HR-assistent/in

Bildungsdirektion
- Amt für Jugend und Berufsberatung

**HR-Assistent/in 60%**:
Das Amt für Jugend und Berufsberatung ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder
- und Jugendhilfe und die Berufsberatung. Die verschiedenen Beratungs
- und Unterstützungsleistungen erbringt es dezentral in vier Versorgungsregionen im Kanton Zürich, zu denen diverse Kinder
- und Jugendhilfezentren (kjz) und Berufsinformationszentren (biz) gehören.

Für die Abteilung Human Resources der Geschäftsstelle der Bezirke Bülach und Dielsdorf suchen wir zur Ergänzung unseres HR-Teams befristet für ein Jahr mit Option auf Verlängerung eine/einen:
**HR-Assistentin / HR-Assistent 60%**

**Zu Ihren Hauptaufgaben zählen**:

- Administrative Abwicklung von Anstellungen, Mutationen und Austritten (Verfügungen)
- Pflege des Zeiterfassungssystems Inova: Absenzen, Eingabe von Mutationen
- Erfassung und Kontrolle von lohn
- und spesenrelevanten Belegen und Weiterbildungsanträgen
- Erstellen von Ad-hoc Reports
- Terminkontrolle diverser HR-Prozesse, z.B. Probezeitgespräche terminieren, MAB's, Zeiterfassung etc.
- Mithilfe beim Nachführen des Stellenplans
- Support und Beratung von internen Kundenanfragen

**Um diese anspruchsvolle Aufgabe erfolgreich zu erfüllen, bringen Sie folgendes mit**:

- Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration beim Kanton Zürich
- Weiterbildung als HR-Assistent/in (Zertifikat)
- Sehr gute Systemkenntnisse in SAP, Lotus-Notes, MS-Office
- Stilsicher in Deutsch Wort und Schrift
- Freude an der HR-Administration
- Hohes Qualitätsbewusstsein und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

**Unser Angebot**:

- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgestellten HR-Team, bestehend aus einer HR-Assistentin, einer HR-Fachfrau und einer HR-Leiterin. HomeOffice nach der Einarbeitungszeit möglich. Die Anstellungsbedingungen entsprechen den kantonalen Richtlinien. Der Arbeitsort befindet sich in Bülach, in Gehdistanz zum Bahnhof.

**Ihre Bewerbung**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.

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