Assistenz CEO-office

Vor 2 Tagen


Zurich, Schweiz BVK Vollzeit

**Assistenz CEO-Office (100%; Mensch)**:
**per sofort oder nach Vereinbarung**:
Die berufliche Vorsorge ist ein wichtiger Pfeiler der sozialen Sicherheit. Mit über 130’000 Versicherten ist die BVK die grösste Pensionskasse in der Schweiz. Sie ist eine privatrechtliche Stiftung. Rund 60% der Kunden sind von angeschlossenen Arbeitgebern aus den Branchen Gesundheit, Bildung und Verwaltung. Die übrigen sind Angestellte des Kantons Zürich.

**Was Ihre Hauptaufgaben sind**:

- Terminkoordination sowie Agendaverwaltung, Korrespondenz und Administration für unseren Vorsitzender der Geschäftsleitung (CEO)
- Unterstützung und Entlastung der Führungsgremien (Stiftungsrat und Ausschüsse) bei Terminfindung, Vorbereitung von Sitzungen, Protokollierung und Pendenzencontrolling
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten für verschiedene Unternehmensbereiche und Projekte
- Mitarbeit am Empfang und Backoffice (Postbearbeitung sowie Betreuung Telefonzentrale, Cafeteria und Sitzungszimmer)

**Was Sie mitbringen**:

- Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis
- Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- IT-Affinität
- Stilsicheres Deutsch
- Organisationsflair und vernetztes Denken
- Effiziente und präzise Arbeitsweise
- Hoher Dienstleistungsgedanke, grosse Flexibilität und absolute Diskretion
- Überzeugende Teamplayer-Persönlichkeit

**Was wir bieten**:

- Ein hilfsbereites tolles Team
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Topmoderne Arbeitsplätze mitten in der Stadt Zürich, nahe des Zürcher Hauptbahnhofs
- Attraktive Arbeits
- und Anstellungsbedingungen (Möglichkeit von Homeoffice) sowie fortschrittliche Sozialleistungen

**Sind Sie interessiert?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungstool. Die BVK berücksichtigt ausschliesslich Direktbewerbungen.** **Für Fragen stehen Ihnen folgende Personen gerne zur Verfügung.

Jetzt bewerben

**Fachfragen**:
**Vera Pacher**:
Leiterin Assistenz & Services

**Allgemeine Fragen**:
**Daniela Monti**:
Leiterin Personal

058 470 46 81


  • Assistant CEO-

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Mit einer weltweiten Präsenz in über 100 Ländern und über 16'000 Mitarbeitenden ist unsere Kundin global diversifiziert und auf der ganzen Welt erreichbar. Ungefähr die Hälfte der Belegschaft arbeitet in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Service. Die andere Hälfte kümmert sich um Forschung und Entwicklung, Technik, Produktion, Lieferkette und...


  • Zurich, Schweiz SELISE Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Bereich Real Estate (Coworking & Coliving), suchen wir eine motivierte und dynamische Ansprechperson, welche das Führungsteam rund um den CEO ergänzt. Aufgaben **Deine Aufgaben beinhalten**: den CEO als Executive Assistant zu unterstützen und in täglich administrativer sowie...


  • Zurich, Schweiz Webrepublic AG Vollzeit

    Werde Teil des Teams bei einer der führenden Digitalagenturen Europas! Als Executive Assistant stehst du unserem CEO unterstützend zur Seite und gewährleistest rundum-Support im administrativen und organisatorischen Bereich. **Deine Aufgaben sind es...** ... den CEO als Executive Assistant zu unterstützen und in täglich administrativer sowie...

  • Assistent CEO

    vor 13 Stunden


    Zurich, Schweiz Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Unterstützung des CEO bei organisatorischen und administrativen Arbeiten - Erstellen von Präsentationen - Koordinierung von Geschäftsleitungsprojekten - Verantwortlich als Administrator für die CRM-Software **Meine Qualifikationen** - Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung - Sie haben Berufserfahrung im Bereich der...

  • Assistenz Inhaber

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Vogt Landschaftsarchitekten Vollzeit

    Zur Verstärkung des Backoffice Teams bei VOGT Landschaftsarchitekten Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine gewissenhafte, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Aufgaben - Assistenz Inhaber - Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen - Koordination der Agenda des Büroinhabers - Reise - und...


  • Zurich, Schweiz Persigo AG Vollzeit

    Unsere Mandantin mit Sitz in Zürich-Sihlcity hat traditionelle Werte und ein innovatives Management. Für sie gehören Loyalität gegenüber Kunden und Mitarbeitenden ebenso zum guten Ton wie Verantwortung, Gradlinigkeit und Respekt zur Umwelt. Dabei baut sie auf ein solides Fundament, das bereits im Jahr 1949 mit der Gründung gelegt worden ist. Nach und...


  • Zurich, Schweiz Diogenes Verlag AG Vollzeit

    Der Diogenes Verlag ist der grösste unabhängige Belletristikverlag Europas und publiziert internationale Literatur, Kunst - und Kinderbücher. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine - Assistenz für die Programm - und _ - Lektoratsleitung (w /m /d) 100 %_ - Zu Ihren Aufgaben gehören: - Administrative Unterstützung der Programm - und...


  • Zurich, Schweiz Diogenes Verlag AG Vollzeit

    Der Diogenes Verlag ist der grösste unabhängige Belletristikverlag Europas und publiziert internationale Literatur, Kunst - und Kinderbücher. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz für die Programm - und Lektoratsleitung (w /m /d) 100 % Zu Ihren Aufgaben gehören: - Administrative Unterstützung der Programm - und...


  • Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Marketing Assistenz 80 -100% (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche in Zürich, suchen wir ab sofort einen **Marketing Assistenz **(w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben...


  • Zurich, Schweiz Avobis Group AG Vollzeit

    Die Avobis Group steht ihren Kundinnen und Kunden als Partnerin für massgeschneiderte, zukunfts - weisende Immobilien - und Finanzierungslösungen entlang der gesamten Immobilien - Wertschöpfungskette zur Seite. Die Marktführerin blickt auf eine 25-jährige Geschichte zurück und beschäftigt rund 350 Mitarbeitende an schweizweit 15 Standorten. Zur Avobis...


  • Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

    **Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung**: **Zürich - Teilzeit - flexibel - ab sofort / nach Vereinbarung** Unser Auftraggeber ist ein sozial engagiertes Reinigungsunternehmen mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, das im Grossraum Zürich Reinigungs - und Hauswartungsdienstleistungen anbietet. Im Zuge des weiteren Auftragswachstums,...

  • Office Assistent/in

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG: **KARIERESPRUNG IM OFFICE MANAGEMENT FINANCIAL SERVICES Sie jonglieren gerne mehrere Bälle gleichzeitig? Bei Ihnen laufen die Fäden des Bereichs-Offices zusammen. Sie sind es gewohnt selbstständig zu arbeiten, sind aber gleichzeitig ein hilfsbereiter Teamplayer. Im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern bewegen Sie sich professionell...

  • HR Assistenz

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Avobis Group AG Vollzeit

    Die Avobis Group steht ihren Kundinnen und Kunden als Partnerin für massgeschneiderte, zukunftsweisende Immobilien - und Finanzierungslösungen entlang der gesamten Immobilien - Wertschöpfungskette zur Seite. Die Marktführerin blickt auf eine 25-jährige Geschichte zurück und beschäftigt rund 350 Mitarbeitende an schweizweit 15 Standorten. Zur Avobis...

  • Assistenz Im HR 50%

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? **Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe. Gesucht wird eine motivierte...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für einen 3-monatigen Einsatz mit Option auf Festanstellung bei unserem Kunden mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort eine/n motivierte/n Office Manager/in (Allrounder) In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie den Country Manager, Head Finance und HR Business Partners in administrativen und konzeptionellen Belangen. **Ihre...


  • Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    **Geschäftsleitungsassistent/in**: In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für den CEO und unterstützen das Management sowie den Verwaltungsrat in administrativen Aufgaben. Sie führen das Reise - und Agendamanagement, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen. Weiter...


  • Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    **Geschäftsleitungsassistent/in**: In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für den CEO und unterstützen das Management sowie den Verwaltungsrat in administrativen Aufgaben. Sie führen das Reise - und Agendamanagement, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen. Weiter...


  • Zurich, Schweiz deinKVjob.ch Vollzeit

    Sie möchten **Ihre Expertise im Bereich Immobilienmanagement** gezielt in einer neuen beruflichen Herausforderung unter Beweis stellen, um Ihr Potential voll ausschöpfen zu können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! deinKVjob.ch bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach - und Führungskräfte aus dem...


  • Zurich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    **Assistenz m/w/d der Geschäftsführung International Business (50-80%)**: **Schon gewusst? Wir zählen zu den größten deutschen E-Commerce-Unternehmen und suchen nach Verstärkung in Zürich.** Seit 2002 beweist FLYERALARM, wie smart die Online-Bestellung von Druckprodukten sein kann. In unserem Webshop bieten wir mehr als 3 Mio. Druckideen, die wir...

  • Gl-assistenz 100% (W/m/d)

    vor 13 Stunden


    Zurich, Schweiz H+O Communications Vollzeit

    Als Full-Service Kommunikationsagentur sind wir auf den Bereich Healthcare spezialisiert. Pharmafirmen, Spitäler, Universitäten sowie Non-Profit-Organisationen zählen zu unseren Kunden. Unser Team setzt sich aus Pharma-Spezialisten, PR-, Werbe - und Kongress-Mitarbeiter zusammen. Dank dieser Kombination erarbeiten wir massgeschneiderte Lösungen für...