Sachbearbeiter in Personaladministration, 70 %
vor 14 Stunden
Die Heilpädagogische Schule der Stadt Zürich (HPS) ist für die Schulung von gut 170 Schülerinnen und Schülern mit kognitiver und/oder mehrfacher Beeinträchtigung in der Stadt Zürich zuständig. Diese erfolgt dezentral in verschiedenen Regelschulstandorten der Stadt.
Die Zentralen Dienste der HPS befinden sich im Pädagogischen Fachzentrum (PFZ) beim Bahnhof Oerlikon und sind für den reibungslosen Ablauf der Unterstützungsprozesse in den Bereichen HR, Personal
- und Schüleradministration, Finanzen und IT verantwortlich.
Aufgrund einer Pensionierung wird die Stelle Sachbearbeitung Personaladministration frei. Für eine sorgfältige Übergabe suchen wir bereits per sofort oder nach Vereinbarung eine*n
Sachbearbeiter*in Personaladministration, 70 %
Ihre Aufgaben
- Abwicklung der Anstellungen, Mutationen etc. in Zusammenarbeit mit dem Schulamt
- Prüfen von Bewerbungsunterlagen und Einholen von fehlenden Dokumenten
- Bewirtschaftung der Stellenausschreibungen auf externen Plattformen
- Pflegen der Mitarbeiterdatenbank sowie Bewirtschaftung der digitalen Personaldossiers auf Aconso
- Mitarbeit bei der Optimierung der Prozesse im Personalbereich und bei der Überarbeitung von Dokumentationen und Merkblättern
- Beratung und Unterstützung des Schulpersonals in allgemeinen Personal-Fragen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung z.B. als HR-Assistent*in von Vorteil oder erste Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Hohe IT-Affinität und die Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Gute MS Office Kenntnisse, besonders Excel
- Präzise Arbeitsweise
- Freude an Herausforderungen und Veränderung sowie Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
Wir bieten Ihnen
- Eine herausfordernde, vielfältige und interessante Aufgabe
- Ein interdisziplinäres, engagiertes Team
- Ein zentral gelegener Arbeitsort in Oerlikon
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss städtischen Richtlinien
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice
Interessiert?
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Leiterin Zentrale Dienste, Gisela Ammann, erreichbar unter Telefon 044 413 43 27.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online Bewerbung.
Referenz-Nr.: 40920
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Sachbearbeiter Personaladministration
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit**Sachbearbeiter Personaladministration**: **Zürich - Teilzeit - flexibel - ab sofort / nach Vereinbarung** Unser Auftraggeber ist ein sozial engagiertes Reinigungsunternehmen mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, das im Grossraum Zürich Reinigungs - und Hauswartungsdienstleistungen anbietet. Im Zuge des weiteren Auftragswachstums, suchen wir dich per...
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Personaladministration + Treuhand, Sachbearbeiter:in
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Timeconsult AG VollzeitDie Timeconsult AG ist eine erfahrene und kompetente Treuhandgesellschaft in Dübendorf mit einem breitgefächerten Kundenportfolio. Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) selbständi-ge(n) und initiative(n) Sachbearbeiter/in Personaladministraton und Treuhand. Aufgaben - Lohnadministration, Sozialversicherungen - KTG- und UVG-Meldungen,...
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Sachbearbeiter in HR Administration
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Sachbearbeiter in Intake, 60-70 %
vor 14 Stunden
Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Sachbearbeiter/ in Personalwesen
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Job 3000 AG VollzeitIn dieser Funktion unterstützen Sie das HR-Team in der Administration. Zu Ihrer Haupttätigkeit gehört: - Mitwirken beim Austrittsprozess von A-Z - Erarbeiten von Arbeitgeberbescheinigungen, Arbeits - und Zwischenzeugnissen - Krankheit - und Unfallmanagement - Unterstützung der Buchhaltung - Organisieren von Personalausflügen - Allgemeine Administrative...
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Sachbearbeiter/in Treuhand
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz JobHive AG VollzeitWer stellt ein? Für einen Steuerberater/ Wirtschaftsprüfer mit Sitz in Zug suchen wir eine(n) Sachbearbeiter/in Treuhand mit 60-100% Pensum! Tasks - Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Treuhand - Ihre Leidenschaft gilt der Führung von Kundenbuchhaltungen inkl. Vorbereitung von Zwischen - und Jahresabschlüssen, der Führung von...
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HR-sachbearbeiter/in
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Mittelschul - und Berufsbildungsamt **HR-Sachbearbeiter/in 80%**: KOMPETENT UND MITDENKEND Das Mittelschul - und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und Wirtschaft. Der Bereich Personal...
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Sachbearbeiter/in Administration Inkl
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz ICM Personal AG VollzeitBei ICM treffen sich Menschen mit Talenten. Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in der Baubranche in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sachbearbeiter/in Administration inkl. Personaladministration und Lohnbuchhaltung (115)** **Deine Qualifikationen**: - Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und eine Weiterbildung im...
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Sachbearbeiter Treuhand/ Finanz- Und Rechnungswesen
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 60% - 100% - Job - ID: 5717**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...
