Assistent/in Der Zentrumsleitung

Direktion der Justiz und des Innern
- Justizvollzug und Wiedereingliederung
- Vollzugseinrichtungen Zürich

**Assistent/in der Zentrumsleitung 60 - 100%**:
Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist eine Behörde der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'000 Frauen und Männer aus vielfältigen Berufen. Schwerpunktmässig ist JuWe für den Vollzug von Gerichtsurteilen und die Durchführung von Untersuchungshaft verantwortlich. Für die Mitarbeitenden von JuWe ist die Verhinderung von Rückfällen und die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen von besonderer Bedeutung.

Die Hauptabteilung Vollzugseinrichtungen Zürich (VEZ) - eine von sieben Hauptabteilungen des JuWe - umfasst vier Betriebe mit unterschiedlichen Haftarten und betreut mit über 180 Mitarbeitenden ca. 450 Insassen. Einer dieser Betriebe ist das Zentrum für ausländerrechtliche Administrativhaft (ZAA) mit 130 Haftplätzen. Für die Erfüllung des gesetzlichen Auftrags stehen 74.4 Personalstellen zur Verfügung.

Als Assistenz für unsere Zentrumsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine initiative, organisierte und teamfähige Persönlichkeit.

**Das ist Ihr Wirkungsfeld**:

- Sie unterstützen hauptsächlich die Leitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Sie organisieren und planen interne sowie externe Veranstaltungen wie Sitzungen, Workshops und Events (Vorbereitung Sitzungsunterlagen und Präsentationen, Protokollführung)
- Sie sind Ansprechperson für externe und interne Partner/innen und arbeiten eng mit den Mitgliedern der Geschäftsleitung zusammen
- Sie wirken bei der Umsetzung von Digitalisierungsmassnahmen mit (digitale Geschäftsprozesse)
- Sie sind mitverantwortlich für die Aktualisierung und Pflege interner Dokumentationen
- Sie unterstützen in den Bereichen Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ und idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sie zeichnen sich durch sehr gute MS-Office und Informatikkenntnisse aus
- Sie sind ein Organisationstalent, haben eine schnelle Auffassungsgabe und eine äusserst exakte sowie termingerechte Arbeitsweise
- Sie sind es gewohnt, stilsicher in Deutsch, Französisch und Italienisch zu kommunizieren
- Von Vorteil bringen Sie bereits Erfahrungen im Bereich Projekt-, Qualitäts
- und/oder Public Management mit
- Durch Ihre hohe Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihre Bereitschaft zum interdisziplinären Dialog ergänzen Sie das Team perfekt
- Sie verfügen zudem über einen einwandfreien Leumund (keine Einträge im Strafregister und im Betreibungsregister)

**Das ist das Besondere dieser Stelle**:

- Eine vielseitige, abwechslungsreiche Stelle
- Gesellschaftspolitisch relevantes Arbeitsumfeld und vielfältiges Aufgabengebiet
- Der Arbeitsort befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Flughafen Zürich
- Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien
- Raum für Einbringen und Umsetzen eigener Ideen und Vorstellungen, selbstständige Gestaltung von Prozessen
- Ein von Wertschätzung geprägtes Arbeitsklima sowie Unterstützung im Team

**So bewerben Sie sich**:
Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Ihr Dossier
Noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne ist Rico Vincenz, Zentrumsleiter ZAA, unter 043 258 72 00 für Sie da.
Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 34 28.

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