Administrative r Assistent in

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in **Basel** suchen wir eine*n motivierte*n

Administrative*r Assistent*in

**Ihre Qualifikationen**:

- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung als Assistent*in in einem dynamischen Umfeld**:

- Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil.
- **Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)**:

- Fähigkeit, gute Beziehungen aufzubauen sowie ausgezeichnete Kommunikationsähigkeiten
- Kunden
- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer selbständigen Arbeitsweise
- Proaktive*r und belastbare*r Teamplayer*in mit der Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren
- **Fliessend in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse**, Französisch
- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil

**Ihre Aufgaben**:

- Zuständig für die Unterstützung und Entlastung eines Portfolios von mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen wie Komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen und der Reisekoordination
- Aktive Unterstützung des Teams bei Offerten und im Business Development
- Überwachung der Statistiken, Kostenbudgets und Zeitplänen sowie Unterstützung bei internen Projekten
- Anlaufstelle bei An
- und Abwesenheit des Portfolios sowie intern als auch extern
- Organisieren und Koordinieren von internen wie auch externen Events in Absprache mit dem internen Marketing Team



  • Zurich, Schweiz Department of Economics Vollzeit

    Department of Economics_ **Administrative/r Assistent/in Mutterschaftsvertretung per 1. April 2023 bis 31. Dezember 2023** **30 % **:Das Department of Economics der Universität Zürich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr - und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften. Mit über 300 Institutsangehörigen forschen wir in...


  • Zurich, Schweiz Institut für Informatik (IFI) Vollzeit

    Institut für Informatik (IFI)_ **Administrative*r Assistent*in im Bereich Finanzen** **50 % **:Das Institut für Informatik (IfI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum der Universität Zürich. Das IfI steht für erstklassige Forschung zu zukunftsweisenden Themen wie People-oriented Computing, Computing and Economics und Big-Data Analysis. Aktuell forschen...


  • Zurich, Schweiz Institut für Informatik (IFI) Vollzeit

    Institut für Informatik (IFI)_ **Administrative*r Assistent*in im Bereich Personelles** **50 % **:Das Institut für Informatik (IfI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum der Universität Zürich. Das IfI steht für erstklassige Forschung zu zukunftsweisenden Themen wie People-oriented Computing, Computing and Economics und Big-Data Analysis. Aktuell forschen...


  • Zurich, Schweiz Agroscope Vollzeit

    **Gutes Essen, gesunde Umwelt** Infrastruktur ist ein Supportbereich von Agroscope, der 52 Mitarbeitende beschäftigt und seine Dienstleistungen für 1200 Mitarbeitende erbringt, indem er Forschungsinfrastrukturen an zehn Standorten in der ganzen Schweiz betreut. Die Infrastruktur erbringt alle Dienstleistungen im Bereich des Facility Managements, was den...

  • Assistent/in

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Mittelschul - und Berufsbildungsamt **Assistent/in 80%**: ORGANISATIONSSTARK UND DIENSTLEITUNGSORIENTIERT Das Mittelschul - und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbietenden von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe. In der Abteilung Betriebliche Bildung,...

  • Team Assistent in

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine **Festanstellung** bei unserem Kunden in **Bern**, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n erfahrene*n Team Assistent*in **Ihre Qualifikationen**: - **Mehrjährige Erfahrung als Assistent*in, **Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil - **Sehr gute MS-Office Kenntnisse**: - Hohe Dienstleistungs - und...

  • Team Assistent in

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine **Festanstellung** bei unserem Kunden in **Bern**, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n erfahrene*n Team Assistent*in **Ihre Qualifikationen**: - **Mehrjährige Erfahrung als Assistent*in, **Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil - **Sehr gute MS-Office Kenntnisse**: - Hohe Dienstleistungs - und...


  • Zurich, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Kompetente Betreuung und Beratung der Kundschaft - Ausführung von Rezepten - Verantwortliche/r Koordinator/in für Marketingaktivitäten inkl. Leitung des Standortmarketings - Aktive Sortimentspflege - Erledigung administrativer Aufgaben **Ihr Profil**: - Ausbildung als Pharma-Assistent/in EFZ - Ausgeprägte...


  • Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliches Fakultät Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät_ **Administrative/r Mitarbeiter/in** **10-30 % im Stundenlohn **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3'600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste der Schweiz. Das Dekanat bildet mit den Prodekanaten die zentrale Verwaltung der Fakultät. Das Team Finanzen sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine...


  • Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Warten Sie nicht länger, nutzen Sie die Gelegenheit und lesen Sie weiter! Für unseren Kunden, einer öffentlichen Institution, sind wir per sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach einer administrativen Assistentin / einem administrativen...


  • Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Administrative Assistant / Büro Assistent/in (w/m/d) **:Zur Ergänzung des administrativen Teams in unseren Personalrestaurants bei einer international tätigen IT Unternehmung in der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung tatkräftige Unterstützung im Büro - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre...

  • Team Assistent in

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine **Festanstellung **bei unserem Kunden in Zürich, suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*n Team Assistent*in In dieser Rolle unterstützten Sie einen Partner und das Team bei der professionellen Abwicklung interner und kundenorientierter Prozesse, diverser Projekte und sind die Anlaufstelle für organisatorische und administrative Fragen. **Ihre...


  • Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine administrative Mitarbeiterin, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet **Ihr Einsatz** - Allgemeine administrative Unterstützung des Zentralsekretariats - Organisatorische und administrative Vorbereitung, Betreuung und Nachbearbeitung von Sitzungen - Erstellen von Sitzungsprotokollen und...

  • Assistent in

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine **Festanstellung **bei unserem Kunden in Zürich, suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*n Assistent*in - Compliance **Ihre Qualifikationen**: - **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen als Assistent*in**: - **Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel**: - Flexible*r und selbständige*r Teamplayer*in mit einer...

  • CEO Assistent/in 100%

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir, ab sofort oder Vereinbarung: **CEO Assistent/in 100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung des Direktionssekretariats - Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung - Planung von Sitzungen - Erstellen von Präsentationen - Verfassen von Protokollen und anderen Dokumenten -...

  • CEO Assistent/in 100%

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir, ab sofort oder Vereinbarung: **CEO Assistent/in 100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung des Direktionssekretariats - Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung - Planung von Sitzungen - Erstellen von Präsentationen - Verfassen von Protokollen und anderen Dokumenten -...


  • Zurich, Schweiz RohrMax AG Vollzeit

    **Wir suchen nach Vereinbarung **Assistent / Allrounder Personaladministration (m/w/d)**: **Festanstellung 80 - 100%**: Hauptsitz, Grüningen ZH **Ihre zukünftige Tätigkeit**: - Betreuung des Bewerbermanagements (u. a. Stellenausschreibung, Vorselektion, Terminvereinbarung) - Mitarbeit in der Personaladministration (u. a. Eintritt, Behördenabklärungen,...


  • Zurich, Schweiz Pill Apotheken & Drogerien Vollzeit

    **Dein Wirkungsbereich in unserem Team**: **in der Pill Apotheke Fröhlichstrasse, Zürich/ZH** - Im Zentrum Deiner Tätigkeit steht das freundliche und kompetente Beraten unserer Kundschaft - Deinen Stärken entsprechend, übernimmst Du Verantwortung in ausgewählten Kompetenzbereichen - Zusätzlich unterstützt Du unser Team in administrativen Bereichen -...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Moving Spine AG ist eine Tochtergesellschaft der Balgrist-Vereinigung, die sich zum Ziel gesetzt hat, eine bahnbrechende Technologie aus der Forschung der Uniklinik Balgrist umzusetzen. Das neu entwickelte Operationsverfahren hat das Potenzial, eine der am häufigsten durchgeführten Operationen (~8 Millionen Eingriffe weltweit/Jahr), die...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Amt für Jugend und Berufsberatung **Administrative/r Mitarbeiter/in im Kindesschutz, befristet 60 - 100%**: Fürs Leben gut - so lautet unser Motto. Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist für die Kinder - und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen...