Mitarbeiter in Administration
vor 6 Monaten
Buchhaltung
Assistenz / Sekretariat
Verwaltung / Büro
Zu unserer Gruppe gehören die Brands; The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos. Unser VMHG-Headoffice sowie jeder Brand 1x befindet sich in der Stadt Zürich, zusätzlich führen wir ein Brisket Food-Stand im Freiruum Zug und ab Frühling betreuen wir das Yardbird im Zürcher Hauptbahnhof. In allen Restaurants setzen wir konsequent auf die Verarbeitung von hochqualitativen Zutaten, dabei ist uns Frische sowie ein hoher Selbstfertigungsgrad sehr wichtig. Unsere Gäste heissen wir in einer coolen, und stylischen Atmosphäre willkommen. Die Kernmerkmale sind Herzlichkeit, Natürlichkeit und Style.
Für unser Headoffice-Team in Zürich-Wiedikon suchen wir Dich, mit Start nach Vereinbarung in der Funktion als:
**Mitarbeiter*in Administration, 60-80%**
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine neu geschaffene Position. Du wirst das neue Setup im Bereich Finanzbuchhaltung sowie Payroll mitgestalten und danach insbesondere den FiBu-Teil führen. Dabei wirst du eng mit dem HR & Finance Manager sowie dem gesamtem Headoffice-Team inkl. Inhabern zusammenarbeiten und erhältst Einblick in alle Bereiche (FiBu & BeBu, Human Resources, Administration sowie auch Marketing und Operations).
Folgendes werden deine Hautaufgaben in den verschiedenen Bereichen sein:
**Buchhaltung**
- Pflegen der Systeme für FiBu (Topal) und BeBu (Marketman)
- Ganzheitliches Verarbeiten von Rechnungen (Kontrolle, Scanning, wo relevant in BeBu buchen, in FiBu buchen, Zahlungsläufe aufbereiten, Zahlungen buchen)
- Kreditoren-Kontrolle
- Vorbereiten der Abschlussarbeiten seitens Treuhand-Partner (z.B. für MwSt.Abrechnung sowie für FiBu-Abschlüsse)
- Führen von internen Files zur Analyse der Betriebe
- Projekte (z.B. neues Kassensystem implementieren)
**Human Resources**
- Mithilfe beim Pflegen der Systeme für Payroll (Ason) sowie Personalplanung (gastromatic)
- Organisation rund um Payroll-relevante MA-Ereignisse (Unfallmeldungen, Taggeldabrechnungen, Mutter
- & Vaterschaft, KiZu, EO)
- Aufbereiten von Dokumenten (Arbeitsverträge / Bescheinigungen)
- Rekrutierungsprozess für unsere Restaurants begleiten (Ausschreibungen / Triage / Kandidatenkontakt)
- Mitverantwortlich für ein vorbildliches employment-journey für unsere Mitarbeiter*innen (Eintritte, Austritte, Jubiläen, Geburtstage, Staff-Parties)
- Projekte (z.B. Neugestaltung Zeugnisse inkl. Prozess / Career Days an Hotelfachschulen)
**Projekte / Admin generell**
- Aufbereiten von diversen Dokumenten und Präsentationen für Pitches
- Berechnungen für zukünftige Projekte
- diverse administrative und Assistenz
- Aufgaben
- Büro-Organisation (Meeting-Raum, Büromaterial-Bestellung, usw.)
- Kaufmännische Grundbildung mit Gastro-Erfahrung _oder_ Gastroprofi mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung
- Erfahrung in den Bereichen HR und/oder Assistenz von Vorteil
- Selbstständige & genaue Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Stilsichere Kommunikation (schriftlich & mündlich) in Deutsch und Englisch
- Du fühlst dich wohl im täglichen Umgang mit MS Office sowie weiteren Systemen
- Hohes Qualitäts
- und Verantwortungsbewusstsein
- Liebe, Lust und Leidenschaft Teil von unserer Gruppe zu sein
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Mitarbeiter/in Administration Für
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion VollzeitSozialamt **Mitarbeiter/in Administration für SEBE-Abklärungsstelle 80%**: Die SEBE-Abklärungsstelleist als eigenständige Organisationseinheit im Sozialamt verantwortlich, mit Menschen mit Behinderung ihren individuellen Bedarf an Begleitung und Betreuung rechtsverbindlich zu ermitteln. Zum weiteren Aufbau des Teams suchen wir per sofort oder nach...
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Mitarbeiter/in Administration Ärztliche
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion VollzeitStrassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Administration Ärztliche Untersuchungen 60%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten über 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für Führerprüfungen, für die...
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Mitarbeiter Administration
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller VollzeitVerwaltung / Büro **Der Zeughauskeller** **das Zürcher Kult Lokal - zeitlos und aktuell - Treffpunkt für alle Generationen** **Wir suchen - Mitarbeiter/in 80%-100% mit hohem Qualitätsbewusstsein** **Das historische Restaurant Zeughauskeller liegt an prominenter Lage in attraktiver Ausgehzone am Paradeplatz der Stadt Zürich und steht für eine...
