
Leitung Administration Und Assistenz Der
vor 17 Stunden
**Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung**:
**Zürich - Teilzeit - flexibel - ab sofort / nach Vereinbarung**
Unser Auftraggeber ist ein sozial engagiertes Reinigungsunternehmen mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, das im Grossraum Zürich Reinigungs
- und Hauswartungsdienstleistungen anbietet. Im Zuge des weiteren Auftragswachstums, suchen wir dich per sofort oder nach Vereinbarung.
Packe die Chance und steig in einem erfolgreichen, zukunftsorientieren Unternehmen als **Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung** **80%** ein.
**Was dich erwartet**:
- Personaladministration von A bis Z (Lohnadministration, Sozialversicherungen, Ein-/Austritte, Mutationen, IV-Massnahmen, Anfragen der Behörden, Statistiken, Überwachung der Personalbedarfs
- und Platzbelegungsplanung, Mitarbeit bei der Personalgewinnung)
- Organisation, Führung und Weiterentwicklung der Personaladministration mit 3 Mitarbeiterinnen und 3 Lernenden
- Mitgestaltung und Verbesserung von HR Prozessen und Projekten, inkl. Prozessverantwortung im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems
- Verantwortung für alle Belange der Geschäftsadministration und Bürokommunikation
**Was du mitbringst**:
- abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (zwingend)
- Weiterbildung als Sachbearbeiter Personal oder sonst im Bereich Sozialversicherungen
- Führungserfahrung im Personalwesen
- Kenntnisse des öffentlichen Personalrechts von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse
- IT-Affinität (Social Media, Digitalisierungsprojekte)
- gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office-Palette und Abacus
**Warum du passen würdest**:
- Du möchtest dich gemeinsam mit unserem Auftraggeber weiterentwickeln.
- Du bringst bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere im Payroll.
- Du arbeitest gerne sorgfältig, bist zuverlässig und entwickelst gerne pragmatische Lösungen.
- Du agierst gerne selbständig und packst die Arbeiten aktiv an.
- Du arbeitest gerne in einem sozialen, ökonomischen Umfeld.
- Du siehst dich als Unternehmer im Unternehmen.
**Was dir geboten wird**:
- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür.
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln.
- Moderne und attraktive Anstellungsbedingungen sind selbstverständlich
- eingespieltes Team, welches dich ab dem ersten Tag unterstützt
- sozial und ökonomisch orientiertes Unternehmen
- Es herrscht eine vertrauensvolle und offene Firmenkultur.
- Der Arbeitsort in Zürich ist gut gelegen und einfach zu erreichen.
**So geht es weiter**: Bewirb dich bitte direkt online, indem du weiter unten auf Jetzt online bewerben klickst.
Bei Fragen steht dir dein Ansprechpartner gerne auch per Whatsapp zur Verfügung.
Möchten wir dich besser kennenlernen, laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Vor dem persönlichen Treffen, führen wir ein zeitversetztes Telefon
- oder Videointerview durch, um erste Fragen zu klären.
Kommt es zu einem zweiten Gespräch, findet dieses bei deinem möglichen, neuen Arbeitgeber statt. Zusätzlich wird voraussichtlich ein Assessment durchgeführt.
**Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns**:
Egal in welchem Arbeitsverhältnis du dich befindest, wir sichern dir höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.
Telefoninterviews, Vorstellungsgespräche und weitere Treffen sind auch nach Feierabend oder optional am Samstag möglich.
**Klingt das gut? Dann mach den ersten Schritt und bewirb dich jetzt**:
- Deine Fähigkeiten als Mensch zählen, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen jegliche Form von Diskriminierung ab.
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Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die Abteilungen A-C der **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich** sind ** **auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität spezialisiert. Die zu bearbeitenden Fälle stellen besondere Anforderungen, sei es durch ihre Dimension, ihre...
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Leitung Fachstelle Kultur
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Fachstelle Kultur **Leitung Fachstelle Kultur (Co-Leitung möglich)**: Liegt Ihnen die Kultur und das Kulturschaffen in seiner ganzen Breite am Herzen? Wollen Sie sich für die Kulturförderung einsetzen und die Leitung der Fachstelle Kultur übernehmen? Dann sollten wir uns kennenlernen, denn wir suchen infolge...
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Leitung Bereich Personal
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Institut für Politikwissenschaft Vollzeit_Institut für Politikwissenschaft_ **Leitung Bereich Personal & Finanzen, Assistenz der Geschäftsführung** **80 %**:Das Institut für Politikwissenschaft ist Teil der Philosophischen Fakultät der Universität Zürich und eines der renommiertesten Forschungsinstitute in diesem Bereich in Europa. Das Institut ist für Lehre, Forschung und Dienstleistungen...
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Leitung Human Resources
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Hotel Adler und Restaurant Swiss Chuchi VollzeitDas 3-Sterne-Superior Hotel Adler Zürich liegt inmitten des belebten Niederdorfs. Dieser Teil der Altstadt ist bekannt für seine mittelalterlichen Gassen und Plätze, das romantische Grossmünster und die Uferpromenade Limmatquai. 52 klimatisierte und individuell ausgestattete Hotelzimmer bieten unseren Gästen höchsten Komfort. Das dazugehörige Swiss...
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Assistenz Gefängnisleitung
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung **Assistenz Gefängnisleitung 50%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'200...
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Fachkraft Administration Radiologie 80%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitDas Team der Radiologie macht spezifische Bildgebungen des gesamten Bewegungsapparates und unterstützt die Diagnostik massgeblich dank modernsten Geräten. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Fachkraft Administration Radiologie 80% -100%** **Radiologie**: **Ihre Aufgaben**: - Schriftliche und telefonische Annahme von Untersuchungsanmeldungen,...
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Leitung Bankette
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Sablier - Rooftop Restaurant & Bar VollzeitLeitung (Veranstaltung / Bankett) SABLIER ROOFTOP RESTAURANT & BAR Die Welt des Sablier «Sablier» heisst Sanduhr und symbolisiert sanfte Entschleunigung und veritable Entspannung. So lässt das Sablier Stress, Hektik und Zeit vergessen und steht als Sinnbild für unlimitierte Restaurant Erlebnisse. 2017 kooperierten Markus und Daniela Segmüller erneut...
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Sachbearbeiter in HR-controlling Und HR-assistenz
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich VollzeitDie Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits - und Umweltdeparte-ments mit rund 250 Mitarbeitenden, welche eine Vielfalt von Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management &...
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Studentische Assistenz
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Klinik für Neonatologie des UniversitätsSpitals Zürich Universität Zürich VollzeitKlinik für Neonatologie des UniversitätsSpitals Zürich / Universität Zürich_ **Studentische Assistenz** **20-40 % **:Das Zentrum für Neuroentwicklung, Wachstum und Ernährung des Neugeborenen (NGN) am Universitätsspital Zürich und an der Universität Zürich sucht im Rahmen der Längsschnittstudie LEARN (Long-term effects of early nutrition on child...
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Leitung Direktionsmanagement
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion Immobilien und Betrieb VollzeitDirektion Immobilien und Betrieb_ **Leitung Direktionsmanagement** **80-100 % **:Die Universität Zürich als grösste Schweizer Universität, zählt rund 28'000 Studierende und 10'000 Mitarbeitende in Forschung, Lehre und Administration. Die bauliche und infrastrukturelle Hochschulentwicklung ist ein zentraler Erfolgsfaktor für die Positionierung im...
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Assistenz / Sekretariat (Architektur)
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz HTC - Human Top Class GmbH VollzeitUnser Kunde entwickelt und realisiert Projekte für private und öffentliche Auftraggeber sowie für institutionelle Projektentwickler in der ganzen Schweiz sowie in Europa. Idealerweise sind sie bereits im Vorfeld involviert, lange bevor ein konkretes Projekt feststeht. In der Regel betreut das Unternehmen Projekte bis zur Baueingabe und der...
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Assistenz Betreuung
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Krippenverein Affoltern VollzeitDer Krippenverein Affoltern ist ein privatrechtlich organisierter Verein, welchem zwei Chinderhüüser unterstehen. Das Chinderhuus Kaya an der Neuwiesenstrasse sowie das Chinderhuus Sitara im Quartier Ruggächern. Beides sind moderne, professionell geführte Betriebe, welche Ihnen einen Arbeitsplatz mit Perspektive bieten können. Wir suchen ab sofort oder...
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Administrative Assistenz Am Institut Für
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz ETH Zürich Vollzeit**Administrative Assistenz am Institut für Mikrobiologie (m/w/d)**: **80%-100%, Zürich, unbefristet**: Die Mission des Instituts für Mikrobiologie (IMB) der ETH Zürich ist es, Forschung und Lehre auf höchstem Niveau im Bereich der Mikrobiologie und Immunologie zu betreiben. Unsere Forschungsgruppen unterhalten interdisziplinäre Kooperationen mit...
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Buchhaltung & Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Eaternity Institut Vollzeit60% - 100% Stelle **Anfang**: per sofort oder nach Vereinbarung Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für nachhaltigere Ernährung einsetzt. Eaternity bietet Dienstleistungen an Restaurants,...
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Radiologische Assistenz
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Campusjäger by Workwise Vollzeit**Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen die operative und personelle Leitung - Sie sorgen für die Weiterentwicklung des MRI-Zentrums - Sie tragen Verantwortung für die Untersuchungsqualität und die Leistungserbringung - Sie arbeiten in der Forschung und bei der Betreuung der Studierenden mit **Was sollten Sie mitbringen?**: - Sie haben eine...
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Assistenz Stiftungsrat
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Diakonie Nidelbad VollzeitMitten im Leben - mitten im Grünen befindet sich die Stiftung St. Stephanus, ein christliches Werk, das im Nidelbad in Rüschlikon ein Pflegezentrum und eine Kinderkrippe betreibt. Die Stiftung unterhält Liegenschaften an verschiedenen Standorten in der Schweiz und engagiert sich in sozialdiakonischen Projekten. Während die operative Führung der...
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Operatives Management Und Assistenz Der
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Eaternity AG Vollzeit60% - 100% Stelle Anfang: per sofort oder nach Vereinbarung **Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für nachhaltigere Ernährung einsetzt.** Eaternity bietet Dienstleistungen an...
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Sachbearbeiter/in Administration 60-100%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Zentrum für Gehör und Sprache Vollzeit**Als teamfähige, flexible und humorvolle Persönlich-** **keit koordinieren Sie zusammen mit Ihrer Kollegin** **die administrativen Themen des Bereichs Audiopäd-** **agogischer Dienst.** **Ihre Zuständigkeiten**: - Schüleradministration (Elterninformation, Anmelde - prozess, Kostengutsprache, Statistiken)- Fakturierung von erbrachten Leistungen -...
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Mitarbeiter/in Empfang Und Assistenz 60-80%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Birchmeier Gruppe VollzeitRund 600 begeisterte Mitarbeitende bilden das Fundament unserer erfolgreichen Familienunternehmung. Sie arbeiten in den Bereichen Hoch-, Tief - und Spezialtiefbau, in der Baustoffproduktion und Immobilienentwicklung sowie als Generalunternehmer. Im Herzen von Zürich suchen wir zur Verstärkung unseres Teams Sie als **Mitarbeiter/in Empfang und Assistenz...
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Assistenz Der Geschäftsleitung 60%-80%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Kreis 1 Consulting VollzeitKreis 1 ist eine kleine familiäre Digital-Beratung im Herzen von Zürich. Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in dem Du gestalterisch und strategisch tätig werden kannst. Ganz im Sinne von “form follows function” entwickeln wir unsere Arbeitsweisen und Arbeitsplätze gemeinsam und leben Unternehmertum, Verantwortung, gemeinsamen Lernen und Wachsen in...