Administrative r Mitarbeiter'in
vor 17 Stunden
Mit rund 445 000 Einwohnerinnen und Einwohnern aus mehr als 170 Nationen ist Zürich die grösste Stadt der Schweiz - und mit rund 480 000 Arbeitsplätzen das wichtigste wirtschaftliche Zentrum des Landes. Die Regierung der Stadt wird in ihrer Arbeit unterstützt durch die Stadtschreiberin und den Rechtskonsulenten, die dem Stadtrat direkt unterstellt sind und mit beratender Stimme an den Sitzungen teilnehmen.
Der Rechtskonsulent berät den Stadtrat in allen Rechtsfragen. Insbesondere führt er vom Stadtrat übertragene Prozesse und Rechtsmittelverfahren, prüft die Geschäfte aus den Departementen, erstellt Gutachten zuhanden des Stadtrats und verfasst Mitberichte an den Stadtrat bei Neubeurteilungsbegehren.
Zur Unterstützung des Rechtskonsulenten und seiner kleinen Abteilung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n
**Administrative*r Mitarbeiter'in / Sachbearbeiter*in (40%)**:
**Ihre Aufgaben****:
Sie unterstützen zusammen mit der Assistentin die Abteilung des Rechtskonsulenten in administrativen Belangen, wie
- Rechnungsführung, Budgeterstellung und -überwachung
- Personaladministration
- IT-Unterstützung für die Abteilung
- Ablage und Archivierung
- Betreuung der Bibliothek
- diverse Sharepoints unterhalten und bearbeiten
- Mitarbeit bei Verfahrensführungen
Zudem übernehmen Sie die Stellvertretung der Assistentin des Rechtskonsulenten**Sie bringen mit****:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Praxiserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, an einem Gericht oder in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken
- Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit
**Wir bieten Ihnen****:
Die Chance, in einer kleinen, dem Stadtrat direkt unterstellten Abteilung der Stadt Zürich mit vielseitigem Aufgabenfeld im Sekretariat mitzuarbeiten. Es bestehen viele Querverbindungen zu den Verwaltungsabteilungen, weshalb auch Kollegialität und Kommunikationsqualitäten wichtig sind. Ausserdem einen Arbeitsplatz im Stadthaus inmitten der Stadt Zürich.
**Interessiert?****:
Stadt Zürich, Rechtskonsulent, Andrea Töndury, Stadthausquai 17, 8022 Zürich
Referenz-Nr.: 44767
-
Administrative/r Mitarbeiter/in Im Kindesschutz
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitAmt für Jugend und Berufsberatung **Administrative/r Mitarbeiter/in im Kindesschutz, befristet 60 - 100%**: Fürs Leben gut - so lautet unser Motto. Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist für die Kinder - und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen...
-
Administrative/r Mitarbeiter/in Im Kindesschutz
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitAmt für Jugend und Berufsberatung **Administrative/r Mitarbeiter/in im Kindesschutz, befristet 40%**: Fürs Leben gut - so lautet unser Motto. Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist für die Kinder - und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns...
-
Administrative r Assistent in
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz iET SA VollzeitFür eine Festanstellung bei unserem Kunden in **Basel** suchen wir eine*n motivierte*n Administrative*r Assistent*in **Ihre Qualifikationen**: - **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung als Assistent*in in einem dynamischen Umfeld**: - Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil. - **Sehr gute Anwenderkenntnisse...
-
Zurich, Schweiz Gemeinde Küsnacht VollzeitKüsnacht am Zürichsee gilt dank ausgezeichneter Lage als attraktive Gemeinde in der Nähe von Zürich. Die Mitarbeitenden der Gemeinde erbringen für die Bevölkerung umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität. Die Schule Küsnacht bietet in vier schulergänzenden Betreuungsbetrieben (KICK) Mittags-, Tages - und Ferienbetreuung für rund 550 Kinder...
-
Administrative/r Assistent in
vor 17 Stunden
Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit**Administrative/r Assistent*in - Personalplanung (60 - 80% oder als Praktikum)**: Die dnata Switzerland AG ist ein Dienstleistungsunternehmen an den Flughäfen Zürich und Genf und gehört zur weltweit renommierten Emirates-Group. Sie bietet eine umfassende Palette an Dienstleistungen in den Bereichen Airline und Cargo Handling an. Die dnata Switzerland AG...
-
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Kantonale Opferhilfestelle **kaufmännische/r Mitarbeiter/in 50 - 60%**: Suchst du eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben? Möchtest du in einem jungen, dynamischen Team arbeiten, in welchem auch der Humor nicht zu kurz kommt? Die...
-
Mitarbeiter in Verkauf Lager
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz R. Nussbaum AG VollzeitFür unsere Filiale in Zürich suchen wir eine*n initiative*n, sehr kunden - und dienstleistungsorientierte*n Mitarbeiter*in Verkauf Lager mit Berufsabschluss und Erfahrung in der Sanitärinstallation und/oder Heizungsinstallation mit Sanitärerfahrung **MITARBEITER*IN VERKAUF LAGER**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Waren kontrollieren, einlagern, herausgeben...
