Office Assistent/in

Vor 2 Tagen


Zurich, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

**EINFÜHRUNG:
**KARIERESPRUNG IM OFFICE MANAGEMENT FINANCIAL SERVICES

Sie jonglieren gerne mehrere Bälle gleichzeitig? Bei Ihnen laufen die Fäden des Bereichs-Offices zusammen. Sie sind es gewohnt selbstständig zu arbeiten, sind aber gleichzeitig ein hilfsbereiter Teamplayer. Im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern bewegen Sie sich professionell und unterstützen gekonnt das Office Management. Administration, Organisation und Korrespondenz sind Ihre Steckenpferde und Sie repräsentieren unser Unternehmen gerne nach aussen und innen. Dann müssen wir uns kennenlernen

Office Assistent/in befr. 4-6 Monate, 80% - 100%

**AUFGABENBESCHREIBUNG**:

- Bearbeitung des Posteingangs (E-Mails, Briefe)
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Stammdatenpflege
- Verantwortlich für einen reibungslosen Support des Office Assistenz-Teams
- im Tagesgeschäft
- Terminplanung sowie Organisation von Reisen, Sitzungen, Konferenzen und weiterer anspruchsvoller Anlässe
- Erstellung verschiedener Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Übernahme verschiedener ad hoc-Aufgaben

**ERFORDERLICHES PROFIL**:

- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen und hohe IT-Affinität, MS Teams-,& SAP-& und CRM-Erfahrung sehr von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, Französisch von Vorteil
- Hoher Selbstorganisationsgrad mit gutem Zeitmanagement
- Freude am persönlichen Kontakt, sicherer Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Loyale, diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, Positivem Denken, hoher Selbstreflexion
- Unkomplizierter Teamplayer mit hoher Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise gepaart mit der Bereitschaft mehr zu leisten

Unser Angebot
- Schöne und helle Büros in der Stadt Zürich
- Eine spannende Position in einer dynamischen und qualitätsorientierten Unternehmung
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen
- Tolle Kollegen mit einem hohen Mass an Professionalität und gutem Teamgeist
- Diverse Vergünstigungen


  • Pharma-assistent/in

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz WIGUMAR AG Vollzeit

    Wir suchen für einen unserer Kunden eine/n versierten **Pharma-Assistent/in.** **Ihre Aufgaben**: Als Fachkraft im Bereich Apotheke und Zentralmagazin sind sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Bewirtschaftung. Sie verarbeiten die internen und externen Bestellungen, kontrollieren die gelieferte Ware, kommissionieren die Aufträge und helfen...


  • Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 48174 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...

  • HR Assistent

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **HR Assistent**: Bereich **Finanzen/Treuhand**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **100400-122**: **Aufgabenbereich**: - kaufm. Grundbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in) - fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion und Kenntnisse der...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Mittelschul - und Berufsbildungsamt **Assistent/in Abteilungsleitung und Sachbearbeitung 50%**: - Flexibel, vernetzt denkend, innovativ_ Das Mittelschul - und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich ist das Kompetenz - und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung, die Gymnasien, die Höhere Berufsbildung und die Weiterbildung im...

  • Team Assistent in

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine **Festanstellung** bei unserem Kunden in **Bern**, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n erfahrene*n Team Assistent*in **Ihre Qualifikationen**: - **Mehrjährige Erfahrung als Assistent*in, **Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil - **Sehr gute MS-Office Kenntnisse**: - Hohe Dienstleistungs - und...

  • HR-assistent/in

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Generalsekretariat **HR-Assistent/in 80 - 100%**: Das Generalsekretariat ist der Führungsstab der Bildungsdirektorin und umfasst neben der Abteilung Personal und Dienste die Bereiche Politische Planung und Kommunikation, Fach - und Rechtsdienst, Finanzen und Informatik, Bauten sowie die Bildungsplanung. Hier werden die Geschäfte und...


  • Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in **Basel** suchen wir eine*n motivierte*n Administrative*r Assistent*in **Ihre Qualifikationen**: - **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung als Assistent*in in einem dynamischen Umfeld**: - Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil. - **Sehr gute Anwenderkenntnisse...


  • Zurich, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

    Innovation, together we do it! Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von...


