Assistent/in Abteilungsleitung Und Sachbearbeitung

vor 21 Stunden


Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

Bildungsdirektion
- Mittelschul
- und Berufsbildungsamt

**Assistent/in Abteilungsleitung und Sachbearbeitung 50%**:

- Flexibel, vernetzt denkend, innovativ_

Das Mittelschul
- und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich ist das Kompetenz
- und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung, die Gymnasien, die Höhere Berufsbildung und die Weiterbildung im Kanton Zürich. Die Abteilung Fachstellen und Projekte entwickelt Schul
- und Ausbildungsangebote der Sekundarstufe II weiter. Sie erbringt bei interdisziplinären Themen Dienstleistungen intern und extern, etwa in den Bereichen Sicherheit und Prävention, Sprach
- und Kulturaustausche sowie Weiterbildungsangebote (Grundkompetenzen Erwachsene).

In der innovativen Abteilung ist per sofort oder nach Vereinbarung eine
**Stelle als Assistent/in Abteilungsleitung und Sachbearbeitung 50%zu besetzen**. Die Stelle ist befristet und kann allenfalls in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis umgewandelt werden.

**Aufgabengebiet**:
Als
**Assistent/in Abteilungsleitung und Sachbearbeitung** übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion. Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleiterin Fachstellen und Projekte zusammen. Sie unterstützen administrativ und organisatorisch (z.B. in der Planung und Koordination von Sitzungen und Anlässen) und übernehmen teamübergreifende Aufgaben innerhalb der Abteilung. Im Weiteren sind Sie für die Pflege von Daten in verschiedenen Tools zuständig. Sie engagieren sich aktiv für den Aufbau und die Weiterentwicklung der noch neuen Abteilung und gestalten die Prozesse in Ihrem Aufgabengebiet unter Einbezug von digitalen Technologien mit.

**Ihr Profil**:
Wir suchen eine initiative, dienstleistungsorientierte und strukturiert arbeitende Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung und mindestens fünf Jahren kaufmännischer Berufserfahrung. Aufgrund der Drehscheibenfunktion bringen Sie idealerweise einen Bezug zum Bildungswesen oder Praxiserfahrung als Leitungsassistenz mit und sind interessiert an einem funktionierenden Mix zwischen Präsenz und Home-Office. Sie haben Freude an neuen Aufgaben, die Fähigkeit, sich Wissen rasch anzueignen sowie neue Lösungen zu entwickeln. Sie interessieren sich für bildungspolitische Themen und arbeiten gerne mit verschiedenen Auftraggeberinnen und Auftraggebern zusammen. Auch in hektischen Phasen behalten Sie die Übersicht und setzen gekonnt Prioritäten. Als Assistent/in eines Geschäftsleitungsmitgliedes arbeiten Sie diskret, zuverlässig und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

**Unser Angebot**:
Ihre Tätigkeit ist vielseitig, Sie sind in Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen und erfahren in Ihrem Arbeitsgebiet viel über die Bildungswelt. Sie können sich in einer überschaubaren Abteilung mit Ihren Ideen einbringen. Wir leben eine unkomplizierte, wertschätzende Teamkultur. Im Amt bewegen Sie sich in einem dynamischen und teamorientierten Arbeitsumfeld. Es erwartet Sie ein Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich, flexible Arbeitsbedingungen inklusive der Möglichkeit zum Home-Office sowie eine zeitgemässe Entlöhnung.

Sind Sie an einer Drehscheibenfunktion und am administrativen Aufbau einer Abteilung interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Sylvia Minder-Keller, Abteilungsleiterin Fachstellen und Projekte, 043 259 78 69, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.

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