Assistenz Non-profit Organisation 100 %

Vor 4 Tagen

Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

**Unsere Klientin, eine in Zürich domizilierte Stiftung, fördert mit Medizin-Innovationen die Lebensqualität von Menschen. Mit ihrem Anspruch an eine professionelle und wirkungsorientierte Stiftungsarbeit setzt sich ein kleines, aber feines Team von Mitarbeitenden täglich dafür ein, vorbildliche Stiftungsarbeit zu leisten. In ihrem Auftrag suchen wir eine dienstleistungsorientierte, kommunikationsstarke und begeisterungsfähige Persönlichkeit. Das Arbeitsmodell ist on-site. Das Büro ist gut an den ÖV angebunden. Stellenantritt ist per sofort oder nach Vereinbarung.**

**Assistenz | Non-Profit Organisation 100 %**

Ihr Tätigkeitsgebiet ist breit und abwechslungsreich. Es wird viel Wert auf ein vertrauensvolles und sich gegenseitig unterstützendes Miteinander gelegt. Transparent, engagiert, verbunden mit einer langfristigen Perspektive. Die offene Arbeitsatmosphäre sowie die hohe Identifikation mit dem Stiftungszweck tragen massgeblich zum gemeinsamen Erfolg bei.

**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten.**
Sie arbeiten weitgehend selbständig und behalten den Überblick über alle laufenden Pendenzen. Neben ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten haben Sie ein gutes Gespür für Menschen, um sich intuitiv auf unterschiedliche Situationen und Persönlichkeiten einzustellen. Ihre Hauptaufgaben im Überblick:

- Unterstützung im Rahmen aller geschäftlichen Aktivitäten der Geschäftsstelle (Meetings, Reservationen, Reiseplanung)
- Koordination und Verarbeitung von Informationen über diverse Kommunikationskanäle: Post, z.T. handschriftliche Korrespondenz, E-Mail, Telefonate mit Gönner*innen, Stiftungen, Gremien und Stiftungsrat.
- Unterstützung bei Kommunikationsthemen bspw. Dankesschreiben, Bearbeitung von Förderanfragen, Erstellung von Präsentationen. Das Ganze immer mit einem akribischen Auge für einen verbindlichen, stilsicheren sprachlichen Ausdruck, denn in Sachen Qualität ist man kompromisslos - und diese repräsentieren Sie nach innen und aussen.
- Unterstützung bei Marketing-Massnahmen und Events zur Erhöhung der Bekanntheit der Stiftung; Sie organisieren, koordinieren und helfen bei der Vorstellung der Stiftung vor verschiedenen Gremien; zudem obliegen Ihnen die Versände der Stiftung.
- Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft (Datenbank, Marktübersicht, Recherchen).
- Kanalisierung von Informationsströmen. Anfragen und Themen koordinieren Sie vorausschauend.
- Facility Management, Organisation externer Dienstleister, Büroeinrichtung, Bestellungen, Versicherungen, IT.

**Ihre Einstiegsvoraussetzungen**
Sie sind eine Persönlichkeit mit Herz, Verstand und viel Drive, die sich in ihre Aufgaben hineindenkt und diese mit einem hohen Anspruch an Professionalität erledigt. Was ist darüber hinaus gefragt?
- Kaufm. Ausbildung und/oder relevante Weiterbildung bspw. Direktionsassistenz, Digital Office Management.
- Mehrjährige Assistenzerfahrung beispielsweise Hotellerie, Stiftung, Non-Profit Organisation, Dienstleistung.
- Muttersprache Deutsch: Stilsicher in Grammatik und Orthografie; Englischkenntnisse auf Niveau B2.
- Versierte MS-Office Kenntnisse sowie Umgang mit Kollaborationstools (Skype, Teams, etc.)
- Hohes Mass an Eigeninitiative: Ihr Input ist gefragt, bspw. bei Verbesserungen von administrativen Prozessen.
- Sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement und ausgeprägte Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren.
- Sie «sehen» die Arbeit und erfüllen gerne ein breites Aufgabenspektrum.
- Es fällt Ihnen leicht, Beziehungen aufzubauen; Sie sind kommunikationsstark und finden immer den richtigen Ton.
- Fähigkeit zur Selbstreflexion.
- Ausgeprägtes Gespür für Qualitätsstandards und bereit, an neuen Themen zu wachsen.
- Positive und gewinnende Ausstrahlung mit viel Teamgeist; das Erbringen einer top Dienstleistung ist Ihre Passion.
- Absolute Diskretion und Loyalität, verbunden mit der Absicht, sich langfristig auszurichten.

Sie arbeiten einfach gerne mit Menschen für Menschen, und zwar über sämtliche Hierarchiestufen hinweg. Die Stiftung wird unternehmerisch geführt, mit viel Sinn für Eigenverantwortung, das heisst, Sie erkennen genau, wann Ihre Mithilfe gebraucht oder wann der Tag abzuschliessen ist.