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Sachbearbeiter Rechnungswesen Mit HR-aufgaben
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz JobStaff.ch Dauerstellen Vollzeit**Aufgaben** - Führen der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung inkl. Abgleich mit Buchhaltungstool - Mehrwertsteuer-Abrechnungen - Selbständiges Bearbeiten des Mahn - und Betreibungswesen - Koordination mit anderen Abteilungen für reibungslose Abläufe - Mithilfe bei der Erstellung von Abschlüssen und Reportings - Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und...
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Sachbearbeiter/in Finanzen Und Administration
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Alters- und Pflegezentrum Herrenbergli VollzeitDas Alters - und Pflegezentrum Herrenbergli, als typisches Zürcher Quartier - und Alterszentrum, ist offen für 97 Bewohnerinnen und Bewohner. Schwerpunkt unserer Institution ist die Langzeitpflege mit vier Stationen einschliesslich Zimmer für temporäre Aufenthalte. Wir suchen nach Vereinbarung eine aufgestellte, engagierte, erfahrene...
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HR-sachbearbeiter in
vor 14 Stunden
Zurich, Schweiz WB Bürgin AG VollzeitUnser Unternehmen ist ein Familienbetrieb und wird von den beiden Geschäftsinhabern geführt. Zu unseren Kernaktivitäten gehören Bedachungsarbeiten (Flach - und Steildächer) und Spenglerarbeiten. Wir bieten auch einen umfassenden Dach - und Reparaturservice für alle Dächer an (Gyr-Dachservice GmbH). An unserem Standort in Grüningen beschäftigen wir...
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Sachbearbeiter in HR-administration
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz VBZ Verkehrsbetriebe Zürich VollzeitPensum 80 - 100% **Was Ihre Aufgabe besonders reizvoll macht**: Mehr als 2500 Mitarbeitende sorgen in Zürich täglich für einen reibungslosen Ablauf im Öffentlichen Verkehr. Sie können ein Teil davon sein. Sie sorgen im Team HR Shared Services als Sachbearbeiter*in unter anderem für die fahrplanmässig korrekte Abwicklung der EO-Entschädigungen und die...
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HR-fachmann / HR-fachfrau 70-100 %
vor 14 Stunden
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 70-100 % - Job - ID: 4767 Unser Betrag zu Spitzenleistungen. möchten Sie auch Teil unserer Erfolgsgeschichte sein? Seit 30 Jahren unterstützen wir unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Um den anhaltenden Erfolg und die Weiterentwicklung zu gewährleisten für das Unternehmen, dem: System - Anbieter...
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HR Sachbearbeiter
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz ROCKEN VollzeitROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...
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HR Coordinator/sachbearbeiter/in
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources VollzeitIn dieser Funktion unterstützen Sie die HR Business Partner und sind Teil eines dynamischen, kollegialen HR Teams. Sie unterstützen die HRBP bei der Betreuung verschiedener Business Units und wirken in diversen HR Projekten (z.B. HRIS/SAP HCM/Success Factors etc.) mit. Sie übernehmen vielseitige Tätigkeiten in der Personaladministration von A-Z, sind in...
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Sachbearbeiter Treuhand
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz KENDRIS AG VollzeitKENDRIS ist ein nationaler und internationaler Treuhanddienstleister. Unsere Kunden sind Unternehmen (KMU), Unternehmer und internationale Konzerngesellschaften. An unseren verschiedenen Standorten beschäftigen wir in der Schweiz rund 180 Mitarbeitende, davon zwei Drittel Frauen und ein Drittel Männer. In unserem multikulturellen Umfeld arbeiten...
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Sachbearbeiter in Payroll 60-80%
vor 14 Stunden
Zurich, Schweiz iET SA VollzeitFür ein Projekt** **bei unserem Kunden in Zürich, suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*n Sachbearbeiter*in Payroll 60-80% In dieser vielseitigen Funktion beraten Sie die Kunden in den lokalen und ausländischen Steuerangelegenheiten und agieren gleichzeitig als strategische*r Berater*in in Bezug auf Geschäftsanalyse, Verwaltung indirekter Steuern,...
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Sachbearbeiter in Rechnungswesen 60
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Orell Füssli Thalia VollzeitBei der Orell Füssli Thalia AG schaffen wir Räume für vielfältige Geschichten und Wissen, die unsere Gesellschaft inspirieren und bereichern. Ausserdem ist Orell Füssli ein Ort, an dem sich die Mitarbeitenden wohl fühlen, an dem man gerne und gut zusammenarbeitet sowie gemeinsam mehr erreicht. - Für unsere Abteilung **Finanz - und Rechnungswesen**...
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HR Sachbearbeiter in 80
vor 14 Stunden
Zurich, Schweiz Bouygues Energies & Services VollzeitZur Verstärkung unseres HR Admin-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n HR Sachbearbeiter*in 80% bis 100% mit Arbeitsort Stadt Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung der Personaladministration vom Eintritt der Mitarbeitenden über die administrative Betreuung während der Anstellungszeit bis hin zum Austritt - Beratung und...