HR-assistent/in

Bildungsdirektion
- Amt für Jugend und Berufsberatung

**HR-Assistent/in 60%**:
Das Amt für Jugend und Berufsberatung ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder
- und Jugendhilfe und die Berufsberatung. Die verschiedenen Beratungs
- und Unterstützungsleistungen erbringt es dezentral in vier Versorgungsregionen im Kanton Zürich, zu denen diverse Kinder
- und Jugendhilfezentren (kjz) und Berufsinformationszentren (biz) gehören.

Für die Abteilung Human Resources der Geschäftsstelle der Bezirke Bülach und Dielsdorf suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen:
**HR-Assistentin / HR-Assistent 60%**

**Zu Ihren Hauptaufgaben zählen**:

- Administrative Abwicklung von Anstellungen, Mutationen und Austritten (Verfügungen)
- Pflege des Zeiterfassungssystems Inova: Absenzen, Eingabe von Mutationen
- Erfassung und Kontrolle von lohn
- und spesenrelevanten Belegen und Weiterbildungsanträgen
- Erstellen von Ad-hoc Reports
- Terminkontrolle diverser HR-Prozesse, z.B. Probezeitgespräche terminieren, MAB's, Zeiterfassung etc.
- Mithilfe beim Nachführen des Stellenplans
- Support und Beratung von internen Kundenanfragen

**Um diese anspruchsvolle Aufgabe erfolgreich zu erfüllen, bringen Sie folgendes mit**:

- Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration beim Kanton Zürich
- Weiterbildung als HR-Assistent/in (Zertifikat) oder höher
- Sehr gute Systemkenntnisse in SAP, MS-Office, Lotus-Notes
- Stilsicher in Deutsch Wort und Schrift
- Freude an der HR-Administration
- Hohes Qualitätsbewusstsein und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

**Unser Angebot**:

- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgestellten Team. Nach der Einarbeitungszeit ist auf Wunsch das teilweise Arbeiten im HomeOffice möglich. Die Anstellungsbedingungen entsprechen den kantonalen Richtlinien. Der Arbeitsort befindet sich in Bülach, in Gehdistanz zum Bahnhof.

**Ihre Bewerbung**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.

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