**Das wird Ihnen geboten**

Art der Stelle: Vollzeit

  • Assistenz Kommunikation

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Arud Zentrum für Suchtmedizin Vollzeit

    **Assistenz Kommunikation** **(Pensum 40 - 50%)**: Arbeitsbeginn per sofort oder nach Vereinbarung, Arbeitsort Zentrum Zürich Wir sind eine Non-Profit-Organisation im Bereich der ambulanten medizinischen Versorgung. Mit über 150 Mitarbeitenden sind wir eine der bedeutendsten Institutionen in der Schweizer Suchtmedizin. Dank unseres integrierten...

  • Assistenz 100% (W/m/d)

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz H+O Communications Vollzeit

    Als Full-Service Kommunikationsagentur sind wir auf den Bereich Healthcare spezialisiert. Pharmafirmen, Spitäler, Universitäten sowie Non-Profit-Organisationen zählen zu unseren Kunden. Unser Team setzt sich aus Pharma-Spezialisten, PR-, Werbe - und Kongress-Mitarbeiter zusammen. Dank dieser Kombination erarbeiten wir massgeschneiderte Lösungen für...

  • Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz H+O communications Ltd. Vollzeit

    Als Full-Service Kommunikationsagentur sind wir auf den Bereich Healthcare spezialisiert. Pharmafirmen, Spitäler, Universitäten sowie Non-Profit-Organisationen zählen zu unseren Kunden. Unser Team setzt sich aus Pharma-Spezialisten, PR-, Werbe - und Kongress-Mitarbeiter zusammen. Dank dieser Kombination erarbeiten wir massgeschneiderte Lösungen für...

  • Assistenz

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz H+O communications Ltd. Vollzeit

    Als Full-Service Kommunikationsagentur sind wir auf den Bereich Healthcare spezialisiert. Pharmafirmen, Spitäler, Universitäten sowie Non-Profit-Organisationen zählen zu unseren Kunden. Unser Team setzt sich aus Pharma-Spezialisten, PR-, Werbe - und Kongress-Mitarbeiter zusammen. Dank dieser Kombination erarbeiten wir massgeschneiderte Lösungen für...

  • Gl-assistenz 100% (W/m/d)

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz H+O Communications Vollzeit

    Als Full-Service Kommunikationsagentur sind wir auf den Bereich Healthcare spezialisiert. Pharmafirmen, Spitäler, Universitäten sowie Non-Profit-Organisationen zählen zu unseren Kunden. Unser Team setzt sich aus Pharma-Spezialisten, PR-, Werbe - und Kongress-Mitarbeiter zusammen. Dank dieser Kombination erarbeiten wir massgeschneiderte Lösungen für...

  • Marketing Assistenz 80

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Marketing Assistenz 80 -100% (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche in Zürich, suchen wir ab sofort einen **Marketing Assistenz **(w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben...

  • Assistenz 100% (W/m/d)

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz H+O communications Ltd. Vollzeit

    Als Full-Service Kommunikationsagentur sind wir auf den Bereich Healthcare spezialisiert. Pharmafirmen, Spitäler, Universitäten sowie Non-Profit-Organisationen zählen zu unseren Kunden. Unser Team setzt sich aus Pharma-Spezialisten, PR-, Werbe - und Kongress-Mitarbeiter zusammen. Dank dieser Kombination erarbeiten wir massgeschneiderte Lösungen für...

  • Kaufmännisches Praktikum, 100 %

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz GFZ (Gemeinnützige Frauen Zürich) Vollzeit

    **Werden Sie Teil der GFZ Familie**: - Eine spannende Aufgabe erwartet Sie bei der führenden Non-Profit-Organisation für familienergänzende Kinderbetreuung in der Stadt Zürich mit 16 Kindertagesstätten, Tagesfamilien und drei Familienzentren! - An unserer - **Geschäftsstelle **(Zeltweg 21, 8032 Zürich) bieten wir nach Vereinbarung...

  • Assistenz Für Die Programm- Und Lektoratsleitung

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Diogenes Verlag AG Vollzeit

    Der Diogenes Verlag ist der grösste unabhängige Belletristikverlag Europas und publiziert internationale Literatur, Kunst - und Kinderbücher. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine - Assistenz für die Programm - und _ - Lektoratsleitung (w /m /d) 100 %_ - Zu Ihren Aufgaben gehören: - Administrative Unterstützung der Programm - und...

  • Assistenz Für Die Programm- Und Lektoratsleitung

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Diogenes Verlag AG Vollzeit

    Der Diogenes Verlag ist der grösste unabhängige Belletristikverlag Europas und publiziert internationale Literatur, Kunst - und Kinderbücher. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz für die Programm - und Lektoratsleitung (w /m /d) 100 % Zu Ihren Aufgaben gehören: - Administrative Unterstützung der Programm - und...

