Assistent/-in Des Geschäftsleiters

Finanzdirektion
- kdmz

**Assistent/-in des Geschäftsleiters 80 - 100%**:
Die kantonale Drucksachen
- und Materialzentrale (kdmz) mit rund 40 Mitarbeitenden ist eine Beschaffungsorganisation des Kantons Zürich und zuständig für die Beschaffung mehrerer Materialgruppen. Diese umfassen ein breites Spektrum von Büromaterial über Drucksachen bis zu Outputsystemen. In ihrer Rolle als Dienstleistungs
- und Kompetenzzentrum erbringt die kdmz auch Leistungen für die stete Weiterentwicklung des kantonalen Beschaffungswesens.

**Worum geht es?**
Unsere bisherige Assistentin des Geschäftsleiters übernimmt eine neue Funktion innerhalb der kdmz, daher suchen wir eine neue Superheldin/einen neuen Superhelden des Büroalltages - eine/einen anpackende/-n, vorausschauende/-n und initiative/-n Assistent/-in des Geschäftsleiters Wenn du die Fähigkeit hast, Verwirrung in Ordnung zu verwandeln, Organisation deine Leidenschaft ist und den Tag mit einem Strahlen zu erhellen, dann bist du genau die Person, nach der wir suchen

**Was sind die Aufgaben?**:
Deine Mission, solltest du sie annehmen: den Geschäftsleiter im Handumdrehen zu entlasten, vielfältige Aufgaben zu jonglieren und dabei stets einen kühlen Kopf zu bewahren.
Dein Tagesablauf wird alles andere als langweilig sein: Von der Terminplanung à la Tetris-Meisterschaft, über Aufgaben in der Personaladministration bis zu Themen in der Kommunikation, Facility Management und IT - du wirst dich in einem breiten und spannenden Aufgabenfeld wiederfinden.

**Was erwarten wir?**:
Nun, abgesehen von deinen Superhelden-Fähigkeiten und deinem Sinn für Humor, wäre es grossartig, wenn du ein organisatorisches Genie bist, über telepathische Fähigkeiten verfügst (okay, eine schnelle Reaktionszeit bei E-Mails reicht auch) und den Kopierer wieder zum Laufen bringst, wenn er mal wieder streikt. Eine kaufmännische Grundausbildung ergänzt mit einer Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent/-in (Fachausweis) oder Betriebswirtschafter/-in HF ergänzen dein Profil perfekt.

**Was bieten wir?**:
Wenn du Vielfalt und Herausforderungen als Bereicherung empfindest, wirst du dich bei uns wohl fühlen. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du deine Kenntnisse und Erfahrung jederzeit einbringen kannst. Zudem eine gleiche und faire Entlöhnung von Mann und Frau, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten sowie eine hohe soziale Absicherung, um nur ein paar Beispiele zu nennen. Wir wollen deine Leidenschaft - aber nicht, dass es Leiden schafft Work-Life-Balance nehmen wir ernst. Zudem bieten wir dir Homeoffice und flexible Arbeitszeiten sowie weitere Benefits. Eine solide Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. Dein Arbeitsort befindet sich in Gehdistanz zum Bahnhof Zürich Binz.

**Erkennst du dich wieder?**:
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