Assistent/-in Management Support Personalamt

vor 5 Monaten


Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

Personalamt

**Assistent/-in Management Support Personalamt 80%**:
Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits
- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und richtet diese auf zukünftige Herausforderungen aus.

Wir suchen für unser 3-köpfiges Team Management Support eine neue Kollegin / einen neuen Kollegen, die / der mit uns aktiv die Weiterentwicklung und Professionalisierung des Managements Supports vorantreibt.

**Das sind deine Aufgaben**:
Die Geschäftsleitung des Personalamts und die Leiterin Management Support zuverlässig zu unterstützen, zu entlasten und dabei erstklassige Qualität zu bieten, sind die Hauptziele dieser Funktion. Als Teil unseres Teams wirst du übergeordnete Themen und kantonale Geschäfte koordinieren sowie die Bewirtschaftung von Zugriffsrechten und Applikationen übernehmen. Du bist verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, kümmerst dich um Dokumentation, Datenablage und Archivierung. Du erledigst zusammen mit deiner Kollegin die allgemeinen Sekretariatsarbeiten wie Telefon, Mail, Intranet, Rechnungsverarbeitung, Büromaterial, und -infrastruktur. Zusätzlich arbeitest du bei Bedarf in Projekten des Personalamts mit. Kurz gesagt, das Team Management Support ist von entscheidender Bedeutung für das Personalamt als Dreh
- und Angelpunkt.

**Das erwarten wir**:
Freude an Veränderung sowie ein vernetzter, innovativer und proaktiver Denk
- und Handlungsansatz sind dir wichtig. Du verfügst über eine ausgeprägte Selbstständigkeit und Umsetzungsstärke und zeichnest dich durch eine sehr gut strukturierte Arbeitsweise aus. Im Kontakt mit vielfältigen Anspruchsgruppen stellst du täglich deine dienstleistungsorientierte, pragmatische und professionelle Art unter Beweis. Du kannst dich mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken und verstehst es, mit Routinearbeiten ebenso sorgfältig, begeistert und effizient umzugehen wie mit kreativem Handlungs
- und Gestaltungsspielraum. Idealerweise verfügst du über eine kaufmännische Grundausbildung und eine berufsorientierte Weiterbildung wie Direktionsassistent/-in FA oder ähnliches.

**Das bieten wir**:
Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von HR, Politik und Recht. Der Kanton Zürich als Arbeitgeber steht für faire Entlöhnung, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten sowie eine hohe soziale Absicherung, um nur ein paar Beispiele zu nennen.

**Interessiert?**:
Wenn du dich dieser Herausforderung stellen möchtest, freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für Fragen steht dir Jacqueline Ramel (Leiterin Management Support) unter +41 43 258 84 45 gerne zur Verfügung. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen bearbeiten, die über das Online-Tool eingehen.



  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Amt für Informatik **Management Assistent/-in Abteilungsleitung 80 - 100%**: Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und selbstständige...

  • Team Assistent/in

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support, Management and Business Support, Marketing and Communications - Group Functions **Job Reference #** - 278176BR **City** - Zürich **Your role** - Multitasking, Liebe zum Detail sowie ein ausgeprägtes Dringlichkeits - und Pflichtbewusstsein sind Ihre Stärken? Wissen Sie, wie Sie...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion - Personalamt **HR-Applikationsmanager/-in 80 - 100%**: Willkommen im Personalamt! Dem Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen im Kanton Zürich. Unsere engagierten Teams, u.a. in den Bereichen Payroll, HR-Service, POE oder Recht, betreuen dabei über 35‘000 Mitarbeitende in allen...

  • Assistent/-in Gesundheit

    vor 4 Monaten


    Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...


  • Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...


  • Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist das Asset Management...

  • HR-assistent/in

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Amt für Jugend und Berufsberatung **HR-Assistent/in 60%**: Das Amt für Jugend und Berufsberatung ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder - und Jugendhilfe und die Berufsberatung. Die verschiedenen Beratungs - und Unterstützungsleistungen erbringt es dezentral in vier Versorgungsregionen im Kanton Zürich, zu...


