Administrative Assistant

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Polaroid International BV Vollzeit

**About Polaroid Therapeutics**: At Polaroid Therapeutics, we are committed to pioneering treatments that improve the lives of patients around the world. Our team is dedicated to innovation, excellence, and compassion in everything we do. We are currently looking for a highly motivated Administrative Assistant to join our team and support our daily office procedures. If you want to be a part of a vibrant and dynamic team, making a real difference in the world of healthcare, we would love to hear from you.

**Key Responsibilities**:

- Provide general administrative support to our executives, including managing calendars, scheduling meetings, and preparing reports.
- Organize and coordinate office administration and procedures to ensure organizational effectiveness, efficiency, and safety.
- Handle office tasks, such as filing, generating reports and presentations, setting up for meetings, and reordering supplies.
- Assist in the preparation of regularly scheduled reports.
- Develop and maintain a filing system.
- Update and maintain office policies and procedures.
- Book travel arrangements.
- Submit and reconcile expense reports.
- Provide general support to visitors.
- Act as the point of contact for internal and external clients.
- Assist with basic HR tasks, such as organizing employee records, assisting with recruitment tasks, and coordinating new hire orientations.

**Qualifications**:

- Proven experience as an Administrative Assistant, Virtual Assistant, or Office Admin Assistant.
- Knowledge of office management systems and procedures.
- Understanding of basic HR functions, recruitment processes, and employee management
- Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines.
- Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular)
- High School degree; additional qualification in HR, Administrative assistance, or Secretary will be a plus.

**Profile**:

- Excellent time management skills and the ability to prioritize work.
- Attention to detail and problem-solving skills.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Strong organizational skills with the ability to multi-task.

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, a multinational bank in Zurich, Swisslinx is looking for an Administrative Assistant to support their Private Wealth Management department on a 3 month contract. In this role you would take care of a variety of administrative tasks and support the wider team. Your responsibilities: - Support stakeholder diary management -...

  • Intern Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Executive Education - European and Asian Business Management Vollzeit

    Executive Education - European and Asian Business Management_ **Intern Administrative Assistant** **80-100 % **:The University of Zurich's European and Asian Business Management (EABM) offers one MAS and two CAS programs as part of the further education training of the University of Zurich. Students from across the globe come to Switzerland to take part in...

  • Administrative Assistant, Zurich

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Bank of America Vollzeit

    **Job Title**: Administrative Assistant **Location**: Zurich **Company Overview**: At Bank of America, we are guided by a common purpose to help make financial lives better through the power of every connection. Responsible Growth is how we run our company and how we deliver for our clients, teammates, communities and shareholders every day. One of the...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz SimplyVision GmbH Vollzeit

    For our customer located in Zurich/Switzerland we are currently looking for a**: Administrative Assistant **(M/F/d) * Tasks & Responsibilities* - Teams with others to review and proofread documents for grammar and spelling, accuracy, consistency of terms, and completeness; ensures document text and graphics adhere to corporate and organization guidelines...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz TBWA Switzerland AG Vollzeit

    TBWA\Zürich ist eine der führenden Kreativagenturen in der Schweiz. Wir machen keine halben Sachen - «The Disruption Company» ist unsere Ansage an den Markt und unser Skull Zeichen für unseren Anspruch: Unkonventionell, gemeinschaftlich und immer hart am Wind. Zur Unterstützung unseres Admin-Teams möchten wir **baldmöglichst...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz X23D Vollzeit

    **Part-time Administrative Assistant** **Who we are?** X23D AG is a young MedTech company dedicated to improving the status-quo in surgical guidance through modern breakthroughs in artificial intelligence and augmented reality. Our company strives for enhancing the existing surgical processes and improving patient outcome through the delivery of...

  • Administrative Assistant

    Gefunden in: beBee S CH - Vor 2 Tagen

    Zurich (Switzerland) Tiger Recruitment Vollzeit

    OverviewOn behalf of our client, a leading Financial company who support investors in planning, designing and monitoring investment and financing processes, we are looking for an Assistant within their Client Services area.This is a challenging position, where you will work in a team of four, supporting both internal and external customers by managing...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Pharma Branche in Zürich, suchen wir eine/n erfahrene/n Administrative Assistant für Marketing Materialen und Koordination von Events **Ihre Aufgaben**: - Marketingmaterial: Administrativer Support (u.a. Erfassung von Material in Promomats/Literaturliste, Koordination von Druckaufträgen, Koordination einfacher...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Anstellung? Dann könnte das Ihre neue Stelle sein. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: **Administrative Assistant (M/F/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie unterstützen mehrere Senior Consultants proaktiv und vorausschauend bei vielen...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Anstellung? Dann könnte das Ihre neue Stelle sein. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: **Administrative Assistant (M/F/d) ? 100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie unterstützen mehrere Senior Consultants proaktiv und vorausschauend bei vielen...

