Assistenz / Sekretariat (Architektur)
Vor 4 Tagen
Unser Kunde entwickelt und realisiert Projekte für private und öffentliche Auftraggeber sowie für institutionelle Projektentwickler in der ganzen Schweiz sowie in Europa. Idealerweise sind sie bereits im Vorfeld involviert, lange bevor ein konkretes Projekt feststeht. In der Regel betreut das Unternehmen Projekte bis zur Baueingabe und der Ausführungsplanung. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz / Sekretariat.
**Aufgaben**:
- Telefon / Empfang
- Post
- Büro Administration
- Versicherungen/Banken
- Kundenanlässe
- Personaladministration
- Abschluss
- Rechnungen
- Bürokasse
- Kommunikation
- Web, Interent, E-Mail
- Projekte
- Kostenzusammenstellungen
- Planerverträge / Generalplanerverträge
- Objektversicherungen
**Anforderungen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre
- Berufserfahrung
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Von Vorteil sind Kenntnisse in Architektur
**Angebot**:
- Position mit Eigenverantwortung
- Kreatives Arbeitsklima
- Kollegiales Team
- Attraktive Anstellungsbeding
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Assistenz-saatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft**Assistenz-Saatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir, die Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung D, per **sofort oder nach Vereinbarung** Ihre Unterstützung in der Funktion als **Assistenz-Saatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt (80 -...
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Administrative Assistenz in Der Forschung
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...
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Springer/-in Im Sekretariat
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz VISCHER VollzeitZürich Basel Genf Wir sind eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 100 Rechtsanwälten/-innen und Steuerexperten/-innen. An unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf entwickeln wir mit unseren hochqualifizierten Teams erfolgreich innovative und massgeschneiderte Lösungen für unsere in - und ausländische...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Lehrmittelverlag Zürich **Assistenz der Geschäftsleitung, 80%**: Der Lehrmittelverlag Zürich ist einer der führenden Anbieter von Lehr - und Lernmedien der Schweiz. Als kantonaler Verlag entwickelt und produziert er mit rund 70 Mitarbeitern unterrichtsleitende Lehrmittel vornehmlich für die Volksschule. Zur Unterstützung und...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz zeb consulting VollzeitGestalte im Research-Team die Finanzwelt von morgen. Grüne und digitale Transformation, Unternehmens - und Geschäftsfeldstrategien stehen ebenso im Fokus wie versicherungs - und bankennahe Forschung. **Deine Aufgaben** - Als Schnittstelle verantwortest du die Terminkoordination, die Abwicklung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, trittst in...
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Assistenz Leiter Privat- Und Firmenkunden
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Obwaldner Kantonalbank VollzeitEinfach vertraut, kompetent und dynamisch, die Kundinnen und Kunden im Zentrum - das ist die Obwaldner Kantonalbank. Als Universalbank fördern wir die volkswirtschaftliche Entwicklung Obwaldens und handeln dabei verantwortungsvoll und nachhaltig. Zur Unterstützung und Entlastung unseres Leiters Privat - und Firmenkunden / Mitglied der Geschäftsleitung...
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Studentische Assistenz
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Portfolio- und Asstemanagement VollzeitPortfolio - und Asstemanagement_ **Studentische Assistenz (Analysen/Pläne/Grafik/CAD) Nutzungsplanung UZH auf Stundenbasis** **ca. 30 % **:Die Direktion Immobilien und Betrieb (DIB) steuert, entwickelt und betreibt das Immobilienportfolio der UZH mit über 400 Bauwerken an mehreren Standorten im Raum Zürich. Die Fachabteilung Nutzungsplanung erarbeitet...
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Persönliche Assistenz 80
vor 24 Stunden
Zurich, Schweiz Denise Ammann & Partner Vollzeit**Persönliche Assistenz 80 - 100%**: Das **Privatsekretariat **unserer Kundin an attraktiver Lage in **Basel** trägt die 360°-Organisation ihres gesamten Privatlebens und ihrer vielfältigen Aktivitäten im In - und Ausland. Wenn es Ihre Begabung ist, eine vielbeschäftigte, beeindruckende Persönlichkeit organisatorisch durch ihren Alltag zu geleiten, so...
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Persönliche Assistenz Des Vr-präsidenten 80-100%
vor 24 Stunden
Zurich, Schweiz da professionals ag VollzeitDie **Beteiligungs-Gesellschaft **unserer Kundin befindet sich an bester Lage und in nächster Nähe zum **Bahnhof Stadelhofen.** Sie führen das Sekretariat für den VR-Präsidenten. Dabei ist die Palette Ihrer Aufgaben ebenso vielfältig wie das Portfolio Ihres Vorgesetzten. Für Sie bedeutet dies**:V**ielfalt, **V**erantwortung, **V**ertrauen. Doch nicht...
