Team Assistent/in

Vor 2 Tagen


Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

Switzerland - Zürich
- Business management, administration and support, Management and Business Support, Marketing and Communications
- Group Functions

**Job Reference #**
- 278176BR

**City**
- Zürich

**Your role**
- Multitasking, Liebe zum Detail sowie ein ausgeprägtes Dringlichkeits
- und Pflichtbewusstsein sind Ihre Stärken? Wissen Sie, wie Sie dafür sorgen, dass alles reibungslos läuft?
- Wir suchen eine/n Team-Assistent/in (m/w/d) für:
- Unterstützung von Medienaktivitäten (Support bei Medienanlässen, Schulungen) und anderen Veranstaltungen (Hauptversammlung, Quartalsergebnisse, etc.)
- Erstellung von Pressemappen, Briefings, und weiteren Unterlagen
- Verantwortung für die verschiedenen und regelmässigen Reportings (u.a. wöchentliche Übersichten von Anfragen, Rück
- und Ausblick der verschiedenen Kommunikations-Aktivitäten)
- Distribution von Pressemitteilungen
- Verantwortlich für die zeitgerechte Prozessierung von eingehenden Medienanfragen (Medienhotline und der Media Relations-Inbox)
- Unterstützung bei der Büroadministration, wie z.B. Bestellung von Material, Organisation des Wochenenddienstes, Postbearbeitung und Verwaltung der Konferenzlogistik
- Unterstützung anderer Team-Assistenten auf Ad-hoc-Basis
- Unterstützung der Heads Corporate Communications Switzerland und Group External Communications

**Your team**
- Sie arbeiten innerhalb von Communications & Branding im Corporate Communications Team in Zürich und konzentrieren sich auf die Unterstützung der Corporate Communications Teams sowie auf den Support der Leiter Corporate Communications Schweiz und Group External Communications. Als Team-Assistentin/Team-Assistent haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, welches von hoher Professionalität und Engagement geprägt ist und Sie sind direkt «am Puls» der internen und externen Kommunikation von UBS

**Your expertise**
- Freude an der aktiven Unterstützung des Kommunikationsteams von UBS; Diskretion, hohe Professionalität, genaues und schnelles Arbeiten, sowie ein ausgeprägter Teamplayer-Ansatz
- Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit unter Zeitdruck anfallende Aufgaben zu erledigen
- Liebe zum Detail, ausgeprägtes Dringlichkeits
- und Pflichtbewusstsein
- Flexibel, hohe Kundenorientierung, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Verhandlungssicher in Englisch und Deutsch
- Nachgewiesene schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Abend-, Nacht
- und Wochenendarbeit
- Erfahrung als Assistentin / Assistent in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

**About us**
- UBS is the world’s largest and only truly global wealth manager. We operate through four business divisions: Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management and the Investment Bank. Our global reach and the breadth of our expertise set us apart from our competitors.
- With more than 70,000 employees, we have a presence in all major financial centers in more than 50 countries. Do you want to be one of us?

**Join us**
- At UBS, we embrace flexible ways of working when the role permits. We offer different working arrangements like part-time, job-sharing and hybrid (office and home) working. Our purpose-led culture and global infrastructure help us connect, collaborate, and work together in agile ways to meet all our business needs.
- From gaining new experiences in different roles to acquiring fresh knowledge and skills, we know that great work is never done alone. We know that it's our people, with their unique backgrounds, skills, experience levels and interests, who drive our ongoing success. Together we’re more than ourselves. Ready to be part of #teamUBS and make an impact?

**Disclaimer / Policy Statements**
- UBS is an Equal Opportunity Employer. We respect and seek to empower each individual and support the diverse cultures, perspectives, skills and experiences within our workforce.

Team Assistent/in - Corporate Communications | UBS Job Board for Graduates



  • Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs - und Team Assistent(in). Aufgaben - Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben - Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen - Unterstützung des Teams...

  • Team Assistent in

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine **Festanstellung** bei unserem Kunden in **Bern**, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n erfahrene*n Team Assistent*in **Ihre Qualifikationen**: - **Mehrjährige Erfahrung als Assistent*in, **Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil - **Sehr gute MS-Office Kenntnisse**: - Hohe Dienstleistungs - und...


  • Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Der OR-X ist eine hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur innerhalb der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus einem Simulations-Operationssaal und einem Trainingslabor, wo ex-vivo Operationen, Kurse sowie Forschung und Entwicklung an menschlichen Körperspenden in einem realistischen Umfeld...


  • Zurich, Schweiz Principal Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    Als unabhängige Vermögensverwaltungsgesellschaft und Family Office mit Sitz in Schaan und Zürich internationale Kundschaft. Die Principal Gruppe ist in den letzten Jahren bedeutend gewachsen und zählt derzeit zu den grossen Vermögensverwaltungsgesellschaften in Liechtenstein. Unser Team in Zürich verantwortet den Bereich Private Markets innerhalb der...


  • Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Du arbeitest gerne in einer teamorientierten, internationalen Umgebung und freust dich, deine Multi-Tasking-Fähigkeiten sowie deine guten Englischkenntnisse und dein Organisationstalent täglich einsetzen zu können? Dann bist du beim KPMG Backoffice Team genau richtig! Wir freuen uns auf dich.** Partner - und Team Assistent/in Audit Corporates So...


  • Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Du arbeitest gerne in einer teamorientierten, internationalen Umgebung und freust dich, deine Multi-Tasking-Fähigkeiten sowie deine guten Englischkenntnisse und dein Organisationstalent täglich einsetzen zu können? Dann bist du beim KPMG Backoffice Team genau richtig! Wir freuen uns auf dich.** Partner - und Team Assistent/in Audit Corporates So...

  • Team Assistent/in

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Team Assistent/in - Advisory**: - Möchtest du dein praktisch erlerntes Wissen in einer neuen Herausforderung einbringen? Hast du Spass daran, mit Zahlen zu arbeiten und dein administratives Talent in einem internationalen und wachsenden Team zu nutzen? Arbeitest du gerne in einem Alltag, wo du immer wieder Prioritäten neu setzten musst und deine Arbeit...

  • Pharma-assistent

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz smile Vollzeit

    Wir bei Smile, einem renommierten Institut für Fahrlehrerausbildung, erweitern unser Team und suchen nach einem engagierten Pharma-Assistenten, der sich durch Fachkompetenz und Leidenschaft für den Gesundheitssektor auszeichnet. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Weiterbildung von Fahrlehrer im Bereich Medikamenten. Aufgaben - Weiterbildung...


  • Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Du arbeitest gerne in einer teamorientierten, internationalen Umgebung und freust dich, deine Multi-Tasking-Fähigkeiten sowie deine guten Englischkenntnisse und dein Organisationstalent täglich einsetzen zu können? Dann bist du beim KPMG Backoffice Team genau richtig! Wir freuen uns auf dich. Bewirb dich jetzt Zürich Ab sofort oder nach Vereinbarung 80...

  • Assistent/in

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Staatskanzlei Vollzeit

    Stab **Assistent/in 50 - 70%**: Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabsstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde gewährleisten. Zur...


  • Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Du arbeitest gerne in einer teamorientierten, internationalen Umgebung und freust dich, deine Multi-Tasking-Fähigkeiten sowie deine guten Englischkenntnisse und dein Organisationstalent täglich einsetzen zu können? Dann bist du beim KPMG Backoffice Team genau richtig! Wir freuen uns auf dich. Bewirb dich jetzt Zürich Ab sofort oder nach Vereinbarung 80...

  • Assistent/in

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Staatskanzlei Vollzeit

    Staatskanzlei - Stab **Assistent/in 60 - 80%**: Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde...

  • Pharma-assistent/in

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz WIGUMAR AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Kunden nach einem **erfahrenen Pharma-Assistenten**. **IHRE HERAUSFORDERUNGEN**: - Kompetente Betreuung und Beratung der Kundschaft - Ausführung von Rezepten - Aktive Sortimentspflege - Kontrolle und Bearbeitung des Warenlagers - Erledigung administrativen Aufgaben **PROFIL**: - Abgeschlossene Ausbildung als Pharma-Assistent/in -...

  • HR-assistent/in

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Amt für Jugend und Berufsberatung **HR-Assistent/in 60%**: Das Amt für Jugend und Berufsberatung ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder - und Jugendhilfe und die Berufsberatung. Die verschiedenen Beratungs - und Unterstützungsleistungen erbringt es dezentral in vier Versorgungsregionen im Kanton Zürich, zu...

  • Automobil-assistent

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Tempro Personal Vollzeit

    Falls Du eine coole Temporär - oder Feststelle suchst, bist Du bei uns genau richtig? Wir haben laufend interessante Stellenangebote in Markengaragen, Freien Garagen und Reifenhäuser für Dich. Wenn Du motiviert bist, dann ruf uns an oder sende uns noch heute deine Bewerbung. **Wir suchen aktuell einen Automobil-Assistent** **Aufgaben** - Selbständige...

  • Pharma-assistent/-in

    vor 16 Stunden


    Zurich, Schweiz synfluence GmbH Vollzeit

    Die AA1 Apotheke ist eine moderne, mittelgrosse und familiengeführte Quartierapotheke. Wir sind seit über 35 Jahren in Altstetten zuhause und bekannt für unsere kompetente und individuelle Beratung und Betreuung. Auch in unserem Team legen wir viel Wert auf ein gutes Miteinander, flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum. Zudem bieten wir unseren...


  • Zurich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Assistent/-in...


  • Zurich, Schweiz Staatskanzlei Vollzeit

    Staatskanzlei Kommunikationsabteilung des Regierungsrates **Assistent/in für Veranstaltungen 60 - 80%**: Die Staatskanzlei trägt als Stabsstelle des Regierungsrates zum reibungslosen Funktionieren der Kollegialbehörde bei. Dazu gehört unter anderem die Organisation von Veranstaltungen. Das dafür zuständige Team ist Teil der Kommunikationsabteilung...


  • Zurich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten in Witikon 100% im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten; - Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei der...

  • HR-assistent/in

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Generalsekretariat **HR-Assistent/in 80 - 100%**: Das Generalsekretariat ist der Führungsstab der Bildungsdirektorin und umfasst neben der Abteilung Personal und Dienste die Bereiche Politische Planung und Kommunikation, Fach - und Rechtsdienst, Finanzen und Informatik, Bauten sowie die Bildungsplanung. Hier werden die Geschäfte und...