Assistent in Der Bereichsleiterin, 60 %

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Amt für Hochbauten - Stadt Zurich Vollzeit

Öffentliche Bauten geben Menschen Raum für Begegnung und Austausch, für Entwicklung und Zukunft. Sie prägen das Stadtbild und sind wertvolles Kulturgut. In der Rolle der Bauherrenvertretung entwickelt und realisiert das Amt für Hochbauten hochwertige Bauwerke für ein lebenswertes und urbanes Zürich auf dem Weg zu Netto-Null.

Für unseren Bereich Fachkompetenzen Nachhaltigkeit suchen wir eine*n

**Assistent*in der Bereichsleiterin, 60 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie unterstützen die Bereichsleiterin (Mitglied der Geschäftsleitung) und die Führungskräfte des Bereichs in organisatorischen, kommunikativen und administrativen Belangen.
- Sie sind verantwortlich für das Verfassen und Redigieren von Anträgen und Dokumentationen zur Unterstützung verwaltungsinterner und projektbezogener Entscheidungsprozesse.
- Sie sind zuständig für die Termin
- und Besprechungsorganisation, das Führen der Agenda und der allgemeinen Korrespondenz der Bereichsleiterin, die Organisation von Anlässen sowie die Protokollführung und das Erarbeiten von Präsentationen und Berichten.
- Sie übernehmen im Bereich eine wichtige Drehscheibenfunktion für Führungsverantwortliche und Fachspezialist*innen und unterstützen damit die interne Kommunikation.

**Sie bringen mit****:

- Fundierte, langjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion und/oder höhere Ausbildung
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit selbständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
- Teamgeist und rasche Auffassungsgabe, kreative Problemlösungsansätze, administratives Flair und Organisationstalent
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie stilsicheres Deutsch, präzises Schreiben und ein gutes Textverständnis

**Wir bieten Ihnen****:
Es erwartet Sie eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen, zukunftsorientierten Umfeld und ein motiviertes Team. Wir bieten sehr gute Anstellungsbedingungen mit einem Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich.

**Interessiert?****:
Bei Fragen steht Ihnen die Bereichsleiterin, Annette Aumann, Tel. 044 412 21 61 gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 37285



  • Zurich, Schweiz Amt für Hochbauten - Stadt Zurich Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Pflege betreut unsere Patientinnen und Patienten ambulant sowie stationär professionell. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Assistent/in Gesundheit und Soziales oder Pflegeassistent/in 60- 80%** **Spezialbereiche Pflege**: **Ihre Aufgaben**: - Begleitung unserer Patienten im Rollstuhl oder im Bett zu diversen Untersuchungen - Erledigung...

  • HR Assistent/in

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern Generalsekretariat **HR Assistent/in 60%**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Die Abteilung Human Resources der Direktion der Justiz und des Innern ist zuständig für den gesamten HR-Life Cycle im...


  • Zurich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Pharma-Assistenz? Wir...


  • Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **Administrative/r Assistent*in - Personalplanung (60 - 80% oder als Praktikum)**: Die dnata Switzerland AG ist ein Dienstleistungsunternehmen an den Flughäfen Zürich und Genf und gehört zur weltweit renommierten Emirates-Group. Sie bietet eine umfassende Palette an Dienstleistungen in den Bereichen Airline und Cargo Handling an. Die dnata Switzerland AG...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Neurophysiologie ist hochspezialisiert in der Behandlung von Nervenerkrankungen des Rückenmarks. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Elektrophysiologischer technischer Assistent MTA (m/w) 80-100%** **Neurophysiologie**: **Ihre Aufgaben**: - Assistenz sowie Vorbereitung und Durchführung von Nerven-Funktionsdiagnostik mittels üblicher...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 60-80% - Job - ID: 5444**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • Zurich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n...


  • Zurich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 privateSpitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n...


  • Zurich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir einen Pharma-Assistent...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...

  • HR-assistent/in

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Amt für Jugend und Berufsberatung **HR-Assistent/in 60%**: Das Amt für Jugend und Berufsberatung ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder - und Jugendhilfe und die Berufsberatung. Die verschiedenen Beratungs - und Unterstützungsleistungen erbringt es dezentral in vier Versorgungsregionen im Kanton Zürich, zu...


  • Zurich, Schweiz Victoria Apotheke Zürich Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams in der Victoria Apotheke Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Pharma-Assistent/in 100%Suchen Sie eine neue Herausforderung im Herzen Zürichs, wollen Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und sich entfalten? Dann suchen wir genau Sie! **Was Sie mitbringen**: - Abgeschlossene Ausbildung als Pharma-Assistent/in...

  • HR-assistent/in

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Amt für Jugend und Berufsberatung **HR-Assistent/in 60%**: Das Amt für Jugend und Berufsberatung ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder - und Jugendhilfe und die Berufsberatung. Die verschiedenen Beratungs - und Unterstützungsleistungen erbringt es dezentral in vier Versorgungsregionen im Kanton Zürich, zu...


  • Zurich, Schweiz Victoria Apotheke Zürich Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams in der Victoria Apotheke Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Pharma-Assistent/in 100%Suchen Sie eine neue Herausforderung im Herzen Zürichs, wollen Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und sich entfalten? Dann suchen wir genau Sie! **Was Sie mitbringen**: - Abgeschlossene Ausbildung als Pharma-Assistent/in...


  • Zurich, Schweiz Victoria Apotheke Zürich Vollzeit

    Bahnhofstrasse - Zur Ergänzung unseres Teams in der Victoria Apotheke Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Pharma-Assistent/in 100%Suchen Sie eine neue Herausforderung im Herzen Zürichs, wollen Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und sich entfalten? Dann suchen wir genau Sie! **Was Sie mitbringen**: - Abgeschlossene Ausbildung als...


  • Zurich, Schweiz Baulink Vollzeit

    Die Baulink AG ist eine schweizweit tätige Gesamtdienstleisterin im Bauwesen. Als Dienstleister in Planung und Bauleitung bietet die Baulink AG sämtliche Kompetenz-bereiche von der Machbarkeitsstudie bis zur schlüsselfertigen Übergabe eines Bauwerks im Hochbau an. Die Schwerpunkte liegen im Neubau und Renovierungsbereich für Wohn - und Geschäftsbauten,...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...

  • Assistent/in

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Staatskanzlei Vollzeit

    Staatskanzlei - Stab **Assistent/in 60 - 80%**: Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde...