Assistent/in

Staatskanzlei
- Stab

**Assistent/in 60 - 80%**:
Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde gewährleisten.

Zur Verstärkung des Assistenzteams «Staatsschreiberin und Regierungsgeschäfte» suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin oder einen Assistenten. Das Assistenzteam nimmt vielfältige Aufgaben wahr und agiert in einer Drehscheibenfunktion für die Staatskanzlei und den Gesamtregierungsrat.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Teamleitung bei vielseitigen organisatorischen und koordinativen Aufgaben
- Übernahme verschiedener Aufgaben und Support in den Bereichen Regierungsgeschäft und Geschäftskontrolle
- Versand der wöchentlichen Regierungsratsbeschlüsse
- Unterstützung in Assistenzaufgaben für den Rechtsdienst
- Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, von Vorteil in der Verwaltung, an einem Gericht oder einer Anwaltskanzlei
- Strukturierte, exakte und speditive Arbeitsweise
- Vertraulichkeit, Sensibilität und sehr gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
- Ergebnisorientiertes Arbeiten mit gutem Zeitmanagement und sehr hohem Qualitätsanspruch
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedensten Anspruchsgruppen, Interesse am politischen Geschehen und rechtlichen Fragen. Unerwartetes bringt Sie nicht so schnell aus dem Konzept.
- Bereitschaft, in Phasen hoher Beanspruchung zeitlich flexibel zu agieren

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld mit einem motivierten Team am Puls der Zürcher Politik, zeitgemässe Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen sowie einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs Zürich. Ihr neues Umfeld;Staatskanzlei | Kanton Zürich (zh.ch)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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