Assistent/in Abteilungsleitung Und Sachbearbeitung
vor 21 Stunden
Bildungsdirektion
- Mittelschul
- und Berufsbildungsamt
**Assistent/in Abteilungsleitung und Sachbearbeitung 50%**:
- Flexibel, vernetzt denkend, innovativ_
Das Mittelschul
- und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich ist das Kompetenz
- und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung, die Gymnasien, die Höhere Berufsbildung und die Weiterbildung im Kanton Zürich. Die Abteilung Fachstellen und Projekte entwickelt Schul
- und Ausbildungsangebote der Sekundarstufe II weiter. Sie erbringt bei interdisziplinären Themen Dienstleistungen intern und extern, etwa in den Bereichen Sicherheit und Prävention, Sprach
- und Kulturaustausche sowie Weiterbildungsangebote (Grundkompetenzen Erwachsene).
In der innovativen Abteilung ist per sofort oder nach Vereinbarung eine
**Stelle als Assistent/in Abteilungsleitung und Sachbearbeitung 50%zu besetzen**. Die Stelle ist befristet und kann allenfalls in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis umgewandelt werden.
**Aufgabengebiet**:
Als
**Assistent/in Abteilungsleitung und Sachbearbeitung** übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion. Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleiterin Fachstellen und Projekte zusammen. Sie unterstützen administrativ und organisatorisch (z.B. in der Planung und Koordination von Sitzungen und Anlässen) und übernehmen teamübergreifende Aufgaben innerhalb der Abteilung. Im Weiteren sind Sie für die Pflege von Daten in verschiedenen Tools zuständig. Sie engagieren sich aktiv für den Aufbau und die Weiterentwicklung der noch neuen Abteilung und gestalten die Prozesse in Ihrem Aufgabengebiet unter Einbezug von digitalen Technologien mit.
**Ihr Profil**:
Wir suchen eine initiative, dienstleistungsorientierte und strukturiert arbeitende Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung und mindestens fünf Jahren kaufmännischer Berufserfahrung. Aufgrund der Drehscheibenfunktion bringen Sie idealerweise einen Bezug zum Bildungswesen oder Praxiserfahrung als Leitungsassistenz mit und sind interessiert an einem funktionierenden Mix zwischen Präsenz und Home-Office. Sie haben Freude an neuen Aufgaben, die Fähigkeit, sich Wissen rasch anzueignen sowie neue Lösungen zu entwickeln. Sie interessieren sich für bildungspolitische Themen und arbeiten gerne mit verschiedenen Auftraggeberinnen und Auftraggebern zusammen. Auch in hektischen Phasen behalten Sie die Übersicht und setzen gekonnt Prioritäten. Als Assistent/in eines Geschäftsleitungsmitgliedes arbeiten Sie diskret, zuverlässig und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
**Unser Angebot**:
Ihre Tätigkeit ist vielseitig, Sie sind in Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen und erfahren in Ihrem Arbeitsgebiet viel über die Bildungswelt. Sie können sich in einer überschaubaren Abteilung mit Ihren Ideen einbringen. Wir leben eine unkomplizierte, wertschätzende Teamkultur. Im Amt bewegen Sie sich in einem dynamischen und teamorientierten Arbeitsumfeld. Es erwartet Sie ein Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich, flexible Arbeitsbedingungen inklusive der Möglichkeit zum Home-Office sowie eine zeitgemässe Entlöhnung.
Sind Sie an einer Drehscheibenfunktion und am administrativen Aufbau einer Abteilung interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Sylvia Minder-Keller, Abteilungsleiterin Fachstellen und Projekte, 043 259 78 69, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.
Jetzt bewerben
-
Assistent/in Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion VollzeitSicherheitsdirektion- Strassenverkehrsamt**Assistent/in Abteilungsleitung 80 - 100%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten über 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für Führerprüfungen, für die...
