Assistent/-in Des Geschäftsleiters

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

Finanzdirektion
- kdmz

**Assistent/-in des Geschäftsleiters 80 - 100%**:
Die kantonale Drucksachen
- und Materialzentrale (kdmz) mit rund 40 Mitarbeitenden ist eine Beschaffungsorganisation des Kantons Zürich und zuständig für die Beschaffung mehrerer Materialgruppen. Diese umfassen ein breites Spektrum von Büromaterial über Drucksachen bis zu Outputsystemen. In ihrer Rolle als Dienstleistungs
- und Kompetenzzentrum erbringt die kdmz auch Leistungen für die stete Weiterentwicklung des kantonalen Beschaffungswesens.

**Worum geht es?**
Unsere bisherige Assistentin des Geschäftsleiters übernimmt eine neue Funktion innerhalb der kdmz, daher suchen wir eine neue Superheldin/einen neuen Superhelden des Büroalltages - eine/einen anpackende/-n, vorausschauende/-n und initiative/-n Assistent/-in des Geschäftsleiters Wenn du die Fähigkeit hast, Verwirrung in Ordnung zu verwandeln, Organisation deine Leidenschaft ist und den Tag mit einem Strahlen zu erhellen, dann bist du genau die Person, nach der wir suchen

**Was sind die Aufgaben?**:
Deine Mission, solltest du sie annehmen: den Geschäftsleiter im Handumdrehen zu entlasten, vielfältige Aufgaben zu jonglieren und dabei stets einen kühlen Kopf zu bewahren.
Dein Tagesablauf wird alles andere als langweilig sein: Von der Terminplanung à la Tetris-Meisterschaft, über Aufgaben in der Personaladministration bis zu Themen in der Kommunikation, Facility Management und IT - du wirst dich in einem breiten und spannenden Aufgabenfeld wiederfinden.

**Was erwarten wir?**:
Nun, abgesehen von deinen Superhelden-Fähigkeiten und deinem Sinn für Humor, wäre es grossartig, wenn du ein organisatorisches Genie bist, über telepathische Fähigkeiten verfügst (okay, eine schnelle Reaktionszeit bei E-Mails reicht auch) und den Kopierer wieder zum Laufen bringst, wenn er mal wieder streikt. Eine kaufmännische Grundausbildung ergänzt mit einer Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent/-in (Fachausweis) oder Betriebswirtschafter/-in HF ergänzen dein Profil perfekt.

**Was bieten wir?**:
Wenn du Vielfalt und Herausforderungen als Bereicherung empfindest, wirst du dich bei uns wohl fühlen. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du deine Kenntnisse und Erfahrung jederzeit einbringen kannst. Zudem eine gleiche und faire Entlöhnung von Mann und Frau, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten sowie eine hohe soziale Absicherung, um nur ein paar Beispiele zu nennen. Wir wollen deine Leidenschaft - aber nicht, dass es Leiden schafft Work-Life-Balance nehmen wir ernst. Zudem bieten wir dir Homeoffice und flexible Arbeitszeiten sowie weitere Benefits. Eine solide Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. Dein Arbeitsort befindet sich in Gehdistanz zum Bahnhof Zürich Binz.

**Erkennst du dich wieder?**:
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  • HR-assistent/in

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - Oberstaatsanwaltschaft **HR-Assistent/in 80%**: Die **Oberstaatsanwaltschaft des Kantons Zürich** plant, führt und steuert die Erwachsenenstrafverfolgung im Kanton Zürich. Sie beaufsichtigt acht Staatsanwaltschaften mit über 400 Mitarbeitenden. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen...

  • Assistent/in Dienst- Und Weiterbildungsplanung

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung **Assistent/in Dienst - und Weiterbildungsplanung 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten...

  • Team Assistent/-in Rekrutierung, Vorerst Befristet

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung - Fachbereich HR **Team Assistent/-in Rekrutierung, vorerst befristet bis 31.12.2024, 100%**: Wir, das Team Rekrutierung und Assessment im JuWe (Justizvollzug & Wiedereingliederung) haben die spannende Aufgabe, freie Stellen mit geeigneten Talenten zu besetzen. Es ist uns wichtig,...

  • Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent Der

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...

  • Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent Der

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung 80%**: Die Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte. **Per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...

  • Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent 80 - 100%**: Die Staatsanwaltschaft II des Kantons Zürich, Abteilung D führt komplexe Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich Cybercrime. Per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als Verfahrensassistentin /...

  • Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams im Bereich **Cybercrime** Ihre...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams...

  • Verfahrensassistent/in

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Verfahrensassistent/in 100%**: Die **Oberstaatsanwaltschaft des Kantons Zürich** plant, führt und steuert den Bereich Strafverfolgung Erwachsene mit acht Staatsanwaltschaften. Zur flexiblen Unterstützung der regionalen Staatsanwaltschaften verfügt die Oberstaatsanwaltschaft über eine **Abteilung J** mit mehreren...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - Winterthur / Unterland **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 80%**: Die **Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterland **führt in Winterthur Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur. Per **1. April 2023 oder nach Vereinbarung**...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 50 - 60%**: Die **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung E,** ist zuständig für die Bearbeitung von Geldwäschereimeldungen und Vermögenseinziehungsverfahren. Sie wird im Top-Sharing von einer Abteilungsleiterin und einem...

  • Leiter/in Bibliothek, Mitarbeiter/in Empfang Und

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsarchiv des Kantons Zürich **Leiter/in Bibliothek, Mitarbeiter/in Empfang und Magazindienst 80%**: Für unser Bibliotheks - und Empfangsteam in der Abteilung Individuelle Kundendienste suchen wir per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung eine/n **Leiter/in Bibliothek, Mitarbeiter/in Empfang und...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - Winterthur / Unterland **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 80%**: Die **Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterland **führt in Winterthur Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur. Per **sofort oder nach Vereinbarung** suchen...

  • HR-assistenz

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **HR-Assistenz 80 - 100%**: Die Stelle ist auf ein Jahr befristet. Die Zürcher Staatsanwaltschaft ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 470 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Abteilung...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - III des Kantons Zürich **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 60 - 80%**: Die **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung D,** ist zuständig für die Bearbeitung von internationalen Rechtshilfeersuchen in Strafsachen, Geldwäschereimeldungen und...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - II **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 50 - 60%**: Die ** Staatsanwaltschaft II des Kantons Zürich, Abteilung A,** führt besondere Untersuchungen, namentlich Verfahren mit besonderer politischer Bedeutung sowie Verfahren gegen höhere Mitarbeitende der Gerichte,...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär Mit

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - I des Kantons Zürich **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär mit Zusatzfunktionen 90%**: Die **Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich** führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur...

  • Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent 80%**: Die **Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich** führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte. **Per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als **Verfahrensassistentin /...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich** führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte. **Per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...