Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
**Über EQUANS**
Wir helfen Unternehmen, ihre Gebäude, Areale und Infrastrukturen vorausschauend zu planen, bauen und betreiben. Mit unseren Kompetenzen in Gebäudetechnik, Gebäudeautomation, Facility Management, Energieoptimierung und Digitalisierung bieten wir Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden hinweg. Damit ermöglichen wir einen zuverlässigen Betrieb rund um die Uhr und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden dabei, einen wertvollen Beitrag zur Energiewende zu leisten. In der Schweiz arbeiten wir mit unseren 1'600 Kolleginnen und Kollegen in über 20 Niederlassungen zusammen. Weltweit beschäftigt die EQUANS-Gruppe 74'000 Mitarbeitende in 17 Länder.
Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (a) 80-100%
(a)lle sind angesprochen. Geschlecht, Herkunft, Alter? Uns interessieren Ihre Qualifikation und Begeisterung für die Arbeit. Denn unser Ziel ist es, unseren Kunden den besten Service zu liefern.
An unserem Hauptsitz in Zürich Oerlikon suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (a) 80-100%
- Ihre Aufgaben
In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu Ihrem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich gehören unter anderem folgende Hauptaufgaben:
- Planung und Koordination der anfallenden Termine sowie Überwachung der Terminkalender
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
- Koordination und Organisation von Sitzungen und Anlässen (inkl. GV und VR) sowie Geschäftsreisen (inkl. Spesenabrechnung)
- Zusammenarbeit mit den anderen Geschäftsbereichen, dem Konzernhauptsitz in Paris und externen Stellen
- Erstellung und Überarbeitung diverser Dokumente wie Präsentationen, Traktandenlisten und Protokollvorlagen
- Enge Zusammenarbeit mit der Kommunikations-Abteilung bei Geschäftsveranstaltungen (z.B. inhaltliche Abstimmung der Kadertagung und Foren, Übernahme der Organisation etc.) und Proof-Reading von Kommunikationsmitteilungen
- Schnittstelle zu den Assistent*innen in den Regionen und führen des monatlichen Calls sowie Organisation des halbjährlichen Assistent*innen-Workshops
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent*in mit eidg. FA von Vorteil
- Mehrjährige erfolgreiche Berufspraxis in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute schriftliche sowie mündliche Deutsch-, Englisch
- und Französischkenntnisse
- Sichere und effiziente Anwendung der MS-Office Progamme
- Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Kommunikations
- und Organisationstalent
- Sicheres, gepflegtes Auftreten, belastbar, flexibel und eigeninitiativ
Wir bieten
**Arbeitszeit**
- 40 Stunden pro Woche
- flexible Jahresarbeitszeit
**Ferien**
- 5-6 Wochen
**Karriere**
- Vielfältige Laufbahnoptionen
- internationale Karrieremöglichkeiten
**Weiterbildung**
- Vielseitiges internes Weiterbildungsprogramm
- Finanzierung von externen Ausbildungen
**Berufsbildung**
- Zertifizierter Toplehrbetrieb der Gebäudetechnik
**Soziales**
- Überobligatorische Sozialleistungen (Pensionskasse, Krankheit, Unfall, usw.)
**Global**
- In 70 Ländern und an 30 Standorten in der Schweiz präsent
**Energiewende**
- Weltweit führend in der Energiewende
Mehr zu EQUANS als Arbeitgeber erfahren Sie hier.
Ihr Arbeitsort
Werden auch Sie ein Teil von EQUANS und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Energiewende. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Ihre Fragen zu dieser Stelle beantwortet gerne: Schmid Sarah, Human Resources, Tel. +41 62 83715 52
Jetzt bewerben Personalvermittler
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Lehrmittelverlag Zürich **Assistenz der Geschäftsleitung, 80%**: Der Lehrmittelverlag Zürich ist einer der führenden Anbieter von Lehr - und Lernmedien der Schweiz. Als kantonaler Verlag entwickelt und produziert er mit rund 70 Mitarbeitern unterrichtsleitende Lehrmittel vornehmlich für die Volksschule. Zur Unterstützung und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz House of Harmony VollzeitDas "House of Harmony" umfasst vor allem zweierelei: einerseits mehrere mit Liebe zum Detail renovierte alte Schweizer Häuser. Diese verfügen über kleine und grosse Zimmer und befinden sich in zentraler Lage Nähe Bahnhof und allen Geschäften des täglichen Bedarfs. Andererseits bietet «House of Harmony» eine holistische Gesundheitspraxis an. Zur...
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Buchhaltung & Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Eaternity Institut Vollzeit60% - 100% Stelle **Anfang**: per sofort oder nach Vereinbarung Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für nachhaltigere Ernährung einsetzt. Eaternity bietet Dienstleistungen an Restaurants,...
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Buchhaltung & Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Eaternity Institut Vollzeit60% - 100% Stelle **Anfang**: per sofort oder nach Vereinbarung Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für nachhaltigere Ernährung einsetzt. Eaternity bietet Dienstleistungen an Restaurants,...
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Praktikant in Als Assistenz Geschäftsleitung
vor 8 Monaten
Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit**Praktikantin als Assistenz der Geschäftsleitung (Mit der Option auf Festanstellung)** **Arbeitsort: Bahnhofstrasse Zürich** Wir suchen eine motivierte Quereinsteigerin für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Schwerpunkt Ausbildungsthemen. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen,...
