Management Assistent/-in Abteilungsleitung
Vor 6 Tagen
Amt für Informatik
**Management Assistent/-in Abteilungsleitung 80 - 100%**:
Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und selbstständige Anstalten. Beauftragt mit der Umsetzung der neuen Strategie Informations
- und Kommunikationstechnologie (IKT) begleitet das Amt den Kanton in der digitalen Welt.
Die Abteilung **Applikationsmanagement **ist für den technischen Betrieb und Support sowie die Weiterentwicklung einer grossen Anzahl von Fachapplikationen der Kantonalen Verwaltung verantwortlich. Zur Unterstützung des Abteilungsleiters und für teamübergreifende Aufgaben suchen wir dich als Management Assistent/-in.
**Das erwartet dich**:
- Unterstützung eines Geschäftsleitungsmitglieds in administrativen, finanziellen, organisatorischen und kommunikativen Belangen
- Leitung von strategischen und konzeptionellen Aufgaben und Projekten
- Erstellung von Vorgaben, Richtlinien in Zusammenarbeit mit den Fachspezialisten
- Organisation und Moderation von Abteilungsworkshops
- Erarbeitung von Pflichtenheften und Durchführung von WTO-Ausschreibungen und Einladungsverfahren
**Das bringst du mit**:
- Höherer Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Rechtswissenschaften
- Dienstleistungsorientiertes Handeln mit hohem Ausmass an Pflichtbewusstsein und methodischen Kompetenzen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Rasche Auffassungsgabe, gesundes Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit sowie sehr gute Teamfähigkeit
- Leidenschaft für Informatik-Themen
**Das bieten wir**:
Beim grössten Arbeitgeber in Zürich erwartet dich ein hoch motiviertes Team, indem die Werte Zusammenarbeit, Unterstützung und Wertschätzung aktiv gelebt werden. Darüber hinaus erfährst du bei uns ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenumfeld. Starte deinen Arbeitstag im AFI mit einem frischen Kaffee oder Tee aus unserer „Coffice“, arbeite an einem unserer Flex-Desks oder tausche dich mit deinen Kollegen/-innen in einer der Kreativzonen aus.
Der Kanton Zürich ist ein solider, fairer und verlässlicher Arbeitgeber. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Lunchchecks, Homeoffice und anderes mehr. Zu uns kommst du aber nicht wegen den Benefits, sondern weil du dich für das grosse Ganze einbringen möchtest: dem Dienst an der Gesellschaft.
**Fühlst du dich angesprochen?**
Wenn wir deine Begeisterung bereits jetzt entfacht haben, freuen wir uns über deine Bewerbung Bitte nutze das Online-Tool, damit wir deine Unterlagen bearbeiten können.
Deine konkreten Fragen beantworten dir gerne Jürg Kasper (Abteilungsleiter Applikationsmanagement) Tel. +41 43 259 33 48 oder Anna Österle (Recruiting Spezialistin) Tel. +41 43 257 40 66.
Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleiter.
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Assistent/-in Management Support Personalamt
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitPersonalamt **Assistent/-in Management Support Personalamt 80%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und richtet diese auf...
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Geschäftsleitungs- Und Team Assistent(In)
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitIm Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs - und Team Assistent(in). Aufgaben - Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben - Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen - Unterstützung des Teams...
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Assistent Facility Manager in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Tibits AG Vollzeit**Assistent Facility Manager*in** Dir schwebt ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag aus einer Kombination von Handwerker*in/Logistiker*in & "Schreibtischtäter*in" vor? Dann solltest du unbedingt weiterlesen: neben administrativen und organisatorischen Aufgaben schlägt dein Herz dafür, deine handwerklichen Fähigkeiten einsetzen zu können und dabei deine...
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Team Assistent/in
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Business management, administration and support, Management and Business Support, Marketing and Communications - Group Functions **Job Reference #** - 278176BR **City** - Zürich **Your role** - Multitasking, Liebe zum Detail sowie ein ausgeprägtes Dringlichkeits - und Pflichtbewusstsein sind Ihre Stärken? Wissen Sie, wie Sie...
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Assistent/-in Des Geschäftsleiters
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitFinanzdirektion - kdmz **Assistent/-in des Geschäftsleiters 80 - 100%**: Die kantonale Drucksachen - und Materialzentrale (kdmz) mit rund 40 Mitarbeitenden ist eine Beschaffungsorganisation des Kantons Zürich und zuständig für die Beschaffung mehrerer Materialgruppen. Diese umfassen ein breites Spektrum von Büromaterial über Drucksachen bis zu...
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Marketing Assistent 80-100%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz CANDRIAN CATERING AG Vollzeit**Marketing Assistent 80-100% (W/M)**: - Berufserfahrung **Über uns**: Mit Leidenschaft seit 1923 Candrian ist ein auf Multibrand Management spezialisiertes Gastronomie - und Hotelunternehmen mit starken Konzepten, die alle dasselbe Ziel haben: Für die Gäste das Beste aus ihrer Zeit zu machen und deren Erwartungen jederzeit zu übertreffen. Fachkraft
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Office Assistent/in
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit**EINFÜHRUNG: **KARIERESPRUNG IM OFFICE MANAGEMENT FINANCIAL SERVICES Sie jonglieren gerne mehrere Bälle gleichzeitig? Bei Ihnen laufen die Fäden des Bereichs-Offices zusammen. Sie sind es gewohnt selbstständig zu arbeiten, sind aber gleichzeitig ein hilfsbereiter Teamplayer. Im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern bewegen Sie sich professionell...
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Assistentin / Assistent, Sekretariat
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Helbling Technik VollzeitInnovation, together we do it! Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von...
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Assistent in Einkauf
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz zfv VollzeitZürich, Hauptsitz der ZFV-Unternehmungen Wir sind innovative Gastgeber*innen in über 200 Betrieben in der Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Kinderbetreuung und -verpflegung. Als Genossenschaft fördern wir gesunde nachhaltige Lebens - und Arbeitsweisen und machen uns stark für Fairness und Gleichstellung. Suchen Sie en guete Job mit Freiraum für Ideen...
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Geschäftsleitungs- Und Team Assistent(In)
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Principal Vermögensverwaltung AG VollzeitAls unabhängige Vermögensverwaltungsgesellschaft und Family Office mit Sitz in Schaan und Zürich internationale Kundschaft. Die Principal Gruppe ist in den letzten Jahren bedeutend gewachsen und zählt derzeit zu den grossen Vermögensverwaltungsgesellschaften in Liechtenstein. Unser Team in Zürich verantwortet den Bereich Private Markets innerhalb der...
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Partner- Und Team Assistent/in Audit Corporates
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit**Du arbeitest gerne in einer teamorientierten, internationalen Umgebung und freust dich, deine Multi-Tasking-Fähigkeiten sowie deine guten Englischkenntnisse und dein Organisationstalent täglich einsetzen zu können? Dann bist du beim KPMG Backoffice Team genau richtig! Wir freuen uns auf dich.** Partner - und Team Assistent/in Audit Corporates So...
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Human Resources Assistent-/in
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG VollzeitBianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Executive Search. Zu unseren aktuellen Aufträgen die wir betreuen, zählt folgende Position: HUMAN RESOURCES ASSISTENT-/IN / HR ADMINISTRATION ASSET MANAGEMENT Aufgaben Zur Verstärkung des Teams, bieten wir einer motivierten, engagierten und selbständigen Persönlichkeit die...
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Business Risk Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Vontobel VollzeitYour opportunity Kontinuierliche Weiterentwicklung eines ganzheitlichen, integrierten Risk Management Frameworks inkl. Methoden, Verfahren und Reporting Implementierung unternehmensweiter Vorgaben zur Erkennung/ Überwachung, Beurteilung, Mitigation und regelmässiger Berichterstattung finanzieller sowie nicht-finanzieller Risiken Regelmässige Analyse und...
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Partner- Und Team Assistent/in Audit Corporates
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit**Du arbeitest gerne in einer teamorientierten, internationalen Umgebung und freust dich, deine Multi-Tasking-Fähigkeiten sowie deine guten Englischkenntnisse und dein Organisationstalent täglich einsetzen zu können? Dann bist du beim KPMG Backoffice Team genau richtig! Wir freuen uns auf dich.** Partner - und Team Assistent/in Audit Corporates So...
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Team-assistentin/team-assistent Im Chirurgischen
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDer OR-X ist eine hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur innerhalb der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus einem Simulations-Operationssaal und einem Trainingslabor, wo ex-vivo Operationen, Kurse sowie Forschung und Entwicklung an menschlichen Körperspenden in einem realistischen Umfeld...
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Assistent/in Administration
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Loanboox VollzeitAssistent/in Administration (f/m/d; 80-100%) Zürich, Schweiz Du bist motiviert, flexibel und packst voller Freude mit an? Du hast Lust, dein Organisationstalent auszuleben und Teil eines erfolgreichen, innovativen Teams zu sein? Unser Unternehmen und unsere Mission Loanboox ist ein Fintech-Unternehmen und betreibt eine europaweit führende Plattform...
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Executive Assistent 100 %
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz glaus personal gmbh VollzeitOrt: Zürich Unsere Auftraggeberin ist eine etablierte und erfolgreiche Industrie Unternehmung mit Sitz in Zürich. Durch seine innovativen und erstklassigen Produkte, welche unsere Kundin weltweit vertreibt, konnte sich die Unternehmung einen ausgezeichneten Ruf erwerben. Zur Ergänzung suchen wir eine erfahrene und loyale Persönlichkeit als **Executive...
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Fachspezialist in Personal-, Führungs- Und
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Human Resources Management - Stadt Zurich VollzeitAls zentrales Dienstleistungs - und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 30'000 Mitarbeitenden zuständig. Zur Konzeptionierung, Begleitung und Umsetzung von stadtweiten Themengebieten und (Teil-)Projekten im...
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Assistent in Leitungsteam Physiotherapie, 50 %
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich VollzeitDas Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...
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Flexwork HR Assistent/in 50
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Avenir Group Vollzeit**Avenir **Group **ist ein auf Human Resource Management spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Schweizweit sind wir durch unsere weiteren Standorte Bern, Basel, Luzern, Chur und Lausanne vertreten. **Bist du bereit für unser Arbeitszeitmodell der Zukunft?** Für unsere **Avenir **Flexwork Community suchen wir eine proaktive und...