  • Team Assistant International Value

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz AstraZeneca Vollzeit

    **Team Assistant International Value & AccessLocation**: Hybrid (3 days onsite 2 remote) Zurich Reports To: Head of International Value and Access This is what you will do: Team Assistant provides admin support to Head of International Value and Access, and manages projects supporting the IVAP teamYou will be responsible for: Providing administrative support...

  • Administrative Assistant 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Vertikom Switzerland GmbH Vollzeit

    Als operative Agentur bündelt VERTIKOM Switzerland alle Kompetenzen der VERTIKOM Gruppe an einem Standort. Ob Promotion-Aktionen, Vertriebsunterstützung oder Online-Marketing, ob Live Kommunikation in Form von Events und Exhibition, klassische PR oder Markenkommunikation - unsere Spezialisten unterstützen Sie in allen Bereichen und bieten ganzheitliche...

  • Administrative Assistant Zurich

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Vollzeit

    This position exists to provide complex administrative support to the Zurich (Switzerland) Facilities Management workgroup to support the Facilities Manager in administering Church facilities assigned to this group. - Serves as a point of contact for coordination of maintenance and service needs. - Priesthood leaders, members and vendors expect a...

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Gurit Vollzeit

    **Vacancy No** - VN523 **Employment Type** - Permanent **Company Overview** **Site Overview** - Gurit HQ is located in Zurich Oerlikon and the working place of Gurit's Top Management. Altogether there is a team of about 20-25 people working there. **Purpose of the Department Function** - The Team Assistant is responsible for supporting the HQ Team in all...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Diebold Nixdorf Vollzeit

    Performs administrative support and secretarial duties for an individual, department or group. Answers telephones, greets guests and prepares correspondence, presentations and reports. Maintains calendars, coordinates meetings and travel arrangements. Proficient in current computer programs such as Word, PowerPoint, and Excel etc. Maintains confidential...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Jobpoint GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Zürich sind wir auf der Suche nach einem zuverlässigen und pflichtbewussten Executive Assistant (alle). Hierbei handelt es sich um eine direkte Festanstellung, die per sofort angetreten werden kann. Aufgaben - Sicherstellung von organisatorischen und administrativen Belangen des CEO’s und des Management-Teams -...

  • Assistant to CEO

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie durften bereits als Assistant der Geschäftsleitung arbeiten und möchten nun in einem aussergewöhnlichen Arbeitsumfeld eine neue Herausforderung annehmen? Dann bewerben Sie sich bei mir! Unser Kunde, ein Dienstleistungs-Unternehmen mit Sitz am Zürichberg, sucht gemeinsam mit uns **eine/n Assistant to the CEO 100%.** Start wäre ab sofort oder nach...

  • Cfo Assistant 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wenn du auf der Suche nach einer vielseitigen und interessanten Position bist wo du deine offene Persönlichkeit einbringen kann, bewirb dich noch heute bei uns als **CFO Assistant 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und organisatorische Unterstützung des CFOs - Vereinbaren von Terminen - Organisieren von Reisen und Meetings - Führen von...

  • HR Assistant 100%

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Industriebereich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Assistant 100%** (m/w/d) im Grossraum Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Sie bearbeiten das ganze Personaladministration von A bis Z. - Sie sind verantwortlich für die Absenz - und Zeitwirtschaftsmanagements. - Sie erstellen Arbeitszeugnissen. - Div. administrative...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Marketingmaterial: Administrativer Support (u.a. Erfassung von Material in Promomats/Literaturliste, Koordination von Druckaufträgen, Koordination einfacher Material-Anpassungen in Content Factory für die Schweiz) - Vertrags-Management: Administrativer Support (u.a. Erfassungen von Verträgen im CLMS, ablegen von GGL oder Dokumenten...