-
Management Assistent/-in Abteilungsleitung
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitAmt für Informatik **Management Assistent/-in Abteilungsleitung 80 - 100%**: Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und selbstständige...
-
Sachbearbeitung Buchhaltung Und Personalwesen
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Currybag AG VollzeitWir sind ein kleines dynamisches Team und haben Freude, die Geschmackswelt der srilankischen Küche den Menschen näher zu bringen. Wir betreiben drei Foodtrucks, welche über Mittag in der Stadt Zürich und an diversen Festivals in der ganzen Schweiz unterwegs sind, sowie das Loving Lanka Restaurant im Zürcher Freilager. Dazu gehört auch unser Betrieb...
-
Sachbearbeitung Buchhaltung Und Personalwesen
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Currybag AG VollzeitWir sind ein kleines dynamisches Team und haben Freude, die Geschmackswelt der srilankischen Küche den Menschen näher zu bringen. Wir betreiben drei Foodtrucks, welche über Mittag in der Stadt Zürich und an diversen Festivals in der ganzen Schweiz unterwegs sind, sowie das Loving Lanka Restaurant im Zürcher Freilager. Dazu gehört auch unser Start-Up...
-
Sacchbearbeiter/in- Assistent/in Der
vor 21 Stunden
Zurich, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung VollzeitSie sind in regem telefonischem und schriftlichem Kontakt mit unseren Mietern, Handwerkern und Hauswarten Sie übernehmen die administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Mietverhältnissen: Das können Verträge sein, Kündigungen,. Offerten für Handwerksarbeiten, Geduldschreiben - Bestellungen der Türschilder - ganz verschieden Aufgaben Mit Ihrem...
-
Assistent in Support Pflege, 50-80 %
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte Langzeitpflege. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mattenhof, gemeinsam mit 400 Kolleg*innen. Wir suchen Sie - eine*n aufgestellte*n **Assistent*in Support Pflege, 50-80...
-
Sachbearbeiter/in - Assistent/in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung VollzeitUnser Kunde, eine KMU am rechten Seeufer sucht Sie! Eine Sachbearbeiterin/Assistent/in Immobilienbewirtschaftung. Dies für alle anfallenden Arbeiten rund um das Immobiliengeschäft inkl. Wohnungsübergaben-Wohnungsabnahmen Aufgaben Wir schätzen Ihre Erfahrung von 1-2 Jahren, wie auch Ihre Fähigkeiten im kaufm. Bereich.Ihre Aufgaben sind vielseitig und...
-
HR Assistent/in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern Generalsekretariat **HR Assistent/in 60%**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Die Abteilung Human Resources der Direktion der Justiz und des Innern ist zuständig für den gesamten HR-Life Cycle im...
-
Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung
vor 8 Stunden
Zurich, Schweiz LHH VollzeitUnser Kunde gehört zu einer Gruppe von selbständig operierenden Immobiliendienstleistungsunternehmen mit Standorten in der Deutschschweiz sowie in der Romandie. Zur Verstärkung unseres Kunden am Standort Zürich suchen wir für per sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied für die Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung. **Ihre Aufgaben** -...
-
Assistent/in Dienst- Und Weiterbildungsplanung
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung **Assistent/in Dienst - und Weiterbildungsplanung 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten...
-
Pflegehelfer/-in Srk Oder Assistent/-in Gesundheit
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz KZU Kompetenzzentrum Pflege und Gesundheit VollzeitFür unseren Standort in Nürensdorf suchen wir nach Vereinbarung eine/-n **Pflegehelfer/-in SRK oder Assistent/-in Gesundheit und Soziales, 60 - 80%**: - Zentral gelegen, in der Nähe des Dorfgeschehens, leben in den zwei Pflegewohnungen je acht Bewohnerinnen und Bewohner. Sie leisten sämtliche Dienste inkl. Wochenende und Nacht. **Ihre Welt**: -...
