Assistenz Der Geschäftsleitung

Vor 5 Tagen


Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

Bildungsdirektion
- Lehrmittelverlag Zürich

**Assistenz der Geschäftsleitung, 80%**:
Der Lehrmittelverlag Zürich ist einer der führenden Anbieter von Lehr
- und Lernmedien der Schweiz. Als kantonaler Verlag entwickelt und produziert er mit rund 70 Mitarbeitern unterrichtsleitende Lehrmittel vornehmlich für die Volksschule.

Zur Unterstützung und Entlastung unserer Geschäftsleitung suchen wir auf den nächst möglichen Zeitpunkt eine initiative und verlässliche Persönlichkeit als Direktionsassistent/in.

**Ihr Aufgabengebiet**:
In dieser Position unterstehen Sie dem Verlagsleiter, führen das Sekretariat der aus vier Mitgliedern bestehenden Geschäftsleitung selbstständig und arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen. Entscheidungsgrundlagen und betriebswirtschaftliche Unterlagen bereiten Sie aussagkräftig auf und recherchieren hierfür die nötigen Informationen eigenständig. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in der Planung und Umsetzung von strategischen und operativen Projekten. Das Sitzungsmanagement inklusive Protokollierung sowie allgemeine organisatorische und administrative Arbeiten gehören ebenfalls zu dieser anspruchsvollen Funktion.

**Ihr Profil**:
Sie sind ein ausgeprägtes Organisations
- und Koordinationstalent und haben eine rasche Auffassungsgabe, sind exaktes und effizientes Arbeiten gewohnt und können Prioritäten setzen. Dabei kommunizieren Sie klar, adressatengerecht und mit dem nötigen Durchsetzungsvermögen. Den Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen schätzen Sie und arbeiten genauso gern im Team wie selbstständig. Sie besitzen einen kaufmännischen Hintergrund mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Erfahrung sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch. Im Umgang mit MS-Office-Applikationen sind Sie versiert und haben keine Berührungsängste mit ERP-Systemen und Kollaborations-Plattformen.

**Freuen Sie sich auf**:
Es erwartet Sie ein engagiertes und offenes Geschäftsleitungs-Team sowie sympathische und motivierte Kolleginnen und Kollegen. Gerne können Sie Ihre Erfahrung in diese neu geschaffene Stelle einbringen und sie mitgestalten. Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung und einen modern eingerichteten Arbeitsplatz. Wir bieten zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie die Möglichkeit zu Homeoffice.

**Interessiert?**:
Wir freuen uns, Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung (gerne mit Foto) über den Bewerbungslink zu erhalten. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

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