Administrative Assistenz in Der Forschung

vor 7 Monaten


Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

Die Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs
- und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus einem Simulations-Operationssaal und einem Trainingslabor, wo ex-vivo Operationen, Kurse sowie Forschung und Entwicklung in einem realistischen Umfeld durchgeführt werden.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung zur Verstärkung unseres administrativen Teams

**Administrative Assistenz in der Forschung Universitätsklinik Balgrist (w/m/d) (100 %)**
**Forschung**:
**Ihre Aufgaben**:

- Assistenz der Forschungsgruppenleitung ROCS und Betriebsleitung OR-X (Sekretariat, Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung, Unterstützung als «rechte Hand»)
- Organisation des Tagesgeschäfts (Sekretariats
- und Empfangsdienst, Post, Bestellwesen, Dokumentenpflege)
- Mithilfe bei Veranstaltungen und Kursen im OR-X (Vor-/Nachbereitung, Empfang, Kundenkontakt)
- Finanzadministration (Fakturierung, Kreditorenworkflow, Umbuchungen, Ausgabencontrolling, monatliche Berichterstattung etc.)
- Personaladministration (Rekrutierung, Onboarding, Anstellungsmutationen, Zeiterfassung)
- Diverse allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Post, Bestellungen, Veranstaltungen, Dokumentenverwaltung, Arbeitsplatz-IT)

**Ihr Profil**:

- Offene und kommunikative Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung sowie einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
- Sie zeichnen sich durch eigenständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit aus
- Gewohnt im Umgang mit grossen administrativen Prozessen und SAP-ähnlicher Software
- Beherrschung von Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowohl in mündlicher als auch schriftlicher Form

**Unser Angebot**:

- Ein positives, spannendes und innovatives Arbeitsumfeld
- Eine vielseitige und verantwortungsvollen Tätigkeit mit Entwicklungspotential
- 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
- Fahrvergünstigung von 35 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserer firmeneigenen Kantine
- Diverse Einkaufsvergünstigungen

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.

**Der Balgrist als Arbeitgeber**:
Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr
- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.



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    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die Abteilungen A-C der **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich** sind ** **auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität spezialisiert. Die zu bearbeitenden Fälle stellen besondere Anforderungen, sei es durch ihre Dimension, ihre...


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    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft**Assistenz-Saatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir, die Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung D, per **sofort oder nach Vereinbarung** Ihre Unterstützung in der Funktion als **Assistenz-Saatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt (80 -...


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    **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen die operative und personelle Leitung - Sie sorgen für die Weiterentwicklung des MRI-Zentrums - Sie tragen Verantwortung für die Untersuchungsqualität und die Leistungserbringung - Sie arbeiten in der Forschung und bei der Betreuung der Studierenden mit **Was sollten Sie mitbringen?**: - Sie haben eine...


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    Der Diogenes Verlag ist der grösste unabhängige Belletristikverlag Europas und publiziert internationale Literatur, Kunst - und Kinderbücher. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine - Assistenz für die Programm - und _ - Lektoratsleitung (w /m /d) 100 %_ - Zu Ihren Aufgaben gehören: - Administrative Unterstützung der Programm - und...


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