Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz EQUANS Services AG Vollzeit

**Über EQUANS**
Wir helfen Unternehmen, ihre Gebäude, Areale und Infrastrukturen vorausschauend zu planen, bauen und betreiben. Mit unseren Kompetenzen in Gebäudetechnik, Gebäudeautomation, Facility Management, Energieoptimierung und Digitalisierung bieten wir Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden hinweg. Damit ermöglichen wir einen zuverlässigen Betrieb rund um die Uhr und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden dabei, einen wertvollen Beitrag zur Energiewende zu leisten. In der Schweiz arbeiten wir mit unseren 1'600 Kolleginnen und Kollegen in über 20 Niederlassungen zusammen. Weltweit beschäftigt die EQUANS-Gruppe 74'000 Mitarbeitende in 17 Länder.

Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (a) 80-100%

(a)lle sind angesprochen. Geschlecht, Herkunft, Alter? Uns interessieren Ihre Qualifikation und Begeisterung für die Arbeit. Denn unser Ziel ist es, unseren Kunden den besten Service zu liefern.

An unserem Hauptsitz in Zürich Oerlikon suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (a) 80-100%
- Ihre Aufgaben

In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu Ihrem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich gehören unter anderem folgende Hauptaufgaben:

- Planung und Koordination der anfallenden Termine sowie Überwachung der Terminkalender
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
- Koordination und Organisation von Sitzungen und Anlässen (inkl. GV und VR) sowie Geschäftsreisen (inkl. Spesenabrechnung)
- Zusammenarbeit mit den anderen Geschäftsbereichen, dem Konzernhauptsitz in Paris und externen Stellen
- Erstellung und Überarbeitung diverser Dokumente wie Präsentationen, Traktandenlisten und Protokollvorlagen
- Enge Zusammenarbeit mit der Kommunikations-Abteilung bei Geschäftsveranstaltungen (z.B. inhaltliche Abstimmung der Kadertagung und Foren, Übernahme der Organisation etc.) und Proof-Reading von Kommunikationsmitteilungen
- Schnittstelle zu den Assistent*innen in den Regionen und führen des monatlichen Calls sowie Organisation des halbjährlichen Assistent*innen-Workshops
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent*in mit eidg. FA von Vorteil
- Mehrjährige erfolgreiche Berufspraxis in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute schriftliche sowie mündliche Deutsch-, Englisch
- und Französischkenntnisse
- Sichere und effiziente Anwendung der MS-Office Progamme
- Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Kommunikations
- und Organisationstalent
- Sicheres, gepflegtes Auftreten, belastbar, flexibel und eigeninitiativ

Wir bieten

**Arbeitszeit**
- 40 Stunden pro Woche
- flexible Jahresarbeitszeit

**Ferien**
- 5-6 Wochen

**Karriere**
- Vielfältige Laufbahnoptionen
- internationale Karrieremöglichkeiten

**Weiterbildung**
- Vielseitiges internes Weiterbildungsprogramm
- Finanzierung von externen Ausbildungen

**Berufsbildung**
- Zertifizierter Toplehrbetrieb der Gebäudetechnik

**Soziales**
- Überobligatorische Sozialleistungen (Pensionskasse, Krankheit, Unfall, usw.)

**Global**
- In 70 Ländern und an 30 Standorten in der Schweiz präsent

**Energiewende**
- Weltweit führend in der Energiewende

Mehr zu EQUANS als Arbeitgeber erfahren Sie hier.

Ihr Arbeitsort

Werden auch Sie ein Teil von EQUANS und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Energiewende. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Ihre Fragen zu dieser Stelle beantwortet gerne: Schmid Sarah, Human Resources, Tel. +41 62 83715 52

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