Administrative r Assistent in

Vor 2 Tagen


Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in **Basel** suchen wir eine*n motivierte*n

Administrative*r Assistent*in

**Ihre Qualifikationen**:

- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung als Assistent*in in einem dynamischen Umfeld**:

- Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil.
- **Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)**:

- Fähigkeit, gute Beziehungen aufzubauen sowie ausgezeichnete Kommunikationsähigkeiten
- Kunden
- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer selbständigen Arbeitsweise
- Proaktive*r und belastbare*r Teamplayer*in mit der Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren
- **Fliessend in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse**, Französisch
- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil

**Ihre Aufgaben**:

- Zuständig für die Unterstützung und Entlastung eines Portfolios von mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen wie Komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen und der Reisekoordination
- Aktive Unterstützung des Teams bei Offerten und im Business Development
- Überwachung der Statistiken, Kostenbudgets und Zeitplänen sowie Unterstützung bei internen Projekten
- Anlaufstelle bei An
- und Abwesenheit des Portfolios sowie intern als auch extern
- Organisieren und Koordinieren von internen wie auch externen Events in Absprache mit dem internen Marketing Team



  • Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **Administrative/r Assistent*in - Personalplanung (60 - 80% oder als Praktikum)**: Die dnata Switzerland AG ist ein Dienstleistungsunternehmen an den Flughäfen Zürich und Genf und gehört zur weltweit renommierten Emirates-Group. Sie bietet eine umfassende Palette an Dienstleistungen in den Bereichen Airline und Cargo Handling an. Die dnata Switzerland AG...

  • Team Assistent in

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine **Festanstellung** bei unserem Kunden in **Bern**, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n erfahrene*n Team Assistent*in **Ihre Qualifikationen**: - **Mehrjährige Erfahrung als Assistent*in, **Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil - **Sehr gute MS-Office Kenntnisse**: - Hohe Dienstleistungs - und...


  • Zurich, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Ganzheitliche Betreuung und kompetente Beratung der Kunden - Verantwortliche/r Koordinator/in für Marketingaktivitäten inkl. Leitung des Standortmarketings - Aktive Sortimentspflege - Verantwortung für Depotkosmetik - Erledigung administrativer Aufgaben **Ihr Profil**: - Ausbildung als Pharma-Assistent/in EFZ - Idealerweise...

  • Team Assistent in

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine **Festanstellung **bei unserem Kunden in Zürich, suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*n Team Assistent*in In dieser Rolle unterstützten Sie einen Partner und das Team bei der professionellen Abwicklung interner und kundenorientierter Prozesse, diverser Projekte und sind die Anlaufstelle für organisatorische und administrative Fragen. **Ihre...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Administrative Assistant / Büro Assistent/in (w/m/d) **:Zur Ergänzung des administrativen Teams in unseren Personalrestaurants bei einer international tätigen IT Unternehmung in der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung tatkräftige Unterstützung im Büro - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre...


  • Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...

  • Assistent in

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine **Festanstellung **bei unserem Kunden in Zürich, suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*n Assistent*in - Compliance **Ihre Qualifikationen**: - **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen als Assistent*in**: - **Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel**: - Flexible*r und selbständige*r Teamplayer*in mit einer...


  • Zurich, Schweiz RohrMax AG Vollzeit

    **Wir suchen nach Vereinbarung **Assistent / Allrounder Personaladministration (m/w/d)**: **Festanstellung 80 - 100%**: Hauptsitz, Grüningen ZH **Ihre zukünftige Tätigkeit**: - Betreuung des Bewerbermanagements (u. a. Stellenausschreibung, Vorselektion, Terminvereinbarung) - Mitarbeit in der Personaladministration (u. a. Eintritt, Behördenabklärungen,...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Amt für Jugend und Berufsberatung **Administrative/r Mitarbeiter/in im Kindesschutz, befristet 60 - 100%**: Fürs Leben gut - so lautet unser Motto. Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist für die Kinder - und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Moving Spine AG ist eine Tochtergesellschaft der Balgrist-Vereinigung, die sich zum Ziel gesetzt hat, eine bahnbrechende Technologie aus der Forschung der Uniklinik Balgrist umzusetzen. Das neu entwickelte Operationsverfahren hat das Potenzial, eine der am häufigsten durchgeführten Operationen (~8 Millionen Eingriffe weltweit/Jahr), die...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Amt für Jugend und Berufsberatung **Administrative/r Mitarbeiter/in im Kindesschutz, befristet 40%**: Fürs Leben gut - so lautet unser Motto. Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist für die Kinder - und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns...