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Buchhaltung & Assistenz Der Geschäftsleitung 60%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Eaternity Institut VollzeitStelle **Anfang**: per sofort oder nach Vereinbarung Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für nachhaltigere Ernährung einsetzt. Eaternity bietet Dienstleistungen an Restaurants,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz House of Harmony VollzeitZur Unterstützung der CEO und zur Weiterentwicklung des Unternehmens suchen wir am Standort Stäfa ab sofort, zunächst in Teilzeit, von ca. eine **Assistentin der Geschäftsleitung** Das Unternehmen "House of Harmony" umfasst vor allem zweierlei: einerseits mehrere mit Liebe zum Detail renovierte alte schweizer Gästehäuser. Diese verfügen über kleine...
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Office Manager:in
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz b.telligent Vollzeit40-60% Zürich Teilzeit Bewirb Dich jetzt b.telligent - smart data. smart decisions. smart people. b.telligent ist eine auf Analytics und Data Management spezialisierte technologieunabhängige Beratung. Mit über 60 Mitarbeiter: innen an zwei Standorten in der Schweiz unterstützt b.telligent Unternehmen in sämtlichen Projektphasen, angefangen bei der...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Beerstecher AG VollzeitAls rechte Hand des Inhabers unterstützen Sie die Geschäftsleitung eines erfolgreichen Gemüseproduzenten, übernehmen Verantwortung und gestalten die Zukunft. Ihr ausgesprochenes Zahlenflair wird vor allem im Rechnungswesen und Controlling gefragt sein. Die 4. Beerstecher-Generation und 170 Mitarbeitende freuen sich auf Sie als **Assistenz der...
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Assistenz Geschäftsleitung Axalon Zuerich
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Axalon GmbH VollzeitAxalon sucht für den weiteren Ausbau in Zürich **Assistenz Geschäftsleitung/** **Personal / Finanzen (60-100%) (m/w/d)**: Gestalten Sie die Zukunft mit uns! Die Axalon ist ein IT-Unternehmen, spezialisiert auf technische Umsetzungen in IAM-Projekten. Wir begleiten namhafte Kunden in der Schweiz bei der Einführung und dem Ausbau von deren Identity - und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung 40%
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Impulse-Group VollzeitDie Impulse-Group zeichnet sich durch eine langjährige Expertise im Human Resources Management aus und ist stolz auf eine individuelle, hohe Dienstleistungsorientierung ihren Kunden gegenüber. Als vielseitiger und bekannter Lösungsanbieter sind wir in der Lage für unsere Kunden massgeschneiderte und nachhaltige HRM Lösungen zu entwickeln und zu...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Hotel Limmatblick VollzeitMitglied der Geschäftsleitung sucht zur Entlastung eine kompetente und motivierte Assistenz. Deutschkenntnisse von Vorteil. Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 40-60%, Pensum: 20-40% Gehalt: CHF55.00 - CHF75.00 pro Stunde Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Essenszuschuss - Kostenlose Getränke Sonderzahlungen: - Diskretionärer und...
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Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die Abteilungen A-C der **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich** sind ** **auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität spezialisiert. Die zu bearbeitenden Fälle stellen besondere Anforderungen, sei es durch ihre Dimension, ihre...
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Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die Abteilungen A-C der **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich** sind ** **auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität spezialisiert. Die zu bearbeitenden Fälle stellen besondere...
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Assistenz-saatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft**Assistenz-Saatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir, die Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung D, per **sofort oder nach Vereinbarung** Ihre Unterstützung in der Funktion als **Assistenz-Saatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt (80 -...
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Zurich, Schweiz Eaternity Vollzeit60% - 100% Stelle Anfang: per sofort oder nach Vereinbarung **Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für nachhaltigere Ernährung einsetzt.** Eaternity bietet Dienstleistungen an...
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Assistenz Der Geschäftsleitung Pharma
vor 4 Monaten
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 95'000 - 110'000**: Unser ROCKEN Partner ist ein international tätiges Schweizer Cannabisunternehmen und vertreibt Produkte über mehrere Niederlassungen in über 20 Länder weltweit. Das Team besteht aus erfahrenen Experten aus den Bereichen Pharma, Gesundheitswesen sowie Cannabis und hat sich auf den Verkauf von hochqualitativen, medizinischen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Kaulquappe AG Vollzeitsuchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, unkomplizierte und dynamische Persönlichkeit. **Was du bei uns übernimmst**: - In dieser abwechslungsreichen Funktion bist du die kommunikative und organisatorische Drehscheibe zwischen der Geschäftsleitung, deinem 10köpfigen Produktteam und unseren Kunden - Dabei behältst du stets den...
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Assistenz Geschäftsleitung/personal
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Axalon GmbH VollzeitAxalon sucht für den weiteren Ausbau in Zürich Gestalten Sie die Zukunft mit uns! Die Axalon ist ein IT-Unternehmen, spezialisiert auf technische Umsetzungen in IAM-Projekten. Wir begleiten namhafte Kunden in der Schweiz bei der Einführung und dem Ausbau von deren Identity - und Access Management Lösungen. Zur Erweiterung und zum weiteren Ausbau...
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Strategische Assistenz CEO
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...