Assistent/-in Management Support Personalamt
vor 7 Monaten
Personalamt
**Assistent/-in Management Support Personalamt 80%**:
Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits
- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und richtet diese auf zukünftige Herausforderungen aus.
Wir suchen für unser 3-köpfiges Team Management Support eine neue Kollegin / einen neuen Kollegen, die / der mit uns aktiv die Weiterentwicklung und Professionalisierung des Managements Supports vorantreibt.
**Das sind deine Aufgaben**:
Die Geschäftsleitung des Personalamts und die Leiterin Management Support zuverlässig zu unterstützen, zu entlasten und dabei erstklassige Qualität zu bieten, sind die Hauptziele dieser Funktion. Als Teil unseres Teams wirst du übergeordnete Themen und kantonale Geschäfte koordinieren sowie die Bewirtschaftung von Zugriffsrechten und Applikationen übernehmen. Du bist verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, kümmerst dich um Dokumentation, Datenablage und Archivierung. Du erledigst zusammen mit deiner Kollegin die allgemeinen Sekretariatsarbeiten wie Telefon, Mail, Intranet, Rechnungsverarbeitung, Büromaterial, und -infrastruktur. Zusätzlich arbeitest du bei Bedarf in Projekten des Personalamts mit. Kurz gesagt, das Team Management Support ist von entscheidender Bedeutung für das Personalamt als Dreh
- und Angelpunkt.
**Das erwarten wir**:
Freude an Veränderung sowie ein vernetzter, innovativer und proaktiver Denk
- und Handlungsansatz sind dir wichtig. Du verfügst über eine ausgeprägte Selbstständigkeit und Umsetzungsstärke und zeichnest dich durch eine sehr gut strukturierte Arbeitsweise aus. Im Kontakt mit vielfältigen Anspruchsgruppen stellst du täglich deine dienstleistungsorientierte, pragmatische und professionelle Art unter Beweis. Du kannst dich mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken und verstehst es, mit Routinearbeiten ebenso sorgfältig, begeistert und effizient umzugehen wie mit kreativem Handlungs
- und Gestaltungsspielraum. Idealerweise verfügst du über eine kaufmännische Grundausbildung und eine berufsorientierte Weiterbildung wie Direktionsassistent/-in FA oder ähnliches.
**Das bieten wir**:
Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von HR, Politik und Recht. Der Kanton Zürich als Arbeitgeber steht für faire Entlöhnung, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten sowie eine hohe soziale Absicherung, um nur ein paar Beispiele zu nennen.
**Interessiert?**:
Wenn du dich dieser Herausforderung stellen möchtest, freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für Fragen steht dir Jacqueline Ramel (Leiterin Management Support) unter +41 43 258 84 45 gerne zur Verfügung. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen bearbeiten, die über das Online-Tool eingehen.
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Management Assistent/-in Abteilungsleitung
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitAmt für Informatik **Management Assistent/-in Abteilungsleitung 80 - 100%**: Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und selbstständige...
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Assistent in Support Pflege, 50-80 %
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte Langzeitpflege. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mattenhof, gemeinsam mit 400 Kolleg*innen. Wir suchen Sie - eine*n aufgestellte*n **Assistent*in Support Pflege, 50-80...
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Assistent/-in Gesundheit
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Assistent/-in Gesundheit
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Management Support Funds Management
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeitconi + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist das Asset Management...
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Assistent in
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz iET SA VollzeitFür eine **Festanstellung **bei unserem Kunden in Zürich, suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*n Assistent*in - Compliance **Ihre Qualifikationen**: - **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen als Assistent*in**: - **Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel**: - Flexible*r und selbständige*r Teamplayer*in mit einer...
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Pflegehelfer in Oder Assistent in Für Gesundheit
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Delivery Management Support
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Digital - Global Wealth Management **Job Reference #** - 276999BR **City** - Zürich **Job Type** - Temporary / Contract **Your role** - Are you interested in digital solutions? Do you want the chance to experience a diverse and exciting area of the business? - We're looking for delivery management support to: - support streams,...
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Support in Risk Management
vor 8 Monaten
Zurich, Schweiz ITech Consult Vollzeit**Project**: For our customer, Roche Diagnostics International based in Rotkreuz, we are looking for support in risk management ((M/F/d) **Background**: As the central location of the Diagnostics Division, we invest in research and development for new tests and systems for the rapid and reliable diagnosis of diseases. The SHE (Safety, Security, Health &...
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HR-assistent/in
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Amt für Jugend und Berufsberatung **HR-Assistent/in 60%**: Das Amt für Jugend und Berufsberatung ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder - und Jugendhilfe und die Berufsberatung. Die verschiedenen Beratungs - und Unterstützungsleistungen erbringt es dezentral in vier Versorgungsregionen im Kanton Zürich, zu...
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Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Assistent/sales Support 100% M/w
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz smart personal VollzeitIhre Aufgaben Offertenwesen Anlagenbau in Zusammenarbeit mit dem Verkauf - Auftragswesen Anlagenbau - Bearbeiten von Projektmeldungen sowie Reklamationen - Beschaffung in Zusammenarbeit mit Verkauf und Projektleiter - Terminkontrolle und Verrechnung von Projekten, Überwachung der Zahlungseingänge - Bearbeiten von Ausschreibungen - Administrative...
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Assistent/sales Support 100% M/w
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit**Die Firma** Unser Kunde ist weltweit führender Anbieter für Reinigungstechnik und steht für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Als Familienunternehmen mit gewachsenen Konzernstrukturen überzeugt die Firma mit herausragenden beruflichen Perspektiven und einem vertrauensvollen Umgang. Interessante Herausforderungen und offener Wissenstransfer...
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Management Support
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Proclinical VollzeitOur client is a world leading Nephrology, Cardio-Renal, Iron deficiency and Rare Diseases pharmaceutical company currently undergoing unprecedented growth, portfolio expansion and diversification. At this time to support the commercial leadership within the business a position has arisen for a Team Assistant to the Commercial Leadership. With a heavy...
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Mitarbeiter/in Office Management
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit**Teamplayer oder Teamplayerin gesucht** Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein...
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Business Management Support
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Experis Vollzeit**Business Management Support (English & German speaking)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. Our suite of services range from interim and permanent recruitment to managed services and consulting, enabling businesses to achieve their goals. We accelerate organisational growth by attracting,...
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Assistent Für Gesundheit Und Soziales
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Business Support Wealth Management
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Vontobel VollzeitYour opportunity Support (ca. 60%) Fachliche und technische Unterstützung sämtlicher Front-Mitarbeiter innerhalb des Wealth Management via Telefon, E-Mail, Ticketing und Onsite Business Analyse / Projektunterstützung(ca. 40%) Analyse und Identifizierung von Schwachstellen in Business-Prozessen und deren Abstimmung mit unseren IT-Spezialisten Analyse,...
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HR-applikationsmanager/-in
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitFinanzdirektion - Personalamt **HR-Applikationsmanager/-in 80 - 100%**: Willkommen im Personalamt! Dem Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen im Kanton Zürich. Unsere engagierten Teams, u.a. in den Bereichen Payroll, HR-Service, POE oder Recht, betreuen dabei über 35‘000 Mitarbeitende in allen...
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Geschäftsleitungs- Und Team Assistent(In)
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitIm Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs - und Team Assistent(in). Aufgaben - Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben - Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen - Unterstützung des Teams...