Leitung Administration Und Assistenz Der

vor 7 Monaten


Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

**Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung**:
**Zürich - Teilzeit - flexibel - ab sofort / nach Vereinbarung**

Unser Auftraggeber ist ein sozial engagiertes Reinigungsunternehmen mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, das im Grossraum Zürich Reinigungs
- und Hauswartungsdienstleistungen anbietet. Im Zuge des weiteren Auftragswachstums, suchen wir dich per sofort oder nach Vereinbarung.

Packe die Chance und steig in einem erfolgreichen, zukunftsorientieren Unternehmen als **Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung** **80%** ein.

**Was dich erwartet**:

- Personaladministration von A bis Z (Lohnadministration, Sozialversicherungen, Ein-/Austritte, Mutationen, IV-Massnahmen, Anfragen der Behörden, Statistiken, Überwachung der Personalbedarfs
- und Platzbelegungsplanung, Mitarbeit bei der Personalgewinnung)
- Organisation, Führung und Weiterentwicklung der Personaladministration mit 3 Mitarbeiterinnen und 3 Lernenden
- Mitgestaltung und Verbesserung von HR Prozessen und Projekten, inkl. Prozessverantwortung im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems
- Verantwortung für alle Belange der Geschäftsadministration und Bürokommunikation

**Was du mitbringst**:

- abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (zwingend)
- Weiterbildung als Sachbearbeiter Personal oder sonst im Bereich Sozialversicherungen
- Führungserfahrung im Personalwesen
- Kenntnisse des öffentlichen Personalrechts von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse
- IT-Affinität (Social Media, Digitalisierungsprojekte)
- gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office-Palette und Abacus

**Warum du passen würdest**:

- Du möchtest dich gemeinsam mit unserem Auftraggeber weiterentwickeln.
- Du bringst bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere im Payroll.
- Du arbeitest gerne sorgfältig, bist zuverlässig und entwickelst gerne pragmatische Lösungen.
- Du agierst gerne selbständig und packst die Arbeiten aktiv an.
- Du arbeitest gerne in einem sozialen, ökonomischen Umfeld.
- Du siehst dich als Unternehmer im Unternehmen.

**Was dir geboten wird**:

- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür.
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln.
- Moderne und attraktive Anstellungsbedingungen sind selbstverständlich
- eingespieltes Team, welches dich ab dem ersten Tag unterstützt
- sozial und ökonomisch orientiertes Unternehmen
- Es herrscht eine vertrauensvolle und offene Firmenkultur.
- Der Arbeitsort in Zürich ist gut gelegen und einfach zu erreichen.

**So geht es weiter**: Bewirb dich bitte direkt online, indem du weiter unten auf Jetzt online bewerben klickst.
Bei Fragen steht dir dein Ansprechpartner gerne auch per Whatsapp zur Verfügung.

Möchten wir dich besser kennenlernen, laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Vor dem persönlichen Treffen, führen wir ein zeitversetztes Telefon
- oder Videointerview durch, um erste Fragen zu klären.

Kommt es zu einem zweiten Gespräch, findet dieses bei deinem möglichen, neuen Arbeitgeber statt. Zusätzlich wird voraussichtlich ein Assessment durchgeführt.

**Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns**:
Egal in welchem Arbeitsverhältnis du dich befindest, wir sichern dir höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

Telefoninterviews, Vorstellungsgespräche und weitere Treffen sind auch nach Feierabend oder optional am Samstag möglich.

**Klingt das gut? Dann mach den ersten Schritt und bewirb dich jetzt**:

- Deine Fähigkeiten als Mensch zählen, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen jegliche Form von Diskriminierung ab.



  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - I **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft I **für schwere Gewaltkriminalität in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im ganzen Kanton Zürich. **Per sofort **oder nach Vereinbarung suchen wirbefristet für 8 Monate zur Ergänzung...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die Abteilungen A-C der **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich** sind ** **auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität spezialisiert. Die zu bearbeitenden Fälle stellen besondere Anforderungen, sei es durch ihre Dimension, ihre...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die Abteilungen A-C der **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich** sind ** **auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität spezialisiert. Die zu bearbeitenden Fälle stellen besondere...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft**Assistenz-Saatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir, die Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung D, per **sofort oder nach Vereinbarung** Ihre Unterstützung in der Funktion als **Assistenz-Saatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt (80 -...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Fachstelle Kultur **Leitung Fachstelle Kultur (Co-Leitung möglich)**: Liegt Ihnen die Kultur und das Kulturschaffen in seiner ganzen Breite am Herzen? Wollen Sie sich für die Kulturförderung einsetzen und die Leitung der Fachstelle Kultur übernehmen? Dann sollten wir uns kennenlernen, denn wir suchen infolge...


  • Zurich, Schweiz Osterwalder, Lehmann - Ingenieure und Geometer AG Vollzeit

    Alte Landstrasse 248 8708 Männedorf 043 388 10 30 olig.ch Vermessung Geoinformatik Planung Baupolizei Tiefbau Die OLIG - Osterwalder, Lehmann - Ingenieure und Geometer AG - ist eine im Mitarbeiterbesitz ge - führte, etablierte und erfolgreiche Firma mit familiärer Du-Kultur. Knapp 50 Mitarbeitende stehen an den Standorten Männedorf, Thalwil,...