  • Zurich, Schweiz Abteilung Rechtskonsulent - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 445 000 Einwohnerinnen und Einwohnern aus mehr als 170 Nationen ist Zürich die grösste Stadt der Schweiz - und mit rund 480 000 Arbeitsplätzen das wichtigste wirtschaftliche Zentrum des Landes. Die Regierung der Stadt wird in ihrer Arbeit unterstützt durch die Stadtschreiberin und den Rechtskonsulenten, die dem Stadtrat direkt unterstellt sind...


  • Zurich, Schweiz Pill Apotheken & Drogerien Vollzeit

    **Dein Wirkungsbereich in unserem Team**: **in der Pill Apotheke & Drogerie Glärnisch, Rüschlikon/ZH** - Im Zentrum Deiner Tätigkeit steht das freundliche und kompetente Beraten unserer Kundschaft - Deinen Stärken entsprechend, übernimmst Du Verantwortung in ausgewählten Kompetenzbereichen - Zusätzlich unterstützt Du unser Team in administrativen...

  • Pharma-assistent/in

    vor 13 Stunden


    Zurich, Schweiz WIGUMAR AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Kunden nach einem **erfahrenen Pharma-Assistenten**. **IHRE HERAUSFORDERUNGEN**: - Kompetente Betreuung und Beratung der Kundschaft - Ausführung von Rezepten - Aktive Sortimentspflege - Kontrolle und Bearbeitung des Warenlagers - Erledigung administrativen Aufgaben **PROFIL**: - Abgeschlossene Ausbildung als Pharma-Assistent/in -...

  • Pharma- Assistent/in

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz TopPharm Apotheke & Drogerie Höschgasse Vollzeit

    Unsere Apotheke & Drogerie liegt im trendigen Zürcher Seefeldquartier, nahe zum Bahnhof Stadelhofen und zum Zürichsee. Wir suchen für unseren lebhaften Betrieb (grosse Stammkundschaft und internationale Kunden) eine fröhliche und motivierte Pharma - Assistent/in. **Steckbrief**: **Stellenantritt**: Ab sofort oder nach Vereinbarung **Apotheke**: TopPharm...

  • HR Assistent

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **HR Assistent**: Bereich **Finanzen/Treuhand**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **100400-122**: **Aufgabenbereich**: - kaufm. Grundbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in) - fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion und Kenntnisse der...

  • HR-assistent/in

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Amt für Jugend und Berufsberatung **HR-Assistent/in 60%**: Das Amt für Jugend und Berufsberatung ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder - und Jugendhilfe und die Berufsberatung. Die verschiedenen Beratungs - und Unterstützungsleistungen erbringt es dezentral in vier Versorgungsregionen im Kanton Zürich, zu...

  • Pharma-assistent/-in

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz synfluence GmbH Vollzeit

    Die AA1 Apotheke ist eine moderne, mittelgrosse und familiengeführte Quartierapotheke. Als Verstärkung sind wir auf der Suche nach einer sympathischen, aufgestellten und erfahrenen Persönlichkeit als Pharma-Assistent/-in (80-100 %). Aufgaben Wir möchten, dass Sie Ihre Fach-Expertise bei uns dort einbringen können, wo es Ihnen am meisten Spass macht....


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Mittelschul - und Berufsbildungsamt **Assistent/in Abteilungsleitung und Sachbearbeitung 50%**: - Flexibel, vernetzt denkend, innovativ_ Das Mittelschul - und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich ist das Kompetenz - und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung, die Gymnasien, die Höhere Berufsbildung und die Weiterbildung im...


  • Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Sicherheitsdirektion- Strassenverkehrsamt**Assistent/in Abteilungsleitung 80 - 100%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten über 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für Führerprüfungen, für die...