Assistentin / Assistent Konzernleitungsbüro 80-100%

Vor 3 Tagen


Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

Arbeitsort: Corporate Office | Zürich

Besetzung per: nach Vereinbarung

Anstellungsart: Unbefristet

Referenznummer: 25713

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.
- IHRE AUFGABEN- Administrative und organisatorische Unterstützung für zwei Mitglieder der Konzernleitung
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz in Englisch und Deutsch
- Termin
- und Reisemanagement
- Wichtige Kontaktperson für interne und externe Stakeholder
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung
- Organisation von Treffen, Workshops und Veranstaltungen
- IHR PROFIL- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung in Betriebswirtschaft (z.B. Direktionsassistent/in mit Eidg. Fachausweis)
- Fundierte Berufserfahrung als Assistentin / Assistent oder in einer vergleichbaren Position
- Präzise Arbeitsmethoden und hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Belastbare sowie vernetzt denkende, umsetzungsorientierte Persönlichkeit
- Ausgeprägte Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch sind erforderlich, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen in einem dynamischen und innovativen Umfeld eine herausfordernde Stelle in der grössten Privatspitalgruppe der Schweiz. Es erwarten Sie engagierte, fachkompetente Kollegen sowie eine gute Einführung in Ihr Aufgabengebiet. Wir bieten Ihnen eine attraktive Arbeitsatmosphäre, eine leistungsgerechte Entlohnung sowie verschiedene Mitarbeiteraktivitäten und -vergünstigungen. Eine fundierte Einarbeitung, fachliche Weiterbildungen und fünf Wochen Ferien sind bei uns selbstverständlich. An unserem Standort im Glattpark profitieren Sie von guten Konditionen im Mitarbeiterrestaurant sowie von unserem internen Fitnesscenter.
- Unsere Benefits für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Tina Neher, (HR Rekrutierungspartnerin / HR Business Partnerin) unter T.

+41 44 388 63 34 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.



  • Zurich, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

    Innovation, together we do it! Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von...

  • Assistentin/assistent

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit

    **Assistentin/Assistent**: *** **50% |** **Männedorf** **Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting,...


  • Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...


  • Zurich, Schweiz Evoleen AG Vollzeit

    Evoleen treibt die digitale Revolution im Gesundheitsbereich voran, in dem es Startups zusammen mit globalen Konzernen gründet und aufbaut. Bei Evoleen triffst du auf hoch motivierte Kolleginnen und Kollegen, die eine ausgeprägte “can do“ Kultur leben. Wir suchen jemanden der diese «can do» Kultur als Assistentin oder Assistent in unser...


  • Zurich, Schweiz Zen­trum für Gehör und Spra­che Vollzeit

    Als verantwortungsbewusste, belastbare, team - fähige, flexible und humorvolle Persönlichkeit sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der beiden Bereiche Schule und Sozialpädago - gik hinsichtlich Koordination, Kommunikation, Controlling und Organisation der anfallenden Aufgaben. Darunter fallen unter anderem die Schüleradministration, die...


  • Zurich, Schweiz TopPharm Vollzeit

    **Pensum** - 80-100% **Beschreibung** Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte Pharma-Assistentin oder ein aufgestellter Pharma-Assistent für unsere Quartierapotheke. Es erwartet Sie ein gut eingespieltes, freundliches, lebendiges und motiviertes Team voller Energie. **Ihre Aufgaben** Sie haben Freude am Kundenkontakt und legen...


  • Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Der OR-X ist eine hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur innerhalb der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus einem Simulations-Operationssaal und einem Trainingslabor, wo ex-vivo Operationen, Kurse sowie Forschung und Entwicklung an menschlichen Körperspenden in einem realistischen Umfeld...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...

  • Pharma Assistentin

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Wir suchen für unseren Kunden in der Region Zürich per sofort...


  • Zurich, Schweiz TopPharm Vollzeit

    **Pensum** - 80-100% **Beschreibung** In unserer lebhaften Apotheke im zentralen Zürcher Kreis 5 suchen wir eine motivierte und begeisterungsfähige Pharma-Assistentin. Unserem Team sind die menschlichen Werte wichtig. Wir pflegen eine Teamkultur, bei der eine offene Kommunikation und ein respektvolles Miteinander selbstverständlich sind. Unseren...

  • Assistentin/assistent

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz EMS-GRILTECH Vollzeit

    **Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von Fristen und Terminen, Vertragsablage) -...


  • Zurich, Schweiz Citytrans GmbH Vollzeit

    Citytrans ist Zürichs grösster Expresslogistiker, der sich durch eine besonders hohe Qualität und Flexibilität im Umgang mit Kundenwünschen auszeichnet. Als Unterstützung für die HR-Abteilung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige HR Assistentin 80-100%. Aufgaben - Unterstützung für das Bewerbermanagement inkl. Erstellen...


  • Zurich, Schweiz Citytrans GmbH Vollzeit

    Citytrans ist Zürichs grösster Expresslogistiker, der sich durch eine besonders hohe Qualität und Flexibilität im Umgang mit Kundenwünschen auszeichnet. Als Unterstützung für die HR-Abteilung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige HR Assistentin 80-100%. Aufgaben - Personaladministration von Eintritt bis Austritt -...

  • Assistent/in

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Staatskanzlei Vollzeit

    Staatskanzlei - Stab **Assistent/in 60 - 80%**: Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde...


  • Zurich, Schweiz SVA Zürich Vollzeit

    **Ihre Aufgabe ist anspruchsvoll.**: Unsere IV-Stelle erhält im Jahr rund 15’000 Anfragen für Akteneinsicht. Kundinnen und Kunden, ihre Rechtsvertretung und Versicherungen bestellen IV-Dossiers. Die Gerichte benötigen die IV-Unterlagen, wenn sie Beschwerdefälle bearbeiten. Als Assistentin, als Assistent Akteneinsicht IV-Leistungen bearbeiten Sie...


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich steht seit 1870 im Dienste der Behandlung psychisch Kranker und ist heute in Erfüllung ihres Leistungsauftrags für die regionale und überregionale psychiatrische und psychotherapeutische Grundversorgung im Grossraum Zürich zuständig. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über...

  • CEO Assistentin 80%

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich. **CEO Assistentin 80%*** **min. CHF 45.85**: **MEINE AUFGABEN** - Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO's - Zusammenarbeit mit diversen internen Abteilungen - Organisation und Protokollführung verschiedener Anlässe - Führung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und allenfalls auch Französisch -...

  • HR-assistent/in

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Amt für Jugend und Berufsberatung **HR-Assistent/in 60%**: Das Amt für Jugend und Berufsberatung ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder - und Jugendhilfe und die Berufsberatung. Die verschiedenen Beratungs - und Unterstützungsleistungen erbringt es dezentral in vier Versorgungsregionen im Kanton Zürich, zu...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion - kdmz **Assistent/-in des Geschäftsleiters 80 - 100%**: Die kantonale Drucksachen - und Materialzentrale (kdmz) mit rund 40 Mitarbeitenden ist eine Beschaffungsorganisation des Kantons Zürich und zuständig für die Beschaffung mehrerer Materialgruppen. Diese umfassen ein breites Spektrum von Büromaterial über Drucksachen bis zu...

  • CEO Assistentin 80%

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich. **CEO Assistentin 80%*** **min. CHF 45.85**: **MEINE AUFGABEN** - Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO's - Zusammenarbeit mit diversen internen Abteilungen - Organisation und Protokollführung verschiedener Anlässe - Führung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und allenfalls auch Französisch -...