Administrative Assistant

vor 19 Stunden

Zurich, Schweiz TBWA Switzerland AG Vollzeit

TBWA\Zürich ist eine der führenden Kreativagenturen in der Schweiz. Wir machen keine halben Sachen - «The Disruption Company» ist unsere Ansage an den Markt und unser Skull Zeichen für unseren Anspruch: Unkonventionell, gemeinschaftlich und immer hart am Wind.

Zur Unterstützung unseres Admin-Teams möchten wir **baldmöglichst **eine:n

**Administrative Assistant (50%)**

anheuern.

**Was wir von dir erwarten.**

Wir wünschen uns eine jüngere Person, die anpacken kann, gut organisiert ist. Zu den verschiedenen Aufgaben gehören: Office-Management inkl. Bestellwesen, Gästeempfang, Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen und allgemeine Büro-Administration. Die 50% müssen mit einer täglichen Präsenz möglich sein, also es ist eine Halbtagespräsenz erwünscht. Was du mitbringen solltest, ist mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung. Sprachlich solltest du in Deutsch und Englisch fit sein. Ist deine Arbeitsweise zuverlässig, diskret und exakt und hast du ein hohes Mass an Selbständigkeit, Eigeninitiative und servicegeprägtem Denken und Handeln, dann bist du bei uns richtig.

**Was dich erwartet.**

Dich erwartet bei uns ein junges, leidenschaftliches Team, spannende, namhafte Kunden (Coop, McDonald’s, Mercedes, IKEA, Credit Suisse, viele mehr), vielfältige Aufgaben und eigenständiges Arbeiten in einer flachen Hierarchie sowie viel Gestaltungsspielraum und eine offene Unternehmenskultur.

Manchmal weht ein Hauch Piraterie in der Luft. Also wirst du nicht nur Pulverrauch erleben, sondern auch ausufernde Feste. Ganz nach dem Leitspruch: Work hard, play hard.

Wir sind immer auf der Suche nach der besten Strategie, der besten Idee. Exzellenz und Ambition werden bei uns gross geschrieben. Was nicht heisst, dass du hier nicht Spass haben sollst. Allein schon, weil Spass und Freude an der Arbeit zu besseren Resultaten aber auch zu einer besseren Arbeitsatmosphäre führen. Und du wirst ein Teil davon sein.

**Was wir dir bieten.**

Wir sind nicht im Galeerenzeitalter verblieben und sorgen für unsere Leute. Zeitgemässe Arbeitsformen, Weiterbildung, Talentförderung, Karriereentwicklung und ein relaxtes Umfeld sind bei uns Standard und tragen nicht nur zum Wohlbefinden, sondern auch zu deiner persönlichen Weiterentwicklung bei. Wir sind international aufgestellt und sprechen nicht nur von DEI und Chancengleichheit, sondern bei uns ist es einfach so. Jede*r zählt. Jede*r ist gleichwertig. Jede*r* trägt dazu bei. Und das ist gut so.

**Auf auf, dann mal los.

  • Administrative Assistant

    vor 9 Monaten

    Zurich, Schweiz Polaroid International BV Vollzeit

    **About Polaroid Therapeutics**: At Polaroid Therapeutics, we are committed to pioneering treatments that improve the lives of patients around the world. Our team is dedicated to innovation, excellence, and compassion in everything we do. We are currently looking for a highly motivated Administrative Assistant to join our team and support our daily office...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    For our client, a pharmaceutical company in Zurich, we are in search for an** Administrative Assistant (M/F/d) 100%.** **Your responsibilities**: - Supporting the Team with all administrative matters relating to the development and implementation of company 's Digital Policy - Independently taking care of general administrative tasks and maintaining the...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Dell Technologies Vollzeit

    Administrative Assistant Zurich, Switzerland Delivering solutions for customers around the globe takes huge vision - but it’s our eye for detail that drives us forward. Professionals in our Administrative Support team take care of the vital details that keep our business running smoothly, worldwide. Diverse departments rely on our team for all kinds of...

  • Executive Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Administrative Assistant with German** **Linkedin**:Martyna Slosarczyk Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. Our suite of services range from interim and permanent recruitment to managed services and consulting, enabling businesses to achieve their goals. We accelerate organisational growth by...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz SFP Vollzeit

    **Job Title: Executive Administrative Assistant** **Location**: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe) **Job Type**: 12-Month Contract **Company Overview**: The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Netcetera Vollzeit

    Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als...

  • Business Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Enabling Qapital Vollzeit

    **Introduction** Enabling Qapital Ltd. (EQ) is a FINMA regulated leading Impact Asset Manager dedicated to a world where investments provide a financial and social return. Following the objective to have a positive economic, social, and environmental impact. EQ currently advises USD 700 M in Assets within Microfinance and Access to Energy/ Clean Cooking. EQ...

  • Administrative Assistant Technical Services

    vor 19 Stunden

    Zurich, Schweiz Hawker Pacific Vollzeit

    Summary: Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of...

  • Administrative / Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX Digital Exchange (SDX), is the first regulated market infrastructure to offer a fully integrated, secure end-to-end service for the issuing, trading, settlement, and custody of digital assets. We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining...

  • Administrative Assistant, Zurich

    vor 8 Monaten

    Zurich, Schweiz Bank of America Vollzeit

    **Job Title**: Administrative Assistant **Location**: Zurich **Company Overview**: At Bank of America, we are guided by a common purpose to help make financial lives better through the power of every connection. Responsible Growth is how we run our company and how we deliver for our clients, teammates, communities and shareholders every day. One of the...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz FUTURE WATCH Vollzeit

    **Our client is a leading alternative investment manager based in the region, with affiliated offices worldwide while they manage over $70 billion in AUM.** **They have an exciting opening for a experienced and client focused Assistant with excellent German and English** **ADMINISTRATIVE ASSISTANT - SALES / BUSINESS DEVELOPMENT** - Role:_ - You will support...

  • Tri-lingual Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz skyguide Vollzeit

    Skyguide provides air navigation services in Switzerland and parts of neighbouring countries. With around 1500 employees from more than 30 nations, we are pursuing an ambitious innovation strategy that is based on a strong safety and learning culture. We are guided by four values: “We team up to succeed”, “We drive innovation”, “We own what we...

  • Assistance Administrative

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Gaaragroup Vollzeit

    **Job brief** We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **What does an Administrative...

  • Administrative Assistant Technical Services

    vor 19 Stunden

    Zurich, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

    As Administrative Assistant Technical Services, you will be responsible for the support of the entire CAMO team with administrative tasks. You will collaborate with all team members and interacting with other departments of the Jet Aviation Flight Services Group - Description/Tasks: - Administrative support for SharePoint, Avianis and other software as...

  • Virtual Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz AVEA Vollzeit

    **About Us** Avea is a Swiss longevity startup with the vision to become the leading player in the evidence-based longevity supplement industry. We offer science-based longevity supplements to target multiple hallmarks of aging, allowing individuals to improve their well-being by slowing down aging itself. Our mission is to optimize people's health and...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Administrative assistant - Global Clients - Are you looking for a versatile position within a multicultural environment? Our KPMG global client team that provides best-class service and drives a one firm spirit in focusing and responding to specific client needs is looking for a full-time administrative assistant.**Lausanne, Geneva, Zurich** **By...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Administrative assistant - Global Clients - Are you looking for a versatile position within a multicultural environment? Our KPMG global client team that provides best-class service and drives a one firm spirit in focusing and responding to specific client needs is looking for a full-time administrative assistant.**Lausanne, Geneva, Zurich** **By...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 100 - Job - ID: 3961Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz X23D Vollzeit

    **Part-time Administrative Assistant** **Who we are?** X23D AG is a young MedTech company dedicated to improving the status-quo in surgical guidance through modern breakthroughs in artificial intelligence and augmented reality. Our company strives for enhancing the existing surgical processes and improving patient outcome through the delivery of...