Mitarbeiter/in Für Administrative Unterstützung
vor 7 Monaten
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n Assistent/in Geschäftsleitung (w/m) für unsere spannende Fashiontech Company FIRE.
FIRE digitalisiert weltweit Modemarken und Lifestylefirmen, um das Verkaufserlebnis schneller, intelligenter und nachhaltiger zu machen.
Wir suchen eine leidenschaftliche, hungrige, aufmerksame und pragmatische Persönlichkeit. Dies ist die Chance für dich, deine Karriere in einer zukunftsträchtigen SAAS Company im Fashiontech-Bereich zu starten.
Aufgaben
- Sorgfältige Überprüfung und Kontrolle der Stundenfiles unserer Mitarbeiter, um Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.
- Vorbereitung und Zusammenstellung der erforderlichen Dokumente für die Rechnungserstellung.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschliesslich Dateneingabe, Aktenführung und Dokumentenmanagement.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationen präzise und rechtzeitig zu sammeln.
- Beantwortung interner und externer Anfragen bezüglich der Stundenabrechnung und Rechnungsstellung.
Qualifikation
- Ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einem hohen Mass an Genauigkeit.
- Erfahrung in administrativen Aufgaben, vorzugsweise mit Kenntnissen in der Stundenkontrolle und/oder Rechnungsvorbereitung.
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie im Team.
- Sehr guten MS Office-Kenntnissen, insbesondere Excel.
- Starker Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Mehrjährige erfolgreiche Berufspraxis in einer ähnlichen Position.
- Stilsicher in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Kenntnisse der MS Office-Palette.
- Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine sehr selbständige, sorgfältige und detailverliebte Arbeitsweise.
**Benefits**:
- Erfolgreiche Firma im Fashiontech-Bereich mit namhaften Kunden wie Bugatti, Hugo Boss und vielen weiteren.
- Spannendes Kundenprofil.
- Junges und flexibles Entwicklerteam.
- Kurze Entscheidungswege.
- Zentraler Arbeitsplatz Nähe Bahnhof Zürich Stadelhofen.
Gerne laden wir Dich zu einem unkomplizierten Kaffee
zu uns ins Office ein. Sende uns Deinen Lebenslauf. Wir freuen uns, von Dir zu hören
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Administrative Unterstützung Für Einfacher
vor 8 Monaten
Zurich, Schweiz Le Mezzerie de Moudi VollzeitMoudi Restaurant und Catering betreibt vier einzigartige Lokalitäten sowie eine Catering-Firma in der pulsierenden Stadt Zürich. Unsere Locations strahlen ein urbanes und lebendiges Flair aus und sind beliebte Treffpunkte für Geniesser aller Geschmäcker. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort eine zuverlässige administrative...
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Temporär: Administrative Unterstützung
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz VermögensZentrum Vollzeit**Das erwartet dich**: - Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten. - Du erfasst Daten und Versicherungs-Policen von unseren Kundinnen und Kunden. - Du bist in Kontakt mit diversen Versicherungsgesellschaften. **Das bringst du mit**: - Ausdauer bei repetitiven Aufgaben sowie exakte und speditive Arbeitsweise - IT-Affinität - Stilsicheres...
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Administrative Unterstützung Stiftungsverwaltung
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz VermögensZentrum Vollzeit**Das erwartet dich**: - Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten - dazu gehören die Erfassung von Ein - und Austritten, Verarbeitung von Anträgen, Erfassung von Versichertendaten, Erstellung von Beitragsrechnungen und Sammelausweisen. - Du unterstützt das Team beim Tagesgeschäft. - Du hilfst mit beim Versand von provisorischen...
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Administrative/r Mitarbeiter/in Im Kindesschutz
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitAmt für Jugend und Berufsberatung **Administrative/r Mitarbeiter/in im Kindesschutz, befristet 60 - 100%**: Fürs Leben gut - so lautet unser Motto. Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist für die Kinder - und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen...
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Administrative/r Mitarbeiter/in Im Kindesschutz
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitAmt für Jugend und Berufsberatung **Administrative/r Mitarbeiter/in im Kindesschutz, befristet 40%**: Fürs Leben gut - so lautet unser Motto. Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist für die Kinder - und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns...
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Administrativer Mitarbeiter Mit Technischem Flair
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich ab sofort 100 % Job - ID: 3795 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...
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Administrative Mitarbeiter Mit Service Erfahrung
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Bohemia VollzeitUnser **Bohemia Bar & Grill,** direkt am Zürcher Kreuzplatz, präsentiert sich seit seiner Totalsanierung im Jahr 2011 im American-Brasserie-Stil. Das Prunkstück des Restaurants - der Holzfeuergrill nach argentinischem Vorbild - bestimmt auch den Mittelpunkt des Speiseangebotes: Hochwertige Fleischcuts. Neben Fleisch werden auch Fisch und Meeresfrüchte...
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Administrative r Assistent in
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz iET SA VollzeitFür eine Festanstellung bei unserem Kunden in **Basel** suchen wir eine*n motivierte*n Administrative*r Assistent*in **Ihre Qualifikationen**: - **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung als Assistent*in in einem dynamischen Umfeld**: - Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil. - **Sehr gute Anwenderkenntnisse...
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Administrative Assistentin
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitDie Moving Spine AG ist eine Tochtergesellschaft der Balgrist-Vereinigung, die sich zum Ziel gesetzt hat, eine bahnbrechende Technologie aus der Forschung der Uniklinik Balgrist umzusetzen. Das neu entwickelte Operationsverfahren hat das Potenzial, eine der am häufigsten durchgeführten Operationen (~8 Millionen Eingriffe weltweit/Jahr), die...
