Verwaltungsassistenz Mittelschulen

Bildungsdirektion
- Mittelschul
- und Berufsbildungsamt

**Verwaltungsassistenz Mittelschulen 80 - 100%**:
KOMPETENT UND LÖSUNGSORIENTIERT

Das Mittelschul
- und Berufsbildungsamt ist das Kompetenz
- und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung, die Gymnasien, die Höhere Berufsbildung und die Weiterbildung im Kanton Zürich. Wir unterstützen und beaufsichtigen die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe.

Die Abteilung Mittelschulen ist unter anderem für regulatorische, finanzielle und administrative Belange der rund dreissig öffentlichen und anerkannten nichtstaatlichen Mittelschulen zuständig und ist Auskunftsstelle gegenüber dem Schulfeld und der Öffentlichkeit. Für unser Sekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung
**eine Verwaltungsassistenz (80-100%, w/m/d)**.

**Ihr Aufgabengebiet**:
In Ihrer künftigen Rolle als Verwaltungsassistenz der Abteilung Mittelschulen sind Sie für die effiziente Organisation und Koordination der administrativen Aufgaben des Abteilungssekretariats verantwortlich. Zusammen mit ihrer Kollegin stellen Sie einen reibungslosen Back-Office-Betrieb sicher. Als persönliche Assistenz der Abteilungsleitung übernehmen Sie die Terminkoordination, die Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, die Abwicklung von Wahl
- und Finanzgeschäften sowie die Triage von schriftlichen und mündlichen Anfragen. In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie auch erste Ansprechperson für interne Stellen und externe Anspruchsgruppen und unterstützen die gesamte Abteilung in Projekten und in der Organisation von Anlässen.

**Ihr Profil**:
Für diese anspruchsvolle Position bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Verwaltungs-/Direktionsassistenz, im Office-Management oder in einer ähnlichen Funktion - idealerweise im Bildungsbereich - mit. Sie verstehen sich als Dienstleister/in und sind eine motivierte sowie verantwortungsbewusste Person. Sie haben Freude daran, selbständig wie auch im Team zu arbeiten. Mit Ihrer raschen Auffassungsgabe und Ihrem guten Gespür für Situationen und Menschen verstehen Sie es, auch in hektischen Momenten den richtigen Ton zu treffen. Sie erfüllen die Ihnen übertragenen Aufgaben zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert. Stilsicheres Deutsch und sehr gute Kenntnisse in Office
- und Systemanwendungen runden Ihr Profil ab.

**Unser Angebot**:
Interessieren Sie sich für die Tätigkeit im Dienst der Bildung und Jugend? Wir bieten Ihnen eine interessante Stelle mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld, eine zeitgemässe Entlöhnung sowie einen Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich.
Nähere Auskünfte erhalten Sie von Anita Klöti, Stv. Abteilungsleitung Mittelschulen (+41 43 259 78 36).

Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.

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