Assistent in Immobilienbewirtschaftung 100%

Vor 5 Tagen


Zurich, Schweiz H&B Real Estate AG Vollzeit

**Inside H&B**

Bei H&B steht der Mensch und seine individuelle Persönlichkeit im Vordergrund. Wir leben eine familiäre Firmenkultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Flexible Arbeitszeiten, hohe Eigenverantwortung und ein Mitspracherecht sind Dir garantiert.

Die Bewirtschaftung versteht H&B Real Estate AG als wichtige Aufgabe im Immobilien-Managementprozess. Mit kompetenten Leistungen wollen wir einen Mehrwert bieten und höchste Kundenzufriedenheit erreichen.

Wir suchen zur Ergänzung eines Bewirtschaftungsteams eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in in der Funktion als

**Assistent*in Immobilienbewirtschaftung (w/m) 100%**:
**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Bewirtschafter*innen
- Administrative und organisatorische Unterstützung, Telefon, schriftliche Kommunikation mit Mieter*innen, Hauswarten, Handwerkern und Behörden
- Erste*r Ansprechpartner*in für bestehende Mieter*innen
- Mithilfe in der Neu
- und Wiedervermietung von Wohnungen und Nebenobjekten, Durchführung von Abnahmen
- Erstellen von Mietverträgen und Mietvertragsanhängen
- oder Nachträgen
- Durchführung baulicher Reparaturen
- Mithilfe bei der Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle, Kontierung, Mahnlauf, Inkasso,)
- Selbständige Erledigung von kleineren Projekten

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind ein Teamplayer
- Wir berücksichtigen auch Quereinsteiger*innen mit vergleichbar guten Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung in der Immobilienbranche
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Flexibel im Umgang und Erlernen eines EDV-Verwaltungssystem (Rimo R5)
- Wortgewandt, selbständig und sicher im Verfassen von Korrespondenz jeglicher Art
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Langjährige Erfahrung als Assistent*in

**Das bieten wir Ihnen**:
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem angenehmen, persönlichen und motivierten Umfeld. Wir haben strukturierte und organisierte Arbeitsabläufe, wir schätze Ihre hohe Selbständigkeit und bieten Ihnen Freiraum für persönliche Weiterentwicklung.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben, etc.) direkt per E-Mail.

Für Fragen steht Ihnen Herr Stephan Maiwald zur Verfügung.

(Wir wünschen ausschliesslich Direktbewerbungen, keine Vermittlungsunternehmen.)

**IHRE BENEFITS**:

- Arbeitszeiten können individuell gestaltet werden
- 42 Stunden pro Woche
- Homeoffice möglich
- Office Paket für Privatnutzung kann vergünstigt eingekauft werden
- Alle Mitarbeiter haben ein Notebook
- Poolfahrzeuge, E-Bikes und Mobility sind für die Aussentermine vorhanden
- 5 Wochen Ferien pro Jahr
- Bezahlte Auszeit, 20 bezahlte Arbeitstage auf eine Auszeit nach fünf ununterbrochenen Dienstjahren
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Fachausbildungen on the job
- Zusätzliche Feiertage in Zürich, Heilig Abend, Silvester, Gründonnerstag, Sechseläuten, Knabenschiessen Arbeitsschluss jeweils 12.00 Uhr
- Faire und Marktgerechte Entlöhnung/ 13. Monatslohn
Kaffee, Tee und Mineralwasser für unsere Mitarbeitende in unseren zwei Cafeteria stellen wir zu Verfügung
- 14 Wochen Mutterschaftsurlaub / 10 Tage Vaterschaftsurlaub
- Firmeninterne Anlässe, Sommerevent, Kundenevent, Weihnachtsevent und Teamevent

**Ihr Ansprechspartner**:
**Stephan Maiwald**:
Bereichsleiter Buchhaltung & HR

+41 44 253 62 99



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