Management Assistent/-in Abteilungsleitung

vor 5 Monaten


Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

Amt für Informatik

**Management Assistent/-in Abteilungsleitung 80 - 100%**:
Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und selbstständige Anstalten. Beauftragt mit der Umsetzung der neuen Strategie Informations
- und Kommunikationstechnologie (IKT) begleitet das Amt den Kanton in der digitalen Welt.

Die Abteilung **Applikationsmanagement **ist für den technischen Betrieb und Support sowie die Weiterentwicklung einer grossen Anzahl von Fachapplikationen der Kantonalen Verwaltung verantwortlich. Zur Unterstützung des Abteilungsleiters und für teamübergreifende Aufgaben suchen wir dich als Management Assistent/-in.

**Das erwartet dich**:

- Unterstützung eines Geschäftsleitungsmitglieds in administrativen, finanziellen, organisatorischen und kommunikativen Belangen
- Leitung von strategischen und konzeptionellen Aufgaben und Projekten
- Erstellung von Vorgaben, Richtlinien in Zusammenarbeit mit den Fachspezialisten
- Organisation und Moderation von Abteilungsworkshops
- Erarbeitung von Pflichtenheften und Durchführung von WTO-Ausschreibungen und Einladungsverfahren

**Das bringst du mit**:

- Höherer Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Rechtswissenschaften
- Dienstleistungsorientiertes Handeln mit hohem Ausmass an Pflichtbewusstsein und methodischen Kompetenzen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Rasche Auffassungsgabe, gesundes Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit sowie sehr gute Teamfähigkeit
- Leidenschaft für Informatik-Themen

**Das bieten wir**:
Beim grössten Arbeitgeber in Zürich erwartet dich ein hoch motiviertes Team, indem die Werte Zusammenarbeit, Unterstützung und Wertschätzung aktiv gelebt werden. Darüber hinaus erfährst du bei uns ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenumfeld. Starte deinen Arbeitstag im AFI mit einem frischen Kaffee oder Tee aus unserer „Coffice“, arbeite an einem unserer Flex-Desks oder tausche dich mit deinen Kollegen/-innen in einer der Kreativzonen aus.
Der Kanton Zürich ist ein solider, fairer und verlässlicher Arbeitgeber. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Lunchchecks, Homeoffice und anderes mehr. Zu uns kommst du aber nicht wegen den Benefits, sondern weil du dich für das grosse Ganze einbringen möchtest: dem Dienst an der Gesellschaft.
**Fühlst du dich angesprochen?**
Wenn wir deine Begeisterung bereits jetzt entfacht haben, freuen wir uns über deine Bewerbung Bitte nutze das Online-Tool, damit wir deine Unterlagen bearbeiten können.
Deine konkreten Fragen beantworten dir gerne Jürg Kasper (Abteilungsleiter Applikationsmanagement) Tel. +41 43 259 33 48 oder Anna Österle (Recruiting Spezialistin) Tel. +41 43 257 40 66.
Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleiter.



  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Personalamt **Assistent/-in Management Support Personalamt 80%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und richtet diese auf...

  • Assistent/-in Gesundheit

    vor 4 Monaten


    Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...


  • Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...


  • Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...


  • Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs - und Team Assistent(in). Aufgaben - Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben - Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen - Unterstützung des Teams...

  • Team Assistent/in

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support, Management and Business Support, Marketing and Communications - Group Functions **Job Reference #** - 278176BR **City** - Zürich **Your role** - Multitasking, Liebe zum Detail sowie ein ausgeprägtes Dringlichkeits - und Pflichtbewusstsein sind Ihre Stärken? Wissen Sie, wie Sie...


  • Zurich, Schweiz smile Vollzeit

    Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Smile, ein renommiertes Unternehmen, sucht einen Assistenten des geschäftsführenden Direktors. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Führungsebene zusammen und tragen zur effektiven Geschäftsführung bei. Diese Position bietet Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu nutzen und...

  • CEO Assistent in

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in **Zürich **suchen wir** ab sofort **eine*n erfahrene*n CEO Assistent*in - Immobilien - & Finanzmanagement 60-100% **Ihre Qualifikationen**: - **Mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistent*in auf Managementebene**: - **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur/zum eidg....

  • Assistent/in Amtsstab

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Kantonale Heilmittelkontrolle **Assistent/in Amtsstab 60%**: Die Kantonale Heilmittelkontrolle Zürich ist die Aufsichts - und Bewilligungsbehörde für den Bereich Heilmittel. Als kantonales und zum Teil regionales Kompetenzzentrum kontrolliert sie die Herstellung und den Grosshandel von Arzneimitteln sowie die Abgabe von Heilmitteln. Sie erteilt die...


  • Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Der OR-X ist eine hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur innerhalb der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus einem Simulations-Operationssaal und einem Trainingslabor, wo ex-vivo Operationen, Kurse sowie Forschung und Entwicklung an menschlichen Körperspenden in einem realistischen Umfeld...


  • Zurich, Schweiz Pemsa SA Vollzeit

    Pemsa ist eine schweizweit tätige Gesellschaft und zuständig für die Rekrutierung und den Verleih von kompetentem Personal im Bau - und Industriegewerbe. Unser Know-how beruht auf über 30-jähriger Erfahrung sowie auf dem vielfältigen und professionellen Angebot. Dies garantiert Ihnen eine optimale Kundennähe, unabhängig vom Standort Ihrer...


  • Zurich, Schweiz Human Resources Management - Stadt Zurich Vollzeit

    Als zentrales Dienstleistungs - und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 30'000 Mitarbeitenden zuständig. Zur Konzeptionierung, Begleitung und Umsetzung von stadtweiten Themengebieten und (Teil-)Projekten im...


  • Zurich, Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit

    A career at _Lombard Odier_ means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF_ - 300 billion and operating from over 25...


  • Zurich, Schweiz Siemens Vollzeit

    **Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn - Wir machen digital.** Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technologien und Innovationen von morgen bietet. Mit den Chancen eines...


  • Zurich, Schweiz Siemens Digital Industries Software Vollzeit

    **Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn - Wir machen digital.** Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technologien und Innovationen von morgen bietet. Mit den Chancen eines...


  • Zurich, Schweiz WINCASA Vollzeit

    Der Bereich Human Resources erbringt gegenüber internen wie externen Kunden professionelle Dienstleistungen entlang des gesamten Employee Life Cycles. Zur Ergänzung unseres Teams People Development suchen wir für den Bereich Aus - und Weiterbildung eine engagierte, humorvolle und zuverlässige Fachkraft als **Assistent HR People Development...

  • Team Assistent/in

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Team Assistent/in - Advisory**: - Möchtest du dein praktisch erlerntes Wissen in einer neuen Herausforderung einbringen? Hast du Spass daran, mit Zahlen zu arbeiten und dein administratives Talent in einem internationalen und wachsenden Team zu nutzen? Arbeitest du gerne in einem Alltag, wo du immer wieder Prioritäten neu setzten musst und deine Arbeit...


  • Zurich, Schweiz Siemens Digital Industries Software Vollzeit

    **Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn - Wir machen digital.** Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technologien und Innovationen von morgen bietet. Mit den Chancen eines...


  • Zurich, Schweiz CSL Immobilien AG Vollzeit

    Die Dienstleistungspalette von CSL Immobilien AG ist interdisziplinär und vernetzt. Wir bieten genau abgestimmte Servicepakete - von Immobilien - entwicklung und -marketing über Bauherrenberatung, Vermarktung bis hin zu Marktanalysen, Research, Bewertung und Bewirtschaftung. Unsere Kund*innen sind institutionelle und private Eigentümer*innen, Unternehmen...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...