Office Assistent/in
Vor 2 Tagen
**EINFÜHRUNG:
**KARIERESPRUNG IM OFFICE MANAGEMENT FINANCIAL SERVICES
Sie jonglieren gerne mehrere Bälle gleichzeitig? Bei Ihnen laufen die Fäden des Bereichs-Offices zusammen. Sie sind es gewohnt selbstständig zu arbeiten, sind aber gleichzeitig ein hilfsbereiter Teamplayer. Im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern bewegen Sie sich professionell und unterstützen gekonnt das Office Management. Administration, Organisation und Korrespondenz sind Ihre Steckenpferde und Sie repräsentieren unser Unternehmen gerne nach aussen und innen. Dann müssen wir uns kennenlernen
Office Assistent/in befr. 4-6 Monate, 80% - 100%
**AUFGABENBESCHREIBUNG**:
- Bearbeitung des Posteingangs (E-Mails, Briefe)
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Stammdatenpflege
- Verantwortlich für einen reibungslosen Support des Office Assistenz-Teams
- im Tagesgeschäft
- Terminplanung sowie Organisation von Reisen, Sitzungen, Konferenzen und weiterer anspruchsvoller Anlässe
- Erstellung verschiedener Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Übernahme verschiedener ad hoc-Aufgaben
**ERFORDERLICHES PROFIL**:
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen und hohe IT-Affinität, MS Teams-,& SAP-& und CRM-Erfahrung sehr von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, Französisch von Vorteil
- Hoher Selbstorganisationsgrad mit gutem Zeitmanagement
- Freude am persönlichen Kontakt, sicherer Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Loyale, diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, Positivem Denken, hoher Selbstreflexion
- Unkomplizierter Teamplayer mit hoher Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise gepaart mit der Bereitschaft mehr zu leisten
Unser Angebot
- Schöne und helle Büros in der Stadt Zürich
- Eine spannende Position in einer dynamischen und qualitätsorientierten Unternehmung
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen
- Tolle Kollegen mit einem hohen Mass an Professionalität und gutem Teamgeist
- Diverse Vergünstigungen
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Pharma-assistent/in
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz WIGUMAR AG VollzeitWir suchen für einen unserer Kunden eine/n versierten **Pharma-Assistent/in.** **Ihre Aufgaben**: Als Fachkraft im Bereich Apotheke und Zentralmagazin sind sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Bewirtschaftung. Sie verarbeiten die internen und externen Bestellungen, kontrollieren die gelieferte Ware, kommissionieren die Aufträge und helfen...
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Assistentin / Assistent Head of Procurement (a)
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitArbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 48174 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...
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HR Assistent
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitJob **HR Assistent**: Bereich **Finanzen/Treuhand**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **100400-122**: **Aufgabenbereich**: - kaufm. Grundbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in) - fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion und Kenntnisse der...
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Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Mittelschul - und Berufsbildungsamt **Assistent/in Abteilungsleitung und Sachbearbeitung 50%**: - Flexibel, vernetzt denkend, innovativ_ Das Mittelschul - und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich ist das Kompetenz - und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung, die Gymnasien, die Höhere Berufsbildung und die Weiterbildung im...
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Team Assistent in
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz iET SA VollzeitFür eine **Festanstellung** bei unserem Kunden in **Bern**, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n erfahrene*n Team Assistent*in **Ihre Qualifikationen**: - **Mehrjährige Erfahrung als Assistent*in, **Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil - **Sehr gute MS-Office Kenntnisse**: - Hohe Dienstleistungs - und...
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HR-assistent/in
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Generalsekretariat **HR-Assistent/in 80 - 100%**: Das Generalsekretariat ist der Führungsstab der Bildungsdirektorin und umfasst neben der Abteilung Personal und Dienste die Bereiche Politische Planung und Kommunikation, Fach - und Rechtsdienst, Finanzen und Informatik, Bauten sowie die Bildungsplanung. Hier werden die Geschäfte und...
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Administrative r Assistent in
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz iET SA VollzeitFür eine Festanstellung bei unserem Kunden in **Basel** suchen wir eine*n motivierte*n Administrative*r Assistent*in **Ihre Qualifikationen**: - **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung als Assistent*in in einem dynamischen Umfeld**: - Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil. - **Sehr gute Anwenderkenntnisse...
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Assistentin / Assistent, Sekretariat
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Helbling Technik VollzeitInnovation, together we do it! Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von...
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Geschäftsleitungs- Und Team Assistent(In)
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Principal Vermögensverwaltung AG VollzeitAls unabhängige Vermögensverwaltungsgesellschaft und Family Office mit Sitz in Schaan und Zürich internationale Kundschaft. Die Principal Gruppe ist in den letzten Jahren bedeutend gewachsen und zählt derzeit zu den grossen Vermögensverwaltungsgesellschaften in Liechtenstein. Unser Team in Zürich verantwortet den Bereich Private Markets innerhalb der...
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Assistent in Operations
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit**Du hast die kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, hast bereits einige Jahre Erfahrung gesammelt und möchtest dein erlerntes Wissen einbringen? Als Assistent*in übernimmst du Verantwortung für Teilaufgaben im FS Operations Team, unterstützt unseren FS COO und das gesamte Team.** Assistent*in Operations - Financial Services So bringst du KPMG...
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Assistent Empfangsleitung
vor 16 Stunden
Zurich, Schweiz Mercure Hotel Stoller Zürich VollzeitEmpfang / Rezeption Unser Front Office Team sucht per sofort: **Assistent Empfangsleiter (m/w) 100%** Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören: - Reibungsloser Check in und Check out von Gästen - Telefondienst - Diverse Korrespondenzen für die Zimmerbuchungen - Gästebetreuung - Administrative Arbeiten - Gruppenbetreuung - Dienstplan Erstellung Sie haben...
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Assistent in Gesundheit Und Soziales, 80 %
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitSie suchen eine Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld? Sie schätzen ein interprofessionelles und modernes Arbeitsumfeld, gepaart mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten? Sie haben Freude daran, unseren Bewohnerinnen und Bewohnern ein selbstbestimmtes und unterstützendes Zuhause mit hoher Lebensqualität zu ermöglichen, oder Sie pflegen gerne...
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Assistent / Allrounder Personaladministration
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz RohrMax AG Vollzeit**Wir suchen nach Vereinbarung **Assistent / Allrounder Personaladministration (m/w/d)**: **Festanstellung 80 - 100%**: Hauptsitz, Grüningen ZH **Ihre zukünftige Tätigkeit**: - Betreuung des Bewerbermanagements (u. a. Stellenausschreibung, Vorselektion, Terminvereinbarung) - Mitarbeit in der Personaladministration (u. a. Eintritt, Behördenabklärungen,...
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Assistent/in (80-100%)
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Lenz & Staehelin VollzeitUnsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht zur Verstärkung in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung ein/e zuverlässige/n und engagierte/n Assistent/in. **Aufgaben**: - Unterstützung der Rechtsanwälte bei der Betreuung unserer Klienten - Korrespondenz in Deutsch und Englisch,...
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Assistent/-in Immobilienbewirtschaftung
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Ginesta Immobilien Verwaltungen AG Vollzeit**Über uns**: Die Ginesta Immobilien Verwaltungen AG ist eine 100% Tochterfirma der äusserst renommierten und traditionsreichen Ginesta Immobilien AG mit Sitz in Küsnacht ZH. Wir sind professionelle Immobiliendienstleister und verfügen über ausgeprägtes Spezialisten-Wissen in den Bereichen Bewirtschaftung und Vermarktung. Zur Verstärkung unseres Teams...
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Assistent in Immobilienbewirtschaftung 100%
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz H&B Real Estate AG Vollzeit**Inside H&B** Bei H&B steht der Mensch und seine individuelle Persönlichkeit im Vordergrund. Wir leben eine familiäre Firmenkultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Flexible Arbeitszeiten, hohe Eigenverantwortung und ein Mitspracherecht sind Dir garantiert. Die Bewirtschaftung versteht H&B Real...
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Assistent in Der Bereichsleiterin, 60 %
vor 16 Stunden
Zurich, Schweiz Amt für Hochbauten - Stadt Zurich VollzeitÖffentliche Bauten geben Menschen Raum für Begegnung und Austausch, für Entwicklung und Zukunft. Sie prägen das Stadtbild und sind wertvolles Kulturgut. In der Rolle der Bauherrenvertretung entwickelt und realisiert das Amt für Hochbauten hochwertige Bauwerke für ein lebenswertes und urbanes Zürich auf dem Weg zu Netto-Null. Für unseren Bereich...
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Assistent in Der Wirtschaftsprüfung 60%
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 60-80% - Job - ID: 5444**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...
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Assistent Einkauf
vor 16 Stunden
Zurich, Schweiz Kellenberger Frisch Service frigemo AG VollzeitKellenberger Frisch Service - ein Unternehmen der fenaco Gruppe, ist der Spezialist für das Frischesortiment der Gastronomie und des Detailhandels. Wir beliefern unsere Kunden täglich mit Früchten, Gemüse, Salaten, küchenfertigen-, Molkerei - und Tiefkühlprodukten. Die Kundenorientierung und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein stehen im Zentrum...
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HR-assistent in 80-100%
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 80 - 100% - Job - ID: 5137**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...