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Mitarbeiter/-in Administration
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz AKAD VollzeitPensum **80%**: Standort **Zürich**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Mitarbeiter/-in...
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Mitarbeiter/in Empfang/administration
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Mitarbeiter in Administration in Der Bildung
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Die Gesundheitszentren Witikon und Riesbach werden gemeinsam geführt. Zusammen mit insgesamt 500...
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Mitarbeiter in Administration
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Oviva VollzeitBist Du jemand der gerne mit anderen Menschen arbeitest? Hast du Erfahrungen in der Sachbearbeitung und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bist Du bei Oviva genau richtig! Wir suchen ab sofort einen/eine Mitarbeiter*in im Bereich Administration und Kundendienst für unser Operations Team in der Schweiz! Es handelt sich hierbei um eine Stelle wo...
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Sachbearbeiter/in Disposition/administration
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Impirio AG VollzeitWillkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Wir glauben daran, dass Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind und wir bieten ihnen Arbeitgeber an, mit einer Umgebung, in der Sie Ihre...
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Mitarbeiter/-in Empfang Und Administration
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz AKAD VollzeitPensum **50%**: Standort **Bern**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität, sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen für unsere Lehrgänge am Standort Bern per sofort oder nach Vereinbarung...
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Sachbearbeiterin Buchhaltung Und Administration
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz ECOFIN Software and Technology AG VollzeitDie ECOFIN-Gruppe ist führend in der Entwicklung von Anlageberatungs-Software für Schweizer Banken und hat sich zusätzlich auf die Entwicklung von Blockchain-Applikationen spezialisiert. Darüber hinaus ist die ECOFIN ein unabhängiger Anbieter von Vermögensverwaltung und Anlageberatung für Privatpersonen, Stiftungen und Pensionskassen. Für unser...
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HR Spezialist in Administration
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Personal VollzeitPersonal_ **HR Spezialist*in Administration** **60-100 % **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz PermWin Consulting GmbH VollzeitWir haben uns auf die Vermittlung von qualifizierten Mitarbeitern für Dauerstellen spezialisiert, und zwar vom Angestellten über Fachkräfte bis hin zu Führungspersönlichkeiten. **Unser PERMWIN Partner sucht einen Sachbearbeiter**: in Administration Aufgaben **Allgemeine Büroaufgaben**: - Telefonzentrale - Post aufmachen und verteilen - Bearbeitung...
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HR Spezialist in Administration
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Personal VollzeitPersonal_ **HR Spezialist*in Administration** **60-100 % **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die...
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Kaufmännische Allrounder:in Administration Und
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Schtifti Foundation VollzeitDie Schtifti Foundation, eine Organisation, die sich seit 2003 für ein gesundes Körpergefühl und eigenverantwortliches Handeln der jungen Generation einsetzt, sucht eine:n **Kaufmännische Allrounder:in Administration und Personal 50-60%** um unser Team zu verstärken. **Deine Aufgaben**: **Workshop-Organisation**: - Organisation und Koordination von...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Gebäudeversicherung Vollzeit**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration und Sekretariat 60%**: **Wie du bei uns wirken kannst**: - Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten - Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonanrufe - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post - Zeitnahe Verteilung der eingehenden E-Mails - Versand und Kontrolle von Unterlagen und...
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Mitarbeiter Berufsintegration
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Förderverein cocomo Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - **50% Teilnehmende unterstützen** Sie unterstützen die Teilnehmenden im Bewerbungsatelier bei der Erstellung der Bewerbungsdossiers. - **50% Mitarbeit Administration** Sie führen administrative Tätigkeiten im Bereich Berufsintegration aus (z.B. Vereinbarungen vorbereiten, Formulare ausfüllen, Bewilligungen einholen, Teilnehmende...
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Sachbearbeiter:in Buchhaltung Und Administration
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Wirz Communications AG VollzeitWirz ist eine der führenden Kommunikationsagenturen in der Schweiz. Unser Angebot umfasst sämtliche Leistungen von der Beratung über die Kreation bis zur Produktion für eine erfolgreiche Markenkommunikation. Durch das einzigartige Zusammenspiel innerhalb der Agentur schaffen wir integrierte Kampagnen, die sowohl kreativ als auch strategisch überzeugen....
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Fachspezialist/-in HR-administration Shared Services
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitPersonalamt **Fachspezialist/-in HR-Administration Shared Services 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden. In diesen Zuständigkeitsbereich...
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Fachspezialist/-in HR-administration Shared Services
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitPersonalamt **Fachspezialist/-in HR-Administration Shared Services 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden. In diesen Zuständigkeitsbereich...
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Sachbearbeiterin Buchhaltung
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Qualibroker AG VollzeitQualibroker AG | Baslerstrasse 52 | 8048 Zürich - Die Qualibroker Gruppe ist ein unabhängiger Versicherungsbroker mit nationaler Verankerung und Tochterge-_ - sellschaften in der ganzen Schweiz und dem Fürstentum Liechtenstein. Für Qualibroker AG am Standort Zürich-_ - Altsteten suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in Buchhaltung & Administration....