Assistenz Der Geschäftsleitung

Vor 2 Tagen


Zurich, Schweiz Kaulquappe AG Vollzeit

suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, unkomplizierte und dynamische Persönlichkeit.

**Was du bei uns übernimmst**:

- In dieser abwechslungsreichen Funktion bist du die kommunikative und organisatorische Drehscheibe zwischen der Geschäftsleitung, deinem 10köpfigen Produktteam und unseren Kunden
- Dabei behältst du stets den Überblick, um die vielen Kundentermine deines Teams eigenverantwortlich zu managen und eine funktionierende Wochenplanung zu gewährleisten
- Du liebst es, mitten in allem zu sein: Sei es, dass du spontan den Kunden anrufst, nebenher die Zeiterfassung deines Teams checkst oder den Helpdesk organisierst
- Ausserdem bist du für die Bereinigung der internen Stundenblätter zuständig, um zusammen mit unserem bestehenden Admin-Team die monatliche und damit zeitnahe Abrechnung unserer Dienstleistungen sicherzustellen.
- Zudem übernimmst du gerne team
- und themenübergreifende Aufgaben, um die Geschäftsleitung zu entlasten und die verschiedenen Teams zu unterstützen
- Und alles mithilfe von modernen, webbasierten Tools und in Zusammenarbeit mit jungen, länderübergreifenden Teams
**Was du mitbringst**:

- Du hast ein Studium mit wirtschaftlicher Ausrichtung oder eine KV-Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung Berufserfahrung mit, idealerweise in einem KMU
- Organisations
- und Koordinationstalent sowie Durchsetzungsvermögen
- Deutsch ist deine Muttersprache oder du kannst dich fliessend mit einem Gesprächspartner auf deutsch verständigen.
- Du bist unkompliziert, liebst Neues und hast Spass daran, dich laufend neuen Herausforderungen zu stellen
- Neben deiner fachlichen Qualifikation überzeugst du durch eine klare Kommunikation, Teamfähigkeit und Flexibilität - auch wenn um dich herum Chaos herrscht
- Dabei ist es dir wichtig, sich im Team gegenseitig weiterzubringen
- Bist du weiblich, zwischen 25 und 45 Jahre alt und kommst gut mit dem männlichen Geschlecht klar? Und bist neben konzentrierten Arbeiten auch mal für einen Spass zu haben? Dann bist du die optimale Ergänzung zu unserem bestehenden Team
**Was wir bieten**:

- Eine abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem dynamischen Team mit viel Pioniergeist und Austausch nicht nur in der alltäglichen Arbeit sondern auch bei spontanen Abenden oder geplanten Teamevents wie unser jährliches Skiweekend
- Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege in einem innovativen KMU: Mit dem Vorteil, dass viele Standards bereits definiert sind, aber wir immer offen sind für Neues
- Ein breites Aufgabenfeld mit vielfältigen Entfaltungsspielräumen & Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden, dynamischen Umfeld
- Modernste Arbeitsmittel sowie neue Büroräume mitten in Zürich mit Panoramasicht über Stadt & Berge
- Unbefristete Anstellung mit einem stimmigen Gesamtpaket
**Wer wir sind**:
Kaulquappe leistet Pionierarbeit: Seit Firmengründung digitalisieren wir den Bau - von der Betreuung der IT-Infrastruktur eines Architekturbüros über die digitale Planung von spezifischen Bauvorhaben bis hin zu BIM von Grossprojekten.
Wir führen die Baubranche ins digitale Zeitalter und unterstützen mit unseren Standorten Zürich, Berlin und Stuttgart rund 350 Planer, Baufirmen und Grossunternehmen aus Deutschland, Österreich & der Schweiz, die den Sprung aus dem analogen Tümpel wagen wollen.
- Kaulquappe nimmt den Schutz von persönlichen Daten ernst und respektiert die nationalen Datenschutzgesetze sowie die EU-Rechtsvorschriften zum Datenschutz. Sofern nicht anders vereinbart, werden Lebenslauf und persönlichen Daten im Laufe des internen Bewerbungsprozesses elektronisch abgespeichert. Falls dies nicht gewünscht ist, bitten wir um eine kurze Benachrichtigung. Es werden keine Daten ohne vorherige Zustimmung an Dritte weitergegeben._

Art der Stelle: Vollzeit



  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Lehrmittelverlag Zürich **Assistenz der Geschäftsleitung, 80%**: Der Lehrmittelverlag Zürich ist einer der führenden Anbieter von Lehr - und Lernmedien der Schweiz. Als kantonaler Verlag entwickelt und produziert er mit rund 70 Mitarbeitern unterrichtsleitende Lehrmittel vornehmlich für die Volksschule. Zur Unterstützung und...


  • Zurich, Schweiz House of Harmony Vollzeit

    Das "House of Harmony" umfasst vor allem zweierelei: einerseits mehrere mit Liebe zum Detail renovierte alte Schweizer Häuser. Diese verfügen über kleine und grosse Zimmer und befinden sich in zentraler Lage Nähe Bahnhof und allen Geschäften des täglichen Bedarfs. Andererseits bietet «House of Harmony» eine holistische Gesundheitspraxis an. Zur...


  • Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit

    **Wen wir suchen?** Wir suchen eine motivierte Quereinsteiger*in für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen, strategischen und ausbildungsbezogenen Aufgaben. Seit 2004, begleiten und beraten wir von der **ONE Agency** erfolgreich Fach - und...