  • Fachperson Finanzen Treuhand 80-100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Prime21 Vollzeit

    **Bist auf der Suche nach Wertschätzung für Dich als Mensch und Deine Leistung? Willst Du Dich verwirklichen bei in Deinem Beruf und legst auf Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung wert? Dann würden wir uns freuen, Dich und Deine Qualifikationen unserem Kunden vorstellen zu können.** **STELLENBESCHREIBUNG**: - Führen von Buchhaltungen...

  • Mandatsleiter öffentliche Verwaltung 80

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Gemeinsam mit einem engagierten und jungen Team übernimmst Du die Verantwortung für die fachgerechte Prüfung und Beratung der Kunden, vorwiegend in den Bereichen öffentlich-rechtliche Verwaltungen und Non-Profit-Organisationen. Deine umfassende Beratung erstreckt sich über Themen wie Buchführung, Rechnungslegung,...

  • Mandatsleiter öffentliche Verwaltung 80

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Gemeinsam mit einem engagierten und jungen Team übernimmst Du die Verantwortung für die fachgerechte Prüfung und Beratung der Kunden, vorwiegend in den Bereichen öffentlich-rechtliche Verwaltungen und Non-Profit-Organisationen. Deine umfassende Beratung erstreckt sich über Themen wie Buchführung, Rechnungslegung,...

  • Praktikant in

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz FundCom AG Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden, vielseitigen Praktikumsstelle mit Aussicht auf eine Festanstellung? Arbeitest du gerne im Kleinteam und mit externen Freelancern zusammen? Wolltest du immer ein Praktikum machen, bei dem du viel Verantwortung tragen kannst und verschiedene Aufgaben selbst in die Hand nimmst? Dann könnte dies die richtige...

  • Persönliche Assistenz Für Menschen Mit

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Verein leben wie du und ich Vollzeit

    Möchten Sie Teil eines innovativen Zukunftsprojekts werden, das das Zusammenleben von Menschen mit und ohne Behinderung in der Schweiz - endlich - ins 21. Jahrhundert führt? Selbstbestimmt, inklusiv, vielfältig und mitten im Leben! Bereicherung für uns alle statt Beeinträchtigung für uns alle! **Wir vom Verein leben wie du und ich suchen engagierte,...

  • Assistenz Betreuung 80%

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Krippenverein Affoltern Chinderhuus Kaya Vollzeit

    **Funktion** - Assistenz Betreuung **Kategorie** - Betreuerinnen ohne Fachausweis / Nannys **Arbeitspensum** - 80% - 100% **Stellenantritt** - ab sofort oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** Der Krippenverein Affoltern ist ein privatrechtlich organisierter Verein, welchem zwei Chinderhüüser unterstehen. Das Chinderhuus Kaya an der...

  • Persönliche Assistenz Des Vr-präsidenten 80-100%

    vor 3 Stunden

    Zurich, Schweiz da professionals ag Vollzeit

    **Persönliche Assistenz des VR-Präsidenten 80-100%**: Die **Beteiligungs-Gesellschaft **unserer Kundin befindet sich an bester Lage und in nächster Nähe zum **Bahnhof Stadelhofen.** Sie führen das Sekretariat für den VR-Präsidenten. Dabei ist die Palette Ihrer Aufgaben ebenso vielfältig wie das Portfolio Ihres Vorgesetzten. Für Sie bedeutet...

  • Assistenz Mit Absolvieren Einer Dissertation

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Rechtswissenschaftliches Institut_ **Assistenz mit Absolvieren einer Dissertation** **50 % **:Am Lehrstuhl für Privat - und Wirtschaftsrecht von Prof. Dr. iur. Hans-Ueli Vogt ist nach Vereinbarung die Stelle einer Assistenz mit Absolvieren einer Dissertation neu zu besetzen. Angesprochen sind Personen mit abgeschlossenem Masterstudium sowie Personen mit...

  • Assistenz Abteilungsleitung Lehrpersonal

    vor 3 Stunden

    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Volksschulamt **Assistenz Abteilungsleitung Lehrpersonal 80 - 100%**: Das Volksschulamt ist zuständig für schulorganisatorische Aufgaben und die Verwaltung des Lehrpersonals. Die Abteilung Lehrpersonal steuert alle Prozesse rund um die Anstellung und den Lohn der kantonal angestellten Volksschullehrpersonen, Schulleiterinnen und Schulleiter, Vikarinnen...

  • Assistenz CEO-office

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz BVK Vollzeit

    **Assistenz CEO-Office (100%; Mensch)**: **per sofort oder nach Vereinbarung**: Die berufliche Vorsorge ist ein wichtiger Pfeiler der sozialen Sicherheit. Mit über 130’000 Versicherten ist die BVK die grösste Pensionskasse in der Schweiz. Sie ist eine privatrechtliche Stiftung. Rund 60% der Kunden sind von angeschlossenen Arbeitgebern aus den Branchen...