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Assistent/-in Management Support Personalamt
vor 2 Wochen
Personalamt
**Assistent/-in Management Support Personalamt 80%**:
Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits
- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und richtet diese auf zukünftige Herausforderungen aus.
Wir suchen für unser 3-köpfiges Team Management Support eine neue Kollegin / einen neuen Kollegen, die / der mit uns aktiv die Weiterentwicklung und Professionalisierung des Managements Supports vorantreibt.
**Das sind deine Aufgaben**:
Die Geschäftsleitung des Personalamts und die Leiterin Management Support zuverlässig zu unterstützen, zu entlasten und dabei erstklassige Qualität zu bieten, sind die Hauptziele dieser Funktion. Als Teil unseres Teams wirst du übergeordnete Themen und kantonale Geschäfte koordinieren sowie die Bewirtschaftung von Zugriffsrechten und Applikationen übernehmen. Du bist verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, kümmerst dich um Dokumentation, Datenablage und Archivierung. Du erledigst zusammen mit deiner Kollegin die allgemeinen Sekretariatsarbeiten wie Telefon, Mail, Intranet, Rechnungsverarbeitung, Büromaterial, und -infrastruktur. Zusätzlich arbeitest du bei Bedarf in Projekten des Personalamts mit. Kurz gesagt, das Team Management Support ist von entscheidender Bedeutung für das Personalamt als Dreh
- und Angelpunkt.
**Das erwarten wir**:
Freude an Veränderung sowie ein vernetzter, innovativer und proaktiver Denk
- und Handlungsansatz sind dir wichtig. Du verfügst über eine ausgeprägte Selbstständigkeit und Umsetzungsstärke und zeichnest dich durch eine sehr gut strukturierte Arbeitsweise aus. Im Kontakt mit vielfältigen Anspruchsgruppen stellst du täglich deine dienstleistungsorientierte, pragmatische und professionelle Art unter Beweis. Du kannst dich mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken und verstehst es, mit Routinearbeiten ebenso sorgfältig, begeistert und effizient umzugehen wie mit kreativem Handlungs
- und Gestaltungsspielraum. Idealerweise verfügst du über eine kaufmännische Grundausbildung und eine berufsorientierte Weiterbildung wie Direktionsassistent/-in FA oder ähnliches.
**Das bieten wir**:
Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von HR, Politik und Recht. Der Kanton Zürich als Arbeitgeber steht für faire Entlöhnung, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten sowie eine hohe soziale Absicherung, um nur ein paar Beispiele zu nennen.
**Interessiert?**:
Wenn du dich dieser Herausforderung stellen möchtest, freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für Fragen steht dir Jacqueline Ramel (Leiterin Management Support) unter +41 43 258 84 45 gerne zur Verfügung. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen bearbeiten, die über das Online-Tool eingehen.
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Assistent/-in Geschäftsleitung Personalamt
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitFinanzdirektion - Personalamt **Assistent/-in Geschäftsleitung Personalamt 80 - 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und...
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Leiter/-in Management Support
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitFinanzdirektion - Personalamt **Leiter/-in Management Support 80 - 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 30'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden. **Stellenbeschreibung**: Als...
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Management Assistent/-in Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitAmt für Informatik **Management Assistent/-in Abteilungsleitung 80 - 100%**: Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und selbstständige...
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Assistent/in Case Management
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Mittelschul - und Berufsbildungsamt **Assistent/in Case Management 70 - 80%**: VERLÄSSLICH UND MITDENKEND Das Mittelschul - und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und Wirtschaft. Der...
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Leiter/-in Human Resources Management
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitPersonalamt **Leiter/-in Human Resources Management - Mitglied der GL 90 - 100%**: Die Abteilung Human Resources Management (HRM) beinhaltet eine grosse Anzahl an Aufgaben und ist Teil des Personalamts. HR-Beratung, Berufliche Grundbildung, Employer Branding und Case Management stehen im Mittelpunkt der Arbeit. Dabei gilt es einerseits für die...
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Compliance / Risk Management / Legal Support Am
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz SwissComply AG VollzeitSie sind von den rasanten Veränderungen im Finanzmarkt fasziniert? SwissComply ist ein junges Unternehmen, das sich auf Bewilligungen und das Outsourcing von Compliance, Risk Management und Legal für Schweizer Finanzdienstleister spezialisiert hat. Aufgaben Zur Verstärkung unseres Service Desks (Assistent/-innenpool) suchen wir einen/-e Mitarbeiter/-in,...
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Assistent in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich VollzeitRund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule. Der Bereich Support innerhalb des Schulamts unterstützt, berät und schult die Schulen, deren Führung und die Sekretariate der...
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Assistent in Facility Management
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit**Assistent*in Facility Management**: - Du suchst eine vielseitige und spannende Position im Bereich Facility Management, in welcher kein Tag wie der andere ist? Für den FM-Bereich suchen wir eine offene, sowie belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche uns aktiv unterstützt.**Zürich** **Ab 1. Oktober 2024 oder nach...
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Team Assistent/in
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Business management, administration and support, Management and Business Support, Marketing and Communications - Group Functions **Job Reference #** - 278176BR **City** - Zürich **Your role** - Multitasking, Liebe zum Detail sowie ein ausgeprägtes Dringlichkeits - und Pflichtbewusstsein sind Ihre Stärken? Wissen Sie, wie Sie...
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Assistent in Support Pflege, 50-80 %
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte Langzeitpflege. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mattenhof, gemeinsam mit 400 Kolleg*innen. Wir suchen Sie - eine*n aufgestellte*n **Assistent*in Support Pflege, 50-80...
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Hms-praxisjahr 2024 Management Support HRz, 100 %
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Human Resources Management - Stadt Zurich Vollzeit**HMS-Praxisjahr 2024 Management Support HRZ, 100 %**: Du planst deinen Berufseinstieg und besuchst die Handelsmittelschule Büelrain, Enge oder Hottingen? Du möchtest in Zürich arbeiten? Du weisst noch nicht, welche Branche dich interessiert? Dann bist du bei der Stadt Zürich an der richtigen Adresse. **Was dich erwartet****: Zum Management Support...
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Management Support Funds Management
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeitconi + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist das Asset Management...
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Assistent in
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich VollzeitRund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule. Der Bereich Support innerhalb des Schulamts unterstützt, berät und schult die Schulen, deren Führung und die Sekretariate der...
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Fachspezialist/-in Change Management
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitFinanzdirektion - Personalamt **Fachspezialist/-in Change Management 70 - 100%**: Bist du bereit «gemeinsam digital unterwegs» zu sein? Zusammen mit dir gestalten wir die neue Ära, die digitale Transformation des Kantons Zürich. Mit den strategischen Initiativen Leistungen, Daten, Recht, Organisation und IKT-Infrastruktur arbeiten wir gemeinsam an der...
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Fachspezialist/-in Change Management
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitFinanzdirektion - Personalamt **Fachspezialist/-in Change Management 70 - 100%**: Bist du bereit «gemeinsam digital unterwegs» zu sein? Zusammen mit dir gestalten wir die neue Ära, die digitale Transformation des Kantons Zürich. Mit den strategischen Initiativen Leistungen, Daten, Recht, Organisation und IKT-Infrastruktur arbeiten wir gemeinsam an der...
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HR-applikationsmanager/-in
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitFinanzdirektion - Personalamt **HR-Applikationsmanager/-in 80 - 100%**: Willkommen im Personalamt! Dem Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen im Kanton Zürich. Unsere engagierten Teams, u.a. in den Bereichen Payroll, HR-Service, POE oder Recht, betreuen dabei über 35‘000 Mitarbeitende in allen...
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Pflegehelfer in Oder Assistent in Für Gesundheit
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Assistent in
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz iET SA VollzeitFür eine **Festanstellung **bei unserem Kunden in Zürich, suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*n Assistent*in - Compliance **Ihre Qualifikationen**: - **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen als Assistent*in**: - **Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel**: - Flexible*r und selbständige*r Teamplayer*in mit einer...
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Delivery Management Support
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Digital - Global Wealth Management **Job Reference #** - 276999BR **City** - Zürich **Job Type** - Temporary / Contract **Your role** - Are you interested in digital solutions? Do you want the chance to experience a diverse and exciting area of the business? - We're looking for delivery management support to: - support streams,...
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Support in Risk Management
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz ITech Consult Vollzeit**Project**: For our customer, Roche Diagnostics International based in Rotkreuz, we are looking for support in risk management ((M/F/d) **Background**: As the central location of the Diagnostics Division, we invest in research and development for new tests and systems for the rapid and reliable diagnosis of diseases. The SHE (Safety, Security, Health &...