  • Zurich, Schweiz Principal Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    Als unabhängige Vermögensverwaltungsgesellschaft und Family Office mit Sitz in Schaan und Zürich internationale Kundschaft. Die Principal Gruppe ist in den letzten Jahren bedeutend gewachsen und zählt derzeit zu den grossen Vermögensverwaltungsgesellschaften in Liechtenstein. Unser Team in Zürich verantwortet den Bereich Private Markets innerhalb der...


  • Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Du hast die kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, hast bereits einige Jahre Erfahrung gesammelt und möchtest dein erlerntes Wissen einbringen? Als Assistent*in übernimmst du Verantwortung für Teilaufgaben im FS Operations Team, unterstützt unseren FS COO und das gesamte Team.** Assistent*in Operations - Financial Services So bringst du KPMG...

  • Assistent Empfangsleitung

    vor 16 Stunden


    Zurich, Schweiz Mercure Hotel Stoller Zürich Vollzeit

    Empfang / Rezeption Unser Front Office Team sucht per sofort: **Assistent Empfangsleiter (m/w) 100%** Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören: - Reibungsloser Check in und Check out von Gästen - Telefondienst - Diverse Korrespondenzen für die Zimmerbuchungen - Gästebetreuung - Administrative Arbeiten - Gruppenbetreuung - Dienstplan Erstellung Sie haben...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Sie suchen eine Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld? Sie schätzen ein interprofessionelles und modernes Arbeitsumfeld, gepaart mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten? Sie haben Freude daran, unseren Bewohnerinnen und Bewohnern ein selbstbestimmtes und unterstützendes Zuhause mit hoher Lebensqualität zu ermöglichen, oder Sie pflegen gerne...


  • Zurich, Schweiz RohrMax AG Vollzeit

    **Wir suchen nach Vereinbarung **Assistent / Allrounder Personaladministration (m/w/d)**: **Festanstellung 80 - 100%**: Hauptsitz, Grüningen ZH **Ihre zukünftige Tätigkeit**: - Betreuung des Bewerbermanagements (u. a. Stellenausschreibung, Vorselektion, Terminvereinbarung) - Mitarbeit in der Personaladministration (u. a. Eintritt, Behördenabklärungen,...


  • Zurich, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht zur Verstärkung in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung ein/e zuverlässige/n und engagierte/n Assistent/in. **Aufgaben**: - Unterstützung der Rechtsanwälte bei der Betreuung unserer Klienten - Korrespondenz in Deutsch und Englisch,...


  • Zurich, Schweiz Ginesta Immobilien Verwaltungen AG Vollzeit

    **Über uns**: Die Ginesta Immobilien Verwaltungen AG ist eine 100% Tochterfirma der äusserst renommierten und traditionsreichen Ginesta Immobilien AG mit Sitz in Küsnacht ZH. Wir sind professionelle Immobiliendienstleister und verfügen über ausgeprägtes Spezialisten-Wissen in den Bereichen Bewirtschaftung und Vermarktung. Zur Verstärkung unseres Teams...


  • Zurich, Schweiz H&B Real Estate AG Vollzeit

    **Inside H&B** Bei H&B steht der Mensch und seine individuelle Persönlichkeit im Vordergrund. Wir leben eine familiäre Firmenkultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Flexible Arbeitszeiten, hohe Eigenverantwortung und ein Mitspracherecht sind Dir garantiert. Die Bewirtschaftung versteht H&B Real...


  • Zurich, Schweiz Amt für Hochbauten - Stadt Zurich Vollzeit

    Öffentliche Bauten geben Menschen Raum für Begegnung und Austausch, für Entwicklung und Zukunft. Sie prägen das Stadtbild und sind wertvolles Kulturgut. In der Rolle der Bauherrenvertretung entwickelt und realisiert das Amt für Hochbauten hochwertige Bauwerke für ein lebenswertes und urbanes Zürich auf dem Weg zu Netto-Null. Für unseren Bereich...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 60-80% - Job - ID: 5444**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Assistent Einkauf

    vor 16 Stunden


    Zurich, Schweiz Kellenberger Frisch Service frigemo AG Vollzeit

    Kellenberger Frisch Service - ein Unternehmen der fenaco Gruppe, ist der Spezialist für das Frischesortiment der Gastronomie und des Detailhandels. Wir beliefern unsere Kunden täglich mit Früchten, Gemüse, Salaten, küchenfertigen-, Molkerei - und Tiefkühlprodukten. Die Kundenorientierung und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein stehen im Zentrum...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80 - 100% - Job - ID: 5137**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...