  • Zurich, Schweiz Eaternity Institut Vollzeit

    60% - 100% Stelle **Anfang**: per sofort oder nach Vereinbarung Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für nachhaltigere Ernährung einsetzt. Eaternity bietet Dienstleistungen an Restaurants,...


  • Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit

    **Praktikantin als Assistenz der Geschäftsleitung (Mit der Option auf Festanstellung)** **Arbeitsort: Bahnhofstrasse Zürich** Wir suchen eine motivierte Quereinsteigerin für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Schwerpunkt Ausbildungsthemen. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen,...


  • Zurich, Schweiz EQUANS Services AG Vollzeit

    **Über EQUANS** Wir helfen Unternehmen, ihre Gebäude, Areale und Infrastrukturen vorausschauend zu planen, bauen und betreiben. Mit unseren Kompetenzen in Gebäudetechnik, Gebäudeautomation, Facility Management, Energieoptimierung und Digitalisierung bieten wir Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden hinweg. Damit ermöglichen wir einen...

  • Office Manager:in

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz b.telligent Vollzeit

    40-60% Zürich Teilzeit Bewirb Dich jetzt b.telligent - smart data. smart decisions. smart people. b.telligent ist eine auf Analytics und Data Management spezialisierte technologieunabhängige Beratung. Mit über 60 Mitarbeiter: innen an zwei Standorten in der Schweiz unterstützt b.telligent Unternehmen in sämtlichen Projektphasen, angefangen bei der...


  • Zurich, Schweiz Le Relais de l'Entrecote Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Assistenz (Vertrieb / Verkauf) Stellenbeschrieb **Assistentin der Geschäftsleitung für Administration und Personalwesen** Le Relais de l’Entrecôte, Zürich **Aufgaben** **Assistentin der Geschäftsleitung für Administration und Personalwesen** - Triage und Ablage Dokumente (inkl. Rechnungswesen) - interne und externe...


  • Zurich, Schweiz Hotel Limmatblick Vollzeit

    Mitglied der Geschäftsleitung sucht zur Entlastung eine kompetente und motivierte Assistenz. Deutschkenntnisse von Vorteil. Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 40-60%, Pensum: 20-40% Gehalt: CHF55.00 - CHF75.00 pro Stunde Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Essenszuschuss - Kostenlose Getränke Sonderzahlungen: - Diskretionärer und...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - I **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft I **für schwere Gewaltkriminalität in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im ganzen Kanton Zürich. **Per sofort **oder nach Vereinbarung suchen wirbefristet für 8 Monate zur Ergänzung...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die Abteilungen A-C der **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich** sind ** **auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität spezialisiert. Die zu bearbeitenden Fälle stellen besondere...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft**Assistenz-Saatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir, die Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung D, per **sofort oder nach Vereinbarung** Ihre Unterstützung in der Funktion als **Assistenz-Saatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt (80 -...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 95'000 - 110'000**: Unser ROCKEN Partner ist ein international tätiges Schweizer Cannabisunternehmen und vertreibt Produkte über mehrere Niederlassungen in über 20 Länder weltweit. Das Team besteht aus erfahrenen Experten aus den Bereichen Pharma, Gesundheitswesen sowie Cannabis und hat sich auf den Verkauf von hochqualitativen, medizinischen...


  • Zurich, Schweiz Axalon GmbH Vollzeit

    Axalon sucht für den weiteren Ausbau in Zürich Gestalten Sie die Zukunft mit uns! Die Axalon ist ein IT-Unternehmen, spezialisiert auf technische Umsetzungen in IAM-Projekten. Wir begleiten namhafte Kunden in der Schweiz bei der Einführung und dem Ausbau von deren Identity - und Access Management Lösungen. Zur Erweiterung und zum weiteren Ausbau...


  • Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

    **Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung**: **Zürich - Teilzeit - flexibel - ab sofort / nach Vereinbarung** Unser Auftraggeber ist ein sozial engagiertes Reinigungsunternehmen mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, das im Grossraum Zürich Reinigungs - und Hauswartungsdienstleistungen anbietet. Im Zuge des weiteren Auftragswachstums,...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion - Personalamt **Assistent/-in Geschäftsleitung Personalamt 80 - 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und...


  • Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Moving Spine AG ist eine Tochtergesellschaft der Balgrist-Vereinigung, die sich zum Ziel gesetzt hat, eine bahnbrechende Technologie aus der Forschung der Uniklinik Balgrist umzusetzen. Das neu entwickelte Operationsverfahren hat das Potenzial, eine der am häufigsten durchgeführten Operationen (~8 Millionen Eingriffe weltweit/Jahr), die...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 95'000 - 110'000**: Unser ROCKEN Partner ist ein international tätiges Schweizer Cannabisunternehmen und vertreibt Produkte über mehrere Niederlassungen in über 20 Länder weltweit. Das Team besteht aus erfahrenen Experten aus den Bereichen Pharma, Gesundheitswesen sowie Cannabis und hat sich auf den Verkauf von hochqualitativen, medizinischen...


  • Zurich, Schweiz Obwaldner Kantonalbank Vollzeit

    Einfach vertraut, kompetent und dynamisch, die Kundinnen und Kunden im Zentrum - das ist die Obwaldner Kantonalbank. Als Universalbank fördern wir die volkswirtschaftliche Entwicklung Obwaldens und handeln dabei verantwortungsvoll und nachhaltig. Zur Unterstützung und Entlastung unseres Leiters Privat - und Firmenkunden / Mitglied der Geschäftsleitung...