  • Zurich, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Project**: For our customer, Roche Diagnostics International based in Rotkreuz, we are looking for support in risk management ((M/F/d) **Background**: As the central location of the Diagnostics Division, we invest in research and development for new tests and systems for the rapid and reliable diagnosis of diseases. The SHE (Safety, Security, Health &...


  • Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...


  • Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs - und Team Assistent(in). Aufgaben - Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben - Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen - Unterstützung des Teams...

  • Management Support

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Wir im Legal & Compliance sind verantwortlich für die unabhängige Beratung der Bank und ihren Mitarbeitenden mit Bezug auf rechtliche und regulatorische Rahmenbedingungen sowie Compliance Vorgaben, die bei der Ausübung der Tätigkeiten der Geschäftseinheiten zu beachten sind. Als Management Support bist du Teil des Business Management und unterstützt...


  • Zurich, Schweiz smile Vollzeit

    Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Smile, ein renommiertes Unternehmen, sucht einen Assistenten des geschäftsführenden Direktors. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Führungsebene zusammen und tragen zur effektiven Geschäftsführung bei. Diese Position bietet Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu nutzen und...


  • Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is the Asset Management division of an international bank in Zurich. We are looking for a market analyst and client support coordinator (m, f, d) as a Management Support Institutional Sales Alternative Investments Aufgaben Responsible for supporting Institutional Sales of Alternative Investments (Private Markets, Hedge Funds) in the production...

  • CEO Assistent in

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in **Zürich **suchen wir** ab sofort **eine*n erfahrene*n CEO Assistent*in - Immobilien - & Finanzmanagement 60-100% **Ihre Qualifikationen**: - **Mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistent*in auf Managementebene**: - **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur/zum eidg....

  • Management Support

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Der Bereich Application Engineering entwickelt und betreibt das Herz der Zürcher Kantonalbank. Zur Verstärkung unseres Teams im Management Supports und der Agile Services suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte Persönlichkeit. Deine Aufgaben - mehr gestalten - Administrative und organisatorische Unterstützung des Managements im...

  • Assistent/in Amtsstab

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Kantonale Heilmittelkontrolle **Assistent/in Amtsstab 60%**: Die Kantonale Heilmittelkontrolle Zürich ist die Aufsichts - und Bewilligungsbehörde für den Bereich Heilmittel. Als kantonales und zum Teil regionales Kompetenzzentrum kontrolliert sie die Herstellung und den Grosshandel von Arzneimitteln sowie die Abgabe von Heilmitteln. Sie erteilt die...


  • Zurich, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    ................ We are seeking an experienced APMO Team Support to aid our banking industry client in Zurich, providing comprehensive assistance to the IWMS Agile Program Management Office (APMO) Team across various domains. **Tasks**: - Responsible for coordinating the administration pathway for external project resources - Support capacity planning of...

  • Student Support

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz LGT Capital Partners Vollzeit

    Job Description To strengthen our team, we are looking for a hands-on student support. This position is designed to be a full-time role during the semester breaks and offers flexibility during your studies with approximately 2-3 working days per week. This is a great opportunity for students who can commit to this role for a minimum of 12 months, ideally...


  • Zurich, Schweiz Talentor Sweden AB Vollzeit

    **Tasks**: - Responsible for coordinating the administration pathway for external project resources - Support capacity planning of the agile teams and forecasting - Manage data sourcing and entry for external resources’ effective bookings and keep Financial dashboards up-to-date - Ensure effective communication of PMO processes during Agile syncs as well...


  • Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    **HR-Change-Manager (M/F/d)** **(befristet bis voraussichtlich 30.06.2027) 100%**: **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für das Change-Management in HR-Thematiken sowie fachliche Unterstützung im Bereich digitale Transformation von HR-Prozessen in der Rolle als Projektleiter - Organisationales Change-Management innerhalb von Projekten (AURORA) - Aufbau,...