Administration für eine Mutterschaftsvertretung mit Option auf Festanstellung 80%**: Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung und befristet bis vorerst Ende August 2024 eine engagierte Verstärkung für unser Administrations-Team. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für die Organisation und...


  • Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Amt für Mobilität **Assistentin / Assistent Administration für eine Mutterschaftsvertretung mit Option auf Festanstellung 80%**: Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung und befristet bis vorerst Ende August 2024 eine engagierte Verstärkung für unser Administrations-Team. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für die Organisation und...


  • Zurich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Ihr neues Engagement** **Assistentin, Assistent des Leiters Expansion & Immobilien Retail (80-100%)** Ihr neuer Job Um die vielseitigen und visionären Projekte innerhalb des kleinen, aber sehr professionellen und effizienten Expansionsteams zu verwirklichen, besetzten wir für unseren Kunden, das angesagteste Mode - und Lifestyle-Unternehmen, eine...


  • Zurich, Schweiz Principal Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    Als unabhängige Vermögensverwaltungsgesellschaft und Family Office mit Sitz in Schaan und Zürich internationale Kundschaft. Die Principal Gruppe ist in den letzten Jahren bedeutend gewachsen und zählt derzeit zu den grossen Vermögensverwaltungsgesellschaften in Liechtenstein. Unser Team in Zürich verantwortet den Bereich Private Markets innerhalb der...

  • HR Assistent

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Wenn Sie fundierte Praxiserfahrung in der Personaladministration mitbringen und eine neue Herausforderung in einem renommierten und spannenden Umfeld suchen, sind Sie hier genau richtig. Unser Kunde ist eine öffentlich-rechtliche Organisation. Der Arbeitsort befindet sich in der Stadt Zürich und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar....

  • Team Assistent/in

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Team Assistent/in - Advisory**: - Möchtest du dein praktisch erlerntes Wissen in einer neuen Herausforderung einbringen? Hast du Spass daran, mit Zahlen zu arbeiten und dein administratives Talent in einem internationalen und wachsenden Team zu nutzen? Arbeitest du gerne in einem Alltag, wo du immer wieder Prioritäten neu setzten musst und deine Arbeit...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Moving Spine AG ist eine Tochtergesellschaft der Balgrist-Vereinigung, die sich zum Ziel gesetzt hat, eine bahnbrechende Technologie aus der Forschung der Uniklinik Balgrist umzusetzen. Das neu entwickelte Operationsverfahren hat das Potenzial, eine der am häufigsten durchgeführten Operationen (~8 Millionen Eingriffe weltweit/Jahr), die...