Assistent/in Für Veranstaltungen
vor 20 Stunden
Staatskanzlei
Kommunikationsabteilung des Regierungsrates
**Assistent/in für Veranstaltungen 60 - 80%**:
Die Staatskanzlei trägt als Stabsstelle des Regierungsrates zum reibungslosen Funktionieren der Kollegialbehörde bei. Dazu gehört unter anderem die Organisation von Veranstaltungen. Das dafür zuständige Team ist Teil der Kommunikationsabteilung des Regierungsrates. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistent/in für Veranstaltungen und protokollarische Anlässe mit einem Pensum von 60-80%.
**Ihre Aufgaben**:
- Gemeinsam mit der Leitung Veranstaltungen und Repräsentation organisieren Sie die jährlich gegen 100 Anlässe des Regierungsrates und der Staatskanzlei
- Als internes Kompetenzzentrum steht die Abteilung zudem den kantonalen Direktionen beratend zur Verfügung
- Sie erledigen weitgehend selbstständig die umfangreichen administrativen Arbeiten
- Sie pflegen den Kontakt mit Hotels, Gastronomiebetrieben, diplomatischen Vertretungen, privaten Institutionen sowie Amtsstellen von Bund, Kantonen und Gemeinden
**Sie bringen mit**:
- Für die gewissenhafte und termingerechte Vorbereitung und die reibungslose Durchführung der einzelnen Anlässe benötigen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit, Kreativität und ein gesundes Durchsetzungsvermögen gepaart mit ausgesprochener Dienstleistungsmentalität
- Dank einigen Jahren Berufserfahrung bewältigen Sie diese vielseitige Aufgabe mit Schwung und bewahren auch in hektischen Situationen den Überblick
- Als gewinnende Persönlichkeit legen Sie Wert auf ein gepflegtes Auftreten mit einwandfreien Umgangsformen und verfügen über gute Kenntnisse des Kantons Zürich und seiner Institutionen
- Sie sind es gewohnt, Gäste mit unterschiedlichem kulturellem Hintergrund zu betreuen
- Die Kommunikation mit den unterschiedlichen Anspruchsgruppen fällt Ihnen sowohl in Ihrer deutschen Muttersprache als auch in Englisch und Französisch leicht
- Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung auf Stufe Hotelfachschule
- Zeitlich flexible Einsatzmöglichkeiten runden Ihr Profil ab
**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und spannende Tätigkeit am Puls der Zürcher Politik, zeitgemässe Arbeitsbedingungen und einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Zürcher Hauptbahnhofs sowie ein interessantes und vielfältiges Arbeitsumfeld.
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Office Assistent in
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Institut für Volkswirtschaftslehre VollzeitInstitut für Volkswirtschaftslehre_ **Office Assistent*in** **40 % **:Das Institut für Volkswirtschaftslehre der Universität Zürich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr - und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften. Mit über 300 Institutsangehörigen forschen wir in internationalen Teams mit einem interdisziplinären...
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Assistent in Betreuung Und Service, Standort
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mattenhof, gemeinsam mit 430 Kolleg*innen. Wir suchen...
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Assistentin/assistenten Forschung
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich steht seit 1870 im Dienste der Behandlung psychisch Kranker und ist heute in Erfüllung ihres Leistungsauftrags für die regionale und überregionale psychiatrische und psychotherapeutische Grundversorgung im Grossraum Zürich zuständig. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über...
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Assistentin / Assistenten Forschung Mit
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich steht seit 1870 im Dienste der Behandlung psychisch Kranker und ist heute in Erfüllung ihres Leistungsauftrags für die regionale und überregionale psychiatrische und psychotherapeutische Grundversorgung im Grossraum Zürich zuständig. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über...
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Assistentin / Assistenten Forschung
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich steht seit 1870 im Dienste der Behandlung psychisch Kranker und ist heute in Erfüllung ihres Leistungsauftrags für die regionale und überregionale psychiatrische und psychotherapeutische Grundversorgung im Grossraum Zürich zuständig. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über...
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Assistent Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...
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Assistentin / Assistenten Der Zentrumsleitung
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Schulthess Juristische Medien AG VollzeitIhre Tätigkeiten - Ihr Aufgabengebiet umfasst primär allgemeine Sekreta - riats - und Assistenzarbeiten am Verlagssitz in Zürich - Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen, Sitzungsvorbereitungen und -nachbereitungen - Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Reports und Geschäftsberichten - Büroorganisation mit Postbearbeitung,...
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Assistent in Gesundheit Und Soziales, 80-100 %
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte Langzeitpflege. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mattenhof, gemeinsam mit 400 Kolleg*innen. Wir suchen Sie - ein*e aufgestellte **Assistent*in Gesundheit und Soziales, 80-100...
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Assistent/-in Management Support Personalamt
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitPersonalamt **Assistent/-in Management Support Personalamt 80%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und richtet diese auf...
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Assistentin/assistent Schule Für Gehör Und
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Zentrum für Gehör und Sprache VollzeitAls verantwortungsbewusste, belastbare, team - fähige, flexible und humorvolle Persönlichkeit sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der beiden Bereiche Schule und Sozialpädago - gik hinsichtlich Koordination, Kommunikation, Controlling und Organisation der anfallenden Aufgaben. Darunter fallen unter anderem die Schüleradministration, die...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Unser Klient, eine schnell wachsende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in der Nähe von Zürich, ist mit seinem innovativen Businessmodell, unternehmerischer Expertise und Think-Tank gesteuerter Produktentwicklung auf bestem Weg, Unicorn Status zu erlangen. Mit seinen ambitiösen Wachstumszielen strebt das Unternehmen mit aktuell über 1'000 Mitarbeitenden...
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Assistent in Support Pflege, 50-80 %
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte Langzeitpflege. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mattenhof, gemeinsam mit 400 Kolleg*innen. Wir suchen Sie - eine*n aufgestellte*n **Assistent*in Support Pflege, 50-80...
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HR Assistenz Für das Top-management
vor 3 Monaten
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...
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Sekretärin Und Gl-assistentin
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Vokus Personal VollzeitNachstehende Aufgaben fallen in Ihren Verantwortungsbereich: - Assistentin der Geschäftsleitung und Personal Assistent - Verantwortlich fürs Personalwesen - Ausstellen von Rechnungen, Mahnungen und Betreibungen - Informationstechnologischer Support für Therapeuten - Forschen des Marktes - Kontakte mithilfe der Database pflegen - Empfang und Sekretariat -...
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Assistent/ in Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Job 3000 AG VollzeitWir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Für unseren Kunden, eine renommierte Dienstleistungsunternehmung in **der Region Zürich**, suchen wir eine aufgestellte, motivierte und zielstrebige Persönlichkeit als **Ihre Aufgaben**: In dieser vielseitigen und verantwortungsbewussten Position...
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Executive Assistant to CEO 80-100%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) **im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...
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Executive Assistant to CEO 80-100%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen** Executive Assistant to CEO 80-100%** (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...
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Management Assistant Cfo/coo 100%
vor 20 Stunden
Zurich, Schweiz Spring Professional VollzeitFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz im Herzen von Zürich, suchen wir eine zuverlässige, organisierte und erfahrene Management Assistant (m/w/d). Deutsch und Englisch sind obligatorisch. Das Unternehmen bietet ein sehr stabiles Umfeld und gute Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre konkreten Aufgaben: - Erste Ansprechperson für...
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Junior Assistent Marketingkommunikation
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Beschreibung** In dieser spannenden Funktion pflegen Sie die Online-Präsenz und führen die grundlegenden Aktualisierungen der Website-Inhalte durch. Zudem sind Sie für den Newsletter zuständig: Leitung der Koordination, Entwicklung und Bereitstellung. Sie Unterstützen Ihr Team bei internen sowie externen Veranstaltungen des Unternehmens. Weiter...