  • Zurich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro **Der Zeughauskeller** **das Zürcher Kult Lokal - zeitlos und aktuell - Treffpunkt für alle Generationen** **Wir suchen - Mitarbeiter/in 50% mit hohem Qualitätsbewusstsein** **Das historische Restaurant Zeughauskeller liegt an prominenter Lage in attraktiver Ausgehzone am Paradeplatz der Stadt...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Das Team der Radiologie macht spezifische Bildgebungen des gesamten Bewegungsapparates und unterstützt die Diagnostik massgeblich dank modernsten Geräten. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Fachkraft Administration Radiologie 80% -100%** **Radiologie**: **Ihre Aufgaben**: - Schriftliche und telefonische Annahme von Untersuchungsanmeldungen,...


  • Zurich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits - und Umweltdeparte-ments mit rund 250 Mitarbeitenden, welche eine Vielfalt von Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management &...

  • Leitung Bankette

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Sablier - Rooftop Restaurant & Bar Vollzeit

    Leitung (Veranstaltung / Bankett) SABLIER ROOFTOP RESTAURANT & BAR Die Welt des Sablier «Sablier» heisst Sanduhr und symbolisiert sanfte Entschleunigung und veritable Entspannung. So lässt das Sablier Stress, Hektik und Zeit vergessen und steht als Sinnbild für unlimitierte Restaurant Erlebnisse. 2017 kooperierten Markus und Daniela Segmüller erneut...


  • Zurich, Schweiz Globus Vollzeit

    **Administration/Assistenz Workforcemanagement (w/m/d)**: Seit mehr als 100 Jahren bietet Globus einzigartige Welten der Inspiration mit internationalen Brands, exklusiven Produkten, sinnlichen Einkaufserlebnissen und exzellentem Service. Mit grosser Leidenschaft und Liebe zum Detail begeistern wir unsere Kund:innen immer wieder von Neuem. Wollen Sie diese...


  • Zurich, Schweiz Hotel Adler Zürich Vollzeit

    Leitung (Finanzen / Personal / Verwaltung) Das 3-Sterne-Superior Hotel Adler Zürich liegt inmitten des belebten Niederdorfs. Dieser Teil der Altstadt ist bekannt für seine mittelalterlichen Gassen und Plätze, das romantische Grossmünster und die Uferpromenade Limmatquai. 52 klimatisierte und individuell ausgestattete Hotelzimmer bieten unseren Gästen...


  • Zurich, Schweiz Klinik für Neonatologie des UniversitätsSpitals Zürich Universität Zürich Vollzeit

    Klinik für Neonatologie des UniversitätsSpitals Zürich / Universität Zürich_ **Studentische Assistenz** **20-40 % **:Das Zentrum für Neuroentwicklung, Wachstum und Ernährung des Neugeborenen (NGN) am Universitätsspital Zürich und an der Universität Zürich sucht im Rahmen der Längsschnittstudie LEARN (Long-term effects of early nutrition on child...


  • Zurich, Schweiz Alters- und Pflegezentrum Herrenbergli Vollzeit

    Das Alters - und Pflegezentrum Herrenbergli, als typisches Zürcher Quartier - und Alterszentrum, ist offen für 97 Bewohnerinnen und Bewohner. Schwerpunkt unserer Institution ist die Langzeitpflege mit vier Stationen einschliesslich Zimmer für temporäre Aufenthalte. Wir suchen nach Vereinbarung eine engagierte, empathische und...


  • Zurich, Schweiz Verein leben wie du und ich Vollzeit

    Der Verein _leben wie du und ich_ unterstützt Menschen mit Behinderung, welche mit Hilfe von Assistenz in einer eigenen Wohnung leben statt in einer Institution - und damit in ihrem Bestreben, frei, normal und selbstbestimmt in der Gesellschaft zu leben. Hierzu wurde exemplarisch ein Modellprojekt entwickelt in dem acht Menschen mit und ohne Behinderung in...


  • Zurich, Schweiz Verein leben wie du und ich Vollzeit

    Ich bin eine 39-jährige Frau mit komplexer Behinderung und bin auf der Suche nach einer Persönlichen Assistenz (40%-50%). Da ich mit meinen Assistent:innen jeweils eine enge Beziehung eingehe und ich mit ihnen viel Persönliches teile, ist die wichtigste Voraussetzung, dass es zwischenmenschlich zwischen uns passt und wir uns auf Augenhöhe begegnen. Alles...


  • Zurich, Schweiz Direktion Immobilien und Betrieb Vollzeit

    Direktion Immobilien und Betrieb_ **Leitung Direktionsmanagement** **80-100 % **:Die Universität Zürich als grösste Schweizer Universität, zählt rund 28'000 Studierende und 10'000 Mitarbeitende in Forschung, Lehre und Administration. Die bauliche und infrastrukturelle Hochschulentwicklung ist ein zentraler Erfolgsfaktor für die Positionierung im...


  • Zurich, Schweiz Verein leben wie du und ich Vollzeit

    Möchten Sie Teil eines innovativen Zukunftsprojekts werden, das das Zusammenleben von Menschen mit und ohne Behinderung in der Schweiz - endlich - ins 21. Jahrhundert führt? Selbstbestimmt, inklusiv, vielfältig und mitten im Leben! Bereicherung für uns alle statt Beeinträchtigung für uns alle! **Wir vom Verein leben wie du und ich suchen engagierte,...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Generalsekretariat **Studentische Aushilfe Administration 40 - 60%**: Du befindest dich im Studium und suchst eine Nebenbeschäftigung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben? Die Administration unterstützt das Generalsekretariat und erbringt...


  • Zurich, Schweiz HTC - Human Top Class GmbH Vollzeit

    Unser Kunde entwickelt und realisiert Projekte für private und öffentliche Auftraggeber sowie für institutionelle Projektentwickler in der ganzen Schweiz sowie in Europa. Idealerweise sind sie bereits im Vorfeld involviert, lange bevor ein konkretes Projekt feststeht. In der Regel betreut das Unternehmen Projekte bis zur Baueingabe und der...