Team-assistentin/team-assistent Im Chirurgischen

vor 7 Monaten


Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

Der OR-X ist eine hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs
- und Trainingsinfrastruktur innerhalb der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus einem Simulations-Operationssaal und einem Trainingslabor, wo ex-vivo Operationen, Kurse sowie Forschung und Entwicklung an menschlichen Körperspenden in einem realistischen Umfeld durchgeführt werden. Als universitäre Institution bilden wir im Auftrag der Universität Zürich die zukünftigen Fachärztinnen und Fachärzte aus. Die Qualität der zukünftigen Gesundheitsversorgung, insbesondere der muskuloskelettalen Medizin, soll durch Forschung, Innovation und Entwicklung verbessert werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Assistent/in zur Unterstützung unseres Teams.

**Team-Assistentin/Team-Assistent im chirurgischen Forschungs
- und Lehrzentrum OR-X (w/m/d) 80-100 %**
**OR-X**:
**Ihre Aufgaben**:

- Wahrnehmung repräsentativer Empfangsaufgaben im Tagesgeschäft (Kunden
- und Gästeempfang sowie -betreuung, interne und externe Korrespondenz via Telefon, Mail und auf dem Postweg)
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kursbuchungen (z.B. Terminkoordination, Kursorganisation, zielgruppengerechte Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Vor
- und Nachbereitung von Kursen)
- Verwaltung diverser Prozesse des OR-X (z.B. Erstellung von Rechnungen und Offerten, Lieferantenkontakt, Einkauf)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Forschungsgruppe ROCS sowie des OR-X Managements
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Rahmen des erfolgreichen Auf
- und Ausbaus des OR-X

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Berufsausbildung mit ausgewiesener Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, optimalerweise Erfahrung im Umgang mit Kunden und Gästen und/oder aus dem Gesundheitswesen
- Stilsichere, adressatengerechte Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch
- Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, schneller Auffassungsgabe sowie einer selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise
- Affinität für Technologie und Medizin
- Bereitschaft zur Arbeit an Randzeiten und Wochenenden in Ausnahmen, z.B. für einzelne Kurstage oder -stunden

**Unser Angebot**:

- Der OR-X bietet ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Forschung, Ausbildung und Entwicklung, wo die chirurgischen Technologien von morgen mitgestaltet werden
- 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
- Fahrvergünstigung von 35 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein bereits vorhandenes Generalabonnement
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserer firmeneigenen Kantine
- Diverse Einkaufsvergünstigungen

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.

**Der Balgrist als Arbeitgeber**:
Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr
- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.


  • Assistentin/assistent

    vor 8 Monaten


    Zurich, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit

    **Assistentin/Assistent**: *** **50% |** **Männedorf** **Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting,...


  • Zurich, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

    Innovation, together we do it! Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von...


  • Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs - und Team Assistent(in). Aufgaben - Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben - Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen - Unterstützung des Teams...

  • Team Assistent in

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine **Festanstellung** bei unserem Kunden in **Bern**, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n erfahrene*n Team Assistent*in **Ihre Qualifikationen**: - **Mehrjährige Erfahrung als Assistent*in, **Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil - **Sehr gute MS-Office Kenntnisse**: - Hohe Dienstleistungs - und...


  • Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...

  • Team Assistent in

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine **Festanstellung **bei unserem Kunden in Zürich, suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*n Team Assistent*in In dieser Rolle unterstützten Sie einen Partner und das Team bei der professionellen Abwicklung interner und kundenorientierter Prozesse, diverser Projekte und sind die Anlaufstelle für organisatorische und administrative Fragen. **Ihre...


  • Zurich, Schweiz Principal Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    Als unabhängige Vermögensverwaltungsgesellschaft und Family Office mit Sitz in Schaan und Zürich internationale Kundschaft. Die Principal Gruppe ist in den letzten Jahren bedeutend gewachsen und zählt derzeit zu den grossen Vermögensverwaltungsgesellschaften in Liechtenstein. Unser Team in Zürich verantwortet den Bereich Private Markets innerhalb der...

