Leitung Administration Und Assistenz Der

Vor 5 Tagen

Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

**Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung**:
**Zürich - Teilzeit - flexibel - ab sofort / nach Vereinbarung**

Unser Auftraggeber ist ein sozial engagiertes Reinigungsunternehmen mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, das im Grossraum Zürich Reinigungs
- und Hauswartungsdienstleistungen anbietet. Im Zuge des weiteren Auftragswachstums, suchen wir dich per sofort oder nach Vereinbarung.

Packe die Chance und steig in einem erfolgreichen, zukunftsorientieren Unternehmen als **Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung** **80%** ein.

**Was dich erwartet**:

- Personaladministration von A bis Z (Lohnadministration, Sozialversicherungen, Ein-/Austritte, Mutationen, IV-Massnahmen, Anfragen der Behörden, Statistiken, Überwachung der Personalbedarfs
- und Platzbelegungsplanung, Mitarbeit bei der Personalgewinnung)
- Organisation, Führung und Weiterentwicklung der Personaladministration mit 3 Mitarbeiterinnen und 3 Lernenden
- Mitgestaltung und Verbesserung von HR Prozessen und Projekten, inkl. Prozessverantwortung im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems
- Verantwortung für alle Belange der Geschäftsadministration und Bürokommunikation

**Was du mitbringst**:

- abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (zwingend)
- Weiterbildung als Sachbearbeiter Personal oder sonst im Bereich Sozialversicherungen
- Führungserfahrung im Personalwesen
- Kenntnisse des öffentlichen Personalrechts von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse
- IT-Affinität (Social Media, Digitalisierungsprojekte)
- gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office-Palette und Abacus

**Warum du passen würdest**:

- Du möchtest dich gemeinsam mit unserem Auftraggeber weiterentwickeln.
- Du bringst bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere im Payroll.
- Du arbeitest gerne sorgfältig, bist zuverlässig und entwickelst gerne pragmatische Lösungen.
- Du agierst gerne selbständig und packst die Arbeiten aktiv an.
- Du arbeitest gerne in einem sozialen, ökonomischen Umfeld.
- Du siehst dich als Unternehmer im Unternehmen.

**Was dir geboten wird**:

- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür.
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln.
- Moderne und attraktive Anstellungsbedingungen sind selbstverständlich
- eingespieltes Team, welches dich ab dem ersten Tag unterstützt
- sozial und ökonomisch orientiertes Unternehmen
- Es herrscht eine vertrauensvolle und offene Firmenkultur.
- Der Arbeitsort in Zürich ist gut gelegen und einfach zu erreichen.

**So geht es weiter**: Bewirb dich bitte direkt online, indem du weiter unten auf Jetzt online bewerben klickst.
Bei Fragen steht dir dein Ansprechpartner gerne auch per Whatsapp zur Verfügung.

Möchten wir dich besser kennenlernen, laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Vor dem persönlichen Treffen, führen wir ein zeitversetztes Telefon
- oder Videointerview durch, um erste Fragen zu klären.

Kommt es zu einem zweiten Gespräch, findet dieses bei deinem möglichen, neuen Arbeitgeber statt. Zusätzlich wird voraussichtlich ein Assessment durchgeführt.

**Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns**:
Egal in welchem Arbeitsverhältnis du dich befindest, wir sichern dir höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

Telefoninterviews, Vorstellungsgespräche und weitere Treffen sind auch nach Feierabend oder optional am Samstag möglich.

**Klingt das gut? Dann mach den ersten Schritt und bewirb dich jetzt**:

- Deine Fähigkeiten als Mensch zählen, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen jegliche Form von Diskriminierung ab.

  • Leitung Administration Und Assistenz Der

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

    **Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung**: **Zürich - Teilzeit - flexibel - ab sofort / nach Vereinbarung** Unser Auftraggeber ist ein sozial engagiertes Reinigungsunternehmen mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, das im Grossraum Zürich Reinigungs - und Hauswartungsdienstleistungen anbietet. Im Zuge des weiteren Auftragswachstums,...