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Unterstützung Am Empfang/telefon 40%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz H&B Real Estate AG VollzeitH&B Real Estate AG ist ein unabhängiges Unternehmen mit etwas über 100 Mitarbeitenden, das sich erfolgreich als Immobiliendienstleister im Großraum Zürich etabliert hat. Als exklusiver Allianzpartner von Savills ist H&B in den Bereichen Verkauf, Vermietung und Bewirtschaftung auch international beratend tätig. Wir suchen per sofort oder nach...
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Administrative r Mitarbeiter'in
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Abteilung Rechtskonsulent - Stadt Zurich VollzeitMit rund 445 000 Einwohnerinnen und Einwohnern aus mehr als 170 Nationen ist Zürich die grösste Stadt der Schweiz - und mit rund 480 000 Arbeitsplätzen das wichtigste wirtschaftliche Zentrum des Landes. Die Regierung der Stadt wird in ihrer Arbeit unterstützt durch die Stadtschreiberin und den Rechtskonsulenten, die dem Stadtrat direkt unterstellt sind...
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Kindergartenlehramt Studentin: Als Unterstützung
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz globegarden childcare Vollzeit**_globegarden_**_ is a great place to grow _- für Kinder und für Mitarbeiter. Werden Sie Teil unserer grossartigen Familie und machen Sie durch Ihre Arbeit einen Unterschied im Leben von Kindern und Eltern. Bei uns arbeiten Sie mit der Zukunft - jeden Tag! Für unsere Einrichtung globegarden Stadelhofen suchen wir eine/n Kindergartenlehramt Studentin:...
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Administrativer Mitarbeiter Für Angebotsmanagement
vor 4 Monaten
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Deine Verantwortung**: - Erstellung von kundenorientierten Angeboten und Kostenvoranschlägen. - Kommunikation mit Lieferanten und Subunternehmern zur Angebotskalkulation. - Prüfung und Auswertung von Ausschreibungsunterlagen. - Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam, um Angebotsstrategien zu entwickeln. - Pflege von Angebotsdatenbanken und...
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Temporäre Unterstützung Im Development
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Universal-Job VollzeitIm Rahmen einer Umstrukturierung gibt es bei unserem Kunden diverse organisatorische Aufgaben zu erledigen. Alle physischen Dokumente sollten elektronisch abgespeichert und strukturiert abgelegt werden. Des Weiteren sind Sie für weitere, allgemeine administrative Tätigkeiten zuständig. **Motivation** Bei unserem Kunden arbeiten Sie mit kompetenten und...
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Kaufmännische Unterstützung
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Nasa TS GmbH VollzeitFür unser Team in Zürich Seebach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n, aufgestellte/n, Teamplayer. **Kaufmännische Unterstützung - Abteilung Buchhaltung und Personalwesen - 80-100% (m/w/d)** Wer wir sind: Wir sind ein kleines Team mit vielseitigen Tätigkeiten in Bereichen wie Limousinen - & Taxiservice, sowie Gastronomie,...
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Mitarbeiter/ in Im Verkaufssupport
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Job 3000 AG VollzeitDas Ressort Verkaufssupport ist die organisatorische und administrative Unterstützung für die Verkaufsleitung und den Verkauf Aussendienst. In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie für folgende Aufgaben zuständig: - Sicherstellung des Verkaufscontrollings - Pflege der Stamm - und Bewegungsdaten - Erstellen diverser Listen (z. Bsp. Nettopreisliste,...
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Mitarbeiterin/mitarbeiter Der Schuladministration
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz NBW Netzwerk für betriebswirtschaftliche Weiterbildung AG VollzeitDie NBW Betriebswirtschaftliche Weiterbildung AG ist seit Jahren führende Anbieterin von Lehrgängen im Höheren Berufsbildungssystem. Zur Ergänzung unseres Teams an unserem Hauptsitz in Zürich-Altstetten suchen wir eine/n engagierte/n Ihre Aufgaben / Ihre Verantwortung - Planung zukünftiger Lehrgänge - Betreuung der Lehrkräfte sowie der Studierenden -...
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Administrative Assistenz
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Hays Vollzeit**Meine Aufgaben** - Versand Publikationen über professionelle Mail Applikation - Administrative Unterstützung (u.a. Formatierung PPT) - Umsetzung / Erstellen von Folien aufgrund Vorbesprechung mit Experten - Redaktion (Gegenlesen, Lektorat) **Meine Qualifikationen** - Kaufmännische Grundausbildung (von Vorteil, Fokus auf Erfahrung und Skills) -...
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Diagnostik-mitarbeiter in Molekulargenetik
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Institut für Medizinische Genetik VollzeitInstitut für Medizinische Genetik_ **Diagnostik-Mitarbeiter*in Molekulargenetik** **100 % **:Das Institut für Medizinische Genetik der Universität Zürich engagiert sich sowohl in der Forschung und Lehre als auch in der Dienstleistung für Patienten mit angeborenen Erkrankungen. **Ihre Aufgaben**: Für den Dienstleistungsbereich suchen wir für unser...
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Mitarbeiter/in Ehevorbereitung
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Campus für Christus Vollzeit**OFFENE STELLEN**: Mitarbeiter/in Administration **Mitarbeiter/in Ehevorbereitung** Verantwortliche/r Backoffice bei THE FOUR Mitarbeiter/in bei THE FOUR Mitarbeiter/in Webentwicklung und Marketing bei THE FOUR Grafiker/in Multimedia-Praktikant/in MITARBEITER/IN Backoffice Manager/in Sachbearbeiter/in im Backoffice von Campus Campus Church...