  • HR Assistentin

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz zfv Vollzeit

    Zürich, Hauptsitz der ZFV-Unternehmungen Wir sind innovative Gastgeber*innen in über 200 Betrieben in der Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Kinderbetreuung und -verpflegung. Als Genossenschaft fördern wir gesunde nachhaltige Lebens - und Arbeitsweisen und machen uns stark für Fairness und Gleichstellung. Suchen Sie en guete Job mit Freiraum für Ideen...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Moving Spine AG ist eine Tochtergesellschaft der Balgrist-Vereinigung, die sich zum Ziel gesetzt hat, eine bahnbrechende Technologie aus der Forschung der Uniklinik Balgrist umzusetzen. Das neu entwickelte Operationsverfahren hat das Potenzial, eine der am häufigsten durchgeführten Operationen (~8 Millionen Eingriffe weltweit/Jahr), die...


  • Zurich, Schweiz Zen­trum für Gehör und Spra­che Vollzeit

    Als verantwortungsbewusste, belastbare, team - fähige, flexible und humorvolle Persönlichkeit sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der beiden Bereiche Schule und Sozialpädago - gik hinsichtlich Koordination, Kommunikation, Controlling und Organisation der anfallenden Aufgaben. Darunter fallen unter anderem die Schüleradministration, die...


  • Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...


  • Zurich, Schweiz Energiebeauftragter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Energiebeauftragte steuert den energiepolitischen Kurs Zürichs aus gesamtstädtischer Sicht. Organisatorisch ist sie beim Departement der Industriellen Betriebe angesiedelt. Gemeinsam mit weiteren städtischen Fachleuten prüft sie die Umsetzung der energiepolitischen Massnahmen und setzt sich für die Erfüllung der energie - und klimapolitischen Ziele...

  • Assistentin/assistent

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz EMS-GRILTECH Vollzeit

    **Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von Fristen und Terminen, Vertragsablage) -...


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...


  • Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Du arbeitest gerne in einer teamorientierten, internationalen Umgebung und freust dich, deine Multi-Tasking-Fähigkeiten sowie deine guten Englischkenntnisse und dein Organisationstalent täglich einsetzen zu können? Dann bist du beim KPMG Backoffice Team genau richtig! Wir freuen uns auf dich.** Partner - und Team Assistent/in Audit Corporates So...

  • Pharma- Assistent/in

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz TopPharm Apotheke & Drogerie Höschgasse Vollzeit

    Unsere Apotheke & Drogerie liegt im trendigen Zürcher Seefeldquartier, nahe zum Bahnhof Stadelhofen und zum Zürichsee. Wir suchen für unseren lebhaften Betrieb (grosse Stammkundschaft und internationale Kunden) eine fröhliche und motivierte Pharma - Assistent/in. **Steckbrief**: **Stellenantritt**: Ab sofort oder nach Vereinbarung **Apotheke**: TopPharm...


  • Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Du arbeitest gerne in einer teamorientierten, internationalen Umgebung und freust dich, deine Multi-Tasking-Fähigkeiten sowie deine guten Englischkenntnisse und dein Organisationstalent täglich einsetzen zu können? Dann bist du beim KPMG Backoffice Team genau richtig! Wir freuen uns auf dich.** Partner - und Team Assistent/in Audit Corporates So...


  • Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Partner und Team Assistentin - Deal Advisory - Möchtest du dein praktisch erlerntes Wissen in einer neuen Herausforderung einbringen? Hast du Spass daran, mit Zahlen zu arbeiten und dein administratives Talent in einem internationalen und wachsenden Team zu nutzen? Arbeitest du gerne in einem Alltag wo du immer wieder Prioritäten neu setzten musst und...

  • Assistent/in

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Staatskanzlei Vollzeit

    Stab **Assistent/in 50 - 70%**: Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabsstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde gewährleisten. Zur...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Boréal Coffee Company Vollzeit

    Boréal Coffee Company sucht per sofort eine(n) Barista / Team Assistent(in) Teilzeit für seine Coffee-Shops in Zürich. Wir sind ein passioniertes und stetig wachsendes Team, durch den einfachen Gedanken vereint, großartigen Kaffee für jedermann in der Schweiz zur Verfügung zu stellen. Entsprechend rösten wir Spezialitätenkaffee in unserer Rösterei...