Assistenz Inhaber

Zur Verstärkung des Backoffice Teams bei VOGT Landschaftsarchitekten Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine gewissenhafte, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.

Aufgaben
- Assistenz Inhaber
- Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Koordination der Agenda des Büroinhabers
- Reise
- und Dokumentmanagement inkl. Honorarabrechnung
- Office Management
- Unterstützung der Finanzverantwortlichen in der Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung
- Mitarbeit an monatlicher, termingerechter Leistungsverrechnung
- Mitarbeit an der Erstellung der Monatsabschlüsse für die Standorte Zürich, Berlin, London und Paris
- Unterstützung der Administration
- Übernahme der Telefonzentrale und Koordination der telefonischen Anfragen
- Sicherstellung des Empfangs und der internen Post

Qualifikation
- Ausbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
- Kompetenz und Erfahrung im Arbeiten mit MS 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Einwandfreie Kommunikation in der Deutschen und Englischen Sprache
- Zielstrebigkeit, Präzision und Ausdauer gehören zu ihren Stärken
- Exakte und effiziente Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Flexibilität

**Benefits**:
Wir bieten ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem international aufgestellten Unternehmen (Zürich, Berlin, London, Paris) mit Sitz im Zentrum von Zürich. Attraktive Anstellungsbedingungen, engagiertes Team sowie abwechslungsreiche und lebhafte Arbeitsatmosphäre bieten die Grundlage für ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung.

Fühlen sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, CV samt Referenzen, sowie deine Lohnvorstellungen und Verfügbarkeit)