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Assistentin Der Geschäftsleitung Für
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Le Relais de l'Entrecote VollzeitAssistenz / Sekretariat Assistenz (Vertrieb / Verkauf) Stellenbeschrieb **Assistentin der Geschäftsleitung für Administration und Personalwesen** Le Relais de l’Entrecôte, Zürich **Aufgaben** **Assistentin der Geschäftsleitung für Administration und Personalwesen** - Triage und Ablage Dokumente (inkl. Rechnungswesen) - interne und externe...
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Mpa Orthopädie
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources VollzeitIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Aufgaben im Backoffice unseres Kunden von A-Z und sind die Schnittstelle zur OP-Assistenz. Sie koordinieren OP- und Sprechtermine, sind in der Korrespondenz und Kundenberatung (Patienten, Hausärzte und deren MPAs) tätig und sind aktiv involviert in der Schnittstelle zur OP-Assistenz und dürfen bei...
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Verwaltungsekretärin / Verwaltungsekretär
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitKantonsschule Zürich Nord **Verwaltungsekretärin / Verwaltungsekretär 100%**: Die Kantonsschule Zürich Nord führt ein Lang - und ein Kurzgymnasium mit allen im Kanton Zürich angebotenen Profilen und den zweisprachigen Maturitätsabschlüssen Deutsch/Englisch und Deutsch/Französisch sowie eine Fachmittelschule. Sie zählt rund 2'000 Schülerinnen und...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Restaurant Bohemia VollzeitAssistenz / Sekretariat Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung nach einer engagierten Persönlichkeit in der Personaladministation für die HöschgassGastro AG und Assistenz der Geschäftsführung im andministrativen Bereich im Restaurant Bohemia. Allgemeine Administrative Arbeiten: - Tägliche Abrechnungen sowie...
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Administration Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Cantinetta Antinori VollzeitBuchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro - Unsere Cantinetta Antinori an der Zürcher Bahnhofstrasse ist ein Gemeinschaftsunternehmen der weltbekannten Weindynastie Antinori und der Familie Bindella. Die Pflege der toskanischen Tafelkultur kombiniert mit der umfangreichen Antinori-Weinpalette ist der Erfolgsgarant dieses stilvollen...
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Direktionsassistent (M/w) Die Rechte Hand Der
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Landgasthof Adler VollzeitAssistenz / Sekretariat Seien Sie part of the team. Der Landgasthof Adler ist ein innovativer Betrieb mit Tradition. Unsere Kunden schätzen unser 5 x jährlich wechselndes Angebot. Wie bieten sehr schöne Banketträumlichkeiten, eine gediegene Gourmetstube, eine legere Dorfbeiz, ein bedientes Fumoir sowie eine sonnige Gartenterrasse. Dies ist alles...
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Betriebsassistent (M/w) Betriebsassistent
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Turbinenbräu VollzeitBuchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro - Das Restaurant Turbinenbräu liegt im Herzen von Zürich-Altstetten und verfügt über 120 à la Carte Plätze innen und ca. 100 Terrassenplätze. Die Nähe und Verbundenheit zur Stadtzürcher Brauerei Turbinenbräu kommt sowohl im Gastraum wie auch im «Turbinen Garten» zum Ausdruck._ - Als neuer...
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Office Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz TAO Group AG VollzeitBuchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Im Zentrum von Zürich, inmitten des pulsierenden Banken - und Geschäftsviertels, wird euroasiatischer „Lifestyle“ vom Feinsten zelebriert. Geschmackvolles Design in Verbindung mit raffinierter Kochkunst und höchster Gastfreundschaft, stehen dabei im Vordergrund. Ein Haus mit Charme und...
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Verwaltungsekretärin / Verwaltungsekretär
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitKantonsschule Zürich Nord **Verwaltungsekretärin / Verwaltungsekretär 100%**: Die Kantonsschule Zürich Nord führt ein Lang - und ein Kurzgymnasium mit allen im Kanton Zürich angebotenen Profilen und den zweisprachigen Maturitätsabschlüssen Deutsch/Englisch und Deutsch/Französisch sowie eine Fachmittelschule. Sie zählt rund 2'000 Schülerinnen und...
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Assistenz Der Geschäftsführung/ Leitung Bereich
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Job 3000 AG VollzeitIhre Aufgaben: - Selbstständige Führung des Sekretariats und Empfang - Terminkoordinationen & Travelmanagement (gesamtes Team) - Diverse Korrespondenz - Protokollführung - Erstellen von Präsentationen und Berichten - Organisation von Büroanlässen - Betreuung der Website, des elektronischen Newsletters und der Social-Media-Kanäle - Gestaltung von...
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Leiterin/leiter Poliklinik Chiropraktische Medizin
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Poliklinik für Chiropraktische Medizin an der Universitätsklinik Balgrist in Zürich ist das Kompetenzzentrum in der Deutschschweiz für die ambulante Behandlung von Patientinnen und Patienten mit mukuloskelettalen Beschwerden mit Schwerpunkt Rückenleiden. Unsere Patientinnen und Patienten profitieren sowohl von der Nähe zur Forschung und Lehre wie...