Mitarbeiter/in Für Administrative Unterstützung

vor 6 Monaten


Zurich, Schweiz FIRE Vollzeit

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n Assistent/in Geschäftsleitung (w/m) für unsere spannende Fashiontech Company FIRE.

FIRE digitalisiert weltweit Modemarken und Lifestylefirmen, um das Verkaufserlebnis schneller, intelligenter und nachhaltiger zu machen.

Wir suchen eine leidenschaftliche, hungrige, aufmerksame und pragmatische Persönlichkeit. Dies ist die Chance für dich, deine Karriere in einer zukunftsträchtigen SAAS Company im Fashiontech-Bereich zu starten.

Aufgaben
- Sorgfältige Überprüfung und Kontrolle der Stundenfiles unserer Mitarbeiter, um Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.
- Vorbereitung und Zusammenstellung der erforderlichen Dokumente für die Rechnungserstellung.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschliesslich Dateneingabe, Aktenführung und Dokumentenmanagement.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationen präzise und rechtzeitig zu sammeln.
- Beantwortung interner und externer Anfragen bezüglich der Stundenabrechnung und Rechnungsstellung.

Qualifikation
- Ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einem hohen Mass an Genauigkeit.
- Erfahrung in administrativen Aufgaben, vorzugsweise mit Kenntnissen in der Stundenkontrolle und/oder Rechnungsvorbereitung.
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie im Team.
- Sehr guten MS Office-Kenntnissen, insbesondere Excel.
- Starker Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Mehrjährige erfolgreiche Berufspraxis in einer ähnlichen Position.
- Stilsicher in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Kenntnisse der MS Office-Palette.
- Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine sehr selbständige, sorgfältige und detailverliebte Arbeitsweise.

**Benefits**:

- Erfolgreiche Firma im Fashiontech-Bereich mit namhaften Kunden wie Bugatti, Hugo Boss und vielen weiteren.
- Spannendes Kundenprofil.
- Junges und flexibles Entwicklerteam.
- Kurze Entscheidungswege.
- Zentraler Arbeitsplatz Nähe Bahnhof Zürich Stadelhofen.

Gerne laden wir Dich zu einem unkomplizierten Kaffee
zu uns ins Office ein. Sende uns Deinen Lebenslauf. Wir freuen uns, von Dir zu hören



  • Zurich, Schweiz Le Mezzerie de Moudi Vollzeit

    Moudi Restaurant und Catering betreibt vier einzigartige Lokalitäten sowie eine Catering-Firma in der pulsierenden Stadt Zürich. Unsere Locations strahlen ein urbanes und lebendiges Flair aus und sind beliebte Treffpunkte für Geniesser aller Geschmäcker. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort eine zuverlässige administrative...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Amt für Jugend und Berufsberatung **Administrative/r Mitarbeiter/in im Kindesschutz, befristet 60 - 100%**: Fürs Leben gut - so lautet unser Motto. Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist für die Kinder - und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Amt für Jugend und Berufsberatung **Administrative/r Mitarbeiter/in im Kindesschutz, befristet 40%**: Fürs Leben gut - so lautet unser Motto. Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist für die Kinder - und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns...


  • Zurich, Schweiz VermögensZentrum Vollzeit

    **Das erwartet dich**: - Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten. - Du erfasst Daten und Versicherungs-Policen von unseren Kundinnen und Kunden. - Du bist in Kontakt mit diversen Versicherungsgesellschaften. **Das bringst du mit**: - Ausdauer bei repetitiven Aufgaben sowie exakte und speditive Arbeitsweise - IT-Affinität - Stilsicheres...


  • Zurich, Schweiz VermögensZentrum Vollzeit

    **Das erwartet dich**: - Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten - dazu gehören die Erfassung von Ein - und Austritten, Verarbeitung von Anträgen, Erfassung von Versichertendaten, Erstellung von Beitragsrechnungen und Sammelausweisen. - Du unterstützt das Team beim Tagesgeschäft. - Du hilfst mit beim Versand von provisorischen...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Erstellung von kundenorientierten Angeboten und Kostenvoranschlägen. - Kommunikation mit Lieferanten und Subunternehmern zur Angebotskalkulation. - Prüfung und Auswertung von Ausschreibungsunterlagen. - Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam, um Angebotsstrategien zu entwickeln. - Pflege von Angebotsdatenbanken und...


  • Zurich, Schweiz Institut für Mathematik Vollzeit

    Institut für Mathematik_ **Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung** **80-100 % **:Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Netcetera Vollzeit

    Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als...


  • Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...


  • Zurich, Schweiz globegarden childcare Vollzeit

    **_globegarden_**_ is a great place to grow _- für Kinder und für Mitarbeiter. Werden Sie Teil unserer grossartigen Familie und machen Sie durch Ihre Arbeit einen Unterschied im Leben von Kindern und Eltern. Bei uns arbeiten Sie mit der Zukunft - jeden Tag! Für unsere Einrichtung globegarden Stadelhofen suchen wir eine/n Kindergartenlehramt Studentin:...


  • Zurich, Schweiz Nasa TS GmbH Vollzeit

    Für unser Team in Zürich Seebach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n, aufgestellte/n, Teamplayer. **Kaufmännische Unterstützung - Abteilung Buchhaltung und Personalwesen - 80-100% (m/w/d)** Wer wir sind: Wir sind ein kleines Team mit vielseitigen Tätigkeiten in Bereichen wie Limousinen - & Taxiservice, sowie Gastronomie,...


  • Zurich, Schweiz Walser Vorsorge AG Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine **neue Herausforderung** bei einem **Versicherungsbroker?** Als **Mitarbeiter/in Backoffice und Fachsupport in sämtlichen Versicherungsbereichen 80 - 100%**: bieten wir Ihnen nach Vereinbarung, aufgrund einer anstehenden Pensionierung, in Rüschlikon/ZH die Verantwortung für unsere Privat - und **Geschäftskunden** an. **Auf...


  • Zurich, Schweiz Solexis Vollzeit

    Seit über 10 Jahren hat sich die Solexis SA als unverzichtbarer Akteur im Vertrieb von Photovoltaiklösungen etabliert. Wir bieten stets innovativere Lösungen an, die speziell darauf ausgerichtet sind, die Bedürfnisse unserer Kunden und deren Endnutzer genau zu erfüllen. Kundenzufriedenheit steht im Mittelpunkt unseres Engagements, und wir bieten eine...


  • Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Strassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Administration Ärztliche Untersuchungen 60%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten über 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für Führerprüfungen, für die...


  • Zurich, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Mitarbeiter Verkaufssupport Vorsorge - und Hypotheken (w/m/d) Generalagentur Zürich **Versicherung Generalagentur** / **Zürich** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80 - 100%** In dieser Rolle unterstützen Sie hauptsächlich unsere Vorsorge - und Hypothekarspezialisten aktiv in sämtlichen Verkaufsprozessen und tragen miteinander zur...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Die Gesundheitszentren Witikon und Riesbach werden gemeinsam geführt. Zusammen mit insgesamt 500...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Administrative Assistant / Büro Assistent/in (w/m/d) **:Zur Ergänzung des administrativen Teams in unseren Personalrestaurants bei einer international tätigen IT Unternehmung in der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung tatkräftige Unterstützung im Büro - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre...

  • Kundenkoordinator in

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...


  • Zurich, Schweiz Aveniq Vollzeit

    60 % | Dübendorf mit Einsatzmöglichkeiten in Baden Dein Job in Kürze Suchst du eine abwechslungsreiche Position, in der du sowohl im Kundenkontakt glänzen als auch administrative Aufgaben übernehmen kannst? Wir haben die perfekte Stelle im Bereich Kundenbetreuung, Empfang und Administration für dich. Was dich erwartet Hauptverantwortung liegt in der...


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...