-
Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 50 - 60%**: Die **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung E,** ist zuständig für die Bearbeitung von Geldwäschereimeldungen und Vermögenseinziehungsverfahren. Sie wird im Top-Sharing von einer Abteilungsleiterin und einem...
-
Assistentin/assistent Schule Für Gehör Und
vor 21 Stunden
Zurich, Schweiz Zentrum für Gehör und Sprache VollzeitAls verantwortungsbewusste, belastbare, team - fähige, flexible und humorvolle Persönlichkeit sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der beiden Bereiche Schule und Sozialpädago - gik hinsichtlich Koordination, Kommunikation, Controlling und Organisation der anfallenden Aufgaben. Darunter fallen unter anderem die Schüleradministration, die...
-
Zurich, Schweiz Marti Dienstleistungen AG VollzeitAUFGABENBEREICH - Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben - Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Bauordnern - Organisation von Meetings und Terminen - Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Abteilung - Recherche und Beschaffung von technischen Informationen - Allgemeine...
-
Produktionsmitarbeiter (W/m/d) / Sterile Abfüllung
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Pemsa SA VollzeitPemsa ist eine schweizweit tätige Gesellschaft und zuständig für die Rekrutierung und den Verleih von kompetentem Personal im Bau - und Industriegewerbe. Unser Know-how beruht auf über 30-jähriger Erfahrung sowie auf dem vielfältigen und professionellen Angebot. Dies garantiert Ihnen eine optimale Kundennähe, unabhängig vom Standort Ihrer...
-
HR Assistent
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Rhomberg Sersa Rail Group VollzeitBüro, Verwaltung, Sachbearbeitung Personal & Recht Vollzeit - Was wäre die Rhomberg Sersa Rail Group (RSRG) ohne unsere weltweit 3000 Mitarbeiter:innen in acht Ländern auf drei Kontinenten? Wir geben jeden Tag unser Bestes, damit die Züge auf der Schiene bleiben. Als ein familiengeführtes Unternehmen sind wir Teil der umfassenden Bahntechnik in...
-
Sachbearbeiter in Personaladministration, 70 %
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich VollzeitDie Heilpädagogische Schule der Stadt Zürich (HPS) ist für die Schulung von gut 170 Schülerinnen und Schülern mit kognitiver und/oder mehrfacher Beeinträchtigung in der Stadt Zürich zuständig. Diese erfolgt dezentral in verschiedenen Regelschulstandorten der Stadt. Die Zentralen Dienste der HPS befinden sich im Pädagogischen Fachzentrum (PFZ) beim...
-
Jurist/in Mit Führungsfunktion
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Handelsregisteramt **Jurist/in mit Führungsfunktion 80 - 100%**: Als Handelsregisteramt unterstützen wir mit der Abwicklung von über 50'000 Neueintragungen, Mutationen, Umstrukturierungen, Kapitalveränderungen, Löschungen und vielem mehr das Wirtschaften im Kanton Zürich. Werde Teil unseres Teams und leiste...
-
Eine/n Berufsbeiständin/berufsbeistand
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Zweckverband Kindes und Erwachsenenschutz Bezirk Hinwil VollzeitDas Tätigkeitsgebiet umfasst die selbständige Führung von Massnahmen (Beistandschaften) für Personen im Rahmen des Erwachsenenschutzrechtes. Dies umfasst: - Beratung und Vertretung der Klientinnen und Klienten in persönlichen, finanziellen, administrativen und rechtlichen Angelegenheiten - Aufbau tragfähiger Beziehungen mit der Klientschaft unter...
-
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Handelsregisteramt **Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 70 - 80%**: Im Handelsregister des Kantons werden rechtlich relevante Tatsachen von Unternehmen, die im Kanton Zürich ihren Sitz haben, erfasst und offengelegt. Unser Amt bearbeitet jährlich über 50'000 Geschäftsfälle wie Neueintragungen von Unternehmen,...