Office Assistent in

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Institut für Volkswirtschaftslehre Vollzeit

Institut für Volkswirtschaftslehre_
**Office Assistent*in**
**40 % **:Das Institut für Volkswirtschaftslehre der Universität Zürich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr
- und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften. Mit über 300 Institutsangehörigen forschen wir in internationalen Teams mit einem interdisziplinären Ansatz, der moderne Volkswirtschaftslehre mit politikwissenschaftlichen, psychologischen, biologischen und soziologischen Elementen verbindet.

Für die Dienstleistungserbringung im Bereich Büroinfrastruktur des Instituts an verschiedenen Standorten sowie das Arbeitsplatzmanagement suchen wir eine eigenverantwortliche, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Einrichtungsplanung, Mobiliarverwaltung, Mobiliarbestellungen und -rückgaben
- Ansprechperson für Instandstellungen, Unterhaltsarbeiten und Reinigungen
- Schlüsselmanagement, Schlüsselanträge, Verwaltung Gästeschlüssel und Parkkarten
- Pflege der Telefonverzeichnisse
- Zuständig für gesamte Signaletik und Bürobeschriftungen
- Verwaltung Seminarräume und Gästebüros, Raumreservationen, Koordination von Veranstaltungen, Archivplatzzuteilung
- Organisation und Koordination von internen Umzügen
- Unterstützung der Geschäftsführerin bei der rollierenden Flächen
- und Raumbedarfsplanung und bei baulichen Massnahmen

Um eine regelmässige Verfügbarkeit sicherzustellen, ist das Arbeitspensum am Institut für Volkswirtschaftslehre verteilt auf vier Halbtage.

**Ihr Profil**: Idealerweise haben Sie eine Lehre in einem kaufmännischen Beruf absolviert, haben erste Berufserfahrungen gesammelt und sind ein Organisationstalent. Gute IT-Kenntnisse und eine Affinität für die elektronische Datenverarbeitung und Datenbanken runden Ihr Profil ab.

Sie sind eine aufgeschlossene Teamplayerin oder ein Teamplayer und eine dienstleistungsorientierte, leistungsbereite Persönlichkeit, kommunikativ (in Wort und Schrift) und gewandt im Umgang mit anspruchsvoller Klientel. Um sich mit unseren internationalen Mitarbeitenden verständigen zu können, verfügen Sie über gute Englischkenntnisse.

Sie sind lösungsorientiert unterwegs, flexibel und können vernetzt denken und agieren verantwortungsbewusst, sind diskret und verfügen über sehr gute Umgangsformen.

**Wir bieten Ihnen**: Wir bieten Ihnen eine selbständige, vielseitige Tätigkeit, welche viele operative Aufgaben wie auch strategisches Mitwirken beinhaltet. Es erwartet Sie ein internationales, dynamisches, intellektuelles Umfeld, eine motivierende Arbeitsatmosphäre, ein kollegiales Team, moderne Infrastruktur, Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein vielfältiges Sportangebot. Das Gehalt entspricht den kantonalen Richtlinien.

**Arbeitsort**: Schönberggasse 1, Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung. Bitte bewerben Sie sich über den 'jetzt bewerben Button'.


  • Office Assistent/in

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG: **KARIERESPRUNG IM OFFICE MANAGEMENT FINANCIAL SERVICES Sie jonglieren gerne mehrere Bälle gleichzeitig? Bei Ihnen laufen die Fäden des Bereichs-Offices zusammen. Sie sind es gewohnt selbstständig zu arbeiten, sind aber gleichzeitig ein hilfsbereiter Teamplayer. Im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern bewegen Sie sich professionell...


  • Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 25713 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...


  • Zurich, Schweiz Kellenberger Frisch Service frigemo AG Vollzeit

    Kellenberger Frisch Service frigemo AG - ein Unternehmen der fenaco Gruppe, ist der Spezialist für Frisch - und Tiefkühlprodukte für die Gastronomiebetriebe. Wir beliefern unsere Kunden täglich mit Früchten und Gemüse, küchenfertigen Produkten sowie Tiefkühl - und Molkereiprodukten. Eine hohe Kundenorientierung und ein ausgeprägtes...

  • Marketing Assistent

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Für die Unterstützung der Marketingabteilung unseres Unternehmens in den Bereichen Allgemeines und Verwaltung suchen wir einen engagierten Marketing-Assistenten. Die Aufgaben des Marketing-Assistenten Der Marketing-Assistent unterstützt unter anderem die Organisation von Kampagnen und hilft bei der Entwicklung von...

  • Assistent Sales Office

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Kellenberger Frisch Service frigemo AG Vollzeit

    Kellenberger Frisch Service frigemo AG - ein Unternehmen der fenaco Gruppe, ist der Spezialist für Frisch - und Tiefkühlprodukte für die Gastronomiebetriebe. Wir beliefern unsere Kunden täglich mit Früchten und Gemüse, küchenfertigen Produkten sowie Tiefkühl - und Molkereiprodukten. Eine hohe Kundenorientierung und ein ausgeprägtes...


  • Zurich, Schweiz Xlife Sciences AG Vollzeit

    **Sofort oder nach Vereinbarung?** - Sie sehen sich als Allrounder mit langjähriger kaufmännischer Erfahrung und ausgezeichnetem Organisationstalent? - Sie möchten sich aktiv einbringen und können gut mit Herausforderungen umgehen? - Sie sind fasziniert von jungen, dynamischen Unternehmen und können sich sowohl für die Wissenschaft als auch die...

  • HR Assistent

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **HR Assistent**: Bereich **Finanzen/Treuhand**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **100400-122**: **Aufgabenbereich**: - kaufm. Grundbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in) - fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion und Kenntnisse der...


  • Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs - und Team Assistent(in). Aufgaben - Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben - Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen - Unterstützung des Teams...

  • HR-assistent/in

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Amt für Jugend und Berufsberatung **HR-Assistent/in 60%**: Das Amt für Jugend und Berufsberatung ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder - und Jugendhilfe und die Berufsberatung. Die verschiedenen Beratungs - und Unterstützungsleistungen erbringt es dezentral in vier Versorgungsregionen im Kanton Zürich, zu...

  • Assistent in

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine **Festanstellung **bei unserem Kunden in Zürich, suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*n Assistent*in - Compliance **Ihre Qualifikationen**: - **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen als Assistent*in**: - **Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel**: - Flexible*r und selbständige*r Teamplayer*in mit einer...


  • Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 48174 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...


  • Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Seit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel und unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen. Ganz aktuell suchen wir für unseren Kunden als Ergänzung zu einem bestehenden Team eine kommunikative Persönlichkeit als **GL- und Team-Assistent*in 100%** **Hauptaufgaben**: - Assistent/in...

  • HR-assistent/in

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Amt für Jugend und Berufsberatung **HR-Assistent/in 60%**: Das Amt für Jugend und Berufsberatung ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder - und Jugendhilfe und die Berufsberatung. Die verschiedenen Beratungs - und Unterstützungsleistungen erbringt es dezentral in vier Versorgungsregionen im Kanton Zürich, zu...

  • HR Assistent/in

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für einen kurzfristigen Einsatz, bei unserem Versicherungskunden in Zürich, suchen wir per sofort eine/n HR Assistent/in Sie werden in einem Team arbeiten, welche eine breite Palette von Dienstleistungen anbietet - von der direkten, persönlichen Beratung bei HR-Anfragen über das Management aller HR-Abläufe bis hin zu spezialisierten Bewilligungs - und...

  • HR Assistent

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **HR Assistent (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen HR Assistent (w/m/d). Das Unternehmen beschäftigt ca 50-100 Mitarbeiter. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...


  • Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, eine internationale Schweizer Privatbank, sucht Swisslinx eine*n Assistent*in in Bewirtschaftung zur Verstärkung des Teams mit in Zürich. Die Stelle wäre zunächst befristet auf 1 Jahr mit einer anschliessenden Möglichkeit auf Festanstellung. Ihre Aufgaben: - Bewirtschaftung eines gemischten Immobilienportfolios zusammen mit...

  • HR Assistent/in

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern Generalsekretariat **HR Assistent/in 60%**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Die Abteilung Human Resources der Direktion der Justiz und des Innern ist zuständig für den gesamten HR-Life Cycle im...

  • Pharma-assistent

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Pharma-Jobs24 Vollzeit

    Für unseren Mandanten aus der Nähe von Zürich suchen wir ab sofort einen **Pharma-Assistent**. IHRE AUFGABEN - GMP-konforme und termingerechte Herstellung und Prüfung der patientenindividuellen Arzneimittelverblisterung - Sie stehen im engen Austausch mit unseren Kunden (Apotheken) und fungieren als Schnittstelle zu den internen Abteilungen -...

  • HR Assistent/in

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für ein kurzfristiges Projekt mit einer Option auf Verlängerung und/oder Festanstellung bei unserem Kunden aus der Rückversicherung in Zürich suchen wir eine/n motivierte/n HR Assistent/in (60-100%) In dieser neu geschaffenen Position, professionalisieren Sie die HR-Dienstleistungen, um die Kunden intern und extern unterstützen zu können sowie die...

  • Assistent/in (40%)

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht zur Verstärkung in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Assistent/in. **Aufgaben**: - Unterstützung bei der Betreuung unserer Klienten - Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Bearbeiten von...