-
Motivierte/r Mitarbeiter/in Flachdach
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz GI Group VollzeitMotivierte/r Mitarbeiter/in Flachdach / Temporär (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Temporär Arbeitsort: Pfäffikon ZH Region: Zürcher Oberland Die GI Group Zürich gehört zur GI Group Holding mit 21 Niederlassungen in der ganzen Schweiz und einer Niederlassung im Fürstentum Liechtenstein. Seit über 25 Jahren ist die GI Group...
-
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Kundenberatung
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Asanti AG VollzeitTue heute etwas, worauf du morgen stolz sein kannst **Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe! Aktuell suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung für unseren Kunden in Zürich eine aufgestellte...
-
Mitarbeiter in Verkauf Lager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz R. Nussbaum AG VollzeitFür unsere Filiale in Zürich suchen wir eine*n initiative*n, sehr kunden - und dienstleistungsorientierte*n Mitarbeiter*in Verkauf Lager mit Berufsabschluss und Erfahrung in der Sanitärinstallation und/oder Heizungsinstallation mit Sanitärerfahrung **Ihre Hauptaufgaben**: - Waren kontrollieren, einlagern, herausgeben und bereitstellen -...
-
Administrativer Mitarbeiter Mit Technischem Flair
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich ab sofort 100 % Job - ID: 3795 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...
-
Mitarbeiter/in Für Administrative Unterstützung
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz FIRE VollzeitZur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n Assistent/in Geschäftsleitung (w/m) für unsere spannende Fashiontech Company FIRE. FIRE digitalisiert weltweit Modemarken und Lifestylefirmen, um das Verkaufserlebnis schneller, intelligenter und nachhaltiger zu machen. Wir suchen eine leidenschaftliche, hungrige, aufmerksame und pragmatische...
-
Medizinische/r Praxisassistent/in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Meconex VollzeitZürich 100% Centramed AG ist der ganzheitliche Dienstleister im Bereich der ambulanten medizinischen Grundversorgung und des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Wir bieten integrierte, qualitativ hochstehende, medizinische Versorgung und Beratung an. Für unsere Praxis in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Medizinische/n...
-
Medizinische/r Praxisassistent/in
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Meconex VollzeitZürich - 100% Centramed AG ist der ganzheitliche Dienstleister im Bereich der ambulanten medizinischen Grundversorgung und des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Wir bieten integrierte, qualitativ hochstehende, medizinische Versorgung und Beratung an. Für unser Medizinisches Zentrum Centramed Zürich City suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung...
-
Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in Für Den
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Baudirektion VollzeitBaudirektion - Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft **Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in für den Bereich „Altlasten“ 80%**: Die Sektion Altlasten mit ihren 15 Mitarbeitenden ist zuständig für die Begleitung der Untersuchung, Überwachung und Sanierung belasteter Standorte. Dabei wird sichergestellt, dass Altlasten mit hoher Dringlichkeit so...
-
Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in Neobiota
vor 17 Stunden
Zurich, Schweiz Baudirektion VollzeitBaudirektion - Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft **Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in Neobiota 60%**: Wissen Sie was Neophyten und Neozoen sind? Die sieben Mitarbeitenden der Sektion Biosicherheit schützen Mensch, Tier und Umwelt sowie die biologische Vielfalt und deren nachhaltige Nutzung vor übermässigen Schäden durch pathogene,...
-
Wissenschaftliche(R) Mitarbeiter/in Für Den
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Baudirektion VollzeitBaudirektion - Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft **Wissenschaftliche(r) Mitarbeiter/in für den Bereich „Altlasten“ 80 - 100%**: Die Sektion Altlasten mit ihren 15 Mitarbeitenden ist zuständig für die Begleitung der Untersuchung, Überwachung und Sanierung belasteter Standorte. Dabei wird sichergestellt, dass Altlasten mit hoher Dringlichkeit...
-
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Statistisches Amt des Kantons Zürich **Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in «Wirtschaft und Arbeit» 60 - 100%**: Im Team Analysen & Studien nutzen wir die vielfältigen Datenquellen der öffentlichen Statistik und der Register, um Antworten auf Fragen zu finden, die für Öffentlichkeit, Politik und Verwaltung relevant...
-
Technische/r Mitarbeiter/in 100%
vor 17 Stunden
Zurich, Schweiz Gemeinde Küsnacht VollzeitKüsnacht am Zürichsee gilt dank ausgezeichneter Lage als attraktive Gemeinde in der Nähe von Zürich. Die Mitarbeitenden der Gemeindeverwaltung erbringen für die Bevölkerung umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität. Zur Ergänzung unseres Teams der Grünanlagen suchen wir Sie als engagierte/r **Technische/r Mitarbeiter/in 100%** **Ihr...
-
Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz TBWA Switzerland AG VollzeitTBWA\Zürich ist eine der führenden Kreativagenturen in der Schweiz. Wir machen keine halben Sachen - «The Disruption Company» ist unsere Ansage an den Markt und unser Skull Zeichen für unseren Anspruch: Unkonventionell, gemeinschaftlich und immer hart am Wind. Zur Unterstützung unseres Admin-Teams möchten wir **baldmöglichst...