Assistent/in Für Veranstaltungen

vor 20 Stunden


Zurich, Schweiz Staatskanzlei Vollzeit

Staatskanzlei

Kommunikationsabteilung des Regierungsrates

**Assistent/in für Veranstaltungen 60 - 80%**:
Die Staatskanzlei trägt als Stabsstelle des Regierungsrates zum reibungslosen Funktionieren der Kollegialbehörde bei. Dazu gehört unter anderem die Organisation von Veranstaltungen. Das dafür zuständige Team ist Teil der Kommunikationsabteilung des Regierungsrates. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistent/in für Veranstaltungen und protokollarische Anlässe mit einem Pensum von 60-80%.

**Ihre Aufgaben**:

- Gemeinsam mit der Leitung Veranstaltungen und Repräsentation organisieren Sie die jährlich gegen 100 Anlässe des Regierungsrates und der Staatskanzlei
- Als internes Kompetenzzentrum steht die Abteilung zudem den kantonalen Direktionen beratend zur Verfügung
- Sie erledigen weitgehend selbstständig die umfangreichen administrativen Arbeiten
- Sie pflegen den Kontakt mit Hotels, Gastronomiebetrieben, diplomatischen Vertretungen, privaten Institutionen sowie Amtsstellen von Bund, Kantonen und Gemeinden

**Sie bringen mit**:

- Für die gewissenhafte und termingerechte Vorbereitung und die reibungslose Durchführung der einzelnen Anlässe benötigen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit, Kreativität und ein gesundes Durchsetzungsvermögen gepaart mit ausgesprochener Dienstleistungsmentalität
- Dank einigen Jahren Berufserfahrung bewältigen Sie diese vielseitige Aufgabe mit Schwung und bewahren auch in hektischen Situationen den Überblick
- Als gewinnende Persönlichkeit legen Sie Wert auf ein gepflegtes Auftreten mit einwandfreien Umgangsformen und verfügen über gute Kenntnisse des Kantons Zürich und seiner Institutionen
- Sie sind es gewohnt, Gäste mit unterschiedlichem kulturellem Hintergrund zu betreuen
- Die Kommunikation mit den unterschiedlichen Anspruchsgruppen fällt Ihnen sowohl in Ihrer deutschen Muttersprache als auch in Englisch und Französisch leicht
- Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung auf Stufe Hotelfachschule
- Zeitlich flexible Einsatzmöglichkeiten runden Ihr Profil ab

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und spannende Tätigkeit am Puls der Zürcher Politik, zeitgemässe Arbeitsbedingungen und einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Zürcher Hauptbahnhofs sowie ein interessantes und vielfältiges Arbeitsumfeld.

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