Assistenz Abteilungsleitung Lehrpersonal

vor 7 Monaten

Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

Volksschulamt

**Assistenz Abteilungsleitung Lehrpersonal 80 - 100%**:
Das Volksschulamt ist zuständig für schulorganisatorische Aufgaben und die Verwaltung des Lehrpersonals. Die Abteilung Lehrpersonal steuert alle Prozesse rund um die Anstellung und den Lohn der kantonal angestellten Volksschullehrpersonen, Schulleiterinnen und Schulleiter, Vikarinnen und Vikare. Sie sorgt zudem mit den Partnerinnen und Partnern in den Gemeinden für die Abwicklung der Stellenplanung.

Aufgrund einer Absenz und im Hinblick auf eine Stellenerweiterung suchen wir per **sofort** oder nach Vereinbarung eine engagierte und flexible Assistenz für die Abteilungsleitung Lehrpersonal und zur Unterstützung der Sachbearbeiterin Lehrerstellenbewilligung. Die Stelle ist vorerst befristet für ein Jahr.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Sie unterstützen und entlasten die Abteilungsleitung Lehrpersonal durch Übernahme und Vorbereitung von Aufgaben.
- Sie unterstützen Mitarbeitende beim Erstellen und Korrigieren von QM-Dokumenten und prüfen eingehende QM-Dokument auf Korrektheit.
- Sie übernehmen Aufgaben und die Stellvertretung im Bereich der Lehrerstellenbewilligung.

**Ihr Profil**:
Diese vielseitige Aufgabe meistern Sie mit einem hohen Mass an Selbständigkeit und Organisationskompetenz. Die Basis Ihrer Qualifikation ist eine kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung. Sie bringen gute Kenntnisse und nach Möglichkeit auch Erfahrungen im Zürcher Volksschulbereich mit und behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf. Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ein präzises und rasches Arbeiten setzen wir voraus. Mit Ihrem analytischen Denken, Ihrem strukturierten und kooperativen Vorgehen, Ihrer klaren, stilsicheren und verbindlichen Kommunikation und Ihrem humorvollen, zuvorkommenden Wesen gewinnen Sie die Akzeptanz aller Beteiligten. Sie begegnen neuen Entwicklungen in einem dynamischen Umfeld mit Offenheit und gestalten diese aktiv mit.

**Unser Angebot**:

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