Mitarbeiter in Administation

Buchhaltung
Assistenz / Sekretariat
Verwaltung / Büro

Zu unserer Gruppe gehören die Brands; The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos. Unser VMHG-Headoffice sowie jeder Brand 1x befindet sich in der Stadt Zürich, zusätzlich führen wir ein Brisket Food-Stand im Freiruum Zug und ab Frühling betreuen wir das Yardbird im Zürcher Hauptbahnhof. In allen Restaurants setzen wir konsequent auf die Verarbeitung von hochqualitativen Zutaten, dabei ist uns Frische sowie ein hoher Selbstfertigungsgrad sehr wichtig. Unsere Gäste heissen wir in einer coolen, und stylischen Atmosphäre willkommen. Die Kernmerkmale sind Herzlichkeit, Natürlichkeit und Style.

Für unser Headoffice-Team in Zürich-Wiedikon suchen wir Dich, mit Start nach Vereinbarung in der Funktion als:
**Mitarbeiter*in Administation, 60-80%**

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine neu geschaffene Position. Du wirst das neue Setup im Bereich Finanzbuchhaltung sowie Payroll mitgestalten und danach insbesondere den FiBu-Teil führen. Dabei wirst du eng mit dem HR & Finance Manager sowie dem gesamtem Headoffice-Team inkl. Inhabern zusammenarbeiten und erhältst Einblick in alle Bereiche (FiBu & BeBu, Human Resources, Administration sowie auch Marketing und Operations).

Folgendes werden deine Hautaufgaben in den verschiedenen Bereichen sein:
**Buchhaltung**
- Pflegen der Systeme für FiBu (Topal) und BeBu (Marketman)
- Ganzheitliches Verarbeiten von Rechnungen (Kontrolle, Scanning, wo relevant in BeBu buchen, in FiBu buchen, Zahlungsläufe aufbereiten, Zahlungen buchen)
- Kreditoren-Kontrolle
- Vorbereiten der Abschlussarbeiten seitens Treuhand-Partner (z.B. für MwSt.Abrechnung sowie für FiBu-Abschlüsse)
- Führen von internen Files zur Analyse der Betriebe
- Projekte (z.B. neues Kassensystem implementieren)

**Human Resources**
- Mithilfe beim Pflegen der Systeme für Payroll (Ason) sowie Personalplanung (gastromatic)
- Organisation rund um Payroll-relevante MA-Ereignisse (Unfallmeldungen, Taggeldabrechnungen, Mutter
- & Vaterschaft, KiZu, EO)
- Aufbereiten von Dokumenten (Arbeitsverträge / Bescheinigungen)
- Rekrutierungsprozess für unsere Restaurants begleiten (Ausschreibungen / Triage / Kandidatenkontakt)
- Mitverantwortlich für ein vorbildliches employment-journey für unsere Mitarbeiter*innen (Eintritte, Austritte, Jubiläen, Geburtstage, Staff-Parties)
- Projekte (z.B. Neugestaltung Zeugnisse inkl. Prozess / Career Days an Hotelfachschulen)

**Projekte / Admin generell**
- Aufbereiten von diversen Dokumenten und Präsentationen für Pitches
- Berechnungen für zukünftige Projekte
- diverse administrative und Assistenz
- Aufgaben
- Büro-Organisation (Meeting-Raum, Büromaterial-Bestellung, usw.)
- Kaufmännische Grundbildung mit Gastro-Erfahrung _oder_ Gastroprofi mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung
- Erfahrung in den Bereichen HR und/oder Assistenz von Vorteil
- Selbstständige & genaue Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Stilsichere Kommunikation (schriftlich & mündlich) in Deutsch und Englisch
- Du fühlst dich wohl im täglichen Umgang mit MS Office sowie weiteren Systemen
- Hohes Qualitäts
- und Verantwortungsbewusstsein
- Liebe, Lust und Leidenschaft Teil von unserer Gruppe zu sein