  • Leitung Rechtsdienst

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat **Leitung Rechtsdienst 80 - 100%**: Im Generalsekretariat (GS) der Direktion der Justiz und des Innern (JI) laufen die Fäden zusammen: Es unterstützt die Direktionsvorsteherin in ihrer Führungsaufgabe und die Ämter und Fachstellen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Es erbringt zentrale Dienstleistungen und begleitet und führt...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - I **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft I **für schwere Gewaltkriminalität in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im ganzen Kanton Zürich. **Per sofort **oder nach Vereinbarung suchen wirbefristet für 8 Monate zur Ergänzung...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - Zürich - Limmat **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung **suchen wir zur Ergänzung...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - Winterthur / Unterland, Zweigstelle Flughafen **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterland **führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur. **Per 1. März 2023 oder nach...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die Abteilung B der **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität spezialisiert.** Per 1. September 2024** oder nach Vereinbarungsuchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als **Assistenz-Staatsanwältin /...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft I für schwere Gewaltkriminalität** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im ganzen Kanton Zürich. **Per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als juristische /...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft I für schwere Gewaltkriminalität** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im ganzen Kanton Zürich. **Per 1. November 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - III des Kantons Zürich **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die Abteilung B der **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität spezialisiert, die Abteilung E auf Geldwäscherei und Einziehung. Bei der strafrechtlichen...

  • HR-assistenz

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **HR-Assistenz 80 - 100%**: Die Stelle ist auf ein Jahr befristet. Die Zürcher Staatsanwaltschaft ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 470 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Abteilung...

  • Assistenz Leitung Gruppenhaus Lavin, 40 %

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Schul - und Sportdepartment der Stadt Zürich führt insgesamt sechs verschiedene Gruppenhäuser, die sich auf die ganze Schweiz verteilen. Das Gruppenhaus Lavin Chasa Plans (34 Betten) liegt im schönen Unterengadin und ist ein Jahresbetrieb für Schulklassen, die ins Klassenlager gehen. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung, vorerst befristet...

  • Leitung Administration

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Gesundheitsdirektion - Kantonales Labor **Leitung Administration 100%**: Das Kantonale Labor Zürich überwacht die Einhaltung der Lebensmittelgesetzgebung im Kantonsgebiet. Dazu werden Lebensmittel und Gebrauchsgegenstände im Labor geprüft und Betriebe inspiziert. Die Abteilung Administration gehört neben dem Hausdienst, der IT, und dem Personal - und...

  • Leitung Fachstelle Kultur

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Fachstelle Kultur **Leitung Fachstelle Kultur (Co-Leitung möglich)**: Liegt Ihnen die Kultur und das Kulturschaffen in seiner ganzen Breite am Herzen? Wollen Sie sich für die Kulturförderung einsetzen und die Leitung der Fachstelle Kultur übernehmen? Dann sollten wir uns kennenlernen, denn wir suchen infolge...

  • Kaufmännische Assistenz-staatsanwältin

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Kaufmännische Assistenz-Staatsanwältin /** **Kaufmännischer Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung**...

  • Assistenz Spezialist/ in Administration 60% M/w/d

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Assistenten für unseren Kunden in der Administration, der dazu beiträgt, den reibungslosen Ablauf geschäftlicher Aktivitäten sicherzustellen. Haben Sie Interesse? Bewerben Sie sich als: **Assistenz Spezialist/ in Administration 60% m/w/d**: **Ihre Herausforderung** - Bietet aktive Unterstützung bei der Bewältigung...

  • Assistenz Spezialist/ in Administration 60% M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Assistenten für unseren Kunden in der Administration, der dazu beiträgt, den reibungslosen Ablauf geschäftlicher Aktivitäten sicherzustellen. Haben Sie Interesse? Bewerben Sie sich als: **Assistenz Spezialist/ in Administration 60% m/w/d**: **Ihre Herausforderung** - Bietet aktive Unterstützung bei der Bewältigung...

  • Leitung Administration Und

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine/n: **Leitung Administration und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)...

  • Leitung Administration Und

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine/n: **Leitung Administration und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)...

  • Kaufmännische Assistenz-staatsanwältin

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **kaufmännische Assistenz-Staatsanwältin / kaufmännischer Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung R, ist zuständig für die Bearbeitung von internationalen Rechtshilfeersuchen in Strafsachen und behandelt in diesem Zusammenhang Tatbestände aus